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我是一個單位的臨時工單位沒有給我建立檔案檔案中需要什麼

發布時間: 2021-02-21 22:10:08

Ⅰ 公司建立人事檔案包括需要什麼資料

離職之後單位給的人事檔案材料,有哪些材料清單?

檔案只能存放到具備檔內案保管容許可權的單位,具備檔案保管許可權的單位為縣級以上國企、事業單位、央企、公務員等參公單位。民企、私企是不具備檔案保管許可權。

如果你是在具備檔案保管許可權的單位工作,工作材料單位人事部門會給你完善檔案材料。要是在不具備檔案保管許可權的單位工作,則需要將檔案放到人才中心,之後你需要將工作相關材料交個人才中心的工作人員,由他們給你存放到檔案中去。

需要分情況:

針對在國企央企事業單位等,體制內或有編制人員,人事檔案材料有:勞動合同、考核表、調資表、離職批復、轉正定級手續材料等等。

針對一般具有人事授權的企事業單位的流動人員,2016年以前畢業的,需要有轉正定級,2016年以後畢業的,國家已經取消了轉正定級手續材料。

Ⅱ 正式單位的正式工和活動工都必須建立個人檔案嗎勞動法里有沒有相關

用人單位應當為勞動者建立個人檔案,具體規定如下:

勞動部、國家檔案局
《企業職工檔案管理工作規定》
勞力字〔1992〕33號
第一章總則
第一條為加強企業職工檔案管理,有效地保護和利用檔案,提高科學管理水平,為社會主義現代化建設服務,根據《中華人民共和國檔案法》有關規定,制定本規定。
第二條企業職工檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據,是國家檔案的組成部分。
第三條企業職工檔案工作,在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協調下,由勞動主管部門領導與指導,實行分級管理,同時接受同級檔案行政管理部門的監督、指導。
第四條企業職工檔案管理工作必須貫徹執行黨和國家有關檔案、保密的法規和制度。

第二章機構和職責
第五條職工檔案由所在企業的勞動(組織人事)職能機構管理。實行檔案綜合管理的企業單位,檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。
第六條職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者,其檔案由原所在單位保管,也可由當地勞動行政部門代為保管。
第七條職工死亡後,其檔案由原管理部門保存五年後,移交企業綜合檔案部門保存。對國家和企業有特殊貢獻的英雄、模範人物死亡以後,其檔案由企業綜合檔案部門按規定向有關檔案館移交。
第八條企業職工檔案管理部門的職責:
(一)保管職工檔案;
(二)收集、鑒別和整理職工檔案材料;
(三)辦理職工檔案的查閱、借閱和轉遞手續;
(四)登記職工工作變動情況;
(五)為有關部門提供職工情況;
(六)做好職工檔案的安全、保密、保護工作;
(七)定期向企業檔案室(館)移交檔案。
(八)辦理其它有關事項。

第三章檔案的內容
第九條企業職工檔案的內容和分類:
(一)履歷材料;
(二)自傳材料;
(三)鑒定、考核、考察材料;
(四)評定崗位技能和學歷材料(包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料);
(五)政審材料;
(六)參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料;
(七)獎勵材料;
(八)處分材料;
(九)招用、勞動合同,調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料;
(十)其他可供組織參考的材料。

第四章檔案的收集、保管和銷毀
第十條職工所在企業的勞動(組織人事)職能機構對職工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集,整理立卷,保持檔案的完整。
第十一條立卷歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章、簽字後歸檔。
第十二條企業職工檔案材料統一使用十六開規格辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。
第十三條按規定需要銷毀檔案材料時,必須經單位主管檔案工作的領導批准。
第十四條檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規格實行統一的製作標准(見附件一)。
第十五條嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規定者,應視情節輕重,嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的,要依法處理。
第十六條職工檔案管理單位應建立健全工作制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

