辦公室主任應聘

⑴ 求辦公室主任的面試試題

辦公室主任主要做的就是一些內勤工作，包括一些人事和管理工作。去面試內主要談談你對辦容公室主任這個職位的看法，包括應對一些突發事件的思考能力和處理能力！還有一些關於公司人事管理等方面的一些問題！另外就是一定要注意你所應聘的工作崗位是一個管理層的崗位，所以要有一定的氣魄表現！

⑵ 應聘辦公室主任怎麼寫簡歷

辦公室主任是行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力，並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。
應聘辦公室主任在寫簡歷時要重點突出自己有指導、指揮、監督、管理、協調方面的能力或者特長。越詳細越好，使領導看了你的簡歷都會認為：「這是塊干辦公室主任的料」就達到目標了。
簡歷(英語:resume)，顧名思義，就是對個人學歷、經歷、特長、愛好及其它有關情況所作的簡明扼要的書面介紹。簡歷是有針對性的自我介紹的一種規范化、邏輯化的書面表達。對應聘者來說，簡歷是求職的"敲門磚"。
基本功能
1．可根據傳媒所載招聘信息，單獨寄出或與求職信配套寄出，應聘自己感興趣的職位。簡歷
2．對不知是否有職位空缺的理想單位，可寄去一份去毛遂自薦，試一試自己的求職運氣。
3．在人才交流會上，或大學畢業生供需洽談會上，可帶上幾份分送給招聘單位，以爭取更多錄用機會。
4．在委託親朋好友聯系求職單位時，可寄幾份給他們，以便他們能向對方介紹你的基本情況。
5．參加求職面試時帶上幾份，既能為介紹自己提供思路和基本素材，又能供主持面試者詳細閱讀。面試之後，還可以供對方存入計算機或歸檔備查。
製作原則
十秒鍾原則
當你的簡歷寫完以後，是不是能夠在十秒鍾內看完所有你認為重要的內容呢？就業專家認為，一般情況下，簡歷的長度以A4紙1頁為限，簡歷越長，被認真閱讀的可能性越小。高端人才有時可准備2頁以上的簡歷，但也需要在簡歷的開頭部分有資歷概述。
清晰原則
清晰的目的就是要便於閱讀。就像是製作一份平面廣告作品一樣，簡歷排版時需要綜合考慮字體大小、行和段的間距、重點內容的突出等因素。
真實性原則
不要試圖編造工作經歷或者業績，謊言不會讓你走得太遠。大多數的謊言在面試過程中就會被識破，更何況許多大公司（尤其是外企）在提供OFFER前會根據簡歷和相關資料進行背景調查。但真實性並非就是要把我們的缺點和不足和盤托出，可以選擇突出哪些內容或忽視哪些內容，要知道優化≠摻假。
針對性原則
假如A公司要求你具備相關行業經驗和良好的銷售業績，你在簡歷中清楚地陳述了有關的經歷和事實並且把它們放在突出的位置，這就是針對性。不僅僅是簡歷，在寫求職信、跟進信以及感謝信的時候，針對性都是十分重要的原則。
價值性原則
使用語言力求平實、客觀、精煉，篇幅視工作所限為1-2頁，工作年限5年以下，通常以1頁為宜；工作年限在5年以上，通常為2頁。注意提供能夠證明工作業績的量化數據，同時提供能夠提高職業含金量的成功經歷。獨有經歷一定要保留，如著名公司從業、參與著名培訓會議論壇、與著名人物接觸的經歷，將最閃光的拎出即可。
條理性原則
要將公司可能僱用你的理由，用自己過去的經歷有條理地表達出來。個人基本資料、工作經歷包括職責和業績、教育與培訓這三大塊為重點內容，其次重要的是職業目標、核心技能、背景概論、語言與計算機能力、獎勵和榮譽。
