人力資源招聘管理系統的設計
Ⅰ 急求人力資源管理系統需求、設計 完整項目
璐華RuvarHRM人力資源管理系統解決方案---廣州璐華科技有限公司
RuvarHRM人力資源管理系統,匯集了眾多成功企業先進的人力資源管理理念、人力資源管理實踐、人力資源信息化系統建設的寶貴經驗,以先進的信息技術,實現對企業人力資源信息的高度集成化管理,是適合中國企業使用的人力資源管理解決方案,為現代企業的成長與發展提供了先進、科學、務實的人力資源管理模式。
RuvarHRM採用基於IE瀏覽器的 B/S 結構,以人員管理、考勤管理、薪資管理、招聘管理、培訓管理、合同管理、社保福利、績效考核、報表中心為核心功能模塊,是企業領導、HR經理和員工全員參與的,可多層次管理的集團版eHR系統。
1.崗位規劃
建立規范化的崗位管理,管理機構、崗位變動,部門合並等工作,實現崗位信息方便快捷的統計與查詢。
機構管理:建立機構管理,可以為每個機構設置根機構(公司)與子機構(部門),每一個機構可以定編人數;每一個部門可以定編人數,可以看到每一部門在崗的人數與超編的人數;根機構或子機構之間可以進行順序調整。
崗位管理:建立崗位(職務)管理,如崗位設置,崗位定編(為每一位崗位設定計劃人數);崗位刪除的時候,如果崗位里還有人員,則刪除不了,必須確認崗位里沒有任何人員才能刪除該崗位。
崗位查詢:提供方便快捷的查詢,可以根據不同條件查詢到詳細的崗位信息,可以設置每頁顯示信息的條數,可以跳轉頁數,同時可以以Excel文件格式導出查到的數據。
部門合並: 可以實現機構、部門的合拼,避免批量員工信息要重新輸入,但是該操作是不可逆的,操作時要謹慎。
基礎設置:可以增加一些有必要用到的崗位類別,或刪除一些沒有必要用的崗位類別。
2、人員管理
建立人員信息檔案,管理各類人員基本信息和變動信息,實現人員信息方便快捷的統計和查詢,完成各類人員管理台帳。
在職人員管理:管理完整的人員檔案信息;支持快速簡單與復雜條件的查詢篩選;並可將查詢結果生成Excel報表存至報表中心供領導查詢或直接導出成Excel文件;支持批量更新人員信息,可進行人員轉正,人員獎賞記錄等管理;人員年齡與出生年月可以自動根據身份證號計算出來。
人員檔案自動連接員工從進入單位到離職全過程的歷史記錄,包括薪資變動、部門變動、職位變動、獎懲情況、培訓記錄、合同記錄、社保記錄、績效考核、用品領取記錄等,還可以根據需要自定義欄位或信息子集。
離職管理:對在職人員進行離職(離職步驟:離職申請-離職審核-待離職-正式離職);管理已離職的人員檔案,支持簡單與復雜的查詢,可以將這些信息生成報表或直接導出成Excel文件;對重新進入單位員工可以直接「復職」,避免重復輸入檔案資料,人員復職後在人員異動信息那裡有復職記錄。
異動管理:管理員工在單位的異動情況,包含崗位變動(不同部門不同職位的變動,可以實現單個人的變動也可以實現集體變動)、工資變動等,並可將這些信息生成相關報表或直接導出成Excel文件。
檔案導入:管理人員信息檔案的導入,可以導入文件格式付合系統要求的Excel文件(人員信息),而且可以根據需要自定義增加與減少某些欄位。
子集例表:管理新增子集信息,這里顯示詳細的新增子集信息,支持簡單與復雜的查詢,查詢到的信息可以以Excel表形式導出。
統計報表:系統可通過設定條件自動生成多種統計、分析報表。
如:人員檔案、人員結構、人員流動、部門分類統計、部門人數統計、年齡分析、本月人員流動統計等。
基礎設置:管理欄位自定義、子集自定義;對人員檔案列表重新設定排序;設定試用期員工轉正提醒、證照到期提醒、人員退休提醒;自定義員工履歷表列印格式;定義統計報表;設置工齡計算方式;設置其他參數的值,如婚姻狀況、籍貫、民族、學歷等。
3、考勤管理
管理考勤信息,設定考勤班次,建立員工考勤排班,錄入(或導入)考勤數據,根據考勤排班自動計算員工考勤結果,生成考勤統計報表,並為薪資計算提供相關數據。
排班管理:管理設定班次,每個班次允許最多3個班段(兩個正常班段及一個加班班段),每個班段可以有不同的遲到計算方法;支持按部門排班,按個人調班。
考勤管理:管理打卡記錄信息,可以錄入(或導入)打卡記錄信息,導入的考勤數據可以有兩種文件格式:TXT格式的文件與EXCEL格式的文件;生成考勤明細,對漏打卡情況可補等打卡數據。
請假管理: 登記、審核員工請假信息,可按多種條件查詢請假記錄。
加班管理:登記、審核員工加班信息,可按多種條件查詢請假記錄。
出差管理:登記、審核員工出差信息,可按多種條件查詢請假記錄。
