人力资源招聘管理系统的设计
Ⅰ 急求人力资源管理系统需求、设计 完整项目
璐华RuvarHRM人力资源管理系统解决方案---广州璐华科技有限公司
RuvarHRM人力资源管理系统,汇集了众多成功企业先进的人力资源管理理念、人力资源管理实践、人力资源信息化系统建设的宝贵经验,以先进的信息技术,实现对企业人力资源信息的高度集成化管理,是适合中国企业使用的人力资源管理解决方案,为现代企业的成长与发展提供了先进、科学、务实的人力资源管理模式。
RuvarHRM采用基于IE浏览器的 B/S 结构,以人员管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、合同管理、社保福利、绩效考核、报表中心为核心功能模块,是企业领导、HR经理和员工全员参与的,可多层次管理的集团版eHR系统。
1.岗位规划
建立规范化的岗位管理,管理机构、岗位变动,部门合并等工作,实现岗位信息方便快捷的统计与查询。
机构管理:建立机构管理,可以为每个机构设置根机构(公司)与子机构(部门),每一个机构可以定编人数;每一个部门可以定编人数,可以看到每一部门在岗的人数与超编的人数;根机构或子机构之间可以进行顺序调整。
岗位管理:建立岗位(职务)管理,如岗位设置,岗位定编(为每一位岗位设定计划人数);岗位删除的时候,如果岗位里还有人员,则删除不了,必须确认岗位里没有任何人员才能删除该岗位。
岗位查询:提供方便快捷的查询,可以根据不同条件查询到详细的岗位信息,可以设置每页显示信息的条数,可以跳转页数,同时可以以Excel文件格式导出查到的数据。
部门合并: 可以实现机构、部门的合拼,避免批量员工信息要重新输入,但是该操作是不可逆的,操作时要谨慎。
基础设置:可以增加一些有必要用到的岗位类别,或删除一些没有必要用的岗位类别。
2、人员管理
建立人员信息档案,管理各类人员基本信息和变动信息,实现人员信息方便快捷的统计和查询,完成各类人员管理台帐。
在职人员管理:管理完整的人员档案信息;支持快速简单与复杂条件的查询筛选;并可将查询结果生成Excel报表存至报表中心供领导查询或直接导出成Excel文件;支持批量更新人员信息,可进行人员转正,人员奖赏记录等管理;人员年龄与出生年月可以自动根据身份证号计算出来。
人员档案自动连接员工从进入单位到离职全过程的历史记录,包括薪资变动、部门变动、职位变动、奖惩情况、培训记录、合同记录、社保记录、绩效考核、用品领取记录等,还可以根据需要自定义字段或信息子集。
离职管理:对在职人员进行离职(离职步骤:离职申请-离职审核-待离职-正式离职);管理已离职的人员档案,支持简单与复杂的查询,可以将这些信息生成报表或直接导出成Excel文件;对重新进入单位员工可以直接“复职”,避免重复输入档案资料,人员复职后在人员异动信息那里有复职记录。
异动管理:管理员工在单位的异动情况,包含岗位变动(不同部门不同职位的变动,可以实现单个人的变动也可以实现集体变动)、工资变动等,并可将这些信息生成相关报表或直接导出成Excel文件。
档案导入:管理人员信息档案的导入,可以导入文件格式付合系统要求的Excel文件(人员信息),而且可以根据需要自定义增加与减少某些字段。
子集例表:管理新增子集信息,这里显示详细的新增子集信息,支持简单与复杂的查询,查询到的信息可以以Excel表形式导出。
统计报表:系统可通过设定条件自动生成多种统计、分析报表。
如:人员档案、人员结构、人员流动、部门分类统计、部门人数统计、年龄分析、本月人员流动统计等。
基础设置:管理字段自定义、子集自定义;对人员档案列表重新设定排序;设定试用期员工转正提醒、证照到期提醒、人员退休提醒;自定义员工履历表打印格式;定义统计报表;设置工龄计算方式;设置其他参数的值,如婚姻状况、籍贯、民族、学历等。
3、考勤管理
管理考勤信息,设定考勤班次,建立员工考勤排班,录入(或导入)考勤数据,根据考勤排班自动计算员工考勤结果,生成考勤统计报表,并为薪资计算提供相关数据。
排班管理:管理设定班次,每个班次允许最多3个班段(两个正常班段及一个加班班段),每个班段可以有不同的迟到计算方法;支持按部门排班,按个人调班。
考勤管理:管理打卡记录信息,可以录入(或导入)打卡记录信息,导入的考勤数据可以有两种文件格式:TXT格式的文件与EXCEL格式的文件;生成考勤明细,对漏打卡情况可补等打卡数据。
请假管理: 登记、审核员工请假信息,可按多种条件查询请假记录。
加班管理:登记、审核员工加班信息,可按多种条件查询请假记录。