第五章檔案的提供利用
第十七條因工作需要查閱和借用檔案,須遵守下列規定:
(一)查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業單位公章的介紹信。
(二)查閱、使用企業職工檔案的單位,應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。
(三)檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時,應事先提交報告,說明理由,經企業或企業受權的主管檔案工作的領導批准,嚴格履行登記手續,並按期歸還。
(四)任何個人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。
(五)各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。對違反者,應視情節輕重予以批評教育,直至紀律處分,或追究法律責任。
(六)因工作需要從檔案中取證的,須請示單位主管檔案工作的領導批准後才能復制辦理。

第六章檔案的轉遞
第十八條企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。職工被勞教、勞改,原所在單位今後還准備錄用的,其檔案由原所在單位保管。
第十九條轉遞檔案應遵守下列規定:
(一)通過機要交通或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶。
(二)對轉出的檔案,必須按統一規定的「企業職工檔案轉遞通知單」(見附件二)的項目登記,並密封包裝。
(三)對轉出的材料,不得扣留或分批轉出。
(四)接收單位收到檔案經核對無誤後,應在回執上簽名蓋章,並將回執立即退回。逾期一個月轉出單位未收到回執應及時催問,以防丟失。

第七章 附則
第二十條本規定由勞動部負責解釋。
第二十一條本規定自下達之日起執行。各省、自治區、直轄市和國務院各部門可結合實際情況制定實施辦法或細則。

Ⅲ 我工作的單位是私企,當初入職時沒有給我要檔案,是不是在這單位也就沒有我的記錄檔案。

現在很多小企業不再管理員工檔案,員工檔案都是有人才或街道來負責管理的

Ⅳ 緊急求助!單位不給存檔案,對我有影響嗎

在國企還是來有一定影自響的,對你將來的發展,你可以放到人才市場去,可能要打個工作證明.

檔案的用途就是記錄你這一生中的身份,讀書時候的檔案就是學生身份,工作後的檔案就是證明你在哪裡工作了,不是靠你嘴上說的,這對想考公務員的人來說是比較重要的.如果畢業後沒有存檔,到老了,檔案上記錄的還是學生身份.

Ⅳ 我在單位工作三十年說我是臨時工沒有檔案

臨時工與用人單位是沒有人事關系的,所以用人單位是沒有他的檔案的。

Ⅵ 我在一個單位干過臨時工作兩年,檔案在不在單位,現在需要證明臨時干過工作,檔案里應該加入哪些材料

我認為鄉鎮政府不會拒絕給你出干過臨時工的證明的。
檔案里有工作證明,正式工有,臨時工沒有,你每到一個單位,就記錄一個單位能查看工齡。

Ⅶ 單位用臨時工可以不建立用工檔案嗎

不可以。
其實,所謂的臨時工,就是合同期限比較短的用工方式。08年新的勞動合同法下,已經沒有了以前哪種所謂的臨時工了。

Ⅷ 我在一家單位做臨時工, 沒有什麼手續, 單位給交保險, 但我的檔案在自己手上, 不知該放到哪裡合適

檔案和保險是沒有關系的!原則上檔案是不能在自己的手裡的!

Ⅸ 我是事業單位編外人員為什麼我們在單位不給我建檔案

應該本單位人事科(或相關業務科室)會給你建個在職時的檔案,因為你每年的工資內登記表還有年度考核表容,或者入黨的材料(如果是在單位入黨的話)等都應該放進來,如果你的在職檔案沒有,你應該向本單位人事科反映,如果人事科不處理,你可以找領導,這個人事科有義務的。不過這個是不會影響到你的工資的,編外人員就不存在升職的可能,所以你也不需要考慮這個。如果你以後跳槽不幹了,作為事業單位是會開出證明的,而且你也有簽合同的,這個單位不敢不認。你進單位以前的檔案應該還在人才交流中心,單位每年都會出寄存費。編外人員是沒有計入人社局工資福利科的人員工資花名冊的,人事不認可財政就更不會認可,不屬於財政供養人員,簡而言之是屬於單位自行聘用的合同制工人,加工資的時候也只能在人才交流中心去申請加級。工資是由本單位從單位經費中撥出。

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