考勤統計:根據出勤明細等數據,對考勤、請假、加班情況進行分類統計,統計結果可以作為薪資計算引用。
統計報表:通過設定條件,動態生成需要的打卡記錄報表、請假記錄報表、加班記錄報表、出差報表等。
基礎設置:定義考勤規則,定義哪些人是否需要考勤,導入設置(導入打卡數據),考勤卡號設置,定義出差、休假、請假、假期、加班類別,節假日設定。
4、薪資管理
管理薪資信息,完成對各類人員工資的工資帳套維護、工資計算、發放工資,生成銀行報盤及相關工資統計報表。
基礎設置:定義工資項目(名稱),設定級別工資與崗位職級工資,設定薪資規則,設定區間扣稅的數值范圍。
帳套管理:建立工資帳套,每個帳套可以選擇一種扣稅方法,一種是按國家規定的,另一種是按區間扣稅(扣稅金額會按照基礎設置中的相關數值范圍來扣),帳套的工資項目從基礎設置中任意選擇,每個工資項目的值都可由前面已設工資項及系統相關數據(如考勤、請假數據,社保數據,績效考核數據,檔案信息中的崗位職級等)進行運算獲得,同時工資項目可以指定操作人(這樣可以實現工資項目分次發放)。
每個帳套的適用人員可以不同,但每個人不能隸屬於多個帳套;人員離職後,如果人員檔案信息沒有刪除或者這里的工資帳套信息不做任何修改,之前設置的工資帳套信息依然有效,工資造表的時候還可以生成相關工資信息。
工資管理:可預先設定一些基本不變的工資項目;以自然月為單位生成各帳套的工資表,工資表的數據項可以批量修改,也可以從EXCEL表導入。
工資表造完之後,可以提交審核,審核通過後進行工資發放,最後可以進行工資條列印。
月末處理:按帳套匯總該帳套每個月的工資報表,按月匯總所有帳套該月的所有工資報表,可生成並導出銀行報盤數據
統計報表:可以查看每個帳套或所有帳套的月匯總表,生成員工、部門月度及年度工資統計報表,根據多種參數進行工資結構圖形分析。
5、招聘管理
企業的招聘活動的管理,包括:部門的招聘需求申請,人事部門進行招聘計劃的制定,招聘崗位的發布,外部招聘活動管理、內部招聘活動管理等。
招聘需求:匯總個人、部門提交的培訓需求(每個員工都可以招聘需求申請),可以進行逐一處理,處理完成之後可以轉化為招聘計劃。
招聘計劃:可根據需求制定相應的招聘計劃(內部招聘計劃或外部招聘計劃),計劃制定後要發布,完成招聘後進行計劃實施。
簡歷管理:管理應聘者簡歷(外部招聘簡歷),安排相關面試測評後會相應綁定面試成績;錄用的應聘者簡歷可直接轉為人員檔案。
面試測評:針對符合需要的建立安排面試流程。
面試官自動收到面試簡歷後根據設定的面試問卷進行面試及評分。
面試結果有優先錄用、後備錄用、存入人才庫或放棄。
內部招聘:處理收到的內部應聘申請,安排面試流程,進行面試測評,查詢歷史面試結果。
簡歷報表:根據需要生成簡歷報表並存為歷史數據。
基礎設置:根據需要自定義招聘需求表、招聘計劃表的欄位;自定義面試測評模板;自定義面試流程。
6、培訓管理
對企業內部員工培訓體系的管理,實現培訓計劃與資源的管理。
培訓資源:管理相關培訓資源,包含培訓教材、培訓機構、培訓講師、培訓課程、培訓證書。
培訓需求:匯總個人、部門提交的培訓需求(每個員工都可以進行培訓需求申請),可以進行逐一處理,處理完成之後可以轉化為培訓計劃。
培訓計劃:根據人力資源規劃制定培訓規劃與相應的培訓課程,培訓計劃需要進行審核,計劃還沒有進行之前可以進行信息變更(包含課程類型、主辦部門、培訓起止時間、課時、費用、參訓人等信息),計劃完成登記之後可進行實施,主要對培訓費用的確認,另外培訓計劃裡面的欄位可以自定義。
培訓記錄:記錄培訓課程完成情況,登記實際參加培訓人員的培訓體會培訓記錄自動連接至個人檔案。
培訓評估:參與培訓的人員可以對培訓過程中的內容進行評估,可以自定義評估模板。
統計報表:按時間段統計培訓教材、培訓課程、培訓機構、培訓記錄、培訓統計,並生成報表。
基礎設置:自定義培訓計劃的欄位,定義一些教材類型、課程類型、機構類型、需求類型等。
7、保險福利
管理員工社會保險的投保與退保,包含養老保險、女工生育、工傷保險、失業保險、醫療保險、住房公積金、重大醫療險、補充醫療險等。
社會保險:
1、帳套管理:建立設置保險帳套,設置帳套操作人。
2、繳費標准:為每一個保險帳套設置繳費標准。
3、增減員管理:為員工設置保險帳套,每個員工只能屬於一個帳套;員工離職後,如果員工檔案沒有刪除,或者這里的員工帳套信息沒有做任何修改,事先設置的員工帳套信息依然有效,還可以生成相關的保險信息。
4、參保管理:可以進行保險基數與保險繳費比例的導入,支持保險信息批量修改。
