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南海医院办公室文员招聘

发布时间: 2021-02-14 04:57:11

㈠ 医院里应聘文员

建议你可以先找个前抄台文员做做,因为前台文员工作比较简单,转接电话、传真收发、来访人员接待,都是比较简单的工作,去应聘可以说多少有点经验,因为一般企业都希望招聘一个有点经验,不需要教的,那样麻烦。其实前台的工作都很简单很简单的。等你慢慢积累了一点经验那你可以在换,慢慢来!加油吧~

㈡ 医院文员的工作好吗

文员写办公抄文件,处理日常袭事务,只要是办公室里别人不干的你都要干,行政人事是分不开的,行政就是负责公司日常事务,文艺活动,接待,组织等等 ,也负责人士的招聘,要用到电脑处理,记录一些信息,一般工资1200以上。

㈢ 谁知道公立医院文员的待遇怎么样。做什么

公立医院就象一个单位,当然需要行政上的文员了,组织了,宣传了,档案管理了,文秘了都需要文员,待遇要跟据你的职称而定,应该有的都能有的。

㈣ 办公室文员工作内容及招聘的要求

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁

主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

㈤ 医院的办公室文员主要是做什么的

岗位职责:

1、负责医院各类电脑文档打印、排版和归档。

2、协调会议室预定,合理安排会议室的使用。

3、负责医院网站管理。

4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序。

5、完成部门领导交代的其它工作。

职业要求

1. 首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到。)。

2.工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。

3.如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。

4. 文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。

5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

(5)南海医院办公室文员招聘扩展阅读

工作内容

第一条 传达事务

1、接待来访:来访者不同,事有大小,文员要区别对待。对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人,在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由,拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。

2、接听电话:接听电话时一定要先声明“这里是××公司”,然后记下对方的姓名、工作单位等,根据对方情况,不妨碍时可明确回答,但一般不说总经理是否在。

3、转达:需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容,并准确、迅速地转达。

4、文件的收发及分送:收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的,还是需文员再进行处置和整理的,或者是私用文书(这些区分的范围需事先请示主任)。需主任办理的要直接送主任,主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递,可用电话告知。

第二条 日常运转工作

1、日程的设计及其安排:对所确定的应由主任处理的事项如会见、出席会议的日期和时间进行记录整理,并随时进行调查,协助主任制定出日程表。日程计划应记入每月日程表,必要时在上面记下预定内容和变更情况。

2、准备及安排:有些工作需要特别的准备和安排,这些工作通常都有一定的时间限制,因此必须提前做好适当的准备。

第三条 用品的整理

文员应将主任工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事先准备齐全。

1、在办公室内:平常经常使用的物品及备用品,应在合适的地方放置合适的数量,为此,应设计一张用品及备用品的明细表,在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。

2、主任外出时:主任外出时需使用的钢笔、铅笔等,每天都应该注意事先做好准备好一定数量,需要收入提包内的物品也要做同样考虑。这些需要准备的物品应在询问过主任后制做一张明细表事先贴好以防遗漏。

3、文件、资料的准备:首先要弄清楚那些文件是重要的,如果不明白。要详细询问,以便将可能会用的文件材料一并准备齐全,然后画一张文件明细表以方便使用。

第四条 文件整理业务

1、为使主任处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱,并且随时可以提用,需要对文件进行整理。整理工作首先要根据主任的意见将文件分类,并放入固定的装具和内容器内,使用中还要经常整理,做到很容易查到文件。

2、整理工作的关键是分类项目的确定和保管及整理文件用品的选择与整理、借阅手续的完善。

3、业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件,此外还有机密类的文件。根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种。

4、经过整理后,对文件进行装订,并给每一个文件集合体以一定的户头名称。应在听取合租人意见后再制作一张文件分类的明细表,将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。

第五条 整理清扫工作

1、清理桌面:台历每天调整日期,桌子要擦抹干净,常用品要准备好,并按要求备齐数量,将前一天取出的图书、文件放回原处,有破损和污染的物品要清扫更换。

2、室内的物品要放在固定的地方。

第六条 代行业务

1、参加庆典、丧礼等仪式留心服装和服饰品及行为以表达得体,同时还要十分讲究寒暄、应酬的用语。

2、转达主任意见或命令:表达主任意见要完整、准确,注意简洁迅速。有时根据情况还要将对方的答复向主任汇报。

第七条 会计实务

该项事务是指由经理直接使用的几种账目的管理,包括各项物品的购入及发放、次产的调配及运用、现金收入及支出等方面的账目记录及管理。

1、关于次产状态及收支情况要制作明细表,至少一个月要制作一张月报表。在特殊情况下,要随时根据经理及副经理发要求拿出报表。

2、处理资产状况还应注意以下几点:

(1)支持及收入可以根据原始凭证将其发生额记下现金出纳账中。现金出纳账中与先进余额的数额应保持一致。票据上要有经手人和秘书的印章以明确责任。将这些收据汇总后让经理过目。

