文員應聘
❶ 文員招聘要求和文員面試題
不同的公司對文員崗位的崗位職責不同
文員的工作基本上都是文印、管回理檔案、證答照、印章、申購辦公用品、發放辦公用品、製表、端茶倒水、寫點材料什麼的等。
文員招聘要求你上各個招聘網站搜一下文員就知道了。
一般企業在面試的時候,只是簡單讓你做一下自我介紹,面試官在跟你溝通1分鍾之內就已經決定用不用你了。自信一點,多面試幾家企業,選擇工作環境比較好一點的企業。
❷ 在招聘和面試文員時,面試官一般會問什麼樣的問題
一、面試文員,面試官一般會問以下問題:
1、有沒有相關工作經驗;
2、對辦公室軟體(word、excel、PPT)熟悉不;
3、文筆怎麼樣;
4、你認為怎樣才能做好一個文員的工作。
二、面試官提出以上問題是想了解:
1、應聘者對文員這份工作的工作內容和工作職責熟不熟悉;
2、應聘者是否符合文員的基本崗位要求(熟悉辦公軟體、文字編輯能力較好);
3、考察應聘者對文員工作的看法和平時工作的態度。由於文員的工作比較繁瑣,所以特別要求細心、有耐心,並且有責任心。
❸ 應聘文員的話,面試會問些什麼
除了會讓你製表及打字外,還會考你的口才及你所應聘部門的一些相關專業知識。
❹ 應聘辦公室文員需要注意什麼
面試辦公室文員需要注意以下四點:
一.整體形象:
1:應聘時需要穿戴整潔得體,化淡妝即可。
2:話語一定要輕緩並且要柔和,不要大聲的討論,不過聲音也不要顯得過於柔弱。
3:在應聘的時候,手機一定要關機或者是調成震動,如果在面試的時候,電話響起,會給面試官留下不好的印象。不要讓自己在面試中電話不斷。
4:一定要注意遵守應聘現場的紀律,而且到單位餓、也要遵守規矩。
二. 簡歷:
1:文字一定要工整,如果書寫不佳的應聘者,可以採取電腦列印表格的方式,但是如果文字書寫很好的應聘者,可以自己寫簡歷,這樣可以展示出你在書寫方面的優勢。會有不同的效果,可以增加應聘成功的機會。
2:簡歷一定要真實。
3:對於簡歷中的社會經歷以及技術和擅長,可以詳細的進行一下描述。
4:不夠重要內容,簡單的寫幾句就可以了。
三. 技能擅長:
1:書寫文筆,一定要工整。
2:填寫文化程度時,要好學上進,。
3:要掌握電腦基本的操作以及運用,要求電腦基本操作要熟悉,要擅長統計數據,做事要認真,製作的表格要按照要求規范製作。
4:辦公室文員反應應敏捷,做事要干練,適應能力要強
5:事務方面,不管是大事小事要進行匯報,不能自己處理。
6:做事要處處用心。
四:工作經歷:
辦公室文員的基本素質非常關鍵,因為這關繫到公司各方面工作事務的處理,辦公室文員的工作態度以及思想,會直接的影響到工作效率。辦公室文員一定要有自信心,要有充足的熱忱和責任心。文職工作並不是那麼難的一項工作,但主要的是要處理日常事務比較繁瑣,所以一定要細心和忍耐力。
(4)文員應聘擴展閱讀:
根據該職位需要做平面設計,作出以下補充。
什麼是平面設計:
平面設計就是用一些特殊的操作來處理一些已經數字化的圖像的過程,是集電腦技術、數字技術和藝術創意於一體的綜合內容。通俗地說,電腦平面設計就是運用美術的表現形式,通過專業的電腦軟體(如Photoshop)來完成特定內容的藝術創意的行為,如設計標志,設計名片,設計海報等等。
怎麼學習平面設計:
傳統學PS是看書來學的,我以前也是這么乾的,但是一直沒有學會。因為道理很簡單,你無法通過看書來學會自行車。那PS和自行車都是一個需要雙手操作的工具,無法通過看書讓大腦理解後就自然會了。而是身體上的手和腳多次的接觸這種工具之後帶來的熟練感。學PS失敗的人很多情況就是自己在那裡研究。研究精神固然可嘉,但是學自行車的人都懂得一個道理,坐著那裡研究如何學會騎自行車,還不如上去騎幾次,哪怕是摔倒幾次,也比坐在那裡強。學PS也是這樣子,不管你PS學習中遇到什麼問題,停止對PS的研究,只做剛開始最簡單的練習,雖然過程有點枯燥,但是每個視頻一旦你完全熟練後,你會帶來一種特有的成就感和滿足感,這才是學習PS真正的方法。
