項目檔案管理工作經驗介紹
① 如何做好檔案管理工作
我是學檔案管理抄的本科生。作為一襲名檔案管理人員，特別是要有你親自創建一個公司的檔案管理系統，首先，你要確定本公司的歸檔范圍，什麼文件該歸檔，什麼應該直接銷毀~~還有就是要確定分類法，也就是根據什麼排列，比如說，按年度、按組織機構、按事由……這些都要根據本公司的具體情況，有你親自做調查，再一點點的做。電子版的話，也就是電子檔案管理的范疇，你應該建議領導購買專門的電子檔案管理軟體，因為你若是自己弄的話，肯定是弄不了的~~~如果不想要太專業的錄入檔案信息，就用office軟體吧~~當然，電子檔案也要有具體的方法排列整理，就按照我上面說的方法弄就ok~~
② 如何做好工程檔案管理工作
薑桂洲, 陳建文 ( 中南電力設計院, 湖北 武漢 430071) 摘要: 本文通過工程總承包項目檔案管理的實踐, 介紹了在工程總承包項目中相關單位的檔案管理職責、管理方式, 文件材料的收集范圍以及整理方法, 指出了做好工程總承包項目檔案管理工作應注意的問題。關鍵詞: 工程總承包; 檔案收集范圍; 管理方法. 中圖分類號: TM621 文獻標識碼: B 文章編號: 1671 9913 ( 2005) 03 0078 03 How to Work Well the File Management in the Engineering General Contract Project JIANG Gui zhou, CHEN Jian wen ( Cent ral Souther n Chi na El ectr ic Power Desi gn I nsti t ut e, Wuhan 430071, Chi na) Abstract: T hough the practice of the f ile management in the engineer ing gener al contract project, this paper expands the ty and the way of the file management of all involve parties, and the collect ion scope and the arr anging method of recor d materials in the engineering general contr act project. Which w ill be helpful to managing the files in the engineering general contract project. Key words: the engineering general cont ract; the scope of file collection; t he management method. 隨著電力設計行業業務范圍的不斷擴大, 電力設計院普遍開展了工程總承包工作, 而且所佔的業務份額越來越大。工程總承包的檔案內容完全不同於單純的勘測設計檔案, 它除了有保存價值的文件材料自己要留存歸檔外, 通常在總承包合同中還包含了向業主整體移交工程檔案的內容, 因此工程總承包的檔案管理有著自己的特殊性。工程總承包項目檔案從收集、歸檔、整理編目、到妥善保管及向業主移交, 需要總承包商、設計、施工、設備供應、安裝、調試、試運行、監理等工程參建單位共同來完成, 它是一項需要各方密切配合的工作, 參與的各方存在著一種互動的關系。總承包商是建設項目檔案工作的組織核心, 對整個項目檔案負有組織、協調和指導的責任, 只有總承包商做好參建單位的組織協調和管理, 使他們明確各自在建設項目檔案中的責任, 並給予積極配合, 才能保證整個項目檔案工作的順利進行。現就近年我們參加火電廠工程總承包項目檔案工作的實踐, 對工程總承包項目檔案的管理談幾點看法: 1 總承包商的檔案管理職責國家檔案局中央檔案館關於認真貫徹落實 * 收稿日期: 2005 05 24 作者簡介: 薑桂洲 ( 1945 ) , 男, 湖北人, 高級工程師。 78 檔案管理 國務院辦公廳關於加強基礎設施工程質量管理, 進一步加強建設項目檔案工作的通知 中要求: 各建設單位檔案部門除做好自身的項目檔案工作外, 要負責對參建單位項目檔案領導人責任制進行監督。因此工程總承包商在項目檔案管理中負有兩方面的職責: 一是對分包商檔案工作的業務監督 、指導的職責; 二是檔案收集、整理、存檔及向業主移交的職責。 ( 一) 檔案業務監督、指導工作: 1 將工程總承包項目檔案工作納入工程負責人的責任制; 項目文件材料的收集, 管理納入工程建設計劃, 納入各部門的職責范圍和崗位責任制, 並定期進行檢查考核; 將檔案管理納入到合同管理之中, 將檔案是否移交完整與工程結算掛勾。 2 整個工程總承包項目建立檔案管理網路, 建立建全統一的檔案管理制度標准和規范; 配備統一的管理軟體, 實現檔案的現代化管理。 3 監督、指導各分包商, 將工程檔案管理工作與工程建設同步進行; 統一執行檔案分類辦法和檔案整編標准。 ( 二) 檔案的收集、整理、移交工作: 1 指導工程總承包項目各部門收集、整理工程建設的前期文件和有關設備、工藝、涉外、試運行、竣工驗收等文件, 及時向檔案部門歸檔。 