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行政助理面試問題

發布時間: 2021-01-14 04:22:15

面試行政助理需要注意什麼呢

從頭開始說吧,首先,面試時一定要有自信,不要太緊張。
第一:守時,這是鐵的版紀律,不解釋。如權果這點都做不到,我想也別去面試了。一般以提前5分鍾左右為宜。
第二:著裝和禮儀。穿著以干凈整潔為好,個人衛生也應該搞好。然後就是禮貌方面的問題,敲門 進門 問好等等,還有就是面試過程中不要打斷面試官的話,注意聆聽,這也是禮貌的表現。
第三、肢體語言。比如面試過程中不要撓頭啊之類的多餘動作,要保持鎮定。
第四、面試過程中,對於面試官提的問題,一定要三思而後答,切忌帶情緒的回答問題,答之前一定得想想面試官考的內容
第五、面試結束後,離場時不要在主試人結束談話之前表現出浮躁不安、急欲離去、或另赴約會的樣子,過早地想離場會使主試人認為你應聘沒有誠意或幹事沒有耐心。 等等
第五、相關的專業方面的知識,還有一些口才 技巧 那是硬體設施,得看你自己了。
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⑵ 行政助理面試常見問題有哪些

這個要看各個考官的面試方式啦!
如果我是考官,我會考下面幾點
1、行政助理,主要是負專責行政方面的輔助工作,屬那執行能力一定要強,才能幫我分擔,所以我會問一些有關執行能力的問題,不一定是明題,我有時候會出暗題的;
2、大部分的行政工作都是與全公司的職工有關系,所以要有一定的應變能力,可能這些我會從你以往處事方面得到我要的答案;
3、處事能力、性格、脾氣也是和本職位有關的,所以我可能會直接問你,或者從側面找到我要的答案;
4、溝通能力,從表達力到溝通力到說服能力也是需要的,從面試過程中我可以得到答案!!
不知道這樣的答案你滿意不,其實還有很多很多,要全面是比較難的,我說的大概都是重點。有問題可以繼續追問!

⑶ 行政助理面試一般會問那些問題

行政助理面試抄一般問題有襲:

1、行政助理,主要是負責行政方面的輔助工作,那執行能力一定要強,才能分擔職責,所以會問一些有關執行能力的問題,不一定是明題,有時候會出暗題的;

2、大部分的行政工作都是與全公司的職工有關系,所以要有一定的應變能力;

3、處事能力、性格、脾氣也是和本職位有關的,所以可能會直接問你,或者從側面找到我要的答案;

4、溝通能力,從表達力到溝通力到說服能力也是需要的,從面試過程中可以得到答案。

⑷ 面試行政人事助理會問到哪些問題

面試時候多注意交話的問題了 ,往往在 不起眼的 時候就決斷你 的去留了。比如說如果要你有選擇你會選什麼動物?還有領導客服突然來臨,說什麼 安排下什麼?很多 的啦1,找點書了.

⑸ 行政助理面試一般有哪些問題

行政助理面試一般來問題有:源

1、行政助理,主要是負責行政方面的輔助工作,那執行能力一定要強,才能分擔職責,所以會問一些有關執行能力的問題,不一定是明題,有時候會出暗題的;

2、大部分的行政工作都是與全公司的職工有關系,所以要有一定的應變能力;

3、處事能力、性格、脾氣也是和本職位有關的,所以可能會直接問你,或者從側面找到我要的答案;

4、溝通能力,從表達力到溝通力到說服能力也是需要的,從面試過程中可以得到答案。

⑹ 面試行政助理,怎麼回答

行政助理這職位,各個行業的職責不同,做的事也不同.
例如: 製造行業, 分公司性質定,多數工作是招專聘\食堂屬管理\宿舍管理\車輛管理\人員管理\考勤管理等
服務行業,肯定沒有宿舍管理,食堂管理了,多了一些其它工作.故明思議要做些什麼,我是製造行業的,肯定不懂了,不有怪我亂回答
基於我見,我認為這個行業第一要招本地人口,還要有擔保人.先要交押金之類似的.如3樓同事所說,也不排除社會騙局.請多留意

⑺ 行政文員面試時,會遇到哪些問題

一、請寫出企業常用的公文文種?
(考察對公文的一般理解)
1.請示2.報告3.指示4.布告、公告、通告5.批復6.通知7.通報8.決定、決議9.函10會議紀要
二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?
(考察行政工作的整體感覺)
1、日常事務工作(文字錄入、復印、列印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發放辦公用品);檔案合同工作。
2、擬定相關公文;協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動;
3、協助直屬領導企業文化建設,草擬、修改相關制度;
4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環境維護。
5、勞動紀律監督、行政費用統計及核算。
6、後勤支持性服務(辦公設備維修維護、名片印製、定餐等)
7、有關政府政策及信息、行業信息的收集。
三、公司將於下個月十五日召開半年總結會,由你來承辦,請製作一份行事歷(即需要做什麼,由誰來做,何時完成)。公司組織機構如下:市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。(考察組織及協調能力)
策劃方案由行政助理草擬。1、說明這次會議的目的;2、落實開會時間、地點,主要與直屬領導協商確定;3、確定與會人員;4、落實會議主持,與領導協商確定;5、確定會議議程,與領導協商確定。其它,場地布置,會議中服務。
四、請擬一份關於國慶節放假的通知。(考察公文格式)
關於國慶節放假的通知
公司各部門:
今年國慶節放假7天,時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日,將9月30日(星期六)公休日調至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。
節日前各部門要做好節前清潔、安全工作;節日期間,各部門人員注意個人安全。
最後祝各部門人員節日快樂!
XXXXX有限公司
二00八年九月二十六日
五、你認為IT行業的行政工作與其他行業有何區別?(考察對行業特性的理解)
1、需要必要的加班與支持;
2、主動性有別於其他行業;
3、行政服務性較為突出;
4、需要了解一些行業的知識;
5、較強的語言表達藝術。
六、公司老總在例會說:「上個月公司的電費開支很大,有一些浪費,大家要注意一下。」你對此種情形如何辦理?(考察工作的主動性及細致程度)
先出一份通知,然後在每周各部門例會上花幾分鍾時間給大家強調一下。同時要從自我做起,平時節約用電,並且在日常工作中,看到有浪費的情況下,友情提醒並主動去完成。比如天氣不熱的時候將有人將空調打開。這里給大家說一下,天氣很好,現在可以不用啟動空調,我先關閉了。
可以說一些細節如:計算機如長時間不用關機,空調下班後關閉,下班後熱水器關閉,中午休息時關燈等均可。
七、公司擬辦一份公司的內刊,以調動大家工作熱情,你將如何辦理?
1、草擬辦刊方案,如名稱,內容、板塊設計等。2、費用預算。3、徵求領導意見。3、員工意見徵集。4、根據領導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。
八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?
控制公司日常成本,應從以下幾方面入手:
1、復印、列印控制。
2、辦公用品購買成本控制。
3、辦公用品領用控制。
4、辦公用品使用情況控制。
5、水電費用控制。
6、辦公電話費用控制。
7、會議和活動組織成本控制。
8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。
九、就一般的企業而言,如何進行檔案的分類?
行政管理類、經營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類
十、公司的上級主管於明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的准備工作。
應做好以下工作:1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報資料收集。4、工作會議安排。5、陪同參觀人員安排。
以上答案不知道能否幫到你,祝你成功!

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