5、保險台帳:生成保險台帳,可以按年月、保險帳套等條件進行查詢詳細保險信息。
月末處理:按月匯總保險信息報表,按年匯總保險信息報表國。
保險理賠:記錄工傷、生育等理賠信息。
統計報表:可查詢社保所有帳套的月、年匯總報表,支持復條件的查詢,查詢各部門的月、年社保信息報表。
基礎設置:可根據需要自定義工傷理賠與生育理賠的欄位。
8、合同管理
管理合同信息,完成單位與員工的勞動合同或其它合同協議的簽訂、變更、續簽、違約、終止等各項管理功能。
合同管理:簽訂、終止企業與員工的合同,如勞動合同、培訓協議、保密協議、競業禁止協議、無息借款協議以及其他類別的合同協議;可以接在職離職各種狀態來查詢勞動合同,也可以安本月、本季、本年等條件查詢到期的勞動合同,到期的勞功合同還可以進行續簽。
合同審核:合同簽訂需要審核,審核通過後的合同基本信息自動連接至相關人員檔案信息中。
綜合查詢:可以查詢所有類型與各種狀態的合同,還可以查到沒有簽訂勞動合的員工。
勞動用工:根據勞動合同,記錄用工辦理情況。
基礎設置:根據需要自定義各種合同的欄位,設定合同規則,合同編規則,設置員工合同到期提醒等。
9、績效考核
績效考核的部署方式因企業的工作模式和工作崗位的不同而不同,人力資源管理者在不同時間、不同部門需要應用多種不同的考核管理工具來開展工作。
系統既設計了一個用戶可以自己定義績效考核類別、項目、評分標准、權重等的平台,又提供了可以滿足KPI、360度反饋等考核方式的參考模式,力圖幫助企業實現客觀公正的考評。
指示模版:根據需要自定義績效考核表,內容包括指標名稱、考核標准、以及標准指標相應的分值。
KPI考核:發起KPI考核,針對不同的考核對象關聯相應考核模版。
每個被考核人只能關聯一個考核模版,允許多人對其進行考核評分;每個考核人的評分權重可以不同,但所有權重的和必須是100%;每項考核必須指定考核修正人,修正不公正的考核信息;新添加的KPI考核表在提交評分之前可以另外保存下來,方便下次用到同樣條件的考核不用重新建立考核,直按調用就行了;完成考核後可以查看考核評分詳細信息,可以導入外部考核完成的考核信息。
360度考核:考核發起過程類似KPI考核,不同在於對一個員工的考核允許不同維度,即一項考核可以綁定多個不同的模版(如對於一個員工的考核,上級領導考核使用一個模版,平級同事考核又使用另一個模版),每個模版的分值在整個考核總分中的權重可以不同但所有權重的和必須是100%;同樣每項考核必須指定考校修正人,修正不公正的考核信息;新添加的360度考核表在提交評分之前可以另外保存下來,方便下次用到同樣條件的考核不用重新建立考核,直按調用就行了;完成考核後可以查看考核評分詳細信息,可以導入外部考核完成的考核信息。
考核申訴:員工對於針對自己的考核結果不滿意可以提出申訴,亦可查詢申訴處理情況。
統計報表:按部門、按考核類型生成已完成的考核報表。
10、系統報表
系統報表中心將系統內各個模塊的報表集中起來,讓企業領導或部門管理者可以進行集中查詢,從而使企業高層或人事管理人員可以方便地獲悉人力資源各層面的情況,為制定最具競爭力的策略提供依據,報表內容與各功能模塊的報表完全一致,但可單獨劃分許可權。
人員管理報表:管理查詢人員檔案報表、人員結構分析報表、部門分類統計報表、人員流動統計報表、自定義報表、其他報表等;支持簡單與復雜條件查詢、支持導出、支持直接列印。
考勤管理報表:管理查詢打卡記錄報表、請假記錄報表、加班記錄報表、出差記錄報表、出勤統計報表等;支持簡單與復雜條件查詢、支持導出、支持直接列印。
薪資管理報表:管理查詢月帳套工資匯總表、月工資匯總表、部門工資年報、員工收入匯總表、工資結構分析等;支持簡單與復雜條件查詢、支持導出、支持直接列印。
成績考核報表:管理查詢KPI績效考核報表、360績效考核報表;支持簡單與復雜條件查詢、支持導出、支持直接列印。
培訓管理報表:管理查詢培訓次數明細報表、培訓成績統計報表、培訓明細報表、培訓費用統計報表、培訓課程統計報表、培訓統計報表、培訓評估統計報表等;支持簡單與復雜條件查詢、支持導出、支持直接列印。
保險福利報表:管理查詢社保月匯總報表、社保年匯總報表、部門月匯總報表、部門年匯總報表等;支持簡單與復雜條件查詢、支持導出、支持直接列印。
組織機構報表:管理查詢部門定編報表、崗位定編報表等;支持簡單與復雜條件查詢、支持導出、支持直接列印。
招聘管理報表:管理查詢招聘簡歷報表;支持簡單與復雜條件查詢、支持導出、支持直接列印。