2 接收分包商文件材料的歸檔, 並進行審核、驗收。對全部建設項目檔案進行匯總整理。 3 按國家有關規定, 在建設項目竣工驗收後三個月內向業主移交建設項目竣工檔案。 2 工程總承包項目中的文件材料的歸檔范圍和整理方法工程總承包項目涉及面廣, 產生文件材料的環節比較多, 因此, 作為總承包商對建設項目歸檔的內容一定要心中有數, 以保證收集檔案的完整性。同時提交給業主的檔案應按電力企業分類辦法進行整理移交, 以保證電力企業檔案管理的一致性。 ( 一) 工程總承包項目中文件材料的歸檔范圍 1 工程管理性文件: ( 1) 與設計、施工、製造、安裝調試、監理質檢等單位的合同、協議。 ( 2) 招標、投標文件。 ( 3) 與分包商的來往文件。 ( 4) 工程會議文件。 ( 5) 工程統計報表。 2 設計文件。 3 采購文件 ( 含訂貨合同、設備文件等) 。 4 施工文件: ( 1) 開竣工報告; 技術要求、圖紙會審、施工記錄、施工勘測、岩土試驗報告、混凝土、原材料試驗報告、基礎處理、質量驗評等。 ( 2) 原材料證書。 ( 3) 設計變更、工程聯系單。 ( 4) 觀測記錄。 5 安裝、調試文件: ( 1) 開竣工報告、技術交底、技術要求、圖紙會審、施工組織設計、原材料證書、設計變更、事故缺陷處理報告等。 ( 2) 安裝、驗收記錄, 質量評定。 ( 3) 交接試驗記錄、調校記錄。 ( 4) 系統調試方案、報告等。 6 竣工文件: ( 1) 竣工驗收文件。 ( 2) 工程遺留問題。 ( 3) 竣工驗收會議決議、交接證書等。 ( 4) 工程決算。 7 試生產文件: ( 1) 啟動試運文件。 ( 2) 試運行記錄。 8 工程監理、質量監督文件。 ( 二) 文件材料的整理方法 1 移交業主的檔案按原國家電力公司總文檔 [ 2002] 29 號文 !火電企業檔案分類表 ( 6 9) 大類66 進行整理。 2 以電力設計院為總承包商的工程建設項目向本院歸檔的文件材料的整理, 按 !電力工程勘測設計科技檔案分類編號辦法66 執行, 其檔案分類編號的基本模式如下: 分類編號辦法中未設定工程總承包項目分類代字, 各單位可自行設定。 3 堅持檔案工作與工程建設同步進行文件收集工作是檔案工作最基礎、最重要 79 檔案管理 的工作, 也是難度較大的一項工作, 特別是總承包工程子項目多、工程周期長, 一般 2 # 300MW 火電廠施工周期二年左右; 施工安裝調試單位多, 有的達幾十家, 而且工作交叉多, 你中有我, 我中有你, 工程進程經常要穿插進行; 工程建設中產生的文件龐雜, 客觀上給總承包工程檔案的收集工作帶來了一定困難。如果等到整個工程竣工時再進行檔案的收集, 一起算總賬, 恐怕就會積重難返了。由於有的施工單位先期撤離, 施工現場較亂, 時間長了文件很可能丟失。為了確保工程總承包項目檔案收集齊全、完整, 堅持檔案工作與工程建設同步進行是一條切實可行的措施。堅持同步管理就是要求項目文件的收集, 整理、歸檔和項目檔案的驗收, 要與項目的勘測設計、建設施工和竣工驗收同步進行。同步管理要從以下幾個方面著手: 從開展工程總承包項目一開始, 建檔工作即應開始。完整的前期文件很重要, 尤其是在維護建設單位的合法權益方面有重要的依據和憑證作用, 也是工程竣工驗收時檢查的重點內容之一; 在工程建設各階段中, 檔案的形成、收集、整理都要同時跟上; 工程項目竣工時, 竣工檔案的收集、整編、審定工作要與工程竣工驗收准備工作同步進行。實踐證明, 為了有效的實現在工程總承包項目中檔案工作與工程建設同步, 採取單項工程分步移交的方式是有效可行的, 也就是說某一個單項工程完成後, 及時對該單項工程的檔案整理歸檔。否則由於時間緊、檔案數量大, 集中歸檔很難保證整理、審核的質量, 造成工程檔案的完整率和合格率下降。 4 做好工程總承包項目檔案的驗收工作做好工程總承包項目檔案的驗收工作是工程竣工驗收的基礎。原國家電力公司 !火電機組達標投產考核標准66 中工程檔案是六項考核標准之一, 並明確各項考核項目的考評得分均要求在 80 分以上, 否則達標投產考核不預通過。為了使所承建的火電機組順利達標, 做好工程總承包項目檔案的驗收工作至關重要。一般各分包商所承建工程形成的檔案均由分包商收集、整理並向總承包商歸檔。總承包商應認真的按檔案管理標准對歸檔的文件材料進行審查, 審查的重點是: 1 各專業、各階段檔案的內容是否齊全, 應歸原件的是否為原件。2 檢查有關責任者的簽字、蓋章手續是否完備。3 檢查字跡圖表質量是否符合歸檔要求, 是否滿足今後計算機掃描等現代化管理的需要。4 是否按規定的分類方案進行系統化的整理和編目。總之, 總承包商只有在檔案接收時嚴把驗收關, 才能保證在機組達標時檔案管理順利通過考核。 5 工程總承包項目中檔案管理應注意的幾個問題工程總承包工作在電力設計系統開展時間不長, 工程總承包項目的檔案管理也是一個新的課題, 還在不斷探討之中。從實踐中, 我們認為在工程總承包項目檔案管理中特別要注意以下幾個問題: ( 一) 工程總承包項目初期總承包商一定要把檔案管理提到領導議事日程上來, 並要明確一位負責人分管檔案工作。 ( 二) 要按照國家檔案局和行業有關檔案管理標准, 制定本工程的檔案管理制度, 明確各自的職責、並與經濟責任制掛鉤, 如: 文件材料未按要求歸檔, 不進行工程結算等。 ( 三) 由於工程總承包項目參建單位多, 且分包商基本無專職檔案人員, 因此總承包商應對分包商的專兼職檔案人員進行培訓, 以提高他們的業務素質, 為以後檔案整理、歸檔打好基礎。 ( 四) 工程總承包項目要統一規定檔案分類辦法、案卷格式、檔案裝具和檔案管理軟體, 以保證整個工程總承包項目檔案管理的一致性, 實現檔案管理的標准化。 80 檔案管理