客觀性原則
簡歷上應提供客觀的證明或者佐證資歷、能力的事實和數據。另外，簡歷要避免使用第一人稱「我」。
簡歷內容
一份簡歷，一般可以分為四個部門，其中：簡歷
第一部分：為個人基本情況，應列出自己的姓名、性別、年齡、籍貫、政治面貌、學校、系別及專業，婚姻狀況、健康狀況、身高、愛好與興趣、家庭住址、電話號碼等。
第二部分：為學歷情況。應寫明曾在某某學校、某某專業或學科學習，以及起止期間，並列出所學主要課程及學習成績，在學校和班級所擔任的職務，在校期間所獲得的各種獎勵和榮譽。
第三部分：為工作資歷情況。若有工作經驗，最好詳細列明，首先列出最近的資料，後詳述曾工作單位、日期、職位、工作性質。
第四部分：為求職意向。即求職目標或個人期望的工作職位，表明你通過求職希望得到什麼樣的工種、職位，以及你的奮斗目標，可以和個人特長等合寫在一起。
基本格式
時序型格式
有許多職業指導和招聘專家認定時序型格式是簡歷格式的當然選擇，因為這種格式能夠演示出持續和向上的職業成長全過程。它是通過強調工作經歷實現這一點的。時序型格式以漸進的順序羅列你曾就職的職位，從最近的職位開始，然後再回溯。區分時序型格式與其他類型格式的一個特點是羅列出的每一項職位下，你要說明你的責任、該職位所需要的技能以及最關鍵的、突出的成就。關注的焦點在於時間、工作持續期、成長與進步以及成就。
功能型格式
功能型格式在簡歷的一開始就強調技能、能力、自信、資質以及成就，但是並不把這些內容與某個特定僱主聯系在一起。職務、在職時間和工作經歷不作為重點以便突出強化你個人的資質。這種類型的格式關注的焦點完全在於你所做的事情，而不在於這些事情是在什麼時候和什麼地方做的。
功能型格式的問題在於一些招聘人員不喜歡它。人們似乎默認這種類型的格式是為那些存在問題的求職者所用的：頻繁跳槽者、大齡工人、改變職業者、有就業記錄空白或者存在學術性技能缺陷的人以及經驗不足者。一些招聘人員認為，如果你沒有以時序方式列出你的工作經歷，那麼其中必有原因而且這種原因值得深究。
綜合型格式
這種格式提供了最佳選擇--首先扼要地介紹你的市場價值(功能型格式)，隨即列出你的工作經歷(時序型格式)。這種強有力的表達方式首先迎合了招聘的准則和要求--推銷你的資產、重要的資信和資質，並且通過專門凸現能夠滿足潛在行業和僱主需要的工作經歷來加以支持。而隨後的工作經歷部分則提供了曾就職的每項職位的准確信息，它直接支持了功能部分的內容。
這種綜合型格式很受招聘機構的歡迎。事實上，它既強化了時序型格式的功能同時又避免了使用功能型格式而招致的懷疑。當功能部分信息充實，有閱讀者感興趣的材料而且工作經歷部分的內容又能夠強有力地作為佐證加以支持時，尤為如此。
履歷型格式
履歷型格式的使用者絕大多數是專業技術人員或者是那些應聘的職位僅僅需要羅列出能夠表現求職者價值的資信。例如醫生就是使用履歷型格式的典型職業。在履歷型格式中無需其他，只要羅列出你的資信情況，如就讀的醫學院、住院實習情況、實習期、專業組織成員資格、就職的醫院、公開演講場合以及發表的著作。換句話說，資信說明一切。
圖譜型格式
圖譜型格式是一種與傳統格式截然不同的簡歷格式。傳統的簡歷寫作只需要運用你的左腦，你的思路限定於理性、分析、邏輯以及傳統的方式。而使用圖譜型格式你還需要開動你的右腦(大腦的這一半富於創意、想像力和激情)，簡歷也就更加充滿活力。

