應聘行政助理
① 面試行政文員需要注意什麼
像我們公司,行政文員分很多種,有負責考勤的,後勤,還有部分采購,前台,還有別的如給客戶訂酒店,車輛調度的。都統稱行政文員
② 應聘行政文員和行政助理,要具備哪些條件
文員的工作細而雜,而且繁瑣;如不加強各方面的學心來提高自身的業務水平,很難適內應本職工作。容
具體來講,文員要具有三種業務能力;1、拓展能力;2、分析問題的能力;3、人際交往能力。 文別風淮雨工作是一門藝術,要做好文員工作,首先要具備作為內勤的一些基本素質,如語言表達能力、文電處理能力、會務接待能力等,注意處理好一些工作上的矛盾。
文員工作沒有盲區,只要領導工作有可能涉及的領域,就必須積極配合、認真完成領導所交辦的各項工作。
有點類似於文秘的性質.
工作職責(比較雜)
一、協助領導草擬工作計劃、總結和各類報告。
二、按要求匯總、統計、上報敵情、政情和治安情況。
三、即使准確統計有關數據,上報各種報表,做好日常考勤登記和出勤統計。
四、搞好文書材料收發、登記、閱辦和分類管理工作。
五、做好資料、穩當、印章管理和文印工作。
六、負責全處財務報帳,會同戶籍管理員搞好分管工作及辦公室日常接待、管理工作。
七、按月擬造臨時工工資表,送領導審批後,及時發放。
八、完成領導交辦的其他工作任務。
九、根據工作需要,如果調整工作崗位,則應履行相應崗位工作職責。
③ 面試行政助理需要注意什麼呢
從頭開始說吧,首先,面試時一定要有自信,不要太緊張。
第一:守時,這是鐵的版紀律,不解釋。如權果這點都做不到,我想也別去面試了。一般以提前5分鍾左右為宜。
第二:著裝和禮儀。穿著以干凈整潔為好,個人衛生也應該搞好。然後就是禮貌方面的問題,敲門 進門 問好等等,還有就是面試過程中不要打斷面試官的話,注意聆聽,這也是禮貌的表現。
第三、肢體語言。比如面試過程中不要撓頭啊之類的多餘動作,要保持鎮定。
第四、面試過程中,對於面試官提的問題,一定要三思而後答,切忌帶情緒的回答問題,答之前一定得想想面試官考的內容
第五、面試結束後,離場時不要在主試人結束談話之前表現出浮躁不安、急欲離去、或另赴約會的樣子,過早地想離場會使主試人認為你應聘沒有誠意或幹事沒有耐心。 等等
第五、相關的專業方面的知識,還有一些口才 技巧 那是硬體設施,得看你自己了。
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④ 應聘行政助理崗位我需要具備哪些能力
你啊,有好多好多,首先要自信,不是自負,處事要穩重,要淡定,考慮事情要全面,要有管理頭腦,隨機應變的能力,理性的頭腦,還要有超強的說服力,,還有人際交往率,還能有超強的承受壓力,,我在知道了就說吧
⑤ 面試行政助理應該注意什麼
面試行政助理應來該注意:
1:面試過程中自,面試官會問的問題給考生和考生的答案將是考慮是否接受他的面試官的重要依據。候選人中,對這些問題的理解是至關重要的背後「貓膩」。要總結好自己的思路。
2:很多畢業生在畢業時同時准備考研、就業和出國,先找單位,如果考研或出國成功就與單位解約。從單位的角度來說,招聘畢業生需要時間和費用,而且簽約了一位畢業生就等於放棄了其它,所以在簽約前首先確認畢業生是否考了研究生或准備出國,畢業生應如實地表明態度,以免簽約後產生糾紛。
3:充分介紹你的優點,但最好少用形容詞,而用能夠反映你的優點的事實說話。介紹缺點時可以從大學生普遍存在的弱點方面介紹,例如缺少社會經驗。但如果有不可隱瞞的缺陷,也不應該迴避,比如曾經受過處分,應如實介紹,同時可以多談一些現在的認識和後來改正的情況。
⑥ 行政助理面試一般會問那些問題
行政助理面試抄一般問題有襲:
1、行政助理,主要是負責行政方面的輔助工作,那執行能力一定要強,才能分擔職責,所以會問一些有關執行能力的問題,不一定是明題,有時候會出暗題的;
2、大部分的行政工作都是與全公司的職工有關系,所以要有一定的應變能力;
3、處事能力、性格、脾氣也是和本職位有關的,所以可能會直接問你,或者從側面找到我要的答案;
4、溝通能力,從表達力到溝通力到說服能力也是需要的,從面試過程中可以得到答案。
⑦ 為什麼要應聘行政助理
1、你怎麼理解你應聘的職位?