用品管理報表:管理查用品部分領用統計報表、庫存統計報表、入庫匯總表等;支持簡單與復雜條件查詢、支持導出、支持直接列印。
11.規章制度
管理企業人事規章制度,可以建立制度類別,按類別上傳相應制度文檔,方便用戶實時查看閱讀,發布制度的時候可以設置許可權只給某些人查閱。
12、用品管理
管理員工用品信息,實現對各類用品的入庫,發放,更換,統計報表等功能。
用品管理:實現用品入庫登記,用品發放登錄,用品更換功能;用品發放後,用品發放信息將自動綁定到人員信息的相關子集中;用品發放可以設置使用期限,用品使用期限快到的時候,在系統桌面上會有相關提醒信息。
統計報表:可按日期、用品名稱、用品規格生成部門領用統計報表;可按用品名稱、用品規格生成庫存統計報表;可按日期、用品名稱、用品規格生成入庫匯總表。
基礎設置:可根據情況設定用品類別,用品信息,用品規格;自定義某些欄位;設置用品到期提醒時間。
13.員工自助
讓員工和非人力資源部門的管理人員也可以參與到人力資源管理流程中去,使人力資源管理更科學。
員工可以查看本人的檔案信息以及相關的信息如社會保險、培訓、薪資、崗位異動、合同、績效考核成績等;
部門負責人可以查看本部門所有員工的檔案及相關信息;
員工可以在線進行考核評分;
員工可以提交培訓需求、招聘需求、考核申訴等;
員工可以在線查閱規章制度、企業部門崗位職責、當月(周)生日員工等。
14、後台管理
設定企業組織架構、群組角色,按照不同群組來設置系統操作使用許可權。
根據組織機構設定用戶的系統登陸帳號,每個用戶帳號可以同時是多個群組角色,管理用戶登陸日誌,監控系統使用情況等。
組織機構:建立企業組織架構、部門,支持多機構以及部門多層級;
崗位設置:建立企業崗位,包含崗位的完整信息如崗位描述、任職資格考核指標等;
群組設置:建立群組角色,主要用來分配前台操作許可權。
許可權設置:針對不同群組分配前台各模塊的操作管理許可權,許可權可以多層次管理,支持不同用戶只管理指定的部門;
用戶設置:建立登錄管理用戶,且給用戶分配登錄角色,管理帳號進入前台可以進行管理操作。
自助帳號:每個員工都可以分配到的帳號,可以批量生成,自助帳號進入前台僅可以查看自己本關的信息。
帳號綁定:將帳號(管理帳號與自助帳號)與相關人員信息進行綁定。
系統查詢編輯:實現高級查詢(實現多個表的查詢),可以直接編寫SQL語句,也可以用高級選擇的方法來實現多個表的查詢。
管理帳號設置:管理設置更改管理員帳號與密碼,設定限制登錄IP等。
登錄日誌:管理查看所有用戶登錄與退出的信息。
Ⅱ 關於人力資源招聘的設計
招聘計劃實施時,應從規劃與方案(地點→時間→渠道→方法→宣導→流程)入手,通過內容的具體化和選擇性確認;然後在程序化支持和操作上,達成預期與實際的目標。
從規劃上來說,以決策層→職能層→專責部門的自下而上傳導,體現為招聘計劃策動的實施方案,包括從地點、時間、渠道、方法、宣導、流程等的要項文本。
從內容上來說,它是在實施方案的框架下,與要項文本相對應的更為細化的管理項目和具體操作指引。如:招聘人數、招聘標准、相對條件、費用預算和人員配備等。
從程序上來說,不但檢驗計劃與方案,而且是把內容連接到落實的行動上;如:招聘確認、發布信息、面試溝通、錄用決策和檢查評估等。
從規劃到計劃、從方案到內容及程序上的管理,都明確職能和層次權責運用。應注意以下三點:
第一點,在實施和執行方面:應圍繞著如何快速有效地獲得人力資源上的合理使用,並從人力成本預算到實際可控的程度為目的。
第二點,在上下溝通方面:不但體現在權責范圍內的呈報,更應當包括對招聘工作的想法和可行的建議。在部門之間的的支持上,更注重如何讓入職人員在考察期的平穩過渡。
第三點,在層次權責運用方面:決策層主要是制定政策、審核計劃和起始薪酬及相應超出原制度執行范圍的審批;職能層是提供本部門空缺和參加面試,及篩選與配合整個招聘過程各項工作;專責部門(一般為人力資源部或人事行政部),負責具體的招聘方案實施和進行招聘篩選及錄用的過程管理。
Ⅲ 人力資源管理系統主要實現哪些模塊