③ 求項目資料檔案管理的工作流程和技巧，還望做過相同工作的朋友指點指點
我大概跟你說下吧;基建項目檔案是指在整個建設項目從醞釀、決策到建成投產（使用）的全過程中形成的、具有保存價值的各種形式的歷史記錄，包括基建項目的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設計、施工、調試、生產准備、竣工、試生產（使用）等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料以及其它形式與載體的文件材料。.基建項目的檔案工作要與項目建設進程同步，納入項目建設管理程序。項目申請立項時，即應開始進行文件材料的收集、整理、審查工作；項目竣工驗收時，完成文件材料的歸檔和驗收工作。
基建項目文件材料的收集
基建項目各類文件應按文件形成的先後順序或項目完成情況及時收集；引進技術、設備文件應首先由建設單位或接受委託的單位登記、歸檔，再行譯校、復制和分發使用。
建設單位各機構負責收集、整理項目前期文件以及設備、工藝和涉外文件；勘察、設計單位負責收集、整理勘察、設計文件，並於任務結束後向建設單位移交完整、准確的設計基礎材料和設計文件。
建設項目實行總承包的，由各分包單位負責其分包項目范圍內文件材料的收集、整理，並提交總承包單位匯總；由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、整理其承包項目的文件材料，交建設單位匯總、整理；項目監理單位負責收集、整理項目監理文件，基建項目實體完成後向建設單位移交，統一歸檔。
實行工程建設現場指揮機構管理的建設項目，竣工時由現場指揮機構向建設單位移交完整、准確的項目檔案。
基建項目文件材料的整理
歸檔的文件材料要字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字手續完備；需永久、長期保存的文件不得用易褪色的書寫材料（如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等）書寫、繪制；凡為易褪色材料（如復寫紙、熱敏紙等）形成的並需要永久和長期保存的文件，應附一份復印件。錄音、錄像文件應保證載體的有效性；長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光碟。
基建項目檔案的保管期限分為：永久、長期（15－50年）、短期三種，其實際保管期限不得短於建設項目的實際存在（使用）年限。
④ 如何進行建設項目的檔案管理謝謝
程項目檔案歸檔工作基本上都是採用事後管理習慣，讓檔案作為一個工程項目的附屬回品，僅僅作為答驗收和應付上級部門的工具。這種周期長、工作量大的事後管理方法，顯露出了工程項目驗收原始資料不齊全、竣工圖文件編制不規范、資料跟蹤收集不及時、檢查工作強度大等等的問題:
1. 檔案管理資料分散，沒有集中管理，不便查找，且收錄不及時，容易導致檔案丟失或損壞，無法掌握檔案的真實情況，檔案利用率低等情況發生；
2. 沒有相關的檔案管理制度，發生情況無法追溯來源，一些重要的檔案，比如合同檔案、財務檔案等一旦缺失，將給企事業單位帶來重大的經濟損失，而檔案管理員也會因此受到連帶責任，輕者失業，重則追究法律責任；
3. 傳統的檔案採集方式都是通過Excel等手工方式，效率低，人工成本高，且耗時長，鑒定工作復雜等，都不利於組織效率的提高。
⑤ 檔案工作經驗
算你2年基層工作經歷，好啊，
是好事情啊，算哪都行，給算就行了，
這樣評中級職稱，就可以加快進度啦！
⑥ 急求一篇「檔案管理的工作總結」要400字！！！！
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2009年的工作已經結束，但近半年的管理工作使我想法頗多，對工作的的下一步也有更深入的認識。回顧2009年工作很辛苦可成效不多，未能達到既定的工作目標和成效，僅僅是使項目的資料工作得以展開，沒有發揮出扁平化項目的優勢與特色。通過對工作的認真反思對目前的工作情況個人有以下總結。
當前由於各級領導的重視為檔案管理的發展提供了極好平台，但是必須看到，檔案管理信息化不單純是工程項目，它是相對工程管理不斷創新的過程，由於檔案管理工作特殊性，檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰。
創新的矛盾
由於人們對真跡的尊重和渴望，無紙化是否只具有相對意義？
原有檔案管理的核心一是為了快速查詢、應用。如何解決大量文件資料的清理？
新的檔案（信息）管理方式尚不成熟，檔案管理（信息）還存在未解決的難題。因此，檔案信息化的管理要解決創新和原有檔案管理制度之間的矛盾。
檔案管理系統向深層應用發展時，會出現系統整合的情況，（如文檔管理一體化）。那麼如何處理好整合應用與項目檔案移交的特有的獨立性要求？
