寫字樓前台應聘要會電腦操作嗎
① 請問寫字樓里的前台,一般每天都幹些工作,希望有前台經驗人指點一二,謝謝
1、接聽處理來電、傳真;
2、接待來訪客戶;
3、負責書信、郵件的轉交、投遞;內
4、輔助辦公室文員完容成日常文字性工作;
5、負責訂餐、訂水;
6、文具和低值易耗品的分發和登記;
7、考勤記錄
一般就是這樣的了,但具體公司有些變化的。
② 寫字樓前台的工作,以及怎樣做好
1.服從前台接待主管的領導,按規定的程序與標准向客人提供一流的接待服務
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息
4.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
5.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄並保存
6.配合接待主管完成部分文件的列印、復印、文字工作
7.負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養
8.維護前台區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養
9.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡
10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記
11.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
12.完成領導交辦的其他或臨時工作建議你自己做一個工作流程~~每天上班第一件事一直到最後一件事安排好順序,留好空間。
女孩子都比較細心,但都不專心。所以你在做事的 時候要注意力集中些,做好一件再做下一件。
不要應為工作量多而慌亂~~放輕鬆些。
還有就是在做這些事的 時候要有點 隨機應變的能力,不要被以外打亂自己的工作進度。。。這是很重要的!!!
呵呵 更多的就要靠你自己在工作中的學習了 加油哦
③ 寫字樓前台都需要做什麼!!累嗎
寫字樓前廳要做的事就是打電話,接電話,有時候負責公司的文秘,回絕不必要的來訪,還算是個輕松的事,不過要做好也要學習技巧!~加油!~
④ 寫字樓前台的工作,怎樣做好
1、服從前台接待主管的領導,按規定的程序與標准向客人提供一流的內接待服務;
2、負容責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;
4、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
5、負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄並保存;
6、配合接待主管完成部分文件的列印、復印、文字工作等等。
⑤ 一名前台文員需要會哪些辦公室軟體
WORD和EXCEL就夠用了,到電腦培訓學校報辦公自動化學三科還有個幻燈片,還有五筆打字,還可以考辦公文秘的證書,初中高三個等級,很簡單,給了錢都會過的。
⑥ 在寫字樓前台工作需要注意什麼
建議你自己做一個工作流程~~每天上班第一件事一直到最後一件事安排好順序,留好專空間。
女孩子都比屬較細心,但都不專心。所以你在做事的 時候要注意力集中些,做好一件再做下一件。
不要應為工作量多而慌亂~~放輕鬆些。
還有就是在做這些事的 時候要有點 隨機應變的能力,不要被以外打亂自己的工作進度。。。這是很重要的!!!
呵呵 更多的就要靠你自己在工作中的學習了 加油哦
⑦ 招聘文員一般有什麼要求
招聘文員一般要求有下面幾個方面:
1、年齡在30周歲以下,女性優先;
2、文秘、行政管理及相專關專業大專以上學歷屬,有一定的公文寫作能力;
3、一年以上相關工作經驗;
4、熟悉前台工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
5、性格開朗,待人熱誠,形象氣質佳;
6、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通協調能力;
7、有較強的服務意識,懂得基本的商務禮儀;
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文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
文員主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
一、行政文員主要負責辦公室日常事務。
二、人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
三、文案文員主要負現起草文件合同等文件。
四、檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。
五、銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
⑧ 請問寫字樓前台的工作輕松嗎想去面試
還可以。主要是給來訪人員做登記。另外,有的公司可能會將收寄掛號信的工作扔給前台,或者員工辦理通勤班車等等。具體需要面試時詢問對方工作的職責范圍。
優點是正常工作時間極少出現加班,不影響個人業餘生活。
⑨ 前台文員和辦公室文員有什麼區別
你所說的這些事不應該是前台來管啊,拿工資有財務、人員調動有人力專資源部或者人屬事部、拿快遞應該找辦公室,這個就說明你們領導在工作分配上存在著很大的問題,不過說倒是這樣說,你也會學到很多東西。我的建議是如果你還想在這個公司那麼你就跟你們老闆提意見,你就專門負責一塊的東西就行,要麼搞財務,要麼就是進辦公室,不論做什麼工作你都把他搞精,以後去到哪裡都用得著。如果你們老闆你同意的話你就辭職,你的手藝是在你自己身上,怕什麼,是金子到哪裡都會發光,你可以專門搞財務。
⑩ 請問寫字樓里的前台,一般每天都幹些工作,希望有前台經驗人指點一二,謝謝
1、接聽抄處理來電、傳真;
2、接待來訪客戶;
3、負責書信、郵件的轉交、投遞;
4、輔助辦公室文員完成日常文字性工作;
5、負責訂餐、訂水;
6、文具和低值易耗品的分發和登記;
7、考勤記錄
一般就是這樣的了,但具體公司有些變化的。