六大模塊:1、人力資源規劃;2、招聘與配置;3、培訓與開發;4、考核與評價;5、薪酬與福利管理;6、勞動關系。 人力資源管理(HRM)就是根據企業戰略目標,通過工作分析、人力資源規劃、員工招聘選拔、績效考評、薪酬管理、員工激勵、人才培訓和開發等一系列手段來提高勞動生產率,最終達到企業發展目標的一種管理行為。 傳統的人事管理將人看作是一種成本,是被管理、被控制的對象,人事部門則是一個不能創造收益的輔助部門,重復著事務性工作;與傳統的人事管理相比較,現代人力資源管理則將人看作企業中最寶貴、最有創造力的資源,既需要管理,更需要開發,人力資源部則提升到企業發展戰略的高度,其工作的效率直接關繫到企業的成敗,人力資源戰略也成為企業的核心競爭力之一。 模塊一 國際人力資源管理 1、職業生涯發展理論 2、組織內部評估3、組織發展與變革; 4、計劃組織職業發展;5、比較國際人力資源管理綜述 6、開發人力資源發展戰略計劃 7、工作中的績效因素 8、員工授權與監管 模塊二 人力資源培訓和開發模塊 1、理論學習 2、項目評估3、調查與評估 4、需求評估與培訓5、培訓與發展 6、培訓建議的構成7、培訓、發展與員工教育 8、培訓的設計、系統方法 9、開發管理與企業領導;開發自己和他人 10項目管理;運作管理:項目開發與管理慣例 模塊三 人力資源的薪酬管理(補償,激勵和收益) 1、薪酬 2、構建全面的薪酬體系 3、福利和其他薪酬問題 4、評估績效和提供反饋 模塊四 人力資源管理與競爭 1、人力資源管理與競爭優勢2、人力資源管理的發令及環境;3、人力資源規劃 4、工作分析5、人員招聘 6、培訓和發展員工7、員工績效評估 8、提高生產力方案 模塊五 員工和勞動關系 1、就業法 2、勞動關系和社會 3、行業關系和社會 4、勞資談判5、工會化和勞資談判 模塊六 安全、保安和健康 1、安全和健康項目 2、安全和健康的工作環境 3、促進工作場所的安全和健康 4、管理執業健康和安全 人力資源管理是一個系統管理工具,關繫到企業的發展和員工的利益。通過人力資源管理這個系統工程,可以激勵員工的潛能力提高企業的工作效率,員工可以滿足各層次的需要如:工資、精神。最終企業通過使用人力資源管理這個有效工具達到雙贏狀,企業得到想要的工作效率和員工滿足各層次需要。 在人力資源管理中有幾個概念,並不是太清楚。 1、 有些人力資源從業者,把人力資源管理六大模塊分為三、六、九等來看待,說這個不重要那個模塊重要等,對人力資源管理模塊產生一種誤區。其實人力資源管理六大模塊沒有這個重要那個不重要的理由,每個模塊都很重要,你從中間刪掉一個模塊運轉一段時間就會發生隱患問題,達不到系統循環。 2、 人力資源管理是系統性,並不是一個單一的模塊操作。那樣就好比人的五官一樣,你少了一個耳朵或者眼睛,給別人的感覺就是不好看,好像缺少了點什麼。所以人力資源管理是各個模塊相互轉換和配合共享數據的一個循環流,不然我的運轉到一定的階段,人力資源管理就帶病工作,時間久了人力成本價就會升高。 3、 人力資源管理是溝通的系統,並不是做好各方面的政策就萬事大吉。不用和各部門溝通的人力資源政策,就像鎖到箱子的紙不能幫助企業的發展。特別人力資源中的績效管理系統,更是以溝通為主的開展工作,不然就失去工作的意義。
Ⅳ 人力資源管理系統主要實現哪些模塊
人力資源的6大模塊:一、人力資源規劃:1、組織機構的設置,2、企業組織機構的調整與分析,3、企業人員供給需求分析,4、企業人力資源制度的制定,5、人力資源管理費用預算的編制與執行;(國際人力資源管理1、職業生涯發展理論 2、組織內部評估3、組織發展與變革; 4、計劃組織職業發展;5、比較國際人力資源管理綜述 6、開發人力資源發展戰略計劃 7、工作中的績效因素 8、員工授權與監管)
二、人力資源的招聘與配置:1、招聘需求分析,2、工作分析和勝任能力分析,3、招聘程序和策略、4、招聘渠道分析與選擇,5、招聘實施,6、特殊政策與應變方案,7、離職面談,8、降低員工流失的措施
三、人力資源培訓和開發 1、理論學習,2、項目評估,3、調查與平谷,4、培訓與發展,5、需求評估與培訓,6、培訓建議的構成,7、培訓、發展與員工教育,8、培訓的設計、系統方法,9、開發管理與企業領導;開發自己和他人,10、項目管理:項目開發與管理慣例。
四、人力資源績效管理:1、績效管理准備階段,2、實施階段,3、考評階段,4、總結階段,5、應用開發階段,6、績效管理的面談,7、績效改進的方法,8、行為導向型考評方法,9、結果導向型考評方法。
五、人力資源薪酬福利管理:(補償、激勵和收益)1、薪酬,2、構建全面的薪酬體系(崗位評價與薪酬等級、薪酬調查、薪酬計劃、薪酬結構、薪酬制度的制定、薪酬制度的調整、人工成本核算),3、福利和其它薪酬問題(福利保險管理、企業福利項目的設計、企業補充養老保險和補充醫療保險的設計)4、評估績效和提供反饋。
六、人力資源的員工和勞動關系:1、就業法,2、勞動關系和社會,3、行業關系和社會,4、勞資談判,5、工會化和勞資談判(安全、保安和健康、安全和健康項目 安全和健康的工作環境 促進工作場所的安全和健康 管理執業健康和安全)