出差管理:登记、审核员工出差信息,可按多种条件查询请假记录。
考勤统计:根据出勤明细等数据,对考勤、请假、加班情况进行分类统计,统计结果可以作为薪资计算引用。
统计报表:通过设定条件,动态生成需要的打卡记录报表、请假记录报表、加班记录报表、出差报表等。
基础设置:定义考勤规则,定义哪些人是否需要考勤,导入设置(导入打卡数据),考勤卡号设置,定义出差、休假、请假、假期、加班类别,节假日设定。
4、薪资管理
管理薪资信息,完成对各类人员工资的工资帐套维护、工资计算、发放工资,生成银行报盘及相关工资统计报表。
基础设置:定义工资项目(名称),设定级别工资与岗位职级工资,设定薪资规则,设定区间扣税的数值范围。
帐套管理:建立工资帐套,每个帐套可以选择一种扣税方法,一种是按国家规定的,另一种是按区间扣税(扣税金额会按照基础设置中的相关数值范围来扣),帐套的工资项目从基础设置中任意选择,每个工资项目的值都可由前面已设工资项及系统相关数据(如考勤、请假数据,社保数据,绩效考核数据,档案信息中的岗位职级等)进行运算获得,同时工资项目可以指定操作人(这样可以实现工资项目分次发放)。
每个帐套的适用人员可以不同,但每个人不能隶属于多个帐套;人员离职后,如果人员档案信息没有删除或者这里的工资帐套信息不做任何修改,之前设置的工资帐套信息依然有效,工资造表的时候还可以生成相关工资信息。
工资管理:可预先设定一些基本不变的工资项目;以自然月为单位生成各帐套的工资表,工资表的数据项可以批量修改,也可以从EXCEL表导入。
工资表造完之后,可以提交审核,审核通过后进行工资发放,最后可以进行工资条打印。
月末处理:按帐套汇总该帐套每个月的工资报表,按月汇总所有帐套该月的所有工资报表,可生成并导出银行报盘数据
统计报表:可以查看每个帐套或所有帐套的月汇总表,生成员工、部门月度及年度工资统计报表,根据多种参数进行工资结构图形分析。
5、招聘管理
企业的招聘活动的管理,包括:部门的招聘需求申请,人事部门进行招聘计划的制定,招聘岗位的发布,外部招聘活动管理、内部招聘活动管理等。
招聘需求:汇总个人、部门提交的培训需求(每个员工都可以招聘需求申请),可以进行逐一处理,处理完成之后可以转化为招聘计划。
招聘计划:可根据需求制定相应的招聘计划(内部招聘计划或外部招聘计划),计划制定后要发布,完成招聘后进行计划实施。
简历管理:管理应聘者简历(外部招聘简历),安排相关面试测评后会相应绑定面试成绩;录用的应聘者简历可直接转为人员档案。
面试测评:针对符合需要的建立安排面试流程。
面试官自动收到面试简历后根据设定的面试问卷进行面试及评分。
面试结果有优先录用、后备录用、存入人才库或放弃。
内部招聘:处理收到的内部应聘申请,安排面试流程,进行面试测评,查询历史面试结果。
简历报表:根据需要生成简历报表并存为历史数据。
基础设置:根据需要自定义招聘需求表、招聘计划表的字段;自定义面试测评模板;自定义面试流程。
6、培训管理
对企业内部员工培训体系的管理,实现培训计划与资源的管理。
培训资源:管理相关培训资源,包含培训教材、培训机构、培训讲师、培训课程、培训证书。
培训需求:汇总个人、部门提交的培训需求(每个员工都可以进行培训需求申请),可以进行逐一处理,处理完成之后可以转化为培训计划。
培训计划:根据人力资源规划制定培训规划与相应的培训课程,培训计划需要进行审核,计划还没有进行之前可以进行信息变更(包含课程类型、主办部门、培训起止时间、课时、费用、参训人等信息),计划完成登记之后可进行实施,主要对培训费用的确认,另外培训计划里面的字段可以自定义。
培训记录:记录培训课程完成情况,登记实际参加培训人员的培训体会培训记录自动连接至个人档案。
培训评估:参与培训的人员可以对培训过程中的内容进行评估,可以自定义评估模板。
统计报表:按时间段统计培训教材、培训课程、培训机构、培训记录、培训统计,并生成报表。
基础设置:自定义培训计划的字段,定义一些教材类型、课程类型、机构类型、需求类型等。
7、保险福利
管理员工社会保险的投保与退保,包含养老保险、女工生育、工伤保险、失业保险、医疗保险、住房公积金、重大医疗险、补充医疗险等。
社会保险:
1、帐套管理:建立设置保险帐套,设置帐套操作人。
2、缴费标准:为每一个保险帐套设置缴费标准。
3、增减员管理:为员工设置保险帐套,每个员工只能属于一个帐套;员工离职后,如果员工档案没有删除,或者这里的员工帐套信息没有做任何修改,事先设置的员工帐套信息依然有效,还可以生成相关的保险信息。
4、参保管理:可以进行保险基数与保险缴费比例的导入,支持保险信息批量修改。
