秘書應聘

① 秘書部面試問題及答案

1.請問為什麼你想加入秘書部？

我想在我的大學生活里添加上精彩的一筆.加入學生會能鍛煉我的能力.能發揮我的長處並且我希望能為更多的人服務讓同學們生活更加精彩. 而且學生會是我一直以來很嚮往的一個地方。

2．你為什麼想要加入我部門，你對我部門有什麼了解嗎？

因為我很喜歡這個部門，我相信自己在這個部門能夠很好的工作。這問題很常問，所以要針對你所選的部門去做些了解。最好知道有哪些分部和主要負責的工作。

3．你憑什麼讓我們通過你的面試（你有什麼優勢？）

一、因為我有足夠的時間去安排學生會的工作 。

二、我喜歡學生會，所以我會很好的為學生會努力 。

三、我責任心強、一定會努力完成領導要求的任務。

四、說說自己的特長啊。

4．打比方有時會無聊問你為什麼不選生活部而選我們秘書部？

回答也就是因為我喜歡！我喜歡才能熱情去做好工作。我對宣傳部有更多的了解。

5．面試者通常會看看你的自我介紹，接著問有關你所填的資料的問題。

6．一見面就要求你自我介紹下自己。大概1-2分鍾的樣子。最好多說一點。

一談自己來自哪裡。說說自己在大學的理想。

二、談自己對加入學生會的渴望 。

三、說說自己來大學後最早遇到的就是接待自己的學長學姐`他們很熱情。肯定有學生會的吧！我很感謝他們！也希望以後自己可以去接接新生呀。誇誇他們！

四、自己的愛好特長```最好與你所報的部門有所掛鉤。延伸出一些談話最好``因為可以消磨時間。 五、閑聊。問問面試者是大幾的呀。哪的呀`一般會陪你說說。

7．主要問題解決了要側重些各部門不同的問題。因為不同的學生會部門可能會問不同的。所以有針對性的去比較好。例如宣傳部可能需要有繪畫或者是文筆功底。文體部更喜歡多才多藝的！組織部需要有領導能力以及工作責任心的。外聯部需要口才好，相貌出眾優先！

8．針對秘書部。會問你知道秘書部做些什麼嗎？

回答是：比方學生會要辦個活動！活動所需要的器材或經費有時需要通過拉贊助來完成！這就是外聯部需要去解決的。去找商家拉贊助`比如氣球啊`飲料啊這些。還有整個活動的承辦權！當要辦活動時需要寫份策劃書，策劃活動經費預算和人員安排。再把策劃書交給商家體現自己的好處和可以給他們帶來的利益！

9．要能說會道``要不面試就失敗了！能吹牛也是才華呀！女生可以裝可愛裝純真！男生要裝很有熱情！異常興奮和專注！體現精神煥發！微笑是第一印象！交流是進一步的成功。

10.如果要我說在學生會得到的是什麼？

我想不是簡單的鍛煉自己，更多的是開闊你的眼界，更去真誠的去做自己，去展現獨特的自己，並在各項活動中貢獻力量，這本身就是生活。學生會的工作是奉獻不是索取，這個和社會的屬性是一樣的，也只有你奉獻了，你才會得到，得到的可能是認可，也可能是一種品質，我所以參加完學生會，並一直堅持下去的人，都知道，最後收益不僅是別人，更是自己，在這個過程中我們付出了艱辛，但是我們收獲了幸福和喜悅。我得到的遠遠比我們付出的多。

② 文秘應聘的條件有哪些啊

外形條件：相貌端莊，體重正常（關鍵符合老闆審美標准），身高達標（非必要，看老闆），穿戴職業化。
內在條件：細心、耐心、負責、保密，條理，善溝通。
能力：辦公設備和計算機基本操作，語言表達、外語能力等。