平面設計的定義泛指具有藝術性和專業性,以「視覺」作為溝通和表現的方式。透過多種方式來創造和結合符號、圖片和文字,藉此作出用來傳達想法或訊息的視覺表現。
其次你需要掌握以下技能:
基本手繪能力。
常用圖形軟體的操作能力。
文檔整理分類能力。
以上。
❺ 文員應聘條件
文員應聘的條件:
1、文秘、行政管理等相關專業;
2、一到二年工作經驗;內
3、能夠熟悉辦公室管容理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟體;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力及團隊協助力。
(5)文員應聘擴展閱讀:
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。
❻ 應聘文員面試應注意些什麼
注重應聘者的素質,個人的形象和禮貌尤為重要。以下是行政文員面試問題和面試的注意事項。
行政文員面試問題:
1、行政文員的基本素質是什麼?日常用語有哪些?
答:我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯干,靈活機動,細致周全,積極上進。日常用語有:
見面時:「您好!見到您很高興!」「您有什麼事需要我幫忙嗎?您是初次來這里嗎?路上辛苦了
分別時:「再會!明日再見」「祝您一路順風,請轉達我們對您家屬的問候」等。
「請對我們的工作提出寶貴意見」「請您稍等,我馬上幫您去辦。」
2、如何對檔案進行分類?標準是什麼?
檔案分類常用的有以下三種,在現實中可根據實際情況結合運用。
年度分類法:根據形成和處理文件的年度進行分類
組織機構分類法:根據內部組織機構進行分類
問題分類法:按照文件所反映的問題進行分類
(6)文員應聘擴展閱讀:
1、注意自己的面試禮儀
文職人員的形象是公司的窗口,面試時要做到儀表大方、舉止得體。穿著前衛、濃裝艷抹會給考官留下不佳的印象,男性留長頭發等標新立異的裝扮更應堅決避免。入座後,盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,這容易給主考官不成熟、不莊重的感覺。
2、表現自己的語言溝通能力
文職崗位需要很強的語言表達能力,面試時要特別注意說話的內容、語氣及所表現出的誠意。說話顛三倒四、語意不清,會讓人覺得無法擔當大任;話語雖然動聽,但華而不實、缺乏誠意,也會讓人產生不信任感。一般來說,考官測評的重點不在於求職者答案的正確與否,而在於論證是否能令人信服。因此,回答問題時,不要進行簡單的肯定或否定,要辨證分析,從正反兩面回答,同時還要邏輯嚴密、思路清晰。考官提出問題以後,不必急於回答,略作思索再開口。即便考官所提的問題與你事前准備的題目十分相似,也不要在對方話音剛落的時候立即答題,否則考官會覺得你沒有用心答題,只是在背事先准備好的答案。
3、良好的面試心態
文職類人員要有親和力,能與他人進行良好的溝通,所以在面試中應避免情緒波動,走向兩個極端:一是盲目自卑,怕回答錯了被人笑話,於是畏首畏尾,不敢暢快地表達觀點;另一種則是盲目自信,不把考官放在眼裡,覺得對方不如自己。求職者應樹立正確的心態:面試的目的是通過競爭謀求職業,不是向主考官乞求工作;而考官的目的是遴選優秀人才,增強公司競爭力。求職者和考官不存在對立關系,因此最好的表現是平視對方、有理有節,讓對方相信,你進入公司後有能力與同事和諧相處。
❼ 面試文員怎麼做
如果測試你辦公軟體使用的話,一般來說應該就是Word和Excel這兩個軟體的應用。比如做個常用版表格(人事統計、材料權統計之類)、按照公文格式打份文章,既考你對公文格式的掌握,也考你打字速度。還有就是讓你起草一份文件之類,或者寫個新聞稿件,測試你的文字寫作能力。
一般來說,不是很難,你要掌握這些軟體的基本應用、表格製作、圖片簡單處理等等,還有就是公文寫作。
祝你成功!
