應聘行政崗位
這個抄要看情況的,如果招聘這個崗位,是想找個新人來培養,會問一些基本的問題,看看新人的態度的反應。這些問題基本不會有什麼難度,只不過要是問到薪酬方面,那不要說得太高,問到怎麼規劃職業生涯的時候,不要憑自己的想像和平時興趣來答,要沿著行政人事的方向來答,說的不太貼合實際沒關系,因為新人是不應該有太多經驗的,但態度和方向一定要明確。還有基本的禮貌、打招呼、舉止自然大方這些要做好,一個面試可不只是看錶達。
如果招聘這個崗位,是要找個有工作經驗的,那麼問題多半會涉及到曾經的工作內容和經歷,為什麼要離開上一家公司,應聘這個職位是怎麼考慮的之類的問題。這個怎麼答就沒有固定模式了,只是有一點要注意,這個時候就不能過分誇大自己的能力范圍了,有足夠工作經驗的行政人事方面的面試官,不是那麼容易騙的,資質證書這些也一樣,不要造假。對於期望的薪資,這時候就不需要像新人的情況來說了,只要能和自己的工作經驗能力匹配上,該說的要說出來。不過針對有經驗的人,通常不會在面試時候問說個問題的,多半是要到錄用的時候,才會說到薪資。
2. 如何應聘行政主管
一、清楚行政主管的主要工作,其包括協助經理安排、落實行政服務與後勤總務的支持工作。
崗位職責:(具體工作)
(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
(2)協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
(4)管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料;
(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
(6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
(7)發放日常福利、節日福利;
(8)購買、管理和維修公司固定資產;
(9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。
二、職業要求
◆較強的管理能力;
◆熟練使用辦公軟體;
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
◆具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強。
三、必備技能
1、行政主管必須能夠熟練地准備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MSWord、Excel和PowerPoint,以及創建多種專業文件的經驗。
2、分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
3、行政主管需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
四、明白以上要求後,盡可能展示自己的優點:協調、組織能力,語言組織能力。可以委婉的表達出自己應酬能力強(酒量比較好)、心胸比較寬廣、行業經驗比較豐富。
3. 應聘高校輔導員或者行政管理崗位
一般情況下,一線或者二線城市中等以上大學的輔導員,現在要求碩士學歷已經是最低,而且不僅要面試,還要一定的運氣才可以。
高校行政管理類工作的一般招聘基本報名條件是黨員、主要學生幹部、部分高校明確985或211高校畢業生,還有高校對專業還有一定要求。
4. 應聘行政職位需要什麼要求
工作內容
1.處理和維護主管日程,准備和完成各類文件報表;
2.閱讀和分析各類信息,制訂工作計劃、做好時間分配;
3.協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;
4.傳達通知、分發文件;
5.安排公司各種會務和組織各種員工活動;
6.接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
7.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;
8.履行辦公室日常職責,如辦公用品采買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行
基本的簿記工作等;
9.辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印列印等。
職業要求:
在專業方向和學歷要求上,行政助理一般需要具備行政管理、文秘、企業管理等大
專以上學歷,需要接受過管理學、公共關系、檔案管理、財務會計基本知識等方面
的培訓。但初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公知識與技能。
具體經驗和工作能力方面,認真負責的工作態度、誠實可靠的個人品性、良好的口
頭表達和書面表達能力以及較強的親和力等也是一名稱職的行政助理所需具備的素
質。具體的素質能力要求概括為:
1.基本技能:獨立完成統計報表、書面報告、相關演說,具有較強的口頭和書面表
達能力;熟練掌握個人電腦技術,熟悉MSWord、Excel、PowerPoint等軟體的使用
;擁有創建多種專業文件、文檔的經驗;
2.個人能力:良好的分析判斷能力、較強的協調規劃能力、優秀的組織管理能力、
出色的人際溝通能力;
3.性格素養:敬業踏實的工作作風、細致耐心的處事態度、誠實正直的良好品性、
互助協作的團隊意識。
5. 應聘行政助理行政管理有什麼知識要懂
一般而言,協助上司處理日常的行政工作:
1、負責人員招聘、培訓、入職手續辦理
2、管理人事檔案、勞動合同
(以上2點如果公司規模大,這一塊會由人事部專人負責)
3、飯堂、車輛、設備、保安等管理
4、各項行政費用的跟蹤和使用記錄
5、文具管理
6、行政主管臨時交代的其他工作
7、考勤(公司規模大,會有考勤專員負責的)
8、會議記錄等
基本是這樣,看公司規模,規模小的,負責的事情會多一些,學的東西也多一點。公司規模大,各人所負責的事項較明確,但要求的專業性比較強。希望這點小意見,可以幫到你~
一行政管理工作
