行政相關技能

Ⅰ 行政部長 所需基本知識與技能 是什麼

職位概要:
規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內容:
%組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；
%組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
%組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；
%起草及歸檔公司相關文件；
%搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；
%管理公司重要資質證件；
%組織好來客接待和相關的外聯工作；
%主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網路；
%協調公司內部行政人事等工作；
%對控製成本的方法提出建議。
任職資格:
教育背景:
秘書、中文、公關、行政管理等相關專業本科以上學歷。
培訓經歷:
受過管理學、戰略管理、管理技能開發、公共關系、財務知識等方面的培訓。
經 驗:
5年以上行政管理工作經驗。
技能技巧:
熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力；
◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
態 度:
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；
◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

Ⅱ 請問做一個好的行政，需要具備哪些能力

行政人員需要具備以下幾種能力：

1、大局意識。對自己所在的行業和層次，有什麼新的政策，有什麼新的動向，有什麼新的名詞和說法，都要隨時掌握。這樣，領導有什麼舉措時，你能及時並准確地提出新的意見建議；在處理事情的時候，也會讓下屬認心服。

2、寫作能力。辦公室寫作是一項基本技能，公文寫作其實並不復雜：中心突出，條理分明，言之有物，再佐以新詞，調適下口味，就是一篇完美的材料了。

3、與人相處要讓領導覺得你是一個有能力的人，讓下屬覺得你是一個有魄力的人，讓來訪者覺得你是一個注重禮節的人。君子不以色事人，通過不斷學習提高，體現出個人存在價值，讓所有人都認可自己的能力，這才是與人相處最好的辦法。

4、接待禮儀。一切按規矩，禮儀為先，不可忽略每一個人。

5、個人自律。不佔便宜，不與人起事非，遇到矛盾公平公正，以事業為先。

拓展資料：

行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面；狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系，使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體；用合理的成本換來員工最高的工作積極性，提高工作效率完成公司目標發展任務。

參考鏈接：網路-行政管理工作

Ⅲ 一個行政專員需要具備什麼技能，它的日常工作又是什麼

我就是做行政專員的，技能的話：覺得電腦office會用，可以和人溝通就差不多了，如果是外企的版話加上外語權。
每個公司行政專員的工作都會稍微有點點不一樣的，但絕大多數工作內容一樣。
給你參考下我的日常工作內容：
1.新員工入職安排
2.管理辦公室內所有列印、復印、傳真設備，共計21台
3.銷售部門出差申請批報，預定飛機票、火車票及旅店住宿
4.安排總經理接送，管理公司司機
5.協助人力資源經理舉辦公司的各種活動，如員工每月的生日會、年會、培訓、旅行等，負責進行聯絡、協調。
6.和物業及時溝通、跟進安排
7.水、電、物業費用、租金費用數據的申報和管理
8.公司補充醫療的申報
9.車輛保險、汽車維修
10.公司的裝潢、地毯維修維護
11.外國人用工管理
12.翻譯文件
13.響應公司的組織或活動，寫各類文稿
14.辦公文具用品庫存管理
15.員工離職事宜
16.辦公室綠色植物、前台鮮花
17.員工居住證辦理
等等

Ⅳ 做行政管理崗位需要具備哪些能力

1、行政的管理者的立場和原則很重要。如果行政管理者沒有立場和原則，制度就是無法執行。

2、按照公司單位的實際編寫完善制度，執行，監督，信息反饋，制度進一步完善這樣的流程。其實老闆看重的就是執行和監督，但是作為行政管理人員必須明白只有制度才能將管理提升。