5、保险台帐:生成保险台帐,可以按年月、保险帐套等条件进行查询详细保险信息。
月末处理:按月汇总保险信息报表,按年汇总保险信息报表国。
保险理赔:记录工伤、生育等理赔信息。
统计报表:可查询社保所有帐套的月、年汇总报表,支持复条件的查询,查询各部门的月、年社保信息报表。
基础设置:可根据需要自定义工伤理赔与生育理赔的字段。
8、合同管理
管理合同信息,完成单位与员工的劳动合同或其它合同协议的签订、变更、续签、违约、终止等各项管理功能。
合同管理:签订、终止企业与员工的合同,如劳动合同、培训协议、保密协议、竞业禁止协议、无息借款协议以及其他类别的合同协议;可以接在职离职各种状态来查询劳动合同,也可以安本月、本季、本年等条件查询到期的劳动合同,到期的劳功合同还可以进行续签。
合同审核:合同签订需要审核,审核通过后的合同基本信息自动连接至相关人员档案信息中。
综合查询:可以查询所有类型与各种状态的合同,还可以查到没有签订劳动合的员工。
劳动用工:根据劳动合同,记录用工办理情况。
基础设置:根据需要自定义各种合同的字段,设定合同规则,合同编规则,设置员工合同到期提醒等。
9、绩效考核
绩效考核的部署方式因企业的工作模式和工作岗位的不同而不同,人力资源管理者在不同时间、不同部门需要应用多种不同的考核管理工具来开展工作。
系统既设计了一个用户可以自己定义绩效考核类别、项目、评分标准、权重等的平台,又提供了可以满足KPI、360度反馈等考核方式的参考模式,力图帮助企业实现客观公正的考评。
指示模版:根据需要自定义绩效考核表,内容包括指标名称、考核标准、以及标准指标相应的分值。
KPI考核:发起KPI考核,针对不同的考核对象关联相应考核模版。
每个被考核人只能关联一个考核模版,允许多人对其进行考核评分;每个考核人的评分权重可以不同,但所有权重的和必须是100%;每项考核必须指定考核修正人,修正不公正的考核信息;新添加的KPI考核表在提交评分之前可以另外保存下来,方便下次用到同样条件的考核不用重新建立考核,直按调用就行了;完成考核后可以查看考核评分详细信息,可以导入外部考核完成的考核信息。
360度考核:考核发起过程类似KPI考核,不同在于对一个员工的考核允许不同维度,即一项考核可以绑定多个不同的模版(如对于一个员工的考核,上级领导考核使用一个模版,平级同事考核又使用另一个模版),每个模版的分值在整个考核总分中的权重可以不同但所有权重的和必须是100%;同样每项考核必须指定考校修正人,修正不公正的考核信息;新添加的360度考核表在提交评分之前可以另外保存下来,方便下次用到同样条件的考核不用重新建立考核,直按调用就行了;完成考核后可以查看考核评分详细信息,可以导入外部考核完成的考核信息。
考核申诉:员工对于针对自己的考核结果不满意可以提出申诉,亦可查询申诉处理情况。
统计报表:按部门、按考核类型生成已完成的考核报表。
10、系统报表
系统报表中心将系统内各个模块的报表集中起来,让企业领导或部门管理者可以进行集中查询,从而使企业高层或人事管理人员可以方便地获悉人力资源各层面的情况,为制定最具竞争力的策略提供依据,报表内容与各功能模块的报表完全一致,但可单独划分权限。
人员管理报表:管理查询人员档案报表、人员结构分析报表、部门分类统计报表、人员流动统计报表、自定义报表、其他报表等;支持简单与复杂条件查询、支持导出、支持直接打印。
考勤管理报表:管理查询打卡记录报表、请假记录报表、加班记录报表、出差记录报表、出勤统计报表等;支持简单与复杂条件查询、支持导出、支持直接打印。
薪资管理报表:管理查询月帐套工资汇总表、月工资汇总表、部门工资年报、员工收入汇总表、工资结构分析等;支持简单与复杂条件查询、支持导出、支持直接打印。
成绩考核报表:管理查询KPI绩效考核报表、360绩效考核报表;支持简单与复杂条件查询、支持导出、支持直接打印。
培训管理报表:管理查询培训次数明细报表、培训成绩统计报表、培训明细报表、培训费用统计报表、培训课程统计报表、培训统计报表、培训评估统计报表等;支持简单与复杂条件查询、支持导出、支持直接打印。
保险福利报表:管理查询社保月汇总报表、社保年汇总报表、部门月汇总报表、部门年汇总报表等;支持简单与复杂条件查询、支持导出、支持直接打印。
组织机构报表:管理查询部门定编报表、岗位定编报表等;支持简单与复杂条件查询、支持导出、支持直接打印。
招聘管理报表:管理查询招聘简历报表;支持简单与复杂条件查询、支持导出、支持直接打印。