人力資源管理與競爭 1、人力資源管理與競爭優勢,2、人力資源管理的發令以及環境,3、人力資源規劃,4、工作分析,5、人員招聘 6、培訓和發展員工 7、員工績效評估 8、提高生產力方案。
標準的是人力資源規劃、人員招聘與配置、培訓開發與實施、績效考核與實施、薪酬福利、員工關系管理六大模塊。
具體細分:
一、人力資源規劃:1、組織機構的設置,2、企業組織機構的調整與分析,3、企業人員供給需求分析,4、企業人力資源制度的制定,5、人力資源管理費用預算的編制與執行;(國際人力資源管理1、職業生涯發展理論 2、組織內部評估3、組織發展與變革; 4、計劃組織職業發展;5、比較國際人力資源管理綜述 6、開發人力資源發展戰略計劃 7、工作中的績效因素 8、員工授權與監管)
二、人力資源的招聘與配置:1、招聘需求分析,2、工作分析和勝任能力分析,3、招聘程序和策略、4、招聘渠道分析與選擇,5、招聘實施,6、特殊政策與應變方案,7、離職面談,8、降低員工流失的措施
三、人力資源培訓和開發 1、理論學習,2、項目評估,3、調查與評估,4、培訓與發展,5、需求評估與培訓,6、培訓建議的構成,7、培訓、發展與員工教育,8、培訓的設計、系統方法,9、開發管理與企業領導;開發自己和他人,10、項目管理:項目開發與管理慣例。
四、人力資源績效管理:1、績效管理准備階段,2、實施階段,3、考評階段,4、總結階段,5、應用開發階段,6、績效管理的面談,7、績效改進的方法,8、行為導向型考評方法,9、結果導向型考評方法。
五、人力資源薪酬福利管理:(補償、激勵和收益)1、薪酬,2、構建全面的薪酬體系(崗位評價與薪酬等級、薪酬調查、薪酬計劃、薪酬結構、薪酬制度的制定、薪酬制度的調整、人工成本核算),3、福利和其它薪酬問題(福利保險管理、企業福利項目的設計、企業補充養老保險和補充醫療保險的設計)4、評估績效和提供反饋。
六、人力資源的員工和勞動關系:1、就業法,2、勞動關系和社會,3、行業關系和社會,4、勞資談判,5、工會化和勞資談判(安全、保安和健康、安全和健康項目 安全和健康的工作環境 促進工作場所的安全和健康 管理執業健康和安全)
人力資源管理與競爭 1、人力資源管理與競爭優勢,2、人力資源管理的發令以及環境,3、人力資源規劃,4、工作分析,5、人員招聘 6、培訓和發展員工 7、員工績效評估 8、提高生產力方案。
也有人力資源學者把人力資源劃分為九大模塊:1、人力資源戰略與規劃;2、人力資源組織設計與工作分析;3、招聘管理;4、薪酬與福利;5、績效管理;6、員工發展與培訓;7、企業文化;8、員工關系;9、人力資源信息系統。
Ⅳ 如何規劃,設計人力資源管理信息系統
為了使能全面實現現代人力資源管理的功能,並為管理決策提供強大的數據支持,本文根據科學的人力資源管理理念設計了一個系統完善、信息可以共享、數據更新及時、可為決策提供有用信息的HRMIS,如圖1所示。
這一系統要實現的眾多功能可以歸納為3個部分,分別為人力資源信息管理功能、人力資源信息輔助決策功能和系統維護功能。
2.1 人力資源信息管理功能 人力資源信息管理功能由人員信息管理子系統、工作分析子系統、招聘與選拔子系統、績效管理子系統、薪酬管理子系統、培訓管理子系統、政策法規管理子系統來具體實現。這些子系統集中了HRMIS幾乎所有的原始信息,是HRMIS中最為重要的部分。
圖1 人力資源管理信息系統(HRMIS)功能模型
2.1.1 人員信息管理子系統。人員信息管理是人力資源
管理中最基本的日常工作,管理各類人員(包括在職人員、離退
休人員及其他人員)的基本信息及變動信息,提供標准、靈活、完善的人員信息。具體功能是:記錄所有人員包括專業技能、個人資料、職務資料、工作經歷、家庭成員、獎懲情況、調動信息、花名冊、人員崗位變動、人員素質變動、業務相關資料及合同資料等內容的信息;對這些信息可進行及時變更和實時查詢;為各級部門提供各種組合條件的報表;與其他子系統進行鏈接,為其他子系統提供基本資料。
2.1.2 工作分析子系統。主要功能是:對組織中某個特
定任務的工作內容和任職資格進行描述,制定職務說明和職務規范,進行企業定員、定崗,從而實現員工、崗位、組織機構三者的有機結合,工作分析子系統與人員信息管理子系統均是企業整個人力資源管理的基礎。
2.1.3 招聘與晉升子系統。主要功能是:招聘新員工時