⑶ 招聘辦公室主任需要什麼要求

有一定的文字功底，會使用WORD等辦公軟體和一般的復印件、列印機、照相機；有一定的溝通能力；有一定的酒量；身體無重大缺陷；年齡不能太大。、、、、、

⑷ 公司辦公室主任應聘面試提問什麼

十六個面試經典問答面試過程中，面試官會向應聘者發問，而應聘者的回答將成為面試官考慮是否接受他的重要依據。對應聘者而言，了解這些問題背後的「貓膩」至關重要。本文對面試中經常出現的一些典型問題進行了整理，並給出相應的回答思路和參考答案。讀者無需過分關注分析的細節，關鍵是要從這些分析中「悟」出面試的規律及回答問題的思維方式，達到「活學活用」。 問題一：「請你自我介紹一下」 思路： 1、這是面試的必考題目。 2、介紹內容要與個人簡歷相一致。 3、表述方式上盡量口語化。 4、要切中要害， 不談無關、無用的內容。 5、條理要清晰，層次要分明。6、事先最好以文字的形式寫好背熟。 問題二：「談談你的家庭情況」 思路：1、 況對於了解應聘者的性格、觀念、心態等有一定的作用，這是招聘單位問該問題的主要原因。 2、 簡單地羅列家庭人口。 3、 宜強調溫馨和睦的家庭氛圍。 4、 宜強調父母對自己教育的重視。 5、 宜強調各位家庭成員的良好狀況。 6、 宜強調家庭成員對自己工作的支持。 7、 宜強調自己對家庭的責任感。 問題三：「你有什麼業余愛好？」 思路： 1、 業余愛好能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態，這是招聘單位問該問題的主要原因。 2、 最好不要說自己沒有業余愛好。 3、 不要說自己有那些庸俗的、令人感覺不好的愛好。 4、 最好不要說自己僅限於讀書、聽音樂、上網，否則可能令面試官懷疑應聘者性格孤僻。 5、 最好能有一些戶外的業余愛好來「點綴」你的形象。 問題四：「你最崇拜誰？」 思路： 1、 最崇拜的人能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態，這是面試官問該問題的主要原因。 2、 不宜說自己誰都不崇拜。 3、 不宜說崇拜自己。 4、 不宜說崇拜一個虛幻的、或是不知名的人。 5、 不宜說崇拜一個明顯具有負面形象的人。 6、 所崇拜的人人最好與自己所應聘的工作能「搭」上關系。 7、 最好說出自己所崇拜的人的哪些品質、哪些思想感染著自己、鼓舞著自己。 問題五：「你的座右銘是什麼？」 思路： 1、座右銘能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態，這是面試官問這個問題的主要原因。 2、不宜說那些醫引起不好聯想的座右銘。 3、不宜說那些太抽象的座右銘。 4、不宜說太長的座右銘。 5、座右銘最好能反映出自己某種優秀品質。 6、 參考答案——「只為成功找方法，不為失敗找借口」 問題六：「談談你的缺點」 思路： 1、 不宜說自己沒缺點。 2、 不宜把那些明顯的優點說成缺點。 3、 不宜說出嚴重影響所應聘工作的缺點。 4、 不宜說出令人不放心、不舒服的缺點。 5、 可以說出一些對於所應聘工作「無關緊要」的缺點，甚至是一些表面上看是缺點，從工作的角度看卻是優點的缺點。 問題七：「談一談你的一次失敗經歷」 思路： 1、 不宜說自己沒有失敗的經歷。 2、 不宜把那些明顯的成功說成是失敗。 3、 不宜說出嚴重影響所應聘工作的失敗經歷， 4、 所談經歷的結果應是失敗的。 5、 宜說明失敗之前自己曾信心白倍、盡心盡力。 6、 說明僅僅是由於外在客觀原因導致失敗。 7、 失敗後自己很快振作起來，以更加飽滿的熱情面對以後的工作。 問題八：「你為什麼選擇我們公司？」 思路： 1、 面試官試圖從中了解你求職的動機、願望以及對此項工作的態度。 2、 建議從行業、企業和崗位這三個角度來回答。 3、 參考答案——「我十分看好貴公司所在的行業，我認為貴公司十分重視人才，而且這項工作很適合我，相信自己一定能做好。」 問題九：「對這項工作，你有哪些可預見的困難？」 思路： 1、 不宜直接說出具體的困難，否則可能令對方懷疑應聘者不行。 