後勤主任應聘
❶ 應聘辦公室主任的問題
1、行政制度、流程、工作計劃的制定及執行:負責建立並優化公司內部的管理體系、各項行政管理制度及相關的流程,並督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執行;制定行政部工作發展規劃、年度及月度工作目標與工作計劃,並監督其實施;以提高公司內部管理的規范性和有效性;
2、行政費用的預算與管理:制定公司辦公費用的預算方案和計劃,並在實施過程中進行費用控制;制訂行政部年度、季度費用預算,分解到各功能區塊,監控其實施過程;以合理降低行政費用;
3、會議及活動管理:依據公司會議制度,負責公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯系、協調工作,提供會議記錄與整理服務,通報會議決議,並對會議決議的執行情況進行核查;負責定期組織全公司員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實;
4、文件信息的傳播:監督公司日常重要政令的傳達,落實並規范公司文件的擬、收、發、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;組織公司內部信息發布和內部刊物的出版,保證公司各類信息的正確、有效、及時傳播;
5、固定資產管理:在預算計劃的范圍內,負責監督、檢查公司復印機、電腦、列印機、傳真機等辦公設備、網路設備、運輸設備及其他固定資產的采購、使用、維護、保養情況;確保在費用預算內滿足公司運營需要;
6、重要證照及資料管理:根據公司行政管理制度及保密制度,負責監督及審批公司各類重要資質證件、執照、非技術資料、計算機磁碟、光碟等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷;確保各重要證照、資料滿足使用需要及獲得妥善保管;
7、後勤管理:參考公司行政管理制度,負責組織後勤管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;制定年、季、月度後勤工作計劃(包括治安管理、環境衛生、員工宿舍、水電能源、辦公車輛等方面)並監控計劃的實施情況;負責公司生活用房的安排及財產管理,建立生活用房等用於後勤生活服務的財產帳冊;負責內部治安管理,用水、用電管理,及公司辦公用車輛的統一調度管理;確保後勤服務及時到位,滿足員工工作及生活需要;
8、部門人員管理:根據本部門的業務發展計劃,制訂本部門人員編制計劃和人員發展計劃,負責選拔及培訓新員工,合理分配下屬的工作職責、工作任務並督促其執行,組織部門技能培訓,定期考核下屬的工作業績並指導其業績改善,以建立並培養高效能的行政幹部梯隊,支持部門業務的完成;
9、外部聯系:負責組織和接待相關單位(包括上級單位)的來訪,處理地方關系和社會公益事務,處理重要函件,代表公司與外界有關部門和機構(包括新聞媒體)聯絡並保持良好的合作關系;負責審核公司對外宣傳的各種資料,協調、解決公司的公關危機;以培養良好的外部資源關系,維護公司良好的形象。
❷ 假如你競聘上總務主任此崗位,你將如何理解,如何做
熟悉業務,業精於勤,兢兢業業,任勞任怨。
❸ 我明天要去我們分公司的後勤主管應聘,但是我對這個職位不了解我現在該去哪裡學習
既然是你們的分公司,肯定屬於工作調動了。。你有什麼好緊張的。。大不了,,人家多教教你或者步行,回來做老本行
❹ 辦公室主任面試自我介紹
其實加入生活部的自我介紹並不困難,保持清新自然最重要,重點是通過自我介紹內提出你的觀點,體現你自信容、謙虛、穩重、吃苦耐勞的優點,要寫出你在哪方面是個能手,在這整個過程中最主要的就是一個字:穩。1、你的人生態度,最好能引用幾句少人知道的哲言。
2、你在哪方面都做過了些什麼;主要內容、後打算做些什麼,提出些實際的針對性意見.
自我介紹中你要做到些什麼:加油哦!自我介紹其實就是能讓別人在第一時間,對你能我更多的了解。
1、自信,大氣.
2、謙虛,和氣
3、與人友好
4、小幽默但你一定要口齒伶俐,把話想清楚,時刻讓別人看見你很精明,很自信!把自己的話說的圓滑一點!膽不能怯,那是向別人展示你自己.不管是做什麼首先要自己給推銷出去,那樣別人才會看好你哦。但在整個過程中,你一定要對自己有信心,如果你連自己都不相信自己,那還有誰會相信你呢?加油哦!自信最重要哦!
❺ 應聘學校總務處主任的幾個問題
問題一、
學院的後勤建設是關系學院民生的一件大事,要以生活無小事,後勤工作無難事為主題出發,為學員的整體建設提供有力保障,其保障如下:
1、飯菜品質、質量有保障;
2、車輛派遣由保障;
3、其他物資供應有保障;
4、學生提議及時解決,及時回復。
5、協助學員文化建設的整體建設,路燈、板報等進一步規范等。
問題二、
我認為應與社會接軌,進行公平經濟競爭。合理的引進外資促進學院建設。
問題三、
一句話:政令暢通,堅決執行!
問題四、
基本上和其他部門協調解決的有:
學生的糾紛、學生一些證件的辦理、學生就業的困惑、學生生活的困難、學生對學員規章不熟悉等。
通常上來說,處理任何一個問題都有困難。但是我不能在困難面前低頭或者退縮,應該用於去面對。如果沒有困難就沒有壓力,而沒有壓力就沒有動力。我認為:任何一項工作的過程,都是一個有效溝通的過程。
問題五、
除非我自願放棄我會不去競爭這項工作。
問題六、
這個問題不能答復你,因為我不知道你學員的崗位設置情況,我上面說了,任何崗位都有工作難點,而想將工作做好的關鍵是方法、心態、
問題七、
他人的說法和想法我不能予以反駁。我只是知道一張桌子離開了一個桌子腿就不能成為一張完整的桌子。
上述供你參考!
❻ 應聘了一個大公司的總務主管,但剛進去人生地不熟,總感覺介入不到工作中去,不知從哪頭干起好迷茫!
首先,踏抄踏實實做好工作,在工襲作中展現自己的能力,同時贏得同事的信任和領導的贊許。其次,認認真真做好自己,踏實,勤快,朴實,誠信都是為人應該有優良品質,同樣是在工作中不要耍小聰明,跟別人玩小伎倆,抖機靈,這樣老闆和同事都能看到。時間長了,就會贏得別人的信任和尊重。 來自職Q用戶:王女士
先從和大家熟悉做起吧,老員工都比較喜歡謙虛,認真的新同事,會主動教你的 來自職Q用戶:崔女士