用品管理报表:管理查用品部分领用统计报表、库存统计报表、入库汇总表等;支持简单与复杂条件查询、支持导出、支持直接打印。
11.规章制度
管理企业人事规章制度,可以建立制度类别,按类别上传相应制度文档,方便用户实时查看阅读,发布制度的时候可以设置权限只给某些人查阅。
12、用品管理
管理员工用品信息,实现对各类用品的入库,发放,更换,统计报表等功能。
用品管理:实现用品入库登记,用品发放登录,用品更换功能;用品发放后,用品发放信息将自动绑定到人员信息的相关子集中;用品发放可以设置使用期限,用品使用期限快到的时候,在系统桌面上会有相关提醒信息。
统计报表:可按日期、用品名称、用品规格生成部门领用统计报表;可按用品名称、用品规格生成库存统计报表;可按日期、用品名称、用品规格生成入库汇总表。
基础设置:可根据情况设定用品类别,用品信息,用品规格;自定义某些字段;设置用品到期提醒时间。
13.员工自助
让员工和非人力资源部门的管理人员也可以参与到人力资源管理流程中去,使人力资源管理更科学。
员工可以查看本人的档案信息以及相关的信息如社会保险、培训、薪资、岗位异动、合同、绩效考核成绩等;
部门负责人可以查看本部门所有员工的档案及相关信息;
员工可以在线进行考核评分;
员工可以提交培训需求、招聘需求、考核申诉等;
员工可以在线查阅规章制度、企业部门岗位职责、当月(周)生日员工等。
14、后台管理
设定企业组织架构、群组角色,按照不同群组来设置系统操作使用权限。
根据组织机构设定用户的系统登陆帐号,每个用户帐号可以同时是多个群组角色,管理用户登陆日志,监控系统使用情况等。
组织机构:建立企业组织架构、部门,支持多机构以及部门多层级;
岗位设置:建立企业岗位,包含岗位的完整信息如岗位描述、任职资格考核指标等;
群组设置:建立群组角色,主要用来分配前台操作权限。
权限设置:针对不同群组分配前台各模块的操作管理权限,权限可以多层次管理,支持不同用户只管理指定的部门;
用户设置:建立登录管理用户,且给用户分配登录角色,管理帐号进入前台可以进行管理操作。
自助帐号:每个员工都可以分配到的帐号,可以批量生成,自助帐号进入前台仅可以查看自己本关的信息。
帐号绑定:将帐号(管理帐号与自助帐号)与相关人员信息进行绑定。
系统查询编辑:实现高级查询(实现多个表的查询),可以直接编写SQL语句,也可以用高级选择的方法来实现多个表的查询。
管理帐号设置:管理设置更改管理员帐号与密码,设定限制登录IP等。
登录日志:管理查看所有用户登录与退出的信息。
Ⅱ 关于人力资源招聘的设计
招聘计划实施时,应从规划与方案(地点→时间→渠道→方法→宣导→流程)入手,通过内容的具体化和选择性确认;然后在程序化支持和操作上,达成预期与实际的目标。
从规划上来说,以决策层→职能层→专责部门的自下而上传导,体现为招聘计划策动的实施方案,包括从地点、时间、渠道、方法、宣导、流程等的要项文本。
从内容上来说,它是在实施方案的框架下,与要项文本相对应的更为细化的管理项目和具体操作指引。如:招聘人数、招聘标准、相对条件、费用预算和人员配备等。
从程序上来说,不但检验计划与方案,而且是把内容连接到落实的行动上;如:招聘确认、发布信息、面试沟通、录用决策和检查评估等。
从规划到计划、从方案到内容及程序上的管理,都明确职能和层次权责运用。应注意以下三点:
第一点,在实施和执行方面:应围绕着如何快速有效地获得人力资源上的合理使用,并从人力成本预算到实际可控的程度为目的。
第二点,在上下沟通方面:不但体现在权责范围内的呈报,更应当包括对招聘工作的想法和可行的建议。在部门之间的的支持上,更注重如何让入职人员在考察期的平稳过渡。
第三点,在层次权责运用方面:决策层主要是制定政策、审核计划和起始薪酬及相应超出原制度执行范围的审批;职能层是提供本部门空缺和参加面试,及筛选与配合整个招聘过程各项工作;专责部门(一般为人力资源部或人事行政部),负责具体的招聘方案实施和进行招聘筛选及录用的过程管理。
Ⅲ 人力资源管理系统主要实现哪些模块