標准化、法制化的挑戰
檔案信息的標准化程度相對比較低，造成應用泛圍和信息共享性下降。主要原因歸納起來有以下幾點:
一是管理體制、管理方式不同，難於實現標准化。由於檔案自身的復雜性，項目扁平話的檔案管理體系比較復雜，分散管理應是其突出特點。例如：各小項目亦管理著相當的檔案，由於多頭管理，各有政策，造成了管理標准化的困難。統一管理又存在實際的操作困難。
二是在具體管理細節上，項目部和小項目各機構間，缺少必要的協調機制，使本來能夠實現標准化的管理變得比較混亂。最明顯的例子是相對統一的工程名稱、主題詞表都很難提出。
三是信息技術飛速發展造成的應用技術體系不斷升級、換代，標准不斷變化，加劇了檔案管理信息的風險，加大了投入和建設難度。
四是關於檔案管理的立「法」相對比較缺乏，造成大量技術和管理方面的問題。
標准化程度低影響了我公司檔案管理信息化發展進程，更降低了檔案的應用；造成大量低水平的重復建設；相關制度的滯後令檔案管理系統只能停留在輔助管理的位置上無法繼續向前發展。
電子化目標的更高要求
當前，我公司（項目）正在加緊實施電子化建設。值得注意的是，電子化並不完全是過去OA、信息化在名稱上的改變，它具有特定的含義。但電子化的鮮明時代特徵表現在兩個方面。
一方面電子化系統構建在公司際互聯網平台上，因而能夠直接為項目提供服務，履行項目職能。這改變了以往的OA系統，由於建立在項目區域網絡上，只能為自身業務服務的應用目標，如今應使公司實現了直接通過計算機網路為項目服務的更高層應用目標。
另一方面應用於互聯網上、功效等同於手跡和印章的電子簽名技術未得到廣泛應用，無法構建在互聯網上的最基本的電子信任體系，在網上進行有關項目活動沒有保障。從這個意義出發，今後開展項目檔案管理信息化建設應更新舊觀念，研究新問題，做出新部署。在項目檔案管理信息化建設上確實需要創新，同時還必須處理實際的操作問題。
考慮增加以下任務並及時部署。一是應用信息安全基礎設施，建立可信任和可授權的應用系統。電子檔案的應用和管理需要電子證書以規范許可權和使用電子印章，確保電子檔案的完整性、不可抵賴性和安全、保密要求。二是項目電子檔案的數據備份、事故應急響應和災難恢復系統的建立。
基本策略
1、積極納入領導協調機制。應當自覺納入領導小組制定的總體方案。項目效能的源泉來自管理，電子化成敗的關鍵也必然是管理。
2、與時俱進，觀念創新。在推進電子化建設中，採用信息技術引發的工作方式、管理方法的變化將會層出不窮，必須創新才能解決這些問題。 信息化產生的一些問題，可能現行各有關部門都不具備解決它的職能，這就特別需要職能創新。我們應有可能通過分析、研究，從拓展業務工作的范圍出發，主動承擔起新職能。或者在公司有關主管部門協調下，被賦予新的職能。
3、遵循標准，推進標准，加強法律建設。在檔案管理系統建設中常常遇到過分強調本單位特殊性，管理方式不可更改的情況。這種實質上無視標准化、拒絕採用標準的作法極其有害。僅憑經驗管理檔案的方法，雖然也很有成效，但通用性不好，無法讓更多的人高效率地使用，必須淘汰。
採用標准意味著系統性的進步，對信息系統的長遠發展有不可估量的作用。為了搞好應用並使應用不斷深化，就必須在標准化上下足功夫。有些標准（制度）的制定需要耗費巨大的人力、物力。例如檔案的標准，不但涉及數據格式，還將涉及運行環境等諸多因素，本身就包含不止一項的復雜課題，應統一領導，集中力量，鍥而不舍，不斷推進。因此，檔案管理和利用、檔案管理信息化的立「法」工作要加強完善，這是檔案管理健康發展的根本保證。
4、就電子文檔而言，即使是最普通的電子數據，保存電子文檔風險巨大，至少是由於它不符合越是簡單就越是可靠的原則。所以，將傳統的檔案管理辦法和信息化手段有機整合，發揮檔案管理的綜合優勢。
5、加強工程管理與檔案管理的即時溝通使檔案策劃更加精確可行。
⑦ 如何做好檔案管理工作
您好，我是專門從事檔案管理工作的，但沒管過公司檔案，不知有沒有用。
1.檔案的歸檔原則一般是文書處理部門立卷歸檔。意思就是這些文件資料的產生部門自己立卷整理，然後統一交到檔案部門集中統一管理。這樣的好處是專業的部門整理自己的文件資料比較系統、條理，也比較熟悉文件產生的來龍去脈。將各部門所有的文件零散收集來讓你檔案員一個人整理是不現實的，因為你不可能對每個崗位都了如指掌。
2.檔案分類一般可根據文件資料類型，如文書、科技、實物等類別來分，也可根據產生機構來分。你們公司的文件資料可以在文書——科技——實物等大類別下再按部門分類，每個部門產生的文件是一個整體，交到你這里來。
3.不知你們單位大不大，要是不大的單位，沒必要每個生產部門單獨編號了，可以統一編檔號。檔案可以按照年度——保管期限——序號來編。如2009——永久——1，就是2009年的永久第1卷或件，序號可以整個公司編一個大流水，也可每個部門重新編號。
4.這些是整理的大概步驟。還要著目，就是編目錄。你可以下載一些檔案的案卷目錄表、全引目錄表、歸檔文件目錄等按照格式統一填寫。這個很多資料上都有，你也可以自製。目錄與每卷或件檔案的標題、日期、責任者等要一一對應，不然不好檢索。
整理好、編完目錄，就可以提供利用了。這些是大體步驟，其實檔案工作很簡單，按照我說的大概摸索一段時間，你就會掌握的。還可以去你們那所在的政府機關檔案館，去看看實體如何進行也可。