③ 面試董事長秘書或總經理秘書要准備什麼

1、詳細的分析自己的優缺點，最好寫在紙上。要相信每個人都是不同的，包專括性格、做事風格、行為處事，屬詳細的去分析反思和總結自己是一個自我認知的過程，這其中也可以向你周圍玩得好的朋友要一些中肯的評價，來更全面的了解自己。這樣的軟准備花上一天的時間來仔細思考也不為過。
為什麼要這樣做准備？除開自我認識這一塊之外，在面對面試官提問到優缺點的時候做到心中有譜，至少不會出現語無倫次的情況。
2、將自己站在上司領導級的視角來看自己為什麼應聘到這個崗位。
3、准備好面試材料。
簡歷一張就好，模板簡單整潔大方即可，外觀要的就是一個視覺舒服；與簡歷一同遞上去的可以附加上你的個人作品，還是那句硬話：作品能說話。
4、接下來就是外表形象工程啦。早睡、護個膚、理個發，女生淡妝襯衫西褲單鞋、男生沒有西裝也可以拿襯衫來扛啦~精氣神要有、臉面要撐起，小大人也要裝起~

④ 應聘文秘需要怎麼介紹自己

如如何做應聘文秘自我介紹呢？請看以下的資料參考：
1、文件及通訊管理：按照部門經理的安排，負責部門經理的文件、信函、郵件、傳真和批件的收、發、轉、呈、復印、傳閱和歸檔等，負責收集和整理部門經理的通訊錄，負責電話接聽、轉接、記錄、反饋等，保證內、外部信息的准確傳遞；

2、檔案、文件資料管理：根據公司資料管理制度，嚴格管理本部門涉及的各項文件、檔案、憑證等資料，辦理相關的交接、存檔、保管等手續，隨時為本部門員工提供資料查詢服務，確保資料的安全性、完整性和條理性；

3、訪客接待：根據公司接待制度、上級要求和公司領導指示，負責部門經理安排約見的客人的日常接待、迎送、會客及會談安排（包括制定接待計劃、聯絡客人、安排食宿、調度車輛等工作），以優質服務樹立公司良好印象；

4、會議安排：負責部門經理召集的會務安排（包括會議通知、會場准備等工作），為部門經理撰寫文稿，做好會議記錄（必要時編寫會議紀要）以及會議服務（如會議資料的發放、收集、整理和歸檔工作），保證會議順利召開；

5、公文起草：依照部門經理的指示起草對內、對外行文、通知、函件及其他相關文件，並經過相應審核流程後負責發布、傳遞等工作，保證部門行政信息的及時傳達；

6、部門行政後勤工作：根據本部門的管理需要和公司內部管理制度，為本部門員工辦理考勤統計、資料收發、辦公用品領用、費用報銷、考核資料匯總以及文件的送審、報批等工作，進行各項內部行政事務處理和服務，為本部門的管理工作提供服務和便利。 應聘自我介紹範文：我是***,是***大學涉外文秘專業的即將畢業一名學生,本人樂觀大方、堅強自信、勤奮好學，具有很強的團隊精神和責任心。

三年來，在老師的教育及個人的努力下，我具備了扎實的專業基礎知識，掌握了秘書寫作、秘書語言與交際、公共關系、辦公自動化、秘書學等專業課程。同時也擁有一定的分析和設計能力。通過在校期間的試驗實習和課程設計的訓練我具備了較強的動手能力。在課外時間里我閱讀了大量的書籍。不但充實了自己，也培養了自己多方面的技能。

除了在學好本專業的知識外，我對計算機知識進行了比較系統地學習和熟練地應用學習過電腦操作技術，能適應現代化辦公的工作需要。在校學習期間，注意思想品德修養，嚴格要求自己，積極參加社會實踐活動。在這些活動中，我不僅鍛煉了自己的組織能力，更加強健了自己的身體素質。

三年的學習中,我在工作上不僅鍛煉了自己的工作能力,組織能力，更在老師的教育下學習懂得了如何做人。堅強自信的我，會勇敢的迎接未來激烈的挑戰。真誠希望成為其中一員。我深信會用自己勤勉的汗水與同仁一道為貴公司的錦綉前程奮斗不息，奉獻我的年輕的熱忱和才智，並且在實踐中不斷學習、進步！

