文員求職
1. 應聘辦公室文員需要注意什麼
面試辦公室文員需要注意以下四點:
一.整體形象:
1:應聘時需要穿戴整潔得體,化淡妝即可。
2:話語一定要輕緩並且要柔和,不要大聲的討論,不過聲音也不要顯得過於柔弱。
3:在應聘的時候,手機一定要關機或者是調成震動,如果在面試的時候,電話響起,會給面試官留下不好的印象。不要讓自己在面試中電話不斷。
4:一定要注意遵守應聘現場的紀律,而且到單位餓、也要遵守規矩。
二. 簡歷:
1:文字一定要工整,如果書寫不佳的應聘者,可以採取電腦列印表格的方式,但是如果文字書寫很好的應聘者,可以自己寫簡歷,這樣可以展示出你在書寫方面的優勢。會有不同的效果,可以增加應聘成功的機會。
2:簡歷一定要真實。
3:對於簡歷中的社會經歷以及技術和擅長,可以詳細的進行一下描述。
4:不夠重要內容,簡單的寫幾句就可以了。
三. 技能擅長:
1:書寫文筆,一定要工整。
2:填寫文化程度時,要好學上進,。
3:要掌握電腦基本的操作以及運用,要求電腦基本操作要熟悉,要擅長統計數據,做事要認真,製作的表格要按照要求規范製作。
4:辦公室文員反應應敏捷,做事要干練,適應能力要強
5:事務方面,不管是大事小事要進行匯報,不能自己處理。
6:做事要處處用心。
四:工作經歷:
辦公室文員的基本素質非常關鍵,因為這關繫到公司各方面工作事務的處理,辦公室文員的工作態度以及思想,會直接的影響到工作效率。辦公室文員一定要有自信心,要有充足的熱忱和責任心。文職工作並不是那麼難的一項工作,但主要的是要處理日常事務比較繁瑣,所以一定要細心和忍耐力。
(1)文員求職擴展閱讀:
根據該職位需要做平面設計,作出以下補充。
什麼是平面設計:
平面設計就是用一些特殊的操作來處理一些已經數字化的圖像的過程,是集電腦技術、數字技術和藝術創意於一體的綜合內容。通俗地說,電腦平面設計就是運用美術的表現形式,通過專業的電腦軟體(如Photoshop)來完成特定內容的藝術創意的行為,如設計標志,設計名片,設計海報等等。
怎麼學習平面設計:
傳統學PS是看書來學的,我以前也是這么乾的,但是一直沒有學會。因為道理很簡單,你無法通過看書來學會自行車。那PS和自行車都是一個需要雙手操作的工具,無法通過看書讓大腦理解後就自然會了。而是身體上的手和腳多次的接觸這種工具之後帶來的熟練感。學PS失敗的人很多情況就是自己在那裡研究。研究精神固然可嘉,但是學自行車的人都懂得一個道理,坐著那裡研究如何學會騎自行車,還不如上去騎幾次,哪怕是摔倒幾次,也比坐在那裡強。學PS也是這樣子,不管你PS學習中遇到什麼問題,停止對PS的研究,只做剛開始最簡單的練習,雖然過程有點枯燥,但是每個視頻一旦你完全熟練後,你會帶來一種特有的成就感和滿足感,這才是學習PS真正的方法。
平面設計的定義泛指具有藝術性和專業性,以「視覺」作為溝通和表現的方式。透過多種方式來創造和結合符號、圖片和文字,藉此作出用來傳達想法或訊息的視覺表現。
其次你需要掌握以下技能:
基本手繪能力。
常用圖形軟體的操作能力。
文檔整理分類能力。
以上。
2. 公司文員的求職信
文員求職信一:
尊敬的領導:
您好!
首先感謝您在百忙之中閱讀本人的自薦信!本人是XXXX高等專科學校的一名應屆畢業生,本人叫xxx,下面,本人對自己進次簡單的個人自本人介紹。
畢業在即,希望在貴單位尋得一份辦公室文員的職位!通過在校三年的系統學習,本人已掌握了扎實的英語基本功,聽、說、讀、寫、譯等都已達到了較高的水平;其次本人還系統學習了較為廣泛的金融理論兼實務知識;另外本人還學習了英文寫作、翻譯以及應用文寫作等知識。一直以來,為了提高自己的個人能力,除了專業知識外,本人還閱讀了大量涉及廣泛的書籍、報刊和雜志,其中包括古典文學、現代文學、法律類、科教類、宗教類以及政治經濟類等書籍,從而擁有了一定的知識積累。
此外,為了適應新時代的生存要求,本人還利用業余時間刻苦鑽研了計算機應用、個人理財策劃和哈佛情商設計以及保險概論等。現在已能熟練運用office辦公軟體,如windows、word、powerpoint及其他基本操作。
本人相信,如果您給了本人一片展現自本人的舞台,本人會回報您以驕人的成績! 本人以一顆赤子之心等待您的召喚,並由衷的祝願貴單位事業蒸蒸日上!