3、行政管理者還須明白人事管理是怎麼回事？人事過多的是進進出出的管理，但是中間的環節很少有人涉及，那麼就需要行政去做。

Ⅳ 行政管理必需的工作技能

下面是一份行政部的崗位職責和崗位要求，您可以參考一下：

部 門：行政部
職 務：經理
上 司： 總經理
下 屬： 人事，文控，保安，後勤
工作資歷要求：
1、 大專以上學歷或相關行政部主管工作2年以上經歷。
2、 有較強的組織能力、溝通協調能力、具備一定的文筆能力。
3、 對安全常識、勞動保護、後勤管理有一定的經歷經驗。
4、 熟悉相關的法律、法規知識。

行政部經理的工作范圍及職責：
1、 負責起草公司有關規章制度，經上級領導審核批准後，並組織落實；
2、 負責文控中心的正常運作，協調與相關部門的有關文件工作的處理；
3、 負責公司培訓工作的組織和考核、編制培訓計劃，組織公司人員的招聘工作；
4、 負責後勤工作的合理安排，並監督執行；
5、 指導保安隊的工作安排，並監督考核，進行有效管理；
6、 負責公司的行政管理，安排水、電、通訊維護的統計分析，用有效的管理制度，降低公司的運作成本；
7、 協調與公司各職能部門的工作關系處理，協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件，對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映，使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。
制 表：審 批：版本號： A0

部門：行政部
職務： 文員
上司： 行政部經理
下屬：
工作資歷要求：
1. 中專或以上學歷；
2. 懂英語，普通話流利，電腦操作熟悉（OFFICE 2000）；
3. 有關人事經歷一年以上，細致耐心，工作負責；
4. 有良好的溝通和表達能力。

行政部文員的工作范圍及職責：
1. 所有管理人員、員工的人事檔案進行規范系統管理，做到檔案分類詳細，查找方便；
2. 對公司進出人員進行登記手續，做到手續齊全、資料完整；
3. 安排好招聘人員的入檔工作，並落實住宿，廠服，廠牌等後勤服務；
4. 根據培訓大綱培訓，跟進資料整理工作，做好記錄，考核工作；
5. 負責協調與質量有關的管理人員培訓聯系工作，負責公司管理文獻、書籍借出管理；
6. 要求有很強的責任心，整理資料條理清晰、規范、做事細心。
制 表：審 批：版本號： A0

部 門： 行政部
職 務： 保安隊長
上 司： 行政部經理
下 屬： 保安
工作資歷要求：
1. 高中以上學歷；身高1.72米以上，身體健康；
2. 紀律性強，有較強的組織管理能力，有較好溝通表達能力；
3. 認真負責，有保安隊長一年以上的工作經歷；
4. 從部隊退伍回來的軍人優先。

保安隊長的工作范圍及職責：
1. 帶領和督導下屬做好安全保衛工作，確保公司和員工的人身安全及財產安全；
2. 負責制定，健全公司的安全保衛制度，部署保安部門的工作計劃安排和檢查落實情況；
3. 培訓，組織開展安全教育和法制教育；
4. 定期巡視公司環境，監督下屬工作；
5. 完成公司領導及上級部門交辦的各項保安工作。
制 表：審 批：版本號： A0

部 門：行政部
職 務： 保 安
上 司： 保安隊長
下 屬：
工作資歷要求：
1. 高中以上學歷，身高1.72米以上退伍的軍人優先；
2. 有較強的紀律性，責任感強，能吃苦耐勞；
3. 有一年以上保安工作經驗。
行政部保安工作范圍及職責：
1. 服從上司的指令和工作安排，保護好公司和所有員工的人身安全財產安全。
2. 認真巡視公司范圍內的各個環境，如發現有任何異常現象，如自己能處理的就應及時處理，如不能處理的，應立即報告上級。
3. 做好出入人員的登記，來往公司的車輛的登記。
制 表：審 批：版本號： A0