2、 可以嘗試迂迴戰術，說出應聘者對困難所持有的態度——「工作中出現一些困難是正常的，也是難免的，但是只要有堅忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准備，任何困難都是可以克服的。」 問題十：「如果我錄用你，你將怎樣開展工作」 思路： 1、 如果應聘者對於應聘的職位缺乏足夠的了解，最好不要直接說出自己開展工作的具體辦法， 2、 可以嘗試採用迂迴戰術來回答，如「首先聽取領導的指示和要求，然後就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃並報領導批准，最後根據計劃開展工作。」 問題十一：「與上級意見不一是，你將怎麼辦？」 思路： 1、 一般可以這樣回答「我會給上級以必要的解釋和提醒，在這種情況下，我會服從上級的意見。」 2、 如果面試你的是總經理，而你所應聘的職位另有一位經理，且這位經理當時不在場，可以這樣回答：「對於非原則性問題，我會服從上級的意見，對於涉及公司利益的重大問題，我希望能向更高層領導反映。」 問題十二：「我們為什麼要錄用你？」 思路： 1、 應聘者最好站在招聘單位的角度來回答。 2、 招聘單位一般會錄用這樣的應聘者：基本符合條件、對這份共組感興趣、有足夠的信心。 3、 如「我符合貴公司的招聘條件，憑我目前掌握的技能、高度的責任感和良好的餓適應能力及學習能力 ，完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務，如果貴公司給我這個機會，我一定能成為貴公司的棟梁！」 問題十三：「你能為我們做什麼？」 思路： 1、 基本原則上「投其所好」。 2、 回答這個問題前應聘者最好能「先發制人」，了解招聘單位期待這個職位所能發揮的作用。 3、 應聘者可以根據自己的了解，結合自己在專業領域的優勢來回答這個問題。 問題十四：「你是應屆畢業生，缺乏經驗，如何能勝任這項工作？」 思路： 1、 如果招聘單位對應屆畢業生的應聘者提出這個問題，說明招聘單位並不真正在乎「經驗」，關鍵看應聘者怎樣回答。 2、 對這個問題的回答最好要體現出應聘者的誠懇、機智、果敢及敬業。 3、 如「作為應屆畢業生，在工作經驗方面的確會有所欠缺，因此在讀書期間我一直利用各種機會在這個行業里做兼職。我也發現，實際工作遠比書本知識豐富、復雜。但我有較強的責任心、適應能力和學習能力，而且比較勤奮，所以在兼職中均能圓滿完成各項工作，從中獲取的經驗也令我受益非淺。請貴公司放心，學校所學及兼職的工作經驗使我一定能勝任這個職位。」 問題十五：「你希望與什麼樣的上級共事？」 思路： 1、 通過應聘者對上級的「希望」可以判斷出應聘者對自我要求的意識，這既是一個陷阱，又是一次機會。 2、 最好迴避對上級具體的希望，多談對自己的要求。 3、 如「做為剛步入社會新人，我應該多要求自己盡快熟悉環境、適應環境，而不應該對環境提出什麼要求，只要能發揮我的專長就可以了。」 問題十六：「您在前一家公司的離職原因是什麼？」 思路： 1、 最重要的是：應聘者要使找招聘單位相信，應聘者在過往的單位的「離職原因」在此家招聘單位里不存在。 2、 避免把「離職原因」說得太詳細、太具體。 3、 不能摻雜主觀的負面感受，如「太辛苦」、「人際關系復雜」、「管理太混亂」、「公司不重視人才」、「公司排斥我們某某的員工」等。 4、 但也不能躲閃、迴避，如「想換換環境」、「個人原因」等。 5、 不能涉及自己負面的人格特徵，如不誠實、懶惰、缺乏責任感、不隨和等。 6、 盡量使解釋的理由為應聘者個人形象添彩。 7、 如「我離職是因為這家公司倒閉。我在公司工作了三年多，有較深的感情。從去年始，由於市場形勢突變，公司的局面急轉直下。到眼下這一步我覺得很遺憾，但還要面對顯示，重新尋找能發揮我能力的舞台。」 同一個面試問題並非只有一個答案，而同一個答案並不是在任何面試場合都有效，關鍵在於應聘者掌握了規律後，對面試的具體情況進行把握，有意識地揣摩面試官提出問題的心理背景，然後投其所好。