⑧ 淺談如何做好工程總承包項目的檔案管理工作
一、工程總承包的組織和策劃
工程總承包的定義
工程總承包是指依據合同約定對建設項目的設計、采購、施工和試運行實施全過程或若干階段的承包。工程總承包可以是全過程的承包，也可以是分階段的承包。工程總承包的范圍、承包方式、責權利等由合同約定。
工程總承包管理的組織
最高管理者應確保組織相關崗位的職責、許可權得到分配、溝通和理解。在《質量管理體系要求》GB/T 19001中，「組織」被定義為實現目標，由職責、許可權和相互關系構成自身功能的一個人或者一組人。組織結構就是組織正式確定的使工作任務得以分配、組合和協調的框架體系。在實際的工程項目管理活動中，最高管理者應合理地設置組織機構，建立項目管理機制，分配職能和權利，包括選擇合適的人員從事某項工作等。組織結構和組織的崗位不是一成不變的，應結合組織內外部環境進行優化和調整，以提高組織績效、實現組織目標。從組織行為角度來看工程總承包全過程管理，組建工程總承包項目團隊在工程項目管理中非常重要，沒有高質量的團隊就沒有高質量的項目，而根據項目目標組建適宜的項目管理團隊是工程項目成功的前提和保障。
工程總承包項目有關要求
在《質量管理體系要求》GB/T 19001中，「要求」是顧客或其他相關方的需求或期望的具體、明確的體現。顧客和相關方的需求和期望有時比較模糊、抽象，將這些需求和期望變得比較明確、顯性和直接，就形成了「要求」。組織不僅要理解顧客對產品和服務的要求，由於相關方對組織穩定提供符合顧客要求及適用法律法規要求的產品和服務的能力具有影響或潛在影響，也應理解相關方的要求。在充分理解顧客和其他相關要求的基礎上，對相關要求進行評審，確定組織是否具有滿足顧客和相關方要求的能力。顧客資源是工程企業最重要的戰略資源之一，是工程建設企業賴以生存發展的前提和基礎。贏得和擁有顧客就意味著工程建設企業擁有了在市場中繼續生存的理由，而贏得顧客、擁有顧客和管理顧客是工程企業獲得可持續發展的動力源泉。工程企業應以顧客滿意為目標，而滿足顧客要求，是顧客滿意的前提與基礎。工程建設企業應在滿足顧客及相關方要求的前提下，與其保持良好、有效的溝通，減少與顧客及相關方之間的沖突，為顧客提供優質服務。在提高顧客滿意度的同時，提高工程企業的聲譽，並贏得市場。
工程總承包策劃控制
為滿足產品和服務提供的要求，並實施應對風險和機遇所確定的措施，組織應通過以下措施對所需質量管理體系及其過程進行策劃、實施和控制：確定產品和服務的要求；建立過程、產品和服務接收的准則；確定所需的資源以使產品和服務符合要求；按照準則實施過程式控制制；在必要的范圍和程度上，確定並保持、保留成文信息，以確信過程已經按策劃進行，以證實產品和服務符合要求。
策劃的輸出應適合於組織的運行。組織應控制策劃的變更，評審非預期變更的後果，必要時採取措施減輕不利影響。組織應確保外包過程受控，項目策劃應滿足合同要求，同時應符合工程所在地對社會環境、依託條件、項目干係人需求，以及項目對技術、質量、安全、費用、進度、職業健康、環境保護、相關政策和法律法規等方面的要求。項目策劃的范圍應涵蓋項目活動的全過程所涉及的全要素。項目策劃還要涉及項目的優化與深化，考慮應急條件、模塊化、裝配式建築等費用問題。項目策劃應結合項目特點，根據合同和工程總承包企業管理的要求，明確項目目標和工作范圍，分析項目風險以及採取的應對措施，確定項目各項管理原則、措施和進程。
工程總承包組織和策劃關注的重點工作
1
第一，在工程總承包組織管理中，應關註：工程總承包項目管理原則；任命項目經理和組建項目部；項目部的職能和崗位設置及管理；項目部各崗位人員能力要求；項目經理的職責和許可權等。
2
第二，在工程總承包項目有關要求中，應關註：顧客溝通；確定項目有關要求；項目有關要求的評審；項目有關要求的風險評審；項目有關要求的更改；項目投標管理要求；項目有關要求和投標報價知識管理等。
3
第三，在工程總承包策劃控制中，應關註：企業工程總承包業務策劃和控制；項目的策劃和控制；項目風險和機遇管理的策劃；項目知識管理的策劃和控制等。
二、工程總承包項目的設計和開發
設計是做好工程總承包項目的前提
組織應建立、實施和保持適當的設計和開發過程，以確保後續產品和服務的提供。產品和服務的設計和開發是產品實現的一個重要過程，對生產的產品和提供的服務最終能否滿足顧客和法律法規要求、能否滿足組織的戰略要求包括相關方的要求，有著極其重要的作用。組織應做好設計和開發的策劃、輸入、控制、輸出和更改工作。
設計應滿足合同要求
設計是將項目發包人的要求轉化為項目產品描述的過程，即按合同要求編制建設項目設計文件的過程。設計應滿足合同約定的技術性能、質量標准和工程的可施工性、可操作性及可維修性的要求。
設計控制要求
根據工程總承包項目的特性，應充分體現工程總承包項目特點，考慮投標報價時的方案優化，設計階段的深化設計，新材料、新設備、新工藝、新技術的應用，以及信息技術（包括BIM的應用等）、項目創優、施工圖審核配合、設計與采購和施工介面關系、設計對試運行的指導作用等方面的要求，綜合確定總承包工程設計項目的控制要求。
設計和開發關注的重點工作
在設計和開發中應關註：設計合同控制；設計策劃；設計輸入；設計控制；設計輸出；設計變更；設計分包的控制；設計與采購、施工和試運行介面的控制等。
