應聘秘書

『壹』 應聘行政秘書問題

最好來的突出表現，應該是你自對行政秘書這個崗位的理解，只有人家認同了你的職業素養，才會有更好的錄用機會；其他的，你要注意著裝整潔、干練，言行得體，談話時要注意抓住重點，要有邏輯性，且思維慎密……祝你好運！下面是行政秘書的工作職責，給你參考——一、行政秘書主要職責是：
1、協助行政經理或主管完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務管理．
二、具體：在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯
系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務
於公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅遊，受訓，公司運動會，年會，晚會等。
還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
三、公司考勤主要包括：1，記載員工出勤情況； 2，記載工作時間和加班時間； 3，考核計算扣假工
資和加班工資等；

『貳』 應聘文員或文秘的具體要求是怎麼樣的

秘書的工作非常繁瑣，大致有以下幾項：
接聽電話，向電話詢問者提供信息，版記錄留言，轉接電話；權
收發與回復日常郵件；
撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；
會談、會務安排；安排商務旅行，做好預訂工作；
將信件及其他記錄歸檔；備份信件及其他文檔；
接待訪客；
采購、分發和控制辦公用品等等。
秘書工作的范圍十分廣泛，既是業務人員，也是管理人員，可以說，秘書自身的素質及工作效率直接影響到整個部門或機構的形象及競爭力，可見秘書崗位的重要性。
秘書就是負責掌管文檔、安排事務並協助機構或部門負責人處理日常工作的人員。

『叄』 應聘秘書需要什麼條件

1、能熟練操作辦公軟體。例如microsoft office.
2、基本的圖形處理知識。例如photo shop。
3、熟練操回作辦公設備。例如發傳真、復印、換個答墨盒，列印，掃描，拍照。
4、熟悉基本的商務禮儀。談吐、著裝、社交方面的禮儀。推薦北大光華管理學院教授金正昆的商務禮儀，網路上有視頻。
5、標準的普通話，一些企業對粵語，英語等有要求，視具體情況。
6、做事體貼、細心、周全。老總請秘書就是為了彌補一些他考慮不到的細節。
7、樂觀向上的心態。

『肆』 應聘文員或文秘的具體要求是怎麼樣的

一,當文員的條件 1、認真，文員與文件、材料、領導交辦事項打交道，瑣碎事件很多，一定要認真，保證每件事都有著落，不可丟東落西。 2、守時，按時上下班，不要遲到早退，因為文員要接聽電話，收發傳真，應對領導隨時的分配工作，必須坐住登子。 3、搞好協調。文員經常與領導、同事之間發文件，協調事件，必須搞好關系，才能做好工作。 技術部文員 職責：技術部文件的歸檔、管理。技術部文件的列印。繪制機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通信息的傳達 推廣文員 職責：收信整理各地廣告投放計劃、廣告預算、廣告投放報表及監播資料；與財務核對當月宣傳推廣品費用及與代理商核對宣傳品發入數量；促銷員銷售報表及促銷員管理費、培訓費的報銷等 傳焦?文員 職責：管理一個資料庫，負責把客戶的資料發類，輸入，核對，存檔，負責幫查找資料，把客戶資料和供求信息投入在網上。另協助設計人員排版和處理廣告圖片。 工程文員 職責：負責跟客戶、業務員、銷售人員溝通打樣的公差，材質、規格及樣品的用途。開打樣單，踀打樣的進程，畫圖紙，查找技術資料並把資料歸類存檔。 電腦公司 職務：業務文員職責：負責計算機軟硬體售後、調試、維護、操作系統的安裝及工具軟體的使用，接待客戶、接聽電話，列印資料，起草合同，負責招聘及培訓各學校電腦教師及教授電腦英語的工作。 電子有限公司 職務：物控兼文員職責：從事與電子產品及庫存物品采購，進銷存貨單據的登記物料控制文員等電腦操作工作及擬訂公司會議通知和起草簡單的合同。 通信責任有限公司 職務：客服兼出納職責：主要從事與鐵通相關的安裝電話、辦理長途業務及處理客戶投訴、建立客戶檔案、催繳各代理商長途話費、列印長途話單和統計帳單等工作。 二,做一個文員應該具備哪些條件 辦公軟體的熟練操作，打字速度快（視工作崗位、業務范圍不同而要求不同），電腦的維護和保養， 上網的熟練程度。 三,行政文員職位說明書 內容預覽： 行政文員職位說明書崗位名稱行政文員任職人所在部門企管部崗位定員 直接上級企管部經理主管簽字 執行日期 應具備的條件和要求.一、學歷：中專以上文化程度；二、工作經驗：有文件管理工作經驗；三、應具備的知識：1、文秘知識；2、文件管理知識；3、會做賬表；四、具有強烈的責任心與團隊意識；工作內容及方法簡述一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作；二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理；四、負責各類文件檔案的入庫工作並做好統計；五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作； 七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制；十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。責任一、對文件數據的准確性負責；二、對所保管的文件安全保密負責；對工作程序的執行效果負責。權 利有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