⑤ 應聘秘書需要什麼條件

1、能熟練操作辦公軟體。例如microsoft office.
2、基本的圖形處理知識。例如photo shop。
3、熟練操回作辦公設備。例如發傳真、復印、換個答墨盒，列印，掃描，拍照。
4、熟悉基本的商務禮儀。談吐、著裝、社交方面的禮儀。推薦北大光華管理學院教授金正昆的商務禮儀，網路上有視頻。
5、標準的普通話，一些企業對粵語，英語等有要求，視具體情況。
6、做事體貼、細心、周全。老總請秘書就是為了彌補一些他考慮不到的細節。
7、樂觀向上的心態。

⑥ 面試行政助理、秘書、文員，面試時應該說什麼

首先你去面試的 著裝 要辦公室的職業套裝 發型不要很社會的尤其不要五顏六色，燙的卷卷的像中年婦女。看著好像很時髦實際很沒品味的那種 ，自由職業的裝束不要帶到面試的地方。
職業套裝、淡妝、高跟鞋很重要。第一印象很重要很關鍵。當然頭發要干凈的。不能有長的臟指甲。形象健康，舉止要自然，大方。要保持微笑。給人一種有信心的印象很重要。很關鍵。
下來開始准備 業務上的東西：
你必須盡可能的熟悉了解你要去面試的單位業務的詳細資料。知道這個情況很重要。因為文員，秘書等崗位的業務知識也很專業的。你掌握的東西多，入手就快。就有效率。知道文員的工作范圍，盡可能熟悉辦公文檔的使用 比如word、excel還有cad等等。要知道檔案管理，辦公設備如復印機、列印機、傳真機的使用等等。
按照國際慣例，不是世界500強的公司都不會在文員招聘上做太多的文章，秘書和助理會更多些周折。除非老闆或部門主管另有企圖，有意拖延面試時間和故意戲弄招聘人員，當人家讓你做個簡短介紹你就可以落落大方的簡述你的學習經歷，工作經歷就好。
心理准備：面試的公司代表 會問你哪些問題，會讓你現場操作什麼，很多人如果刁難你也會問稀奇古怪的問題。你要頭難冷靜，反應快。不好確定的千萬別說出來。可以委婉的用外交辭令。你必須知道你所應征的職位是做什麼的，應該怎麼做。這個是需要你自己說給別人聽的，人家滿意了你基本就OK了。
沒准備好千萬別去，去了一問三不知反而沒必要折騰自己。
精神狀態不好千萬別去，人家一看像吸毒的或者是患者 ，根本不會要。所以說要有朝氣，健康的形象和重要。
業務熟練是最好了，不會的東西的話也不能說不會，可以說會一些。等你回家可以熬夜去學去鍛煉。必須要掌握。
去面試的時候遇見公司每個人都要有面帶微笑禮貌的打招呼。很重要。

面試的最終目的 就是讓用人單位信任你，使你可以獲得一個機會。也就是把自己推銷出去。也就是獲得別人的信任，本質是這樣的。
我也做過招聘也被別人招聘過，很多朋友都是准備工作做的不充分。才一見面就被槍斃了。
一定要有充實的心理准備，因為你沒做過所以你更要多做些准備工作比如你的同學是否有做這個文員的工作，你以前做文員的同事你要多虛心請教。盡管一切工作工種都是神馬浮雲，可是為了錢我們必須要虛度光陰努力去工作去學習。
再把以前我的回答整理下給你看看。
空間須保留