六大模块:1、人力资源规划;2、招聘与配置;3、培训与开发;4、考核与评价;5、薪酬与福利管理;6、劳动关系。 人力资源管理(HRM)就是根据企业战略目标,通过工作分析、人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考评、薪酬管理、员工激励、人才培训和开发等一系列手段来提高劳动生产率,最终达到企业发展目标的一种管理行为。 传统的人事管理将人看作是一种成本,是被管理、被控制的对象,人事部门则是一个不能创造收益的辅助部门,重复着事务性工作;与传统的人事管理相比较,现代人力资源管理则将人看作企业中最宝贵、最有创造力的资源,既需要管理,更需要开发,人力资源部则提升到企业发展战略的高度,其工作的效率直接关系到企业的成败,人力资源战略也成为企业的核心竞争力之一。 模块一 国际人力资源管理 1、职业生涯发展理论 2、组织内部评估3、组织发展与变革; 4、计划组织职业发展;5、比较国际人力资源管理综述 6、开发人力资源发展战略计划 7、工作中的绩效因素 8、员工授权与监管 模块二 人力资源培训和开发模块 1、理论学习 2、项目评估3、调查与评估 4、需求评估与培训5、培训与发展 6、培训建议的构成7、培训、发展与员工教育 8、培训的设计、系统方法 9、开发管理与企业领导;开发自己和他人 10项目管理;运作管理:项目开发与管理惯例 模块三 人力资源的薪酬管理(补偿,激励和收益) 1、薪酬 2、构建全面的薪酬体系 3、福利和其他薪酬问题 4、评估绩效和提供反馈 模块四 人力资源管理与竞争 1、人力资源管理与竞争优势2、人力资源管理的发令及环境;3、人力资源规划 4、工作分析5、人员招聘 6、培训和发展员工7、员工绩效评估 8、提高生产力方案 模块五 员工和劳动关系 1、就业法 2、劳动关系和社会 3、行业关系和社会 4、劳资谈判5、工会化和劳资谈判 模块六 安全、保安和健康 1、安全和健康项目 2、安全和健康的工作环境 3、促进工作场所的安全和健康 4、管理执业健康和安全 人力资源管理是一个系统管理工具,关系到企业的发展和员工的利益。通过人力资源管理这个系统工程,可以激励员工的潜能力提高企业的工作效率,员工可以满足各层次的需要如:工资、精神。最终企业通过使用人力资源管理这个有效工具达到双赢状,企业得到想要的工作效率和员工满足各层次需要。 在人力资源管理中有几个概念,并不是太清楚。 1、 有些人力资源从业者,把人力资源管理六大模块分为三、六、九等来看待,说这个不重要那个模块重要等,对人力资源管理模块产生一种误区。其实人力资源管理六大模块没有这个重要那个不重要的理由,每个模块都很重要,你从中间删掉一个模块运转一段时间就会发生隐患问题,达不到系统循环。 2、 人力资源管理是系统性,并不是一个单一的模块操作。那样就好比人的五官一样,你少了一个耳朵或者眼睛,给别人的感觉就是不好看,好像缺少了点什么。所以人力资源管理是各个模块相互转换和配合共享数据的一个循环流,不然我的运转到一定的阶段,人力资源管理就带病工作,时间久了人力成本价就会升高。 3、 人力资源管理是沟通的系统,并不是做好各方面的政策就万事大吉。不用和各部门沟通的人力资源政策,就像锁到箱子的纸不能帮助企业的发展。特别人力资源中的绩效管理系统,更是以沟通为主的开展工作,不然就失去工作的意义。
Ⅳ 人力资源管理系统主要实现哪些模块
人力资源的6大模块:一、人力资源规划:1、组织机构的设置,2、企业组织机构的调整与分析,3、企业人员供给需求分析,4、企业人力资源制度的制定,5、人力资源管理费用预算的编制与执行;(国际人力资源管理1、职业生涯发展理论 2、组织内部评估3、组织发展与变革; 4、计划组织职业发展;5、比较国际人力资源管理综述 6、开发人力资源发展战略计划 7、工作中的绩效因素 8、员工授权与监管)
二、人力资源的招聘与配置:1、招聘需求分析,2、工作分析和胜任能力分析,3、招聘程序和策略、4、招聘渠道分析与选择,5、招聘实施,6、特殊政策与应变方案,7、离职面谈,8、降低员工流失的措施
三、人力资源培训和开发 1、理论学习,2、项目评估,3、调查与平谷,4、培训与发展,5、需求评估与培训,6、培训建议的构成,7、培训、发展与员工教育,8、培训的设计、系统方法,9、开发管理与企业领导;开发自己和他人,10、项目管理:项目开发与管理惯例。
四、人力资源绩效管理:1、绩效管理准备阶段,2、实施阶段,3、考评阶段,4、总结阶段,5、应用开发阶段,6、绩效管理的面谈,7、绩效改进的方法,8、行为导向型考评方法,9、结果导向型考评方法。
五、人力资源薪酬福利管理:(补偿、激励和收益)1、薪酬,2、构建全面的薪酬体系(岗位评价与薪酬等级、薪酬调查、薪酬计划、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整、人工成本核算),3、福利和其它薪酬问题(福利保险管理、企业福利项目的设计、企业补充养老保险和补充医疗保险的设计)4、评估绩效和提供反馈。