『伍』 應聘行政秘書問題

進入復試就證明你很有實力，而且馬上成功了。
首先要很漂亮，給人清新淡雅的感版覺，我想你權是軍校畢業氣質一定很好。
清楚的傳達你是一位細心，謹慎的人，因為這是行政必備的。
保持微笑，自信的回答問題，秘書主要還是看外貌、性格、素質是否符合老闆的要求，所以盡量遷就老闆的意思，因為以後你很可能是唯一分享他秘密的人。
祝你好運！

『陸』 應聘文秘需要怎麼介紹自己

如如何做應聘文秘自我介紹呢？請看以下的資料參考：
1、文件及通訊管理：按照部門經理的安排，負責部門經理的文件、信函、郵件、傳真和批件的收、發、轉、呈、復印、傳閱和歸檔等，負責收集和整理部門經理的通訊錄，負責電話接聽、轉接、記錄、反饋等，保證內、外部信息的准確傳遞；

2、檔案、文件資料管理：根據公司資料管理制度，嚴格管理本部門涉及的各項文件、檔案、憑證等資料，辦理相關的交接、存檔、保管等手續，隨時為本部門員工提供資料查詢服務，確保資料的安全性、完整性和條理性；

3、訪客接待：根據公司接待制度、上級要求和公司領導指示，負責部門經理安排約見的客人的日常接待、迎送、會客及會談安排（包括制定接待計劃、聯絡客人、安排食宿、調度車輛等工作），以優質服務樹立公司良好印象；

4、會議安排：負責部門經理召集的會務安排（包括會議通知、會場准備等工作），為部門經理撰寫文稿，做好會議記錄（必要時編寫會議紀要）以及會議服務（如會議資料的發放、收集、整理和歸檔工作），保證會議順利召開；

5、公文起草：依照部門經理的指示起草對內、對外行文、通知、函件及其他相關文件，並經過相應審核流程後負責發布、傳遞等工作，保證部門行政信息的及時傳達；

6、部門行政後勤工作：根據本部門的管理需要和公司內部管理制度，為本部門員工辦理考勤統計、資料收發、辦公用品領用、費用報銷、考核資料匯總以及文件的送審、報批等工作，進行各項內部行政事務處理和服務，為本部門的管理工作提供服務和便利。 應聘自我介紹範文：我是***,是***大學涉外文秘專業的即將畢業一名學生,本人樂觀大方、堅強自信、勤奮好學，具有很強的團隊精神和責任心。

三年來，在老師的教育及個人的努力下，我具備了扎實的專業基礎知識，掌握了秘書寫作、秘書語言與交際、公共關系、辦公自動化、秘書學等專業課程。同時也擁有一定的分析和設計能力。通過在校期間的試驗實習和課程設計的訓練我具備了較強的動手能力。在課外時間里我閱讀了大量的書籍。不但充實了自己，也培養了自己多方面的技能。