⑸ 我想去應聘辦公室主任

那不是人力資源乾的活嗎

⑹ 應聘辦公室主任的問題

1、行政制度、流程、工作計劃的制定及執行：負責建立並優化公司內部的管理體系、各項行政管理制度及相關的流程，並督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執行；制定行政部工作發展規劃、年度及月度工作目標與工作計劃，並監督其實施；以提高公司內部管理的規范性和有效性；

2、行政費用的預算與管理：制定公司辦公費用的預算方案和計劃，並在實施過程中進行費用控制；制訂行政部年度、季度費用預算，分解到各功能區塊，監控其實施過程；以合理降低行政費用；

3、會議及活動管理：依據公司會議制度，負責公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯系、協調工作，提供會議記錄與整理服務，通報會議決議，並對會議決議的執行情況進行核查；負責定期組織全公司員工大會，開展年度總結評比和表彰工作；確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實；

4、文件信息的傳播：監督公司日常重要政令的傳達，落實並規范公司文件的擬、收、發、存等工作流程，確保公司重要信息的有效傳遞；組織公司內部信息發布和內部刊物的出版，保證公司各類信息的正確、有效、及時傳播；

5、固定資產管理：在預算計劃的范圍內，負責監督、檢查公司復印機、電腦、列印機、傳真機等辦公設備、網路設備、運輸設備及其他固定資產的采購、使用、維護、保養情況；確保在費用預算內滿足公司運營需要；

6、重要證照及資料管理：根據公司行政管理制度及保密制度，負責監督及審批公司各類重要資質證件、執照、非技術資料、計算機磁碟、光碟等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷；確保各重要證照、資料滿足使用需要及獲得妥善保管；

7、後勤管理：參考公司行政管理制度，負責組織後勤管理制度的擬訂、檢查、監督和執行；制定年、季、月度後勤工作計劃（包括治安管理、環境衛生、員工宿舍、水電能源、辦公車輛等方面）並監控計劃的實施情況；負責公司生活用房的安排及財產管理，建立生活用房等用於後勤生活服務的財產帳冊；負責內部治安管理，用水、用電管理，及公司辦公用車輛的統一調度管理；確保後勤服務及時到位，滿足員工工作及生活需要；

8、部門人員管理：根據本部門的業務發展計劃，制訂本部門人員編制計劃和人員發展計劃，負責選拔及培訓新員工，合理分配下屬的工作職責、工作任務並督促其執行，組織部門技能培訓，定期考核下屬的工作業績並指導其業績改善，以建立並培養高效能的行政幹部梯隊，支持部門業務的完成；

9、外部聯系:負責組織和接待相關單位（包括上級單位）的來訪，處理地方關系和社會公益事務，處理重要函件,代表公司與外界有關部門和機構（包括新聞媒體）聯絡並保持良好的合作關系；負責審核公司對外宣傳的各種資料，協調、解決公司的公關危機；以培養良好的外部資源關系，維護公司良好的形象。