(2)日常的现金支出应限定一定的数量,若有特殊项目,应申请特别支出的资金或开出支票。

(3)开具支票需有收据或其他凭证,并在支票上记下用途,由经理盖章。

(4)资产分为土地、建筑物、有价证券备用品及各种家具杂物的押金等。应设立各种资产的台账及有价证券薄,详细记录各种资产的内容、单价、数量及现有额及出入额等。

(5)银行存款及邮政储蓄要设存款底帐,接受款项者应按名称分别立帐并明示账额。

3、各种物品的购入和发放应注意有无使用申请、手续是否齐全,并及时入帐,以免遗忘和推迟记账。

第八条 协助调查

公司的调查通常分为任命调查和一般性调查两类。公司在开展各种调查调查时办公室秘书需做好协助工作。

1、进行调查工作时,秘书应选择合适的专家、顾问进行委托或将他们列为调查委员,并与之保持联系,需要时提出调查课题请他们完成。

2、有些专家事项的调查,秘书也可以亲自听取专家和当事人的意见,或在调查各方面情况后,将意见和调查情况汇总后报告给经理。

第九条 文书工作

文书工作有包括写作信涵、起草文件,以及卷清和印刷文件三个方面。

1、信涵的完成:对经理会经常使用的信件种类可事先汇集为“标准通信范围例”,需要时选择一种,略加增删便可使用,较为方便。

2、文件的卷清及印刷:主要包括将草案以笔记形式卷清、用打字机打印、直接打印以及辑录图书杂志上的有关内容等工作。

第十条 联系业务

联系工作就是要向经理或副经理转达某项事情并向对方转告经理或副经理的意图,听取对方的答复,并将答复再反馈给经理。

第十一条 招待事务

招待是指在经理外出、返回或有客人来访时的礼仪性款待,多指派事务员或勤杂工来完成。款待包括向导、收存携带物品、奉送茶点、迎来送往等。

1、为经理服务

(1)经理外出时应准备好车辆。

(2)回到公司时,要接过脱下的外套、帽子等,然后放到一定的地方,并随时用刷子清洁衣物。

(3)从外面回到办公室的时候,夏天要递上湿毛巾、冰水、咖啡或苏打水,冬天要递上热毛巾或咖啡。

(4)要视空气情况调好空调。

2、为客人服务:秘书还须对客人进行服务,比如出入公司时参照对经理的服务进行接待。若需要来访者等候时,应递上报纸或画报等。

参考资料来源:网络-文员

㈥ 请问医院文员的工作好吗

文员写办公文件,处理日常事务,只要是办公室里别人不干的你都要干,行政人事是内分不开容的,行政就是负责公司日常事务,文艺活动,接待,组织等等 ,也负责人士的招聘,要用到电脑处理,记录一些信息,一般工资1200以上。

㈦ 招聘文员一般有什么要求

招聘文员一般要求有下面几个方面:

1、年龄在30周岁以下,女性优先; 

2、文秘、行政管理及相专关专业大专以上学历属,有一定的公文写作能力; 

3、一年以上相关工作经验; 

4、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备; 

5、性格开朗,待人热诚,形象气质佳; 

6、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通协调能力; 

7、有较强的服务意识,懂得基本的商务礼仪;

(7)南海医院办公室文员招聘扩展阅读:

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

文员主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

一、行政文员主要负责办公室日常事务。

二、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

三、文案文员主要负现起草文件合同等文件。

四、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

五、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

㈧ 医院办公室文员做些什么的

朋友,不要把工作想的太复杂,
一回生二回熟嘛.

接接电话,排一下日程,协助一下其他医生等.

㈨ 请问医院的办公室文员是主要做些什么的,有哪些要求越详细越好谢谢了

医院的办公室文员主要负责接听接待、文档管理、公文起草、登记等。
具体工作版内容权:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、做好办公室档案收集、整理工作。
3、协助办公室主任进行行政车辆的安排工作。
4、临床科室工作考核登记工作。

㈩ 在医院里做办公室文员好吗

文员写办公文件,处理日常事务,只要是办公室里别人不干的你都要干,专行政人事是分不属开的,行政就是负责公司日常事务,文艺活动,接待,组织等等 ,也负责人士的招聘,要用到电脑处理,记录一些信息,一般工资1200以上。
1、医院会委托劳务公司招聘勤务人员,值得去做,就凭“事业单位这四个字就绝对值得去做,一点儿也不用纠结。
2、工作相当理想。虽然不知道你在哪个城市,不过三甲医院的薪金水平在你们当地不会低的,而且你可以看看跟你同等薪金水平在公司企业工作的人。
3、看他们每天的工作量是多少,再看看你每天的工作量是多少。
4、医院是直属单位,医院是国营的还是专制私有的,部门是不是直属医院管理还是外包的。

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