藉助招聘與選拔子系統可以隨時顯示職位空缺信息、職位說明、申請該職位的必備條件等;編制招聘計劃;在招聘過程中建立應聘者分類電子檔案庫以及備選人員資料庫,追蹤所有聘用數據(包括應聘者的技能、資格要求和招聘費用等);發送電子郵件或列印通知單,將結果通知應聘人員;招聘結束後辦理新員工的入職手續。而調動、晉升老員工時,也可以根據顯示的職位空缺信息,與其它子系統鏈接調用本企業人員數據,例如績效、培訓等情況,對滿足職位條件的人員排序,從而為最後的決策提供依據,並相應地辦理職位變遷的有關手續。
2.1.4 績效管理子系統。主要功能是:通過調用其它子
系統的信息制訂績效計劃,即界定績效的具體內容與標准、權重,員工可以方便查詢到考核自己績效的具體指標;管理者可以和員工通過此系統進行溝通,對工作中出現的問題及時解決,從而對績效計劃隨時調整;根據績效內容、考核方法、考核程序、考核主體隨時更新績效考核信息,並可以根據不同要求生成報表;員工可以實時查詢自己的績效情況;為其它子系統提供基礎資料。
2.1.5 薪酬管理。薪酬管理的目的就是通過科學的薪酬
設計,吸引和留住組織需要的優秀員工,激勵和凝聚員工,降低員工流動率,控制運營成本,提高企業經濟效益。該子系統的
主要功能包括:薪資標准設置、日常薪資變動、統一調整薪資、薪資和各種福利的計算和發放、自動計算個人所得稅、自動計算社會保險等待扣代繳項目;還可以根據公司的政策設置計算由於年假、事假、病假、婚假、喪假等帶薪假期以及遲到、早退、曠工等形成的對薪資和福利的扣減,能夠將薪資和企業總賬連接起來,直接生成總賬憑證;能存儲完整的歷史信息供查詢和生成報表。
2.1.6 培訓管理子系統。主要功能包括:完成員工的培
訓申請審批、備案以及網上培訓等;進行培訓需求的管理和評估,如根據經營發展戰略確定培訓需求,從績效管理系統導入培訓需求;制定培訓規劃與相應的培訓實施計劃;對實施的培訓項目進行記錄管理、查詢和統計;提供培訓協議管理;對培訓課程、培訓師資進行評估,對培訓效果進行跟蹤;對培訓費用進行管理,設置預警顯示;對培訓進行統計分析,如成本、效果分
析等。
2.1.7 政策法規管理子系統。政策法規管理子系統主要
以HTML文檔資料為主,包括各類管理辦法、規章制度和激勵措施等,員工可以隨時查詢。
2.2 人力資源信息輔助決策功能 人力資源信息輔助決策功能進一步強調了HRMIS的數據分析等輔助決策功能。現在企業不僅需要對人力資源管理信息的簡單查詢和簡單的數據統計描述,更需要對信息、數據進行深入分析,為企業各種決策提供堅實的依據。這一功能由兩個子系統實現:綜合統計分析子系統和綜合查詢子系統。
2.2.1 綜合統計分析子系統。這一子系統是預測和輔助
決策的關鍵子系統,並且能起到實時監督的作用。綜合統計分析子系統不僅可以單獨對各子系統數據進行簡單的數據統計,還可以運用多種統計方法跨子系統對數據進行聯合分析,並加強了建模、預測、核算等方面的功能。
2.2.2 綜合查詢子系統。這一子系統主要為公司領導、
人力資源內部管理機構、各下級單位提供准確、方便、快捷的查詢。支持對各子系統數據的實時查詢,以及跨子系統的交叉查詢,並可以按要求生成各類報表,使分散在各子系統的查詢功能進一步加強。
2.3 系統維護功能 這一功能是在使整個系統安全有效運行的基礎上,通過系統管理與維護子系統來實現。系統管理與維護子系統包括許可權管理、介面管理和資料庫管理等功能。在許可權管理中,系統管理員可以增加新的用戶、修改設置用戶許可權,提高系統的安全性。介面管理是系統的延伸和擴展,提供
HRMIS系統和管理生產系統、財務管理系統的介面。在應用程
序中提供Word、Excel等Office辦公軟體的連接,幫助用戶分析、查看、計算人力資源管理數據,輔助生成人力資源管理的各種報表等。對資料庫的重要操作進行跟蹤和記錄;提供數據加密、資料庫加密、自動備份與恢復等;通過對職位進行許可權及范圍設置,做到對事不對人的管理,當員工改變職位時,其相應的許可權及管理范圍也會因職位改變而改變;無需再次進行設置。
Ⅵ 人力資源管理系統的基本框架體系是怎樣的
一般包括以下模塊:
Ø 人事管理
包括人力資源計劃、員工檔案履歷管理、入職管理、合同管理、調動管理、離職管理、退休管理、統計分析報表、自動提醒、調查問卷、通知書發送等日常管理及流程管理功能。
Ø 薪資管理
包含員工薪資計算和統計分析,可自由設定工資項目和工資演算法,可通過公式完成復雜薪資項目的自動計算,可計算個人所得稅,生成銀行轉帳文件,列印工資單。可進行薪資的統計和分析報表,如當月薪資、歷史薪資;薪資范圍;薪資對比;人工成本;平均工資報表。工資計算和發放包括工廠管理人員、銷售中心的銷售人員、工人以及外籍員工,可支持外幣工資。