⑺ 請經驗豐富的辦公室主任們交流下~如何應聘辦公室主任

辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。
（一）承辦職責
承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看，大體有三個方面：
1.承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項
領導決策有時是"統一研究，分頭落實"，有時是領導個人決斷。作為負責本機關、本單位綜合辦事機構的辦公室主任，對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協助辦理的責任；有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔、落實。
2.承辦上級部門主辦的事項
辦公室既是本級黨政機關的綜合辦事機構，是獨立存在的個體；又是從中央到地方整個辦公系統中的一個子系統，是依存於大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯系，既"各自為陣"，又"協同作戰"，充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能，以便更好地為各級領導服務，這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的范圍較廣，除了調研任務之外，還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統內部自身業務建設等具體事宜，都需要下一級承辦者認真辦理。
3.承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項
為了保持領導機關工作的正常秩序，各職能部門和下級單位向領導機關、領導同志匯報請示工作，往往不直接去找領導同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯系的窗口和紐帶，經常需要安排、處理各職能部門和下級機關轉辦的事項。例如，某部門要興辦一項事業，須專題行文報請領導機關批准；行文經領導機關的辦公室登記後，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責與領導聯系，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。待領導指示後，辦公室主任即可將領導指示意見轉告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執行。
辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會辦"、"轉辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理；"會辦"即會同有關部門和單位聯合辦理；"轉辦"即轉由其他有關部門和負責人辦理；"催辦"作為"會辦"、"轉辦"的有益補充，它是指督促、協助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是"主辦"、"會辦"，還是"轉辦"、"催辦"，辦公室主任都應嚴肅認真，切不可敷衍塞責，草率從事。
（二）參謀職責
參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會主義現代化建設的新形勢，要求各級領導幹部努力實現決策民主化。科學化，這除對領導幹部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部"，辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領導決策，認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。
辦公室主任履行其"參謀"職責，有其獨特的便利和優勢：
（1）辦公室主任工作與領導層的工作同步運行與操作。由於辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點，領導層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由於這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領導的工作合拍，從而為辦公室主 任輔助領導決策提供了便利。
（2）辦公室主任與領導層之間具有經常接觸的便利條件，可以隨時找機會向領導陳述自己的見解和主張。
（3）辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯系廣泛，客觀上為領導提供咨詢服務，當好領導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責，辦公室主任要依據黨和國家政策，緊緊圍繞本地區、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調查中獲得的大量第一手資料，進行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及裡，從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素，及時向領導反饋，協助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮，保證各項工作目標和任務的圓滿完成。
要正確發揮辦公室主任的"參謀"職責，應當注意如下兩點：
1.在一定情況下與領導唱"對台戲"
辦公室主任是一個雙重性的角色，他既是秘書班子的"大班長"，又是協助領導決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長"，他是以貫徹和領會領導意圖為使命，並以領會和貫徹的准確性和徹底性作為評價其工作優劣的基本指標；作為"參謀長"，則要依靠獨立的科學研究成果為領導服務，以提出多少真知灼見作為評價其工作優劣的根本標志。辦公室主任既要認真領會領導意圖，又要勇於直言，使領導兼聽而明。
2.領導決策前多參謀，領導決策後多反饋
在領導決策前，辦公室主任要通過調查研究，協助領導廣泛收集同決策密切相關的各種信息，然後進行縱向、橫向的可行性研究，經過加工和篩選，為領導提供選擇的方案；在領導決策過程中，辦公室主任要通過調查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領導進行冷靜周密的思考提供准確的依據，堅定領導決策的信心和決心；在領導決策後，辦公室主任要通過調查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執行情況，協助領導搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實，或根據變化了的客觀形勢及時進行調整。
在領導決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領導決策發揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領導決策的方向所進行的"輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當領導的決策意圖不符合實際情況時，辦公室主任所進行的"勸阻性參謀"；三是"側向"參謀，即當領導集中主要精力考慮某一方面工作時，辦公室主任為避免領導顧此失彼而進行的"提示性參謀"。
（三）管理職責