人與人之間永遠有距離。每個人都有自己的空間。面試時，應試人和主試人必須保持一定的距離，留有適當的空間，不適當的距離會使主試人感到不舒服。如果應試人多，招聘單位一般會預先布置好面試室，把應試人坐的位置固定好。你進面試室後，不要隨意將固定的椅子挪來挪去。有的人喜歡表現親密，總是把椅子往前挪。殊不知，主試人是討厭這種行為的，因為他們不喜歡別人坐得太近。如果應試人少，主試人也許人讓你同坐在一張沙發上，這時，你就應該界定距離，太近了不好，太遠了也不好。太近了容易和主試人產生肌膚接觸，這是失禮的行為。如果一個女性應試人和一個男性主試人摩肩擦時，主試人勢必會認為你是個輕佻的女子，不宜錄用。坐得太遠了，則會使主試人產生一種疏遠的感覺，這就會影響溝通的效果。

坐勢須自知

應試人必須有良好完美的坐勢，以使面試中的溝通和接觸能夠順利進行。如果你坐的是一張直背椅，千萬不要"癱"在椅背上，背脊應挺直，切勿彎腰弓背，也不要搖擺小腿，頭要挺起，但不宜高昂著頭顱，僵直著脖子，這樣會把自己弄成一具僵屍似的，給人以一種冷冰冰的感覺。如果你坐的是一張軟綿綿的沙發，就要量控制住自己的身體不要陷坐下去，應用脊椎抵住椅背。無論是坐硬椅子還是坐軟沙發，都應保持輕松自如的坐勢，雙手最好平放在腿上，雙眼平視主試人。面試時最忌諱的坐勢就是把腿翹起來。在日常生活中，很多人翹"二郎腿"是無意識的動作，往往一坐下來便不知不覺地翹了起來。因此，面試時一定要有意識地提醒自己，千萬不要翹腿，否則，主試人會認為你這個人自高自大，沒有修養。有的應試人在錄用時名落孫山，就是因為面試時翹過"二郎腿"所致，可是事後自己還一直不知道何緣何故呢。

態度須自然、親切、友善、斯文和積極

為了做到這一點，一是臉上應掛著微笑。微笑是無聲的語言，是人與人之間溝通的一種好方法。會心而善良真誠的笑意，會使你的臉龐更加美好，顯得更親切。微笑會使用權主試人對你友善，而友善則是面試成功的最好條件之一。假如你在面試時自始自終板起一副臉孔，顯得冷若冰霜，主試人怎麼可能會對你產生一種親切感受呢?

二是要注意眼神的交流(eye contact)。面試過程中應望著主試人，直視對方的雙眼，以示留神。如果你在東張西望，不是看天花板就是看地板，主試人難免會認為你太冷漠，或沉得你幹事愛三心二意。面試時都難以專心致志，遑論工作?

三是不要急於搶答問題，先讓度試人問完整條問題，然後給自己數秒鍾的時間去想清楚才開始作答。說話時神情要鎮定，態度要不卑不亢。不可滔滔不絕，興奮不已以致口沫橫飛，這是有失斯文的。四是不要把面試談話變成爭論或爭辯。在面談過程中，主試人很可能在某個問題會和你意見相左，在這種情況下，千萬不要過於熱烈地維護自己。如果你老用一種僵硬的語氣反駁："Why isn't it so?"(為什麼不是這樣?)"It'stupied of you to say so."(你那樣說是愚蠢的。)"It's my opinion,no matter whether you like it or not."(不管你喜不喜歡，我就是這么認為的。)主試人聽了，肯定會厭煩不已。要記住，面試的目的是要獲得工作，而不是要在談話中和主試人比個高低。你在爭辨中取勝了，可失去的卻是一份工作，這真是得不償失啊!