Ø 預算系統
包括年度預算、月度預算,可以精確到每月人員增減、薪資各項具體金額增減的預算數據。系統可自動生成月度或年度預算報表,如部門預算表、總預算表等。
Ø 福利管理
包含對各項社會統籌保險的設定、計算和管理,可按照國家和地區的具體要求設定繳費基數和比例,並針對提取、補繳等情況進行處理。
Ø 休假管理
滿足公司的休假管理政策要求,可自由設定假期種類和假期計算方法,支持通用日歷和公司特殊日歷即國家法定節假日或公司規定的節假日。可自動計算員工應享有的休假天數、已休假天數和結余天數,員工可以自助查詢休假記錄,支持網上休假申請審批流程
Ø 考勤管理
可與電子考勤機或指紋考勤及連接,自動讀取考勤鍾的考勤數據,並按不同班值班組的規定進行考勤分析管理,考勤分析可以結合員工的休假記錄和加班計劃,支持加班申請審批流程。能自動統計員工的各種考勤狀況,如遲到、早退、加班、夜班次數等,考勤分析結果能轉入薪資模塊參與薪資扣款或加班費計算。
Ø 員工經理自助
員工可進行個人信息查詢、公司通訊錄查詢、查閱公司通知及下載公司通用文件,薪資查詢、福利查詢、休假申請、加班申請、培訓申請/反饋、在線評估等;經理可以查詢下屬員工的基本信息,並可進行各項工作的審批,如休假/加班審批、考勤審核、培訓審批、在線評估等。
Ø CEO門戶
通過CEO門戶,領導可以隨時對企業的人力資源狀況進行查詢統計,如人員明細、年齡的分布、學歷分布及薪資發放情況統計表,以及員工離職原因統計、休假記錄以及結余報表等以便對企業人力資源管理進行宏觀把握。
Ø 培訓管理
基於培訓內容要以提高員工的崗位勝任能力為原則、以改善員工績效為基礎的培訓理念,在培訓模塊中,包含崗位能力素質模型,培訓需求來源於員工的能力評價結果,
整個培訓管理模塊,包含了崗位能力素質模型和在線能力評價,員工可以根據自評和上級經理的評價結果進行選課和個人能力發展規劃的設計,同時,培訓管理還包括培訓課程設置、崗位必修課設定,網上培訓需求調查、以及網上培訓申請/ 審批的流程、培訓資源管理、培訓饋調查和統計分析、培訓統計分析報表等,如培訓費用報表、課時報表、培訓完成情況分析報表等。
Ø 績效管理
提供多種績效考核方法,包括:關鍵績效指標、平衡計分卡、目標管理、業績考核和素質測評矩陣式考核(九宮格)、360度考核等,用戶可以靈活配置和組合應用這些考核方法。
完全在線進行的績效考核,幫助HR對整個公司考核體系的管理和過程跟蹤、統計分析等,大大減少了績效考核的周期,提高執行力度與HR整體工作效能。
Ø 招聘管理
招聘管理包括招聘前台、招聘後台管理。
招聘前台主要作為企業的招聘門戶,用來展現招聘信息,應聘者可通過該平台進行職位搜索,在線填寫簡歷投遞等;
招聘後台主要是招聘專員的管理平台,包含可設置發布職位、對簡歷的篩選、面試流程式控制制、面試期間各種通知信件的發送、及招聘相關統計分析報表,如錄用率、渠道有效性、招聘狀態報表等。被錄用的人員其簡歷信息將直接轉到eHR系統。
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Ⅶ 人力資源管理系統的設計應該為什麼服務
1.制定有效的人力資源管理規劃。大數據時代面對快速變化的環境和企業戰略,企業人力資源部門應該提高洞察力,制定與企業戰略一致的人力資源戰略和規劃,為企業發展提供良好的內部人了資本保證。
2.完善企業招聘。招聘過程的最根本訴求是解決企業職位與候選人之間匹配的問題,而大數據技術恰恰能更高效精準的完成這個匹配過程。大數據時代人們獲取信息渠道更多,僱主與雇員之間信息溝通的渠道更多,信息將更加透明化。對企業而言,傳統的招聘個人信息都是候選人自己編輯形成的文字,如今大數據技術可以實現從社交網路上來查詢並深入挖掘候選人的信息,讓企業更清晰的了解候選人的情況,使候選人與職位更好地匹配。
3.調整員工培訓。隨著大數據時代的到來,企業不僅要向員工普及大數據知識,還應該持續不斷培養和加強員工整合數據、挖掘數據價值、制定行動計劃的能力,增強對未來業務的洞察力和執行力。麥塔在線培訓系統同時加強數據處理能力、信息系統使用能力的培訓及數據敏感訓練。
4. 加強人才測評。利用大數據技術對人才測評中的一些問題如人才績效考核、人才選拔以及分類進行研究,改進不成熟的地方。大數據技術能從一些大型的人力資源資料庫中找到隱藏在其中的信息,幫助決策人員找到數據間潛在的聯系,從而有效地進行人才測評。