此致
敬禮
自薦人:xxx
X年x月x日
3. 當你應聘文員崗位時,面試官問:「談談你的優點和缺點」你回答是什麼
這是我在公務員百事通論壇看到的,但願對你有用,給你帶來好運!
1、坦然承認,博得認同
如果自己有缺點,最好的辦法就是坦然地承認它。為自己的缺點找足理由也無濟於事,重要的是如何使別人在感情上認同你談及自身缺點的態度。「你為什麼留級過一年?」主考官這樣問,你該怎麼回答呢?可以這樣回答:「我也覺得留級一年很不應該,當時我擔任社團的負責人,全身投入到社團活動上,反而忽略了自己當學生的本分,等我察覺到這個錯誤時,我已經留級了。雖然我花在社團的心血,也帶給我不少的收獲,可是每想到自己因此而留級,就覺得很可恥,我一直都為此事耿耿於懷,更不願重蹈覆轍。」要很誠實地承認自己的缺點。通常主考官會因此認為你是個知錯就改的人,而且會因此認同你的處境,心存好感地繼續聽你說下去。
2、消除誤會,縮短距離
有的「缺點」並不是缺點,而是一般意義的誤會造成的,這時,你應及時澄清,縮短與對方心理上造成的差距。一個求職青年出身是高幹家庭,他到一個普通單位去求職面試,在介紹自己時說:「我的父親是高幹,但他對我的要求很嚴格,家中雖有保姆,但洗我自己的衣服等活,從來不讓保姆給我做,而讓我親自動手做,由於我是在這個環境長大的,什麼事情都自己做,也從不依賴父親的職權,所以,到你們單位,你們受的苦,我都能吃……」這位求職者抓住自己的家庭出身高幹,是容易引起人們產生不能吃苦的看法的關鍵點,從自己的父親對自己的嚴格要求入手,談到自己對家庭出身的看法和對生活所採取的態度,以至讓對方了解自己吃過苦,能吃苦的品質,和用人單位的觀點相一致。這樣一來,就縮小了與用人單位的距離,使他們覺得你在各方面都和自己一樣。
3、明談缺點,實論優點
有的考官常常對那些表現令人滿意的考生提出令人尷尬的問題:「從事某項工作你有什麼主要缺點或不足?」有的考生連連搖頭,回答說沒有,甚至有人反問:「您說呢?您給我指出來好嗎?」等等;有的考生不假思索,脫口而出:「我的缺點就是特散漫,不願意受紀律約束。」或從事某項工作的其他致命缺點,令人啼笑皆非。這樣的考生人家敢要嗎?而有的人回答卻令考官贊嘆不已,他們既不掩飾迴避也非直截了當,而是聯系大學生的共同弱點(缺乏實踐經驗、社會閱歷較淺等),結合本專業的發展趨勢(知識結構不其合理、專業知識不足以應對新的挑戰等)及個性中的缺憾(如過分追求完美,可能開拓精神不夠,或過於追求工作效率,小心謹慎不足等等),講講自己正在克服和能夠改正的弱點,談理想與現實中的差距,講那些表面是缺點但對某項工作有益的個性相當於說:「我很醜可是我很溫柔」、「我很笨,但是我更忠於職守」等等,既體現了謙遜好學的美德,也正面回答了這一難題。心理研究表明,人際交往存在三種狀態,一種是權威式,一種是理智式,一種是沖動式。在面試中更需要理智式的交往,而理智來自於充分准備,深思熟慮,而不是幼稚沖動。
一個人有缺點並不可怕,可怕的是不敢承認它、改正它,反而強詞奪理。從辯證的角度看,缺點與優點是相互轉化的,前提是正確地認識缺點,實實在在地改正缺點。「橫看成嶺側成峰」,對缺點本身來講,有些「缺點」對某種工作來說恰恰是優點;對有缺點的人來說,無論是消除誤會,還是坦然承認,都會使消極評價轉化為積極的評價。
4. 怎樣面試文員工作
文員面試:重在與上級及各部門溝通協調能力;辦公軟體如WORD、EXCEL的應用能力,以及辦公設備如列印機,傳真機的使用;文件的整理與存檔能力。
5. 應聘文員面試應注意些什麼
注重應聘者的素質,個人的形象和禮貌尤為重要。以下是行政文員面試問題和面試的注意事項。
行政文員面試問題:
1、行政文員的基本素質是什麼?日常用語有哪些?
