南海醫院辦公室文員招聘
㈠ 醫院里應聘文員
建議你可以先找個前抄台文員做做,因為前台文員工作比較簡單,轉接電話、傳真收發、來訪人員接待,都是比較簡單的工作,去應聘可以說多少有點經驗,因為一般企業都希望招聘一個有點經驗,不需要教的,那樣麻煩。其實前台的工作都很簡單很簡單的。等你慢慢積累了一點經驗那你可以在換,慢慢來!加油吧~
㈡ 醫院文員的工作好嗎
文員寫辦公抄文件,處理日常襲事務,只要是辦公室里別人不幹的你都要干,行政人事是分不開的,行政就是負責公司日常事務,文藝活動,接待,組織等等 ,也負責人士的招聘,要用到電腦處理,記錄一些信息,一般工資1200以上。
㈢ 誰知道公立醫院文員的待遇怎麼樣。做什麼
公立醫院就象一個單位,當然需要行政上的文員了,組織了,宣傳了,檔案管理了,文秘了都需要文員,待遇要跟據你的職稱而定,應該有的都能有的。
㈣ 辦公室文員工作內容及招聘的要求
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
直屬部門:店內各部門
直屬上級:各部門經理或主管
適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員
工作職責:
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區域清潔
主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
㈤ 醫院的辦公室文員主要是做什麼的
崗位職責:
1、負責醫院各類電腦文檔列印、排版和歸檔。
2、協調會議室預定,合理安排會議室的使用。
3、負責醫院網站管理。
4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序。
5、完成部門領導交代的其它工作。
職業要求
1. 首先要有一個很好文字功底,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到。)。
2.工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。
3.如果是領導的跟班秘書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。
4. 文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。
5. 對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。
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工作內容
第一條 傳達事務
1、接待來訪:來訪者不同,事有大小,文員要區別對待。對應該會見的人,應直接轉達對方的意圖,並引其進入會客室或告知各部門接洽人,不論對方要求見面還是預約。對不宜會見的人,在請示相關人員後以「不在」、「正在開會」或「工作很忙」等為由,拒絕對方或是將個人意見報經理後接受答復。
2、接聽電話:接聽電話時一定要先聲明「這里是××公司」,然後記下對方的姓名、工作單位等,根據對方情況,不妨礙時可明確回答,但一般不說總經理是否在。
3、轉達:需要轉達時要正確聽取對方的身份和要轉達的內容,並准確、迅速地轉達。
4、文件的收發及分送:收到的郵件或送來的文件首先要區別是直接呈送辦公室主任的,還是需文員再進行處置和整理的,或者是私用文書(這些區分的范圍需事先請示主任)。需主任辦理的要直接送主任,主任不在時如果有於之人直接有關的留言、電報、快遞,可用電話告知。
第二條 日常運轉工作
1、日程的設計及其安排:對所確定的應由主任處理的事項如會見、出席會議的日期和時間進行記錄整理,並隨時進行調查,協助主任制定出日程表。日程計劃應記入每月日程表,必要時在上面記下預定內容和變更情況。
2、准備及安排:有些工作需要特別的准備和安排,這些工作通常都有一定的時間限制,因此必須提前做好適當的准備。
第三條 用品的整理
文員應將主任工作中所需要的文件資料、各項用品及備用品事先准備齊全。
1、在辦公室內:平常經常使用的物品及備用品,應在合適的地方放置合適的數量,為此,應設計一張用品及備用品的明細表,在上面記下品種和一月或一周所需數量以及補充的數量和補充日期。
2、主任外出時:主任外出時需使用的鋼筆、鉛筆等,每天都應該注意事先做好准備好一定數量,需要收入提包內的物品也要做同樣考慮。這些需要准備的物品應在詢問過主任後製做一張明細表事先貼好以防遺漏。
3、文件、資料的准備:首先要弄清楚那些文件是重要的,如果不明白。要詳細詢問,以便將可能會用的文件材料一並准備齊全,然後畫一張文件明細表以方便使用。
第四條 文件整理業務
1、為使主任處理完畢或正在使用的文件不丟失、散亂,並且隨時可以提用,需要對文件進行整理。整理工作首先要根據主任的意見將文件分類,並放入固定的裝具和內容器內,使用中還要經常整理,做到很容易查到文件。
2、整理工作的關鍵是分類項目的確定和保管及整理文件用品的選擇與整理、借閱手續的完善。
3、業務用的文件分為正在處理的文件、正在運行的現行文件和已處理完畢的文件,此外還有機密類的文件。根據應用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。
4、經過整理後,對文件進行裝訂,並給每一個文件集合體以一定的戶頭名稱。應在聽取合租人意見後再製作一張文件分類的明細表,將表貼在保管場所或保管人的桌子上以便於參照。
第五條 整理清掃工作
1、清理桌面:台歷每天調整日期,桌子要擦抹乾凈,常用品要准備好,並按要求備齊數量,將前一天取出的圖書、文件放回原處,有破損和污染的物品要清掃更換。
2、室內的物品要放在固定的地方。
第六條 代行業務
1、參加慶典、喪禮等儀式留心服裝和服飾品及行為以表達得體,同時還要十分講究寒暄、應酬的用語。