小動作須避免

當著人挖耳朵、擦眼屎、剔牙縫、擦鼻子、打噴嚏、用力清喉嚨都是粗魯與令人生厭的小動作。應試人在面試時應該努力避免這些令人難堪的小動作。只要你意識到這些小運作會誤了自己的大事，想避免這些小毛病是完全可以做到的。你可以將雙手交疊在膝上，用姆指指甲撫弄著另一隻手的掌心，這樣你的雙手就會被服帖地管制住。即使噴嚏難以抑制住，打過之後你也應該脫口說一聲"Excuse me ."(對不起。)這樣，被噴嚏所破壞了的談話氣氛又可以馬上恢復過來。扮鬼臉也是一種不雅的小動作。有些人總愛在臉上表露出對別人說話的反映，或驚喜，或遺憾，或憤怒，或擔憂，表達這些情緒時，他們總是歪嘴、眨眼、皺眉、瞪眼、聳鼻子，這就是扮鬼臉。這種鬼臉在平時人與人的交往中或許有好的效果，但在面試時卻有害無益，應加以克服。還有一類小動作就是為了掩飾內心的緊張和不適而去抓頭皮、弄頭發、搔癢癢。克服這類毛病並不難，保持輕松自在的坐勢，雙手平穩地抱臂，如果帶有公文包，用手抱著包、或手握手也行。手裡抓住了東西，不要嚼口香糖，也不要吸煙。

把我說的這些暗記心裡去實踐了，我相信你一定會面試成功的。祝你好運。
參考資料：http://..com/question/48233064.html

⑦ 應聘文員或文秘的具體要求是怎麼樣的

秘書的工作非常繁瑣，大致有以下幾項：
接聽電話，向電話詢問者提供信息，版記錄留言，轉接電話；權
收發與回復日常郵件；
撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；
會談、會務安排；安排商務旅行，做好預訂工作；
將信件及其他記錄歸檔；備份信件及其他文檔；
接待訪客；
采購、分發和控制辦公用品等等。
秘書工作的范圍十分廣泛，既是業務人員，也是管理人員，可以說，秘書自身的素質及工作效率直接影響到整個部門或機構的形象及競爭力，可見秘書崗位的重要性。
秘書就是負責掌管文檔、安排事務並協助機構或部門負責人處理日常工作的人員。

⑧ 你為什麼應聘文秘這個職位

我對這個職位很感興復趣
文秘這個看似平制凡的崗位,我卻覺得它非常重要,文秘就相當於領導的左右手,一個領導有了一個好的文秘,很多事情都將處理的得心應手,事半功倍
文秘工作需要認真,細心,靈活變通,正好可以磨煉自己

⑨ 秘書的應聘努力是什麼

一家大公司的來經理欲聘一源位女秘書，請了一位心理學家做招考選題。

他出的題目是：2加2等於幾？第一個應征者答是4；第二個回答可能是22；第三個則說既可能是4，也可能是22。

於是心理學家對經理指出：第一個女子很實際，但是很保守；第二個好空想；只有第三個才是理想的女秘書。

他解釋完了，就問經理如何決定。

那經理想了一想，才不好意思地說：「我看還是要那位胸部豐滿的好。」

人生道路上，我們常常被一腔所謂的激情弄昏了頭，以致已走上了一條錯誤的道路卻不知道從而輸掉了自己！

⑩ 面試秘書職位的三分鍾自我介紹

僅供參考：

自我介紹是讓別人認識你的一個過程，如果你沒有介紹好，就相當於你花了時間說了廢話，簡直毫無意義，為了讓你有一個好的自我介紹，不要再猶豫了，趕緊到出國留學網去了解相關內容吧，下面是個人簡歷網的小編整理的自我介紹的相關信息，歡迎大家前來了解，想知道更多信息，或者是有什麼疑問，可以收藏本站(Ctrl+D即可)。
我叫&&，是&&學校&&專業的學生，我在學校努力學習，擁有了豐富的知識，我相信自己以後一定可以做得更好，把自己的能力運用到工作中。
首先我在工作方面有自己的原則，努力工作，完成任務是我作為秘書最基本的任務。協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作;做好了各類信件的收發工作，為了不耽誤學院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發到部門及個人;協助好辦公室主任做好學院的財務工作;做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行學院公章管理規定，不濫用公章，不做違法的事情;做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。
思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法，認真學習法律知識;愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。
工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先後及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，為學院及部門工作做出了應有的貢獻。