回答提示:把崗位職責和任務及工作態度闡述一下。
2、喜歡這份工作的哪一點?
回答提示:相信其實大家心中一定都有答案了吧!每個人的價值觀不同,自然評斷的標准也會不同,但是,在回答面試官這個問題時可不能太直接就把自己心理的話說出來,尤其是薪資方面的問題,不過一些無傷大雅的回答是不錯的考慮,如交通方便,工作性質及內容頗能符合自己的興趣等等都是不錯的答案,不過如果這時自己能仔細思考出這份工作的與眾不同之處,相信在面試上會大大加分。
3、就你申請的這個職位,你認為你還欠缺什麼?
回答提示:企業喜歡問求職者弱點,但精明的求職者一般不直接回答。他們希望看到這樣的求職者:繼續重復自己的優勢,然後說:「對於這個職位和我的能力來說,我相信自己是可以勝任的,只是缺乏經驗,這個問題我想我可以進入公司以後以最短的時間來解決,我的學習能力很強,我相信可以很快融入公司的企業文化,進入工作狀態。」企業喜歡能夠巧妙地躲過難題的求職者。
4、對這項工作,你有哪些可預見的困難?
回答提示:①不宜直接說出具體的困難,否則可能令對方懷疑應聘者不行。②可以嘗試迂迴戰術,說出應聘者對困難所持有的態度——工作中出現一些困難是正常的,也是難免的,但是只要有堅忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准備,任何困難都是可以克服。
分析:一般問這個問題,面試者的希望就比較大了,因為已經在談工作細節,但常規思路中的回答,又被面試官「騙」了。當面試官詢問這個問題的時候,有兩個目的。第一,看看應聘者是不是在行,說出的困難是不是在這個職位中一般都不可避免的問題。第二,是想看一下應聘者解決困難的手法對不對,及公司能否提供這樣的資源。而不是想了解應聘者對困難的態度。
5、你工作經驗欠缺,如何能勝任這項工作?
常規思路:①如果招聘單位對應屆畢業生的應聘者提出這個問題,說明招聘公司並不真正在乎「經驗」,關鍵看應聘者怎樣回答。②對這個問題的回答最好要體現出應聘者的誠懇、機智、果敢及敬業。③如「作為應屆畢業生,在工作經驗方面的確會有所欠缺,因此在讀書期間我一直利用各種機會在這個行業里做兼職。我也發現,實際工作遠比書本知識豐富、復雜。但我有較強的責任心、適應能力和學習能力,而且比較勤奮,所以在兼職中均能圓滿完成各項工作,從中獲取的經驗也令我受益非淺。請貴公司放心,學校所學及兼職的工作經驗使我一定能勝任這個職位。」點評:這個問題思路中的答案尚可,突出自己的吃苦能力和適應性以及學習能力(不是學習成績)為好。
⑧ 如何面試行政助理
首先注意一下形象,穿著打扮不要太過於妖艷,整潔大方,套裝是最好的。言談舉止也要大專方一點,自然屬一點。要有一定的親和力,畢竟它屬於公關。簡歷之類的必備物件要帶齊,最好准備一下口述自己的簡歷。有的公司有時候會問一些你對將來工作的計劃之類的話題,其實他們是想通過這些了解你的表達能力和個人思想。應該還有很多,我先想到的就這些了,你參考參考吧
⑨ 面試行政助理,怎麼回答
行政助理這職位,各個行業的職責不同,做的事也不同.
例如: 製造行業, 分公司性質定,多數工作是招專聘\食堂屬管理\宿舍管理\車輛管理\人員管理\考勤管理等
服務行業,肯定沒有宿舍管理,食堂管理了,多了一些其它工作.故明思議要做些什麼,我是製造行業的,肯定不懂了,不有怪我亂回答
基於我見,我認為這個行業第一要招本地人口,還要有擔保人.先要交押金之類似的.如3樓同事所說,也不排除社會騙局.請多留意