部 門：行政部
職 務： 後勤管理員
上 司： 保安隊長
下 屬：
工作資歷要求：
1. 高中以上學歷，退伍的軍人優先；
2. 能吃苦耐勞，懂安全防火的常識；
3. 有一年以上的後勤工作經驗。
行政部後勤管理員的工作范圍及職責：
1. 認真執行公司的規章制度並實施部門工作；
2. 安全防火、防盜工作；
3. 員工住宿，及相關管理工作；
4. 環境衛生清潔工作；
5. 辦理職工的福利事業，生活衛生保健的防疫工作；
6. 非生產用物料及各部門所需辦公日用品的購買和管理；
7. 飯堂管理，做到衛生、環境干凈、品種多樣、實惠、讓管理幹部感到滿意；
8. 管理好水、電，服務於生產、辦公設備中的維修工作。
制 表：審 批：版本號： A0
…………

Ⅵ 行政助理的技能專長怎麼寫

會有差異，根據企業的崗位要求來寫：

1、在工作期間做事認真負責，准確快速地利用所學專業技能知識為客戶服務，得到同事與上司的肯定和贊揚；但我深知在往後的崗位上除了要有上述的工作態度外，還需結合崗位的職責為公司、客戶以及同事服務。讓公司內部管理運作得以順利過度，協助團隊溝通能力、業務能力提升。

2、能熟練使用計算機操作系統WINXP和word、Excel等office軟體;熟悉網路和電子商務，熟練辦公自動化，能獨立操作並及時高效的完成日常辦公文檔的編輯工作。

3、優秀的策劃提案/項目管理/媒體運用能力;優秀的溝通協調、公關、大型活動製作統籌能力;熟練操作辦公處理軟體，文筆流暢思路清晰，文案寫作能力;自信、敬業、進取、熱情、富團隊合作精神。

4、英語六級，聽說讀寫流利，能與國外客戶交流；能獨立處理與客戶函電往來及接待到訪國外客戶；了解外貿業務流程；電子商務、網路營銷，尤其對網路營銷有一定的認識，並有很強的學習能力.具有較強的人際交往能力和溝通能力，能獨立開發新客戶，良好的客服意識，熟練電腦操作，網路管理;了解bbs、blog、圈子的帖子、郵件推廣、sns推廣、論壇推廣及其它網路推廣方式.樂觀進取，敬業，有高度責任心和使命感；願意嘗試挑戰性工作；具備良好的客戶意識及業務拓展能力。

5、我性格開朗、自信、待人有禮貌，對生活充滿熱情，能迅速適應環境並融入其中。在工作期間，一貫以身作則，和諧處事做人，得到領導的信任，同事關系融洽，工作中，學會了積極面對工作、處理困難、同心協力。生活中，懂得珍惜，注重細節，對同事更加寬容理解,對朋友更加友好,對親人更加關心和呵護。在工作中不斷的完善自我，因此，我不斷的學習，力爭進步。

6、掌握管理學的基本知識，對人力資源管理的六大模塊都有深度的了解，並且考取了人力資源管理師助理證;熟練操作Word、Excel、Power Point辦公軟體。

7、在工作期間做事認真負責，准確快速地利用所學專業技能知識為客戶服務，得到同事與上司的肯定和贊揚；但我深知在往後的崗位上除了要有上述的工作態度外，還需結合崗位的職責為公司、客戶以及同事服務。讓公司內部管理運作得以順利過度，協助團隊溝通能力、業務能力提升。

8、掌握了英語語言基礎知識，較為流暢的英語口語會話能力，聽說讀寫譯較為熟練。了解英語國家的人文社會的情況，具有一定的第二外語（法語）的應用能力。能熟練操作各類電子商務平台，了解網路營銷渠道

Ⅶ 做行政方面的工作需要什麼技能嗎

1. 有一定的公文寫作能力，熟悉辦公室軟體。

2. 具備文件、事物（如公司資產）管理能力。

3. 良好的溝通能力（對外對內）

4. 有組織能力。

5. 執行能力（日常制度監督）

Ⅷ 行政專員的技能特長怎麼寫

技能特長可以寫一些跟崗位相關的優點，比如計算機、人際交往方面的。
行政專員的崗位職責
1.在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；
2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；
3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；
4.全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；
5.負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；
6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅；
8.負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；
9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；
11.配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