1.制度建立與完善:根據公司發展的實際情況,制定出合乎企業現狀的規章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,並在企業發展中及時調整和完善,使制度更加規范和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規范性。
2.部門溝通與人員協調:了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。准確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業務的進展情況,並將信息及時整理反饋給公司領導,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關系,建立服務意識。
3.績效考核:全面了解,評估員工工作績效,發現優秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現,使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序,發表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據,堅持上下結合,左右結合,定性與定量考核相結合。考核可採取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
二、日常行政事務處理
1.接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息台;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄並跟進落實。
2.文件制發及檔案管理:文件制發後應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員,並督導落實。文件制發後,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統一領導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便於公司和社會對檔案的有效利用。
3.例會組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發言順序,發言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。
4.車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務用車,公司領導人員在市內參加各種業務活動,派車接送;到外地出差,送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批准派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。
5.日常制度監管:在現有的管理模式中,加大行政督導的執行力度,有效地實施行政制度及監管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系,端正自己的位置,靈活處理。
2.合作夥伴溝通:要注意多方了解與業務相關的事務,以做到准確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達,但在處理事務時注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來:節日禮品、賀卡等,在重要的節日(如聖誕節、新年、春節、或重要合作夥伴[客戶]的公司紀念日等),應在徵求總經理意見之後,以禮品或賀信及時致意,維護與合作夥伴的友好關系。在業務合作中,適時提醒經理並根據經理要求為其安排與合作夥伴的定期溝通活動或輕松的就餐,與合作夥伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,但是行政工作在企業中的作用是不可小視的,所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業素養。
從事行政專員所具備的素質:
1. 工作態度:必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。
2. 工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業績方面:領悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務意識,工作環節「零缺陷」。
愛實習網建議:
行政專員是每個公司所必須具備的崗位,以上所介紹的只是通常的工作內容,當然具體事務要根據各個公司的具體情況而定,但不會差的很多。在這里我們愛實習網也給廣大的大學生朋友們提供一些工作心得:
1.跟上公司的主旋律,注意公司的發展趨勢;
2.尋求晉升空間,行政工作不是你最終想要的,積累了一定的經驗,可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位,讓老闆賞識你;
3.及時充電,你喜歡什麼想學什麼,那就馬上行動,買些書或者去圖書館看些書,這對自己是有百益而無一害;
4.學歷並不代表能力,要適當地改造自己。一開始的形象有好有壞,你可以多問下別人的看法,試著改變自己;
5.有責任心,了解公司的企業文化,有創新意識。責任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以時刻准備挑戰工作出現的難題,想問題要全面;
6.制定工作和學習計劃,規劃自己的人生;
7.了解各部門的特點和習慣,針對性地做好材料的准備和溝通工作,可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助,同樣老闆其實也是普通人,人總會有不適,人總會有脾氣,我們應該給予諒解。
6. 應聘行政助理崗位我需要具備哪些能力
你啊,有好多好多,首先要自信,不是自負,處事要穩重,要淡定,考慮事情要全面,要有管理頭腦,隨機應變的能力,理性的頭腦,還要有超強的說服力,,還有人際交往率,還能有超強的承受壓力,,我在知道了就說吧