三、工程總承包項目采購管理
采購定義
采購是指為完成項目而從執行組織外部獲取設備、材料和服務的過程，包括采買、催交、檢驗和運輸的過程。
采購是EPC工程總承包全過程管理中的重要環節，是項目的利潤核心。其工作內容包括：選擇詢價廠商、編制詢價文件、獲得報價書、評標、合同談判、簽訂采購合同、催交與檢驗、運輸與交付、倉儲管理等。通常說的廣義采購，包括設備、材料的采購和設計、施工及勞務采購。本文介紹的采購是指設備、材料的采購，而把設計、施工、勞務及租賃采購稱為項目分包。
實施采購
采購部門應按照設計部門提出的技術要求及采購文件進行物資采購，嚴格控制采購產品的質量。依據采購計劃並結合工程實際進度，通過招標、談判等方式，選擇合格的供應商，以經濟合理的價格簽訂物資供貨及服務合同，優質高 效地組織監造、催交貨、物流運輸、安裝調試、驗收、資料交接，以及項目所有物資的收發存儲等工作，通過工程項目采購全流程管理 , 控制好物質采購的數量、價格與進度 , 貫徹項目采購全生命周期成本的理念。
采購控制要求
工程總承包企業應對工程總承包項目采購過程和采購產品的質量實施控制，確保采購物資滿足合同要求和工程使用要求。
1
工程總承包企業應根據工程總承包項目的技術、質量、職業健康安全、環境、供貨能力、價格、售後服務和可靠的供貨來源等要求，並基於供應商的資質、能力和業績等，確定並實施供應商評價、選擇、再評價，以及績效監視和後評價的准則。
2
應保持對供應商的評價、選擇、績效監視和再評價的記錄。在下列情況下，應確定對供應商提供的過程、產品和服務實施控制：一是供應商提供的產品和服務將構成工程總承包項目的一部分。例如，從外部供方采購的用於工程總承包工程的設備、構配件、建築材料，以及供應商提供的技術服務、技術指導等；二是在特殊情況下，由供應商代表本企業直接向顧客提供的產品、過程或服務。
采購管理關注的重點工作
在項目采購管理中應關註：項目采購原則的制定；供應商管理；采購合同管理；采購工作程序；采購執行計劃；采購的控制；采購與設計、施工和試運行的介面控制；外部供方管理等。
四、工程總承包項目實施過程式控制制
應在受控條件下提供生產和服務
生產和服務提供過程，直接影響產品或服務的質量。工程總承包的組織組織應確定要求，針對產品或服務的性質，對所有與生產服務提供過程相關的活動進行考慮和有效控制，以滿足組織或顧客的各種要求。
工程總承包項目實施過程式控制制
控制是項目管理的重要活動之一，控制的目的就是使產品和服務質量滿足顧客以及法律法規等方面提出的要求。控制的對象包括產品和服務形成全過程各個階段的活動。為了使項目相關活動得到有效控制，組織需要規定適宜的要求，讓所有相關人員遵守規定的要求，採取措施達到要求，提供預期的產品和服務，識別需要進行的改進之處。控制具有動態性，因為項目要求會隨著時間的進展而不斷變化，因此，組織需要不斷研究新的控制方法，才能更好地滿足新的要求。項目控制是項目管理者根據項目跟蹤提供的信息，對比原計劃 ( 或既定目標 )、找出偏差、分析原因、研究糾偏對策，實施糾偏措施的全過程。工程總承包項目實施過程式控制制主要包括綜合變更控制、范圍變更控制、質量控制、風險控制、費用控制和進度控制等內容。
工程總承包項目實施過程式控制制的原則
工程總承包項目部應對工程總承包項目實施的全過程進行控制，確保項目實施過程始終處於受控狀態。工程總承包項目實施過程包括項目啟動、策劃、實施、控制和收尾等，項目管理內容包括項目進度、質量、安全和環境、費用、資源、溝通和信息、合同、風險、收尾等。
工程總承包項目實施過程式控制制的要求
1
項目經理應行使項目管理職能，實行項目經理負責制；
2
項目部應獲得適用的法律法規、技術標准規范及驗收規范、作業指導書、工程圖紙、工程總承包合同、設計分包合同、采購合同、施工分包合同等文件，並按要求實施；
3
應配置與項目適宜的監視和測量資源，並實施監視和測量。對於工程總承包中過程結果不能由後續的檢查、試驗加以驗證的過程，在策劃時應予以確定，並明確對所使用的設備認可和人員資格的認定，使用的特定方法和程序等，必要時實施再確認；
4
在工程勘察、設計階段，工程總承包企業應按照合同要求進行深化設計，做好投資控制，並控制施工圖設計進度。施工圖應進行設計可施工性分析，確保工程質量。施工圖設計完成後，設計應配合項目變更進行施工圖審查及修編工作；
5
在項目采購（分包）工作中，組織簽訂采購（分包）合同，進行采購（分包）合同交底，執行采購（分包）合同，進行采購 ( 分包 ) 總結及評價等；
6
在施工和試運行管理過程重點做好質量控制、安全、職業健康和環境保護控制、進度控制、合同及費用管理、檔案（信息）管理、風險管理和溝通協調管理等；
7
項目進入收尾階段後應進行現場清理、項目竣工結算、竣工資料移交、項目總結、項目團隊績效考核、EPC項目部解散、工程保修與回訪等工作；
8
應進行工程劃分並報批，根據工程劃分確定質量控制點、級別及檢驗批；
9
項目部應對原材料、設備、構配件進行進場檢查驗收，有復試要求的材料按規定要求進行復驗；
10
應正確使用監視和測量資源，實施監視和測量；
11
應採取措施防範人為錯誤。措施可包括：增加標識；設置警示、聯動、限位裝置；改進工器具的性能；用自動化代替手工作業；實行班前培訓、班後檢查，必要時實施樣板引路；創造良好的作業環境和人文環境，安排合理台班時間，防止操作人員過度疲勞等；