Ⅸ 行政管理專業需要掌握的技能

行政管理專業下設涉外行政管理、涉外經濟事務管理、海關管理、質量控制與檢驗檢疫管理四個方向。考生在報考行政管理專業時，不需確定方向。 在入校第二學年上學期根據個人意願和學習成績劃分方向。具體方向介紹如下： ◇行政管理專業（涉外行政管理方向） ： 旨在培養德智體美全面發展的從事政府機關管理、社會組織與社區管理、企業行政管理以及政策研究、管理咨詢等方面工作的高級專門人才。 學生具有較寬的知識面、嫻熟的英語運用能力，較強的科研能力及文字與口頭表達能力，並能運用多種管理技術和現代化信息處理技術進行各級政府及涉外企業的行政管理、公共決策和公共策劃。 主要專業課程：政治學、公共管理學、行政法學、公共政策、公共部門決策分析、涉外行政管理、管理學、公共部門人力資源管理等。 ◇行政管理專業（涉外經濟事務管理方向） ： 旨在培養既通曉海關通關業務，又熟悉檢驗檢疫法規和流程的外經貿管理人才。 學生需要掌握國際貿易理論和我國對外貿易的方針、政策，掌握有關國際金融和國際貿易法律基本知識，熟悉有關國際慣例和公約，具有簽訂和履行對外貿易合同的能力，能運用所學知識，分析解決實際問題。 該專業學生的主要就業方向是中外企事業單位，貿易公司和與對外貿易相關的管理部門等。 主要專業課程：政治學、公共管理學、公共政策、管理學、 涉外行政法、公共管理方法和技術、國際組織與國際貿易協定、質量管理與國際貿易、海關管理與國際貿易、國際貿易政策與管理等 。 ◇行政管理專業（海關管理方向） ： 旨在培養掌握海關管理方針政策、法律制度、關稅理論、商品歸類等專業知識，為海關依法行政，為國把關的專業管理人才。 學生具有較寬的知識面，能熟練運用英語處理涉外業務，進行國際交流活動；通曉經濟貿易理論，系統掌握管理學、法學、計算機、會計、審計等知識；掌握海關對進出口貨物及物品的監管、驗估征稅、海關稽查、海關統計的基本技能。 主要專業課程：公共經濟學、公共管理學、海關行政法、海關監管實務、海關商品學、關稅理論與關稅制度、協調制度歸類、海關稽查等。 ◇行政管理專業（質量控制與檢驗檢疫管理方向） ： 旨在培養德智體美全面發展的從事質量控制與檢驗檢疫管理的專業人才。 學生不僅可以在出入境檢驗檢疫部門從事知識產權，技術貿易壁壘、衛生安全、標准化以及認證的管理工作，還能夠在企業從事相關領域的工作。 學生具有較寬的知識面，嫻熟的英語運用能力，較強的科研能力及文字與口頭表達能力，並能運用多種管理技術和現代化信息處理技術進行各級政府及涉外企業的行政管理、公共決策和公共策劃。 主要專業課程：政治學、公共管理學、公共政策、管理學、 全面質量管理與應用、相關國際公約與中國質檢制度、技術標準的經濟分析、國際貿易政策與管理、質檢法規與行政管理等 。

Ⅹ 做行政助理工作需要的技能有哪些

你的問題的主題有點問題
如果非要問一個行政助理需要掌握什麼技能的話版
那麼就是看人 識人 懂人 其實權行政工作的事務最主要的是處理人與人之間的事，為什麼行政人事之類的工作一定要強調什麼工作經驗之類的，其實很簡單，就是看你處理人與人的關系和處理事務性工作的時候的方式方法了。世上無難事，只怕有心人。