文員面試技巧

㈠ 在招聘和面試文員時，面試官一般會問什麼樣的問題

一、面試文員，面試官一般會問以下問題：

1、有沒有相關工作經驗；

2、對辦公室軟體（word、excel、PPT）熟悉不；

3、文筆怎麼樣；

4、你認為怎樣才能做好一個文員的工作。

二、面試官提出以上問題是想了解：

1、應聘者對文員這份工作的工作內容和工作職責熟不熟悉；

2、應聘者是否符合文員的基本崗位要求（熟悉辦公軟體、文字編輯能力較好）；

3、考察應聘者對文員工作的看法和平時工作的態度。由於文員的工作比較繁瑣，所以特別要求細心、有耐心，並且有責任心。

㈡ 面試行政文員需要注意什麼

像我們公司，行政文員分很多種，有負責考勤的，後勤，還有部分采購，前台，還有別的如給客戶訂酒店，車輛調度的。都統稱行政文員

㈢ 應聘文員面試應注意些什麼

注重應聘者的素質，個人的形象和禮貌尤為重要。以下是行政文員面試問題和面試的注意事項。
行政文員面試問題：

1、行政文員的基本素質是什麼？日常用語有哪些？

答：我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯干，靈活機動，細致周全，積極上進。日常用語有：
見面時：「您好！見到您很高興！」「您有什麼事需要我幫忙嗎？您是初次來這里嗎？路上辛苦了

分別時：「再會！明日再見」「祝您一路順風，請轉達我們對您家屬的問候」等。

「請對我們的工作提出寶貴意見」「請您稍等，我馬上幫您去辦。」

2、如何對檔案進行分類？標準是什麼？

檔案分類常用的有以下三種，在現實中可根據實際情況結合運用。

年度分類法：根據形成和處理文件的年度進行分類

組織機構分類法：根據內部組織機構進行分類

問題分類法：按照文件所反映的問題進行分類

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1、注意自己的面試禮儀

文職人員的形象是公司的窗口，面試時要做到儀表大方、舉止得體。穿著前衛、濃裝艷抹會給考官留下不佳的印象，男性留長頭發等標新立異的裝扮更應堅決避免。入座後，盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，這容易給主考官不成熟、不莊重的感覺。

2、表現自己的語言溝通能力

文職崗位需要很強的語言表達能力，面試時要特別注意說話的內容、語氣及所表現出的誠意。說話顛三倒四、語意不清，會讓人覺得無法擔當大任;話語雖然動聽，但華而不實、缺乏誠意，也會讓人產生不信任感。一般來說，考官測評的重點不在於求職者答案的正確與否，而在於論證是否能令人信服。因此，回答問題時，不要進行簡單的肯定或否定，要辨證分析，從正反兩面回答，同時還要邏輯嚴密、思路清晰。考官提出問題以後，不必急於回答，略作思索再開口。即便考官所提的問題與你事前准備的題目十分相似，也不要在對方話音剛落的時候立即答題，否則考官會覺得你沒有用心答題，只是在背事先准備好的答案。

3、良好的面試心態

文職類人員要有親和力，能與他人進行良好的溝通，所以在面試中應避免情緒波動，走向兩個極端：一是盲目自卑，怕回答錯了被人笑話，於是畏首畏尾，不敢暢快地表達觀點;另一種則是盲目自信，不把考官放在眼裡，覺得對方不如自己。求職者應樹立正確的心態：面試的目的是通過競爭謀求職業，不是向主考官乞求工作;而考官的目的是遴選優秀人才，增強公司競爭力。求職者和考官不存在對立關系，因此最好的表現是平視對方、有理有節，讓對方相信，你進入公司後有能力與同事和諧相處。

㈣ 面試前台文員的技巧

一、抄求職指導：

首先前台人員作襲為公司的一個形象窗口，不僅僅是要做好自己的本職工作，更重要的是一言一行都代表著公司。前台文員面試必須注重基本的職場禮儀，並做好以下注意事項。

二、面試著裝

前台文員作為公司的「臉面」，面試選擇職業裝會是不錯的，顯得穩重大方，容易獲得面試官的好感。如果沒有一時沒有職業裝，休閑裝面試也可以，不過需要注意的是，衣服不要太時髦，色彩盡量淡雅一些，否則會讓面試官認為你輕浮，不務實。

具體如下：

1、簡介

面試是通過書面或面談的形式來考察一個人的工作能力與否，物以類聚，通過面試可以初步判斷應聘者是否可以融入自己的團隊。是一種經過組織者精心策劃的招聘活動。在特定場景下，以考官對考生的面對面交談與觀察為主要手段，由表及裡測評考生的知識、能力、經驗等有關素質的考試活動。

2、面試目的

一般來說，面試有以下幾個目的:

1、考核求職者的動機與工作期望;

2、考核求職者儀表、性格、知識、能力、經驗等特徵;

3、考核筆試中難以獲得的信息。

㈤ 無經驗文員面試技巧

無經驗文員面試技巧有注意禮儀問題、有很好的親和力、帶一些小道具等。

1、面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重，應注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方，舉止得體。

穿著前衛、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發等標新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。

2、文職崗位需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內容，說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。

3、文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，陽江人才網認為這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進入公司後與同事和諧的相處。

4、帶一些小道具。把面試看做是一場演出，帶一本事業成就的「自誇目錄」展示一下你的工作能力和特點。

如果你看到競爭對手做了非常棒的工作，你也可以帶來進行一番評論，盧克說。這將很明確的展示你能做些什麼以及你的思考方式。額外的好處：帶一些小道具同樣可以讓緊張的神經鎮靜下來。