指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規定和辦公室工作的實踐，辦公室主任的管理職責主要有兩個方面：
1.文書管理
文書工作是機關日常工作的組成部分，是實現機關職能的重要手段之一。黨政機關的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發、印刷、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節所構成的整個運轉流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構的樞紐機構，承擔文書工作是其主要任務之一。一般來說，辦公室內部均設有秘書科（股）、資料室、機要室、文印室、收發室等，分別負責辦理公文工作各個環節的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理，主要體現在參照各級黨政機關制定的機關公文處理辦法，結合本單位的具體情況，建立、健全各項有關制度；指導、督促各文書處理部門的工作，確保公文擬制的適用、准確、周密，確保文書處理的及時、准確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。
2.信息管理
辦公室主任輔佐領導決策，發揮參謀職能，主要是通過向領導提供適用信息和依據信息出謀獻策而實現的。嚴格地說，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒於它是各級辦公室的一項"新興事業"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下，辦公室主任應從如下方面對信息工作進行管理。
（1）加強對信息網路的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構為中心包括下級各辦公室信息機構在內的信息網路（當然，該級信息機構又同時以上級的信息機構為中心）。辦公室主任首先應當加強對網路中心即該辦公室內的信息處（科、組）的管理，使其在信息網路內發揮帶頭、促進作用。其次，還要注意對整個網路的管理。如健全制度，對下級或同級其他信息機構進行業務指導，組織共同行動等等。
（2）加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領導決策的需求是順應，還是相逆，這是辦公室主任應當控制、管理的。一般說來，領導決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領導決策形成並付諸實施以後，通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內的有關動態；二是"超前型信息"，即指領導決策之前，向領導提供的能夠反映該決策的基礎、趨向及效應的"資料信息"，或某個較重要的問題發生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。
（四）協調職責
指辦公室主任在聯系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經過綜合匯集到辦公室，辦公室對反饋回來的信息經過綜合、分析、篩選，供領導決策時參考。作為各級黨政機關、企事業單位辦事機構的負責人的辦公室主任，在承上啟下、協調各方面的工作中起著重要的作用。
辦公室主任要全面履行其協調職責，要著力做好縱向協調、橫向協調、內部協調等多方面的工作。縱向協調，即致力於上下級之間關系溝通，上令下行，下情上達，上下緊密配合，步調一致的協調工作。辦公室主任在這方面的職責主要體現在：當上級的決定、決議、指示、命令形成後要盡快向下傳達，使之得以認真貫徹執行，以保證政令暢通，上令下行；當下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時，要以認真負責的精神去做解釋說服工作；當下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時，要及時、准確地予以反映，使下情得以上達，以利於上下溝通，步調一致；當下級某一單位某項工作領先時，應積極組織力量去調研，認真總結經驗，及時予以推廣以點帶面。當下級某一單位某項工作處於落後狀態時，要積極主動地協助領導進行重點幫助，"以面促點"，"以面帶點"，使之盡快迎頭趕上；橫向協調，即致力於"左鄰右舍"、同級各業務部門之間關系的協調。業務部門的一些部門性文件、規定，一般均須先報送辦公室主任修改、審閱，進行協調，以免對同一事項的規定不盡吻合，使下級難以適從；業務部門的一些重要工作安排，如召開請領導參加的會議、開展由領導同志"掛帥"的突擊性、臨時性工作任務等，一般也須經辦公室主任統一協調，以避免部門之間"撞車"和領導"超負荷"現象的發生；當各業務部門、各單位因認識和處理問題的角度不同引起矛盾時，辦公室主任更應充分發揮其協調職責，對過去已有明文規定的事項，要維護政策的嚴肅性，督促有關方面或協助領導督促有關方面加以認真貫徹落實；對過去尚無明文規定的，要在認真 聽取各方意見的基礎上，處理好各有關政策精神的銜接，並向領導提出解決的意見和建議，協助領導作出裁決，把各方的意見統一到總政策上來；內部協調，即以辦公室內部的人員、工作為對象，使其和諧、協調地開展工作。辦公室主任要著力於室領導成員和室內各單位（處、 室、科、組）之間關系的協調。在室領導班子內，要注意發揮副職的作用，要按照合理分工、分層次管理的原則，根據其特長，讓副職負責某方面或幾方面的工作，以充分發揮領導班子的整體效能。
（五）領導指揮職責
統一指揮是發揮組織作用，貫徹執行決策的最重要條件。要真正發揮領導者的指揮作用，必須有日常的統一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領導者按照既定的決策和計劃，對所屬組織的人員合理地分配任務或布置工作，及時指導和處理發生的問題。領導者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執行性指揮和應變性指揮。
執行性指揮他可以叫做調度性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現成的情況下，主。要解決貫徹落實的問題。領導者在執行這種指揮時，應當思考的重點是怎麼干、什麼時間干，成功的關鍵在於堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點：一是人、財、物各種力量的調配、組合要科學、合理，力求達到投人少、收效大；二是行動時機的抉擇，要順乎時勢，挑選最佳時刻，避開各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰，就有一個捕捉作戰時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環節時，不戰；不是占據有利的地形條件時，也不戰；倘若自己的優勢兵力尚未集結起來時，還是不戰。總之，一個高明的指揮員決不打無准備無把握之仗，戰則必勝，攻則必克。
應變性指揮，這是指在領導活動過程中遇到了新情況，或者出現了不測事件，針對客觀環境的變化靈活機動地實施指揮。領導者在進行應變性指揮時，首先要考慮的是繼續干還是不幹，是按原計劃幹下去還是改變計劃。取勝的決竅在於審時度勢和機動靈活。《孫子·兵勢篇》中說："善戰者，求之於勢。"又說："善戰人之勢，如轉回石於千切之山者"。這就是說，善於指揮作戰的將軍，總是憑借天時、地利等客觀情勢去求得勝利。他們依託客觀形勢而採取自己的行動，猶如在高山上滾動一塊圓形的石頭一樣，"石圓則易移，山高則勢大"。領導者在工作過程中遇到情況變化，就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮，切不可固守原定計劃，一成不變，堅持蠻干。