六、人力资源的员工和劳动关系:1、就业法,2、劳动关系和社会,3、行业关系和社会,4、劳资谈判,5、工会化和劳资谈判(安全、保安和健康、安全和健康项目 安全和健康的工作环境 促进工作场所的安全和健康 管理执业健康和安全)
人力资源管理与竞争 1、人力资源管理与竞争优势,2、人力资源管理的发令以及环境,3、人力资源规划,4、工作分析,5、人员招聘 6、培训和发展员工 7、员工绩效评估 8、提高生产力方案。
标准的是人力资源规划、人员招聘与配置、培训开发与实施、绩效考核与实施、薪酬福利、员工关系管理六大模块。
具体细分:
一、人力资源规划:1、组织机构的设置,2、企业组织机构的调整与分析,3、企业人员供给需求分析,4、企业人力资源制度的制定,5、人力资源管理费用预算的编制与执行;(国际人力资源管理1、职业生涯发展理论 2、组织内部评估3、组织发展与变革; 4、计划组织职业发展;5、比较国际人力资源管理综述 6、开发人力资源发展战略计划 7、工作中的绩效因素 8、员工授权与监管)
二、人力资源的招聘与配置:1、招聘需求分析,2、工作分析和胜任能力分析,3、招聘程序和策略、4、招聘渠道分析与选择,5、招聘实施,6、特殊政策与应变方案,7、离职面谈,8、降低员工流失的措施
三、人力资源培训和开发 1、理论学习,2、项目评估,3、调查与评估,4、培训与发展,5、需求评估与培训,6、培训建议的构成,7、培训、发展与员工教育,8、培训的设计、系统方法,9、开发管理与企业领导;开发自己和他人,10、项目管理:项目开发与管理惯例。
四、人力资源绩效管理:1、绩效管理准备阶段,2、实施阶段,3、考评阶段,4、总结阶段,5、应用开发阶段,6、绩效管理的面谈,7、绩效改进的方法,8、行为导向型考评方法,9、结果导向型考评方法。
五、人力资源薪酬福利管理:(补偿、激励和收益)1、薪酬,2、构建全面的薪酬体系(岗位评价与薪酬等级、薪酬调查、薪酬计划、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整、人工成本核算),3、福利和其它薪酬问题(福利保险管理、企业福利项目的设计、企业补充养老保险和补充医疗保险的设计)4、评估绩效和提供反馈。
六、人力资源的员工和劳动关系:1、就业法,2、劳动关系和社会,3、行业关系和社会,4、劳资谈判,5、工会化和劳资谈判(安全、保安和健康、安全和健康项目 安全和健康的工作环境 促进工作场所的安全和健康 管理执业健康和安全)
人力资源管理与竞争 1、人力资源管理与竞争优势,2、人力资源管理的发令以及环境,3、人力资源规划,4、工作分析,5、人员招聘 6、培训和发展员工 7、员工绩效评估 8、提高生产力方案。
也有人力资源学者把人力资源划分为九大模块:1、人力资源战略与规划;2、人力资源组织设计与工作分析;3、招聘管理;4、薪酬与福利;5、绩效管理;6、员工发展与培训;7、企业文化;8、员工关系;9、人力资源信息系统。
Ⅳ 如何规划,设计人力资源管理信息系统
为了使能全面实现现代人力资源管理的功能,并为管理决策提供强大的数据支持,本文根据科学的人力资源管理理念设计了一个系统完善、信息可以共享、数据更新及时、可为决策提供有用信息的HRMIS,如图1所示。
这一系统要实现的众多功能可以归纳为3个部分,分别为人力资源信息管理功能、人力资源信息辅助决策功能和系统维护功能。
2.1 人力资源信息管理功能 人力资源信息管理功能由人员信息管理子系统、工作分析子系统、招聘与选拔子系统、绩效管理子系统、薪酬管理子系统、培训管理子系统、政策法规管理子系统来具体实现。这些子系统集中了HRMIS几乎所有的原始信息,是HRMIS中最为重要的部分。
图1 人力资源管理信息系统(HRMIS)功能模型
2.1.1 人员信息管理子系统。人员信息管理是人力资源
管理中最基本的日常工作,管理各类人员(包括在职人员、离退
休人员及其他人员)的基本信息及变动信息,提供标准、灵活、完善的人员信息。具体功能是:记录所有人员包括专业技能、个人资料、职务资料、工作经历、家庭成员、奖惩情况、调动信息、花名册、人员岗位变动、人员素质变动、业务相关资料及合同资料等内容的信息;对这些信息可进行及时变更和实时查询;为各级部门提供各种组合条件的报表;与其他子系统进行链接,为其他子系统提供基本资料。
2.1.2 工作分析子系统。主要功能是:对组织中某个特
定任务的工作内容和任职资格进行描述,制定职务说明和职务规范,进行企业定员、定岗,从而实现员工、岗位、组织机构三者的有机结合,工作分析子系统与人员信息管理子系统均是企业整个人力资源管理的基础。