12
應對過程工序、最終產品的驗收交付和交付後活動按規定要求實施控制。
工程總承包項目實施過程式控制制關注的重點工作
在項目實施控制過程中，應關註：項目施工管理；施工與設計、采購和試運行的介面控制；項目試運行管理；試運行與設計、采購和施工的介面控制；項目風險管理；項目質量管理；項目職業健康安全和環境管理；項目進度管理；項目費用管理；項目資源管理；項目溝通與信息管理；工程總承包合同管理；項目收尾；標識和可追溯性管理；顧客或外部供方的財產的控制；工程總承包項目的防護；工程總承包項目移交後的服務；工程總承包項目更改的控制；工程總承包項目放行的控制；工程總承包項目不合格品的控制等。
五、工程總承包項目績效評價
績效評價
組織應通過監視、測量、分析和評價、內部審核以及管理評審活動對績效進行評價，確定和選擇改進機會，並採取必要措施，以滿足顧客要求和提升顧客滿意度。工程總承項目應明確檢查的內容、范圍和頻次，應分階段、多維度地組織對項目實施的中間成果和最終成果實施檢查。採取總結、統計分析、調查對標等方式，確定改進的需求並實施改進，以不斷提升顧客的滿意度。
檢查
（1）項目策劃階段的檢查
工程總承包企業生產管理部門應依據項目策劃的有關規定，對工程總承包項目的策劃過程和策劃文件進行監督檢查，重點檢查策劃的及時性，策劃文件的適宜性、完整性，以及策劃要求實施的有效性，確保策劃過程和策劃結果滿足要求。
（2）項目實施過程的監督檢查
工程總承包企業生產部門應根據項目具體情況制定監督檢查計劃，根據項目特點及實施的不同階段，確定檢查內容和檢查重點。監督檢查人員按照監督檢查計劃實施監督檢查，監督檢查結束後編制並下發監督檢查報告。監督檢查報告應包括檢查內容、檢查發現的問題及整改要求，應跟蹤確認問題整改到位。相關職能部門應按照與項目部簽訂的項目管理目標責任書，對項目部進行考核。
（3）中間成果和最終成果的檢查
工程總承包企業應建立設計成品質量檢查和評定製度，對設計成果進行抽查或復查，及時發現設計文件存在的質量問題，減少對工程質量的影響。對檢查結果進行評定和通報，減少同類設計錯誤的重復發生。應在項目竣工驗收前，組織相關設計人員參加工程的「三查四定」，對已完工程與設計要求的符合性進行檢查。項目部在項目竣工驗收前組織施工分包單位「三查四定」，查找工程質量隱患並及時整改。工程完工後，項目部應向建設單位提出竣工驗收申請，並配合其組織的工程竣工驗收。發包方、監理、質量檢查機構或政府主管部門對項目質量檢查發現的問題，應組織相關施工分包單位或供應商進行整改或處理，保留相關記錄。項目實施過程中對檢驗批、分項、分部（子分部）工程的質量要求驗收，應按工程總承包項目的放行的控制要求進行。
改進
（1）工程總承包業務的改進需求
工程總承包企業應建立工程總承包業務改進機制，採取總結、統計、分析、調查、對標等方式，確定改進的需求，並實施改進。
1
收集、整理各層面、各類檢查發現的工程總承包項目管理的典型問題，進行歸類、統計和原因分析，確定需改進的內容；
2
收集工程總承包項目發生的各類采購、施工質量不合格、質量事故、事件，進行原因分析，確定改進需求；
3
在項目實施過程中通過與外部相關方溝通，收集與項目管理有關的意見和建議，確定改進的需求；
4
通過工程項目回訪、顧客意見調查收集顧客或相關方的意見，進行統計分析，確定改進的需求；
5
通過調研、交流、學習，或開展同行業先進企業對標，查找本企業工程總承包管理的差距，確定改進的需求；
6
通過工程總承包項目總結，對項目運行管理中的經驗、創新點予以總結和積累，對出現的問題或教訓認真分析原因，確定改進的需求；
7
對合同履行情況進行總結和評價，查找問題，確定改進需求等。
（2）確定質量改進措施
對設計成果質量抽查或復查發現問題、設計文件外部審查、設計回訪、設計原因導致的設計變更等設計質量問題進行統計、分類，分析原因，確定改措施；
1
對工程總承包項目質量事故、事件的調查分析，確定原因，制定改進措施；
2
對工程總承包項目施工過程中和驗收過程中發現的質量不合格進行原因分析，確定改進的措施；
3
對采購的設備、材料、構配件在進廠檢驗或安裝、使用後發現的不合格品進行統計分析，確定改進措施；
4
在工程保修期內收集發生的保修事項，分析故障原因，確定改進措施等。
實施改進
工程總承包企業應根據確定的改進內容制定有針對性的改進措施，確保改進措施的實施能夠實現改進的效果：
1
改進管理方法；
2
採取措施提高管理人員、技術人員的能力、水平；
3
調整或增加項目資源配置（人員、軟體、標准規范、作業指導文件、測量設備等）；
4
完善管理體系、項目管理制度、管理流程、管理界面、技術和管理介面等；
5
改進知識管理程序；編制設計模板、標准化設計等；
6
必要時，可考慮業務的調整等。應實施確定的改進措施，並驗證措施的有效性和實施效果。
績效評價
（1）工程總承包業務的經營績效評價
工程總承包企業應通過以下方面的內容，評價工程總承包業務的經營績效：
1
工程總承包業務年度經營目標的制定及完成情況；
2
制定和完成的年度經營指標應適應企業中長期發展規劃的目標；
3
一年來工程總承包業務新市場的開辟情況，總承包業務的增長情況；
4