除了在學好本專業的知識外，我對計算機知識進行了比較系統地學習和熟練地應用學習過電腦操作技術，能適應現代化辦公的工作需要。在校學習期間，注意思想品德修養，嚴格要求自己，積極參加社會實踐活動。在這些活動中，我不僅鍛煉了自己的組織能力，更加強健了自己的身體素質。

三年的學習中,我在工作上不僅鍛煉了自己的工作能力,組織能力，更在老師的教育下學習懂得了如何做人。堅強自信的我，會勇敢的迎接未來激烈的挑戰。真誠希望成為其中一員。我深信會用自己勤勉的汗水與同仁一道為貴公司的錦綉前程奮斗不息，奉獻我的年輕的熱忱和才智，並且在實踐中不斷學習、進步！

『柒』 你為什麼應聘文秘這個職位

我對這個職位很感興復趣
文秘這個看似平制凡的崗位,我卻覺得它非常重要,文秘就相當於領導的左右手,一個領導有了一個好的文秘,很多事情都將處理的得心應手,事半功倍
文秘工作需要認真,細心,靈活變通,正好可以磨煉自己

『捌』 應聘文員或文秘要注意什麼

現在的文員好象招聘的很多，但是隨著社會的不斷進步。對文秘也要求越來越高內了。一般你應該注容意一下自己的形象，這是第一步，其次你還要口才和文筆比較好，能夠隨機應變，遇事不慌的良好心態。當然計算機一定要會一些的了，現在哪家公司不配電腦啊！

『玖』 怎樣在面試時回答：秘書是做什麼的

辦公室秘書工作職責
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
文秘一般工作內容：
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10、做好公司日常費用支出、流水帳登記，對其做統計以及各種票據的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
14、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
15、接受其他臨時工作
如何做好文秘工作：
首先，做好文秘工作要具有大局意識。文秘是領導的助手和參謀，所以往往考慮問題不能從自身出發，而要有縱覽全局的大局意識。只有學會從集體的角度出發看問題，才會避免帶著個人主觀情緒去看問題和處理事情，才能做到客觀、冷靜，正確貫徹執行領導的指示精神。
其次，要有縝密的邏輯思維。文秘工作事多而繁雜，如何在繁雜的工作任務和接踵而至的事情中從容應對，這就需要平時養成的良好習慣。如列出每日工作日誌，根據事情的輕重緩急逐一解決；對各類文件資料和存放在電腦內的資料進行分類存放，便於及時查找和借鑒等等。
第三，要有敏銳的先覺意識。文秘工作如涉及到外聯、組織活動等情況，必須考慮到各種情況的發生，及時做好各項准備工作，避免工作中出現差錯，導致工作被動。如外出會見客戶，需要為領導備齊相關介紹資料；組織活動要考慮好天氣、場地、布置等一系列的問題。
第四，要注重細節。文秘工作雖說幹得都是些瑣碎小事，但是每一項工作都可能涉及到許多人的切身利益，一旦出錯，勢必給公司造成損失和不利影響。有道是：一人疏忽百人忙。說的就是沒有注重細節帶來的嚴重後果。一般事先多想，做時多看，做完請同事檢驗，能夠幫助減少或避免錯誤的發生。
最後，要不斷學習，提高自身綜合素質。文秘工作也是隨著社會發展不斷與時俱進的，這就要求我們文秘工作者不斷加強自身學習，提高綜合素質，適應當前形勢下對文秘工作的新要求。

『拾』 秘書的應聘努力是什麼

一家大公司的來經理欲聘一源位女秘書，請了一位心理學家做招考選題。

他出的題目是：2加2等於幾？第一個應征者答是4；第二個回答可能是22；第三個則說既可能是4，也可能是22。

於是心理學家對經理指出：第一個女子很實際，但是很保守；第二個好空想；只有第三個才是理想的女秘書。

他解釋完了，就問經理如何決定。

那經理想了一想，才不好意思地說：「我看還是要那位胸部豐滿的好。」

人生道路上，我們常常被一腔所謂的激情弄昏了頭，以致已走上了一條錯誤的道路卻不知道從而輸掉了自己！