⑻ 企業老總面試辦公室主任該注意什麼

面試三部曲
很多人為面試苦惱，或緊張或憂慮。種種表現說明你在面試方面是不專業的。下面教你如何快速偽裝自己，成為就業高手。
面試前:知己知彼，百戰不殆。
你應當知道你即將接受面試的這家公司的基本情況。哪年成立的？做什麼產品發的家？旗下有幾個分公司？目前經營哪些產品。尤其是在社會的好評度，把企業最拿的出手的東西大家贊賞一番。任何老闆最在乎的都是面子，把公司好的一面說給老闆聽。至少證明你為人積極向上，對公司保持樂觀態度。公司最喜歡要的就是這種人才。做好這些充足的准備，面試的時候你就有說不完的話想說。
面試中:印象永遠最重要。
1.你有沒有能力老闆不知道，你做人什麼樣老闆一眼就能看出來。高素質要從禮節做起。從打電話預約面試開始，公司即開始考核求職者的表現，因此，以良好的態度詢問或是回答極容易留下好的印象。而面試的著裝儀容儀表以及精神面貌更加要注意。面試必須要穿正裝，這是一個態度問題，老闆會認為你很在乎這份工作，對上位者也是起碼的尊重。
2.面試中多用「您」、「請」、「謝謝」、「對不起」、「沒關系」。少用「我怎麼怎麼樣」語氣詞「嗯」、「呢」、「啦」、「吧」及口頭禪「那麼」、「就是說」。這都是面試最大的忌諱，如果你有，現在馬上改掉。
3.學會保持微笑。面試中不要滔滔不絕地說，要注意聆聽，一直微笑。在回答問題時要掌握好時間。自我介紹時要切合主題，並掌握幾個具體要點如:人際關系、興趣愛好等，要簡潔幾句話帶過，主要應當強調你的應聘動機及想要應聘的職位。
4.面試中的交流談話階段，你要圍繞著以下幾個點來突出自己，為自己加分。①獨立解決問題的能力②具有創意思維③為人小心謹慎④能夠與人相處融洽⑤非常合群，不事多⑥組織能力強。只要把這些表現出來，這次面試你就穩操勝券了，
注:.當提及工作經歷的時候應盡量避免提及具體。一帶而過為宜。例如從最近的一份工作談起，主要內容最好和應聘的崗位有關，提出最有利於新工作的職務經歷。最好也能說明曾擔任何種職務、實際成績、業績等。因為你說多了以前乾的有多麼好，對以前公司具有多麼深遠的影響，面試官會問你為什麼走。而反之呢，他會認為你是以前工作沒干好才來換工作。以上兩種情況發生哪件都不是好事，所以盡量少說。

面試後:狂拍面試官馬屁，最好把自己拍惡心。
面試最後免不了要做最後的寒暄，相信經過上面的工作，面試官已經對你印象極佳並有意拉攏你，和你打好關系。這時候你就要接招了，力所能及的拍他馬屁，讓他知道你明白他的意思，並且接受。如:您聘用我不僅是對我的認可也是對您手下人力資源部同事的一個認可，接下來我會怎麼怎麼做來不辜負您對我的期望之類。這樣你們成了同一條船上的人，在老闆面前他會竭力為你說好話，今後工作你還不混的風聲水起那就是你人品有問題。

⑼ 辦公室主任面試自我介紹

其實加入生活部的自我介紹並不困難,保持清新自然最重要，重點是通過自我介紹內提出你的觀點,體現你自信容、謙虛、穩重、吃苦耐勞的優點，要寫出你在哪方面是個能手，在這整個過程中最主要的就是一個字：穩。1、你的人生態度，最好能引用幾句少人知道的哲言。
2、你在哪方面都做過了些什麼；主要內容、後打算做些什麼,提出些實際的針對性意見.
自我介紹中你要做到些什麼:加油哦！自我介紹其實就是能讓別人在第一時間，對你能我更多的了解。
1、自信,大氣.
2、謙虛,和氣
3、與人友好
4、小幽默但你一定要口齒伶俐，把話想清楚，時刻讓別人看見你很精明，很自信！把自己的話說的圓滑一點！膽不能怯，那是向別人展示你自己.不管是做什麼首先要自己給推銷出去，那樣別人才會看好你哦。但在整個過程中，你一定要對自己有信心，如果你連自己都不相信自己，那還有誰會相信你呢？加油哦！自信最重要哦！