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無經驗文員面試的注意事項：

1、要做好充分的准備工作，預計到自己臨場可能很緊張，應事先舉辦模擬面試，找出可能存在的問題與不足，增強自己克服緊張的自信心；

2、反復告誡自己，不要把一次面試的得失看得太重要，應該明白，自己緊張，你的競爭對手也不輕松，也有可能出差錯，甚至可能不如你，同等條件下，誰克服了緊張，大方、鎮定、從容地回答每個提問，誰就會取得勝利；

3、不要急著回答問題，主考官問完問題後，求職者可以考慮三五秒鍾後再作回答，在回答面試題時，需要清晰表述自己的看法和情況，否則你一旦意識到自己語無倫次，會更緊張。

結果導致面試難以取得應用的效果，所以切記，面試從頭至尾聲，講話不急不慢，邏輯嚴密，條理清楚，讓人信服。

㈥ 怎樣去面試文員工作

不知道你的情況、條件如何，很難說清能否令單位錄用。 但一些基本的應聘面試准備，還是通用的。 一是對應聘單位的情況要有所了解，對應聘的職位的主要工作內容要有了解，即使沒有干過，也要准確地理解將要乾的工作內容，同時要有自信干好(當然在回答中，自信而不自傲，分寸自己掌握)。 二是要對衣著舉止注重，衣著得體，舉止大方，努力給人以一種干練的印象。表現不要木納，也不要誇誇其談。對提問要簡明扼要地回答，對不知道的可以誠實地說不知道，但也可以像發言人答記者問一樣，顧左右而言它。注意，當你的介紹或答問引起考官的興趣時，可以有意地在這個內容上多講一些。因為你是第一次參加面試，所以我要提醒你不要慌張、緊張，盡可能放鬆自己。 三是面試前對可能的提問要有準備。一般來說，面試考官的提問，除了崗位的工作內容外，還有為什麼要進這個單位(如果是影響大的企業，你可以適當吹捧幾句，如果是小企業，你可以說這里適合自己的發展，這與企業的發展是一致的)，再就是閑聊的話題，如喜歡怎麼休息，興趣愛好等，這些問題均可如實回答。 希望你能順利地成功應聘。但如果你面試沒有被錄用，千萬不要灰心喪氣。第一次面試就被錄用的畢竟是少數。你可以留下你的聯系方式，以後在適當地時候，電話詢問是否還需要補充員工。

求採納

㈦ 面試辦公室文員需要注意什麼

面試辦公室文員須注意以下幾個問題：

1、淡化面試的成敗意識，應試者對於面試的成敗，首先在思想上應注意淡化，要有一種「不以物喜，不以己悲」的超然態度。如果在面試中有這樣的心態，才會處變不驚。

2、保持自信，應試者在面試前樹立了自信，在面試中也要始終保持自信，只有保持了自信，才能夠在面試中始終保持高度的注意力、縝密的思維力、敏銳的判斷力、充沛的精力，奪取答辯的勝利。

3、保持愉悅的精神狀態，能充分地反映出人的精神風貌，面部表情就會和諧自然，語言也會得體流暢。

4、樹立對方意識，首先要尊重對方，對考官要有禮貌。在面試中少用第一人稱「我」，會給考官目中無人的感覺。盡可能地把對方單位擺進去。

5、面試語言要簡潔流暢，面試語言要做到要言不煩、一語中的。同時，語言要有條理性、邏輯性，講究節奏感，保證語言的流暢性。切忌含含糊糊，吞吞吐吐，這會給考官留下壞的印象。

6、不要緊張，應試者在答辯中遇到「卡殼」時，心情容易變得緊張起來。所以，應試者在面試中一定要注意不要緊張。

7、儀態大方，舉止得體。應試者入座以後，盡量不要出現晃腿、玩筆等小動作。穿著打扮應力求端莊大方，可以稍作修飾，男士可以把頭發吹得整齊一點，皮鞋擦得干凈一些，女士可以化個淡雅的職業妝。

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面試妙招

1、要以一顆平常心正確對待面試，要做好承受挫折的心理准備。即使面試一時失利，也不要以一次失敗論英雄。

2、對招聘單位和自己要有一個正確的評價，相信自己完全能勝任此項工作。「有信心不一定贏，沒信心一定輸。」

3、適當提高服裝檔次，穿得整潔大方，以改變自身形象，增強自信心。

4、面試前做幾次深呼吸，心情肯定會平靜得多，勇氣也會倍增。

5、與主考官見面時，要主動與對方進行親切有神的目光交流，消除緊張情緒。在心裡盡量建立起與招聘者平等的關系。如果心裡害怕，有被對方的氣勢壓倒的感覺時，就鼓起勇氣與對方進行目光交流，待緊張情緒消除後，再表述自己的求職主張。

6、當出現緊張的局面時，不妨自嘲一下，說出自己的感受，可使自己變得輕鬆些。

7、感到壓力大時，不妨藉助間隙去發現招聘者的諸如服飾、言語、體態方面的缺點，藉以提高自己的心理優勢，這樣就會在自覺不自覺間提升自信，回答問題時也就自如多了。

8、當與對方的談話出現間隔時，不要急不可耐，這樣反而給自己留下思考的空間，抓緊理清頭緒，讓對方感覺你是一位沉著冷靜的人。

9、回答問題時一旦緊張，說話可能結結巴巴或越說越快，緊張也會加劇，此時，最好的辦法就是有意放慢自己的說話速度，讓字一個一個的從嘴裡清晰地吐出來，速度放慢了，心情也不緊張了。也可加重語尾發音，說得緩慢響亮，用以緩解緊張。

10、進入考場，見到主考官時，不妨有意大聲地說幾句有禮貌的話，做到先聲奪人，緊張的心情就會自然消失。