❽ 如何應聘文員
建議你可以先找個前台文員做做,因為前台文員工作比較簡單,轉接電版話、傳真收發、來訪權人員接待,都是比較簡單的工作,去應聘可以說多少有點經驗,因為一般企業都希望招聘一個有點經驗,不需要教的,那樣麻煩。其實前台的工作都很簡單很簡單的。等你慢慢積累了一點經驗那你可以在換,慢慢來!加油吧~
❾ 文控文員面試技巧
一、文員面試技巧
1、注意自己的面試禮儀
文職人員的形象是公司的窗口,面試時要做到儀表大方、舉止得體。穿著前衛、濃裝艷抹會給考官留下不佳的印象,男性留長頭發等標新立異的裝扮更應堅決避免。入座後,盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,這容易給主考官不成熟、不莊重的感覺。
2、表現自己的語言溝通能力
文職崗位需要很強的語言表達能力,面試時要特別注意說話的內容、語氣及所表現出的誠意。說話顛三倒四、語意不清,會讓人覺得無法擔當大任;話語雖然動聽,但華而不實、缺乏誠意,也會讓人產生不信任感。一般來說,考官測評的重點不在於求職者答案的正確與否,而在於論證是否能令人信服。因此,回答問題時,不要進行簡單的肯定或否定,要辨證分析,從正反兩面回答,同時還要邏輯嚴密、思路清晰。考官提出問題以後,不必急於回答,略作思索再開口。即便考官所提的問題與你事前准備的題目十分相似,也不要在對方話音剛落的時候立即答題,否則考官會覺得你沒有用心答題,只是在背事先准備好的答案。
3、良好的面試心態
文職類人員要有親和力,能與他人進行良好的溝通,所以在面試中應避免情緒波動,走向兩個極端:一是盲目自卑,怕回答錯了被人笑話,於是畏首畏尾,不敢暢快地表達觀點;另一種則是盲目自信,不把考官放在眼裡,覺得對方不如自己。求職者應樹立正確的心態:面試的目的是通過競爭謀求職業,不是向主考官乞求工作;而考官的目的是遴選優秀人才,增強公司競爭力。求職者和考官不存在對立關系,因此最好的表現是平視對方、有理有節,讓對方相信,你進入公司後有能力與同事和諧相處。
二、文員面試注意事項
1、首先要敲門。
2、面試時候記住要握手,且用力。
3、時刻記住這是在面試,思維要敏捷,注意措詞,語速一定要適中同時注意揣摩他的深層次意思。注意自己的坐姿。
4、時刻面帶微笑,注視著對方的眼睛,並對面試官的回答微微點頭表示贊同。
5、記住臨走,最好准備一點結束語,不要僅僅是一遍遍的重復謝謝,比如謝謝您花費寶貴的時間來面試,和您的交流讓我對***有了更深入的了解,謝謝您。
6、臨走要恭敬的關門。
7、時刻表現謙虛及自信,同時時刻謹記公司注重的是具備快速學習能力、團隊協作能力、壓力下工作能力及良好溝通能力和過硬的專業技能的人才,因此無論回答哪個問題,盡量把問題往好的方向敘述。
8、壓力面試一定要挺住,高層面試。往往高層都是非常nice的,如果他一開始就非常刁蠻,問題苛刻,不要擔心是因為自己長得丑或者長得象他前情敵而惹他生氣,這必然是在測試你的抗壓能力。因此要從容應對,無論他多麼刁蠻,我們就是不生氣,寵著他,耐心耐心再耐心。