答:我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯干,靈活機動,細致周全,積極上進。日常用語有:
見面時:「您好!見到您很高興!」「您有什麼事需要我幫忙嗎?您是初次來這里嗎?路上辛苦了
分別時:「再會!明日再見」「祝您一路順風,請轉達我們對您家屬的問候」等。
「請對我們的工作提出寶貴意見」「請您稍等,我馬上幫您去辦。」
2、如何對檔案進行分類?標準是什麼?
檔案分類常用的有以下三種,在現實中可根據實際情況結合運用。
年度分類法:根據形成和處理文件的年度進行分類
組織機構分類法:根據內部組織機構進行分類
問題分類法:按照文件所反映的問題進行分類
(5)文員求職擴展閱讀:
1、注意自己的面試禮儀
文職人員的形象是公司的窗口,面試時要做到儀表大方、舉止得體。穿著前衛、濃裝艷抹會給考官留下不佳的印象,男性留長頭發等標新立異的裝扮更應堅決避免。入座後,盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,這容易給主考官不成熟、不莊重的感覺。
2、表現自己的語言溝通能力
文職崗位需要很強的語言表達能力,面試時要特別注意說話的內容、語氣及所表現出的誠意。說話顛三倒四、語意不清,會讓人覺得無法擔當大任;話語雖然動聽,但華而不實、缺乏誠意,也會讓人產生不信任感。一般來說,考官測評的重點不在於求職者答案的正確與否,而在於論證是否能令人信服。因此,回答問題時,不要進行簡單的肯定或否定,要辨證分析,從正反兩面回答,同時還要邏輯嚴密、思路清晰。考官提出問題以後,不必急於回答,略作思索再開口。即便考官所提的問題與你事前准備的題目十分相似,也不要在對方話音剛落的時候立即答題,否則考官會覺得你沒有用心答題,只是在背事先准備好的答案。
3、良好的面試心態
文職類人員要有親和力,能與他人進行良好的溝通,所以在面試中應避免情緒波動,走向兩個極端:一是盲目自卑,怕回答錯了被人笑話,於是畏首畏尾,不敢暢快地表達觀點;另一種則是盲目自信,不把考官放在眼裡,覺得對方不如自己。求職者應樹立正確的心態:面試的目的是通過競爭謀求職業,不是向主考官乞求工作;而考官的目的是遴選優秀人才,增強公司競爭力。求職者和考官不存在對立關系,因此最好的表現是平視對方、有理有節,讓對方相信,你進入公司後有能力與同事和諧相處。
6. 怎樣寫應聘文員的簡歷
主要是有以下幾個方面:
1、把個人簡介放在簡歷的最上面,簡單介紹自己的學歷、畢專業院校、工作屬過的企業、掌握的語言、掌握的計算機等級、性格方面的內容,這個也是可以作為面試時的自我介紹的,掌握的200字以內。
2、接下來具體介紹自己的工作經驗,工作年限、工作業績、有哪些關於文員工作的業績等
3、畢業院校、學歷、培訓、榮譽內容
4、最後,具體寫一下自我描述,包括性格、工作技巧方面的
5、要注意的是千萬不要把簡歷很羅嗦,否則會被閱讀者直接翻過去的,在個人信息方面一帶而過就可以了,不要很著重去寫。
6、你也可以去 萌職場 參考一下別人寫得比較好的簡歷。
7. 找工作,求職,文員
網上的招聘軟體都可以下一下看看啊,這樣才會多一些選擇。比較靠譜的一些:智聯,boss直聘,前程無憂,店長直聘等等~
8. 文控文員的工作職責
主要負責文件與資料的簽收發放和登記工作;過期無效文件的作廢銷毀工作,受控文件的電腦化管理;定期對文件進行有效性檢查;文檔的日常管理和保管工作。也就是文件、辦公室日常事務管理1文件的制定、修改與廢止權責2文控中心負責文件的編號和所有質量體系文件原件管理工作。注意的是辦公軟體的熟練操作,打字速度快(視工作崗位、業務范圍不同而要求不同),電腦的維護和保養。文控中心既是公司文件、資料工作的行政職能管理部門,又是永久保存和保護文件資料的機構,同時又是開發利用文件資料資源的信息交流中心。