2.1.3 招聘与晋升子系统。主要功能是:招聘新员工时
借助招聘与选拔子系统可以随时显示职位空缺信息、职位说明、申请该职位的必备条件等;编制招聘计划;在招聘过程中建立应聘者分类电子档案库以及备选人员数据库,追踪所有聘用数据(包括应聘者的技能、资格要求和招聘费用等);发送电子邮件或打印通知单,将结果通知应聘人员;招聘结束后办理新员工的入职手续。而调动、晋升老员工时,也可以根据显示的职位空缺信息,与其它子系统链接调用本企业人员数据,例如绩效、培训等情况,对满足职位条件的人员排序,从而为最后的决策提供依据,并相应地办理职位变迁的有关手续。
2.1.4 绩效管理子系统。主要功能是:通过调用其它子
系统的信息制订绩效计划,即界定绩效的具体内容与标准、权重,员工可以方便查询到考核自己绩效的具体指标;管理者可以和员工通过此系统进行沟通,对工作中出现的问题及时解决,从而对绩效计划随时调整;根据绩效内容、考核方法、考核程序、考核主体随时更新绩效考核信息,并可以根据不同要求生成报表;员工可以实时查询自己的绩效情况;为其它子系统提供基础资料。
2.1.5 薪酬管理。薪酬管理的目的就是通过科学的薪酬
设计,吸引和留住组织需要的优秀员工,激励和凝聚员工,降低员工流动率,控制运营成本,提高企业经济效益。该子系统的
主要功能包括:薪资标准设置、日常薪资变动、统一调整薪资、薪资和各种福利的计算和发放、自动计算个人所得税、自动计算社会保险等待扣代缴项目;还可以根据公司的政策设置计算由于年假、事假、病假、婚假、丧假等带薪假期以及迟到、早退、旷工等形成的对薪资和福利的扣减,能够将薪资和企业总账连接起来,直接生成总账凭证;能存储完整的历史信息供查询和生成报表。
2.1.6 培训管理子系统。主要功能包括:完成员工的培
训申请审批、备案以及网上培训等;进行培训需求的管理和评估,如根据经营发展战略确定培训需求,从绩效管理系统导入培训需求;制定培训规划与相应的培训实施计划;对实施的培训项目进行记录管理、查询和统计;提供培训协议管理;对培训课程、培训师资进行评估,对培训效果进行跟踪;对培训费用进行管理,设置预警显示;对培训进行统计分析,如成本、效果分
析等。
2.1.7 政策法规管理子系统。政策法规管理子系统主要
以HTML文档资料为主,包括各类管理办法、规章制度和激励措施等,员工可以随时查询。
2.2 人力资源信息辅助决策功能 人力资源信息辅助决策功能进一步强调了HRMIS的数据分析等辅助决策功能。现在企业不仅需要对人力资源管理信息的简单查询和简单的数据统计描述,更需要对信息、数据进行深入分析,为企业各种决策提供坚实的依据。这一功能由两个子系统实现:综合统计分析子系统和综合查询子系统。
2.2.1 综合统计分析子系统。这一子系统是预测和辅助
决策的关键子系统,并且能起到实时监督的作用。综合统计分析子系统不仅可以单独对各子系统数据进行简单的数据统计,还可以运用多种统计方法跨子系统对数据进行联合分析,并加强了建模、预测、核算等方面的功能。
2.2.2 综合查询子系统。这一子系统主要为公司领导、
人力资源内部管理机构、各下级单位提供准确、方便、快捷的查询。支持对各子系统数据的实时查询,以及跨子系统的交叉查询,并可以按要求生成各类报表,使分散在各子系统的查询功能进一步加强。
2.3 系统维护功能 这一功能是在使整个系统安全有效运行的基础上,通过系统管理与维护子系统来实现。系统管理与维护子系统包括权限管理、接口管理和数据库管理等功能。在权限管理中,系统管理员可以增加新的用户、修改设置用户权限,提高系统的安全性。接口管理是系统的延伸和扩展,提供
HRMIS系统和管理生产系统、财务管理系统的接口。在应用程
序中提供Word、Excel等Office办公软件的连接,帮助用户分析、查看、计算人力资源管理数据,辅助生成人力资源管理的各种报表等。对数据库的重要操作进行跟踪和记录;提供数据加密、数据库加密、自动备份与恢复等;通过对职位进行权限及范围设置,做到对事不对人的管理,当员工改变职位时,其相应的权限及管理范围也会因职位改变而改变;无需再次进行设置。
Ⅵ 人力资源管理系统的基本框架体系是怎样的
一般包括以下模块:
Ø 人事管理
包括人力资源计划、员工档案履历管理、入职管理、合同管理、调动管理、离职管理、退休管理、统计分析报表、自动提醒、调查问卷、通知书发送等日常管理及流程管理功能。
Ø 薪资管理
包含员工薪资计算和统计分析,可自由设定工资项目和工资算法,可通过公式完成复杂薪资项目的自动计算,可计算个人所得税,生成银行转帐文件,打印工资单。可进行薪资的统计和分析报表,如当月薪资、历史薪资;薪资范围;薪资对比;人工成本;平均工资报表。工资计算和发放包括工厂管理人员、销售中心的销售人员、工人以及外籍员工,可支持外币工资。