一年來工程總承包業務的中標率增長情況；
5
工程總承包業務人均產值指標增長情況；
6
工程總承包業務的盈利能力、利潤率指標在同行中所處的位置等。
針對上述績效指標與競爭對手、同行標桿企業進行對比分析，找出優勢、劣勢和差距。
（2）工程總承包業務的管理績效評價
工程總承包企業應通過以下方面的內容，評價工程總承包業務的管理績效：
1
本企業項目管理體系、績效考核體系、激勵機制、人才培養機制等對工程總承包業務發展的支撐作用；
2
工程總承包項目獲得的相關方的贊揚、表揚，以及獲得的優質工程獎、魯班獎、專利，或其他獎項；
3
工程總承包項目應用新材料、新設備、新工藝、新技術成果的情況；
4
管理人員隊伍建設、人員培養等方面取得的成效；
5
通過學習、培訓、項目管理實踐，培養工程總承包管理的高素質人才的情況；
6
對項目管理體系、管理流程的改進情況；
7
工程總承包業務的外部評價情況等。
（3）工程總承包項目的績效
工程總承包企業可通過對已完成的工程總承包項目，通過以下方面評價項目的績效：
1
項目管理目標責任書的完成情況；
2
項目績效指標的完成情況；
3
項目知識管理取得的成效；
4
項目風險控制的效果；
5
項目進度控制、費用控制的效果；
6
工程質量狀況，主要包括工程竣工驗收、試運行、開車及性能考核的情況；
7
對分包方實施控制的效果：對分包方重復發現同類問題的情況、分包方問題整改的及時性、效果等；
8
項目實施過程中是否發生質量、職業健康、安全和環境事故的情況；
9
保修責任期內出現故障的情況；
10
項目資料的完整性及整理歸檔的及時性；
11
是發包方或監理單位對項目部的評價等。
六、結語
《建設項目工程總承包管理規范》GB/T 50358-2017主要是從質量、安全、費用、進度、職業健康、環境保護和風險管理入手，並將其貫穿於設計、采購、施工和試運行全過程，全面闡述了工程總承包項目管理的全過程。在《規范》應用的基礎上，研究工程總承包全過程的組織行為和管理與《質量管理體系要求》GB/T 19001-2016的「策劃 - 實施 - 檢查 - 處置的PDCA」過程方法和基於風險的思維是一致的。新時代的背景下，做好EPC工程總承包全過程管理，關鍵是制定規則和遵守規則。在實踐中，企業管理者只有遵守規則，才能實現高質量發展方式持經達變，增加企業的組織動力，使企業在工程建設領域行穩致遠。
⑨ 工作經驗怎麼寫啊項目經驗呢
寫好時間段，年限，單位，擔任職務和業績就好了，下面具體介紹一下：
1、時間段：工作時間段，即在一家公司工作的開始與結束時間，企業不太認可頻繁跳槽的求職者，因此，工作時間段如果在2年以上，會受到重視，3-5年是在一家企業的最佳工作時間。在一家企業連續工作超過5年，跳槽後，適應新公司會產生一定的困難；
2、年限：工作年限，即參加工作有多少年，這是企業判定一個應聘者是否具備崗位資格的重要條件之一，比較重要。如果是應屆生，就應該寫上與應聘職位相關的實習、實踐經驗來填充這部分的空白；
3、單位：工作單位一定要寫全稱，寫好工作單位有利於通過HR對簡歷的篩選。理由是HR會以一些知名企業為關鍵詞篩選簡歷，有在知名企業工作的經歷的求職者一般都比較受歡迎；
4、擔任職位與業績：這兩點是工作經歷中最重要，需要詳細描述的內容。職位與取得的業績通常是掛鉤的，由於各個企業對同一職務的要求不同，要詳細羅列在該職務下，你所做的工作及項目。項目經驗可專門詳細介紹。在說明自己的業績時，最好是用數字來表達，顯得直觀明白，同時具有較強的說服力。
擴展資料：
工作經歷是指應聘者的所有工作歷史，無論是有償的還是無償的，全職的還是兼職的。工作經歷是企業選拔招聘人員的主要參考要素之一。
工作經歷是簡歷的核心部分，應當包括你所有的工作歷史，無論是有償的還是無償的，全職的還是兼職的。
工作經歷應注重業績，用詞簡單明了。不要出現人稱代詞，那樣會引起反感。在保證真實性的前提下，盡量擴充與豐富你的工作經歷，但用詞必須簡練。從XX的工作紀錄開始，逐漸往前寫，並保持每份紀錄的獨立性。介紹工作史時應提供僱主的姓名、地址，本人在職時間以及擔任職務。
參考資料：工作經歷網路
⑩ 什麼叫項目經驗簡歷中的項目經驗可以寫些什麼
項目經驗抄與工作經驗是相輔相襲成的，但較之於工作經驗，項目經驗更側重於表現求職者在某個專業領域內的技能水平。
比如說，公司聚會你做的策劃，比如進軍某地市場你做的計劃案，可以是宣傳，產品開發，內部制度制定，市場決策等。一個完整的項目經驗應該包含3部分內容：項目簡介、個人職責、主要業績。
例子：項目名稱：XX市中山大街、開發區路燈工程
項目時間：年月日-年月日
項目簡介：中山大街、開發區路燈工程是XX市重點工程，項目總投資6100萬
責任描述：負責工程總承包，作為項目總負責人，對整個項目資金、人員等進行全面協調
主要業績：整個項目提前23天完成；項目驗收獲優質工程獎。
(10)項目檔案管理工作經驗介紹擴展閱讀：
經驗，在哲學上指人們在同客觀事物直接接觸的過程中通過感覺器官獲得的關於客觀事物的現象和外部聯系的認識。辯證唯物主義認為，經驗是在社會實踐中產生的，它是客觀事物在人們頭腦中的反映，也是認識的開端。
經驗有待於深化，有待上升到理論，理論源於實踐，實踐又檢驗理論，循環往復，不斷演化。在日常生活中，亦指對感性經驗所進行的概括總結，或指直接接觸客觀事物的過程。