2、轉達主任意見或命令:表達主任意見要完整、准確,注意簡潔迅速。有時根據情況還要將對方的答復向主任匯報。
第七條 會計實務
該項事務是指由經理直接使用的幾種賬目的管理,包括各項物品的購入及發放、次產的調配及運用、現金收入及支出等方面的賬目記錄及管理。
1、關於次產狀態及收支情況要製作明細表,至少一個月要製作一張月報表。在特殊情況下,要隨時根據經理及副經理發要求拿出報表。
2、處理資產狀況還應注意以下幾點:
(1)支持及收入可以根據原始憑證將其發生額記下現金出納賬中。現金出納賬中與先進余額的數額應保持一致。票據上要有經手人和秘書的印章以明確責任。將這些收據匯總後讓經理過目。
(2)日常的現金支出應限定一定的數量,若有特殊項目,應申請特別支出的資金或開出支票。
(3)開具支票需有收據或其他憑證,並在支票上記下用途,由經理蓋章。
(4)資產分為土地、建築物、有價證券備用品及各種傢具雜物的押金等。應設立各種資產的台賬及有價證券薄,詳細記錄各種資產的內容、單價、數量及現有額及出入額等。
(5)銀行存款及郵政儲蓄要設存款底帳,接受款項者應按名稱分別立帳並明示賬額。
3、各種物品的購入和發放應注意有無使用申請、手續是否齊全,並及時入帳,以免遺忘和推遲記賬。
第八條 協助調查
公司的調查通常分為任命調查和一般性調查兩類。公司在開展各種調查調查時辦公室秘書需做好協助工作。
1、進行調查工作時,秘書應選擇合適的專家、顧問進行委託或將他們列為調查委員,並與之保持聯系,需要時提出調查課題請他們完成。
2、有些專家事項的調查,秘書也可以親自聽取專家和當事人的意見,或在調查各方面情況後,將意見和調查情況匯總後報告給經理。
第九條 文書工作
文書工作有包括寫作信涵、起草文件,以及卷清和印刷文件三個方面。
1、信涵的完成:對經理會經常使用的信件種類可事先匯集為「標准通信范圍例」,需要時選擇一種,略加增刪便可使用,較為方便。
2、文件的卷清及印刷:主要包括將草案以筆記形式卷清、用打字機列印、直接列印以及輯錄圖書雜志上的有關內容等工作。
第十條 聯系業務
聯系工作就是要向經理或副經理轉達某項事情並向對方轉告經理或副經理的意圖,聽取對方的答復,並將答復再反饋給經理。
第十一條 招待事務
招待是指在經理外出、返回或有客人來訪時的禮儀性款待,多指派事務員或勤雜工來完成。款待包括向導、收存攜帶物品、奉送茶點、迎來送往等。
1、為經理服務
(1)經理外出時應准備好車輛。
(2)回到公司時,要接過脫下的外套、帽子等,然後放到一定的地方,並隨時用刷子清潔衣物。
(3)從外面回到辦公室的時候,夏天要遞上濕毛巾、冰水、咖啡或蘇打水,冬天要遞上熱毛巾或咖啡。
(4)要視空氣情況調好空調。
2、為客人服務:秘書還須對客人進行服務,比如出入公司時參照對經理的服務進行接待。若需要來訪者等候時,應遞上報紙或畫報等。
參考資料來源:網路-文員
㈥ 請問醫院文員的工作好嗎
文員寫辦公文件,處理日常事務,只要是辦公室里別人不幹的你都要干,行政人事是內分不開容的,行政就是負責公司日常事務,文藝活動,接待,組織等等 ,也負責人士的招聘,要用到電腦處理,記錄一些信息,一般工資1200以上。
㈦ 招聘文員一般有什麼要求
招聘文員一般要求有下面幾個方面:
1、年齡在30周歲以下,女性優先;
2、文秘、行政管理及相專關專業大專以上學歷屬,有一定的公文寫作能力;
3、一年以上相關工作經驗;
4、熟悉前台工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
5、性格開朗,待人熱誠,形象氣質佳;
6、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通協調能力;
7、有較強的服務意識,懂得基本的商務禮儀;
(7)南海醫院辦公室文員招聘擴展閱讀:
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
文員主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
一、行政文員主要負責辦公室日常事務。
二、人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
三、文案文員主要負現起草文件合同等文件。
四、檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。
五、銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
㈧ 醫院辦公室文員做些什麼的
朋友,不要把工作想的太復雜,
一回生二回熟嘛.
接接電話,排一下日程,協助一下其他醫生等.
㈨ 請問醫院的辦公室文員是主要做些什麼的,有哪些要求越詳細越好謝謝了
醫院的辦公室文員主要負責接聽接待、文檔管理、公文起草、登記等。
具體工作版內容權:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、協助辦公室主任進行行政車輛的安排工作。
4、臨床科室工作考核登記工作。
㈩ 在醫院里做辦公室文員好嗎
文員寫辦公文件,處理日常事務,只要是辦公室里別人不幹的你都要干,專行政人事是分不屬開的,行政就是負責公司日常事務,文藝活動,接待,組織等等 ,也負責人士的招聘,要用到電腦處理,記錄一些信息,一般工資1200以上。
1、醫院會委託勞務公司招聘勤務人員,值得去做,就憑「事業單位這四個字就絕對值得去做,一點兒也不用糾結。
2、工作相當理想。雖然不知道你在哪個城市,不過三甲醫院的薪金水平在你們當地不會低的,而且你可以看看跟你同等薪金水平在公司企業工作的人。
3、看他們每天的工作量是多少,再看看你每天的工作量是多少。
4、醫院是直屬單位,醫院是國營的還是專制私有的,部門是不是直屬醫院管理還是外包的。