Ø 预算系统
包括年度预算、月度预算,可以精确到每月人员增减、薪资各项具体金额增减的预算数据。系统可自动生成月度或年度预算报表,如部门预算表、总预算表等。
Ø 福利管理
包含对各项社会统筹保险的设定、计算和管理,可按照国家和地区的具体要求设定缴费基数和比例,并针对提取、补缴等情况进行处理。
Ø 休假管理
满足公司的休假管理政策要求,可自由设定假期种类和假期计算方法,支持通用日历和公司特殊日历即国家法定节假日或公司规定的节假日。可自动计算员工应享有的休假天数、已休假天数和结余天数,员工可以自助查询休假记录,支持网上休假申请审批流程
Ø 考勤管理
可与电子考勤机或指纹考勤及连接,自动读取考勤钟的考勤数据,并按不同班值班组的规定进行考勤分析管理,考勤分析可以结合员工的休假记录和加班计划,支持加班申请审批流程。能自动统计员工的各种考勤状况,如迟到、早退、加班、夜班次数等,考勤分析结果能转入薪资模块参与薪资扣款或加班费计算。
Ø 员工经理自助
员工可进行个人信息查询、公司通讯录查询、查阅公司通知及下载公司通用文件,薪资查询、福利查询、休假申请、加班申请、培训申请/反馈、在线评估等;经理可以查询下属员工的基本信息,并可进行各项工作的审批,如休假/加班审批、考勤审核、培训审批、在线评估等。
Ø CEO门户
通过CEO门户,领导可以随时对企业的人力资源状况进行查询统计,如人员明细、年龄的分布、学历分布及薪资发放情况统计表,以及员工离职原因统计、休假记录以及结余报表等以便对企业人力资源管理进行宏观把握。
Ø 培训管理
基于培训内容要以提高员工的岗位胜任能力为原则、以改善员工绩效为基础的培训理念,在培训模块中,包含岗位能力素质模型,培训需求来源于员工的能力评价结果,
整个培训管理模块,包含了岗位能力素质模型和在线能力评价,员工可以根据自评和上级经理的评价结果进行选课和个人能力发展规划的设计,同时,培训管理还包括培训课程设置、岗位必修课设定,网上培训需求调查、以及网上培训申请/ 审批的流程、培训资源管理、培训馈调查和统计分析、培训统计分析报表等,如培训费用报表、课时报表、培训完成情况分析报表等。
Ø 绩效管理
提供多种绩效考核方法,包括:关键绩效指标、平衡计分卡、目标管理、业绩考核和素质测评矩阵式考核(九宫格)、360度考核等,用户可以灵活配置和组合应用这些考核方法。
完全在线进行的绩效考核,帮助HR对整个公司考核体系的管理和过程跟踪、统计分析等,大大减少了绩效考核的周期,提高执行力度与HR整体工作效能。
Ø 招聘管理
招聘管理包括招聘前台、招聘后台管理。
招聘前台主要作为企业的招聘门户,用来展现招聘信息,应聘者可通过该平台进行职位搜索,在线填写简历投递等;
招聘后台主要是招聘专员的管理平台,包含可设置发布职位、对简历的筛选、面试流程控制、面试期间各种通知信件的发送、及招聘相关统计分析报表,如录用率、渠道有效性、招聘状态报表等。被录用的人员其简历信息将直接转到eHR系统。
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Ⅶ 人力资源管理系统的设计应该为什么服务
1.制定有效的人力资源管理规划。大数据时代面对快速变化的环境和企业战略,企业人力资源部门应该提高洞察力,制定与企业战略一致的人力资源战略和规划,为企业发展提供良好的内部人了资本保证。
2.完善企业招聘。招聘过程的最根本诉求是解决企业职位与候选人之间匹配的问题,而大数据技术恰恰能更高效精准的完成这个匹配过程。大数据时代人们获取信息渠道更多,雇主与雇员之间信息沟通的渠道更多,信息将更加透明化。对企业而言,传统的招聘个人信息都是候选人自己编辑形成的文字,如今大数据技术可以实现从社交网络上来查询并深入挖掘候选人的信息,让企业更清晰的了解候选人的情况,使候选人与职位更好地匹配。
3.调整员工培训。随着大数据时代的到来,企业不仅要向员工普及大数据知识,还应该持续不断培养和加强员工整合数据、挖掘数据价值、制定行动计划的能力,增强对未来业务的洞察力和执行力。麦塔在线培训系统同时加强数据处理能力、信息系统使用能力的培训及数据敏感训练。
4. 加强人才测评。利用大数据技术对人才测评中的一些问题如人才绩效考核、人才选拔以及分类进行研究,改进不成熟的地方。大数据技术能从一些大型的人力资源数据库中找到隐藏在其中的信息,帮助决策人员找到数据间潜在的联系,从而有效地进行人才测评。