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文秘工作經驗

發布時間: 2021-01-12 03:57:11

❶ 公務員報名要求:具有中文或文秘相關工作經歷 是什麼意思我今年六月份畢業的,然後在一家小公司做

您好,中公教育為您服務。

您的職位要求是應屆生還是兩年工作經歷,如果回對工作年限沒答有要求,您又做過文秘是可以報考的,但是職位要求的其他條件您得完全符合才可以。點擊查看國家公務員報考指導



如有疑問,歡迎向中公教育企業知道提問。

❷ 辦公室文秘工作的要點是什麼

辦公室文秘工作要點:

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、 做好會議紀要。

5、負責公司公文,信件,郵件,報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

11、社會保險的投保、申領。

12、統計每月考勤並交財務做帳,留底。

13、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

14、接受其他臨時工作。

拓展資料

辦公室文秘是指經過學習,掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、並從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作的人才。辦公室是一個單位的中樞神經,起著綜合、協調、服務的作用,又有窗口單位的功能,辦公室文秘這份工作,對一個單位的健康發展、形象樹立起到至關重要的作用。

❸ 有文秘工作經驗的進

圖文處理軟體 PDF, Photoshop,
電子郵件管理軟體 foxmail
行程日程管理軟體 種類比較多
不同公司的OA辦公自動化系統

❹ 怎麼做好文秘工作

綜合抄文秘工作要求個人的素質和能力比較高,本人目前也從事這個崗位,交流下。
1、從工作態度來說,需要兢兢業業、一絲不苟,能吃苦耐勞。
2、從做事風格來說,要大膽心細,會顧全大局,能把握事情大小緩急,有比較強的突發事件應變能力。
2、從個人業務上講,熟知本單位的主要業務,了解各部門的業務狀況;有良好的文字功底,熟練掌握公文處理;有一定的組織管理能力,參與會務和一些公開活動的安排、籌備;了解本行業的重要政策、相關法律法規。
3、從綜合能力上講,有較好的人際交往能力,和領導處好關系,熟悉領導的作風風格和喜好會一些應酬。
不過,接觸的人和事比較多,這個崗位干好不容易,跟單位的性質、行業有關系,企業、事業政府機關的秘書都不太一樣。

❺ 如何做好文秘工作

轉供參考:

文秘工作是政務服務活動的重要內容,對文秘人員而言這是一項苦差事。從2003年12月從事文秘工作至今,我對文秘工作的切身體驗和真實感受是:酸、甜、苦、辣、咸,五味俱全,引人深思。我認為,在新的時期,要做好這項工作,必須對它有一個全面的思考與認識。
一、對文秘工作的認識
1、文字綜合工作是一項艱苦的腦力勞動。
辦公室大材料多,急材料多,為了趕寫材料,秘書同志經常需要加班加點,沒有星期天和節假日,打通宵、「連軸轉」都是家常事。每當別人休息娛樂或已進入夢鄉的時候,往往是秘書同志還在伏案寫作、緊張工作。所以,文秘工作是一項艱苦的腦力勞動,如果沒有吃大苦、耐大勞的准備,是幹不了、干不好文字秘書工作的。
2、秘書工作的重要職責是服務。
文字秘書的崗位是普普通通、平平常常、不引人注目的。秘書同志很少有出頭露面的機會,從早到晚靠在機關,辛辛苦苦、忙忙碌碌,卻無名無利,默默無聞。但是,秘書的職責是為領導、為各級服好務。要利用辦公室的綜合協調平台,做好材料起草、文件制發、督查工作等,同時為領導發揮參謀助手作用。
3、文秘工作線是一個有機的整體。
秘書同志雖然各自負責一塊,但政府工作是相互聯系的。所以,秘書同志之間要加強交流,相互溝通,增進了解。惟有如此,秘書同志才能步步提高,辦公室的文秘工作才能成為一個整體,才能壯大辦公室的文字寫作實力,也才能輕松應對各種文字工作任務。
二、自身存在的不足
從事了幾年的文字秘書工作,雖然開拓了視野,增長了見識,積累了經驗,但對秘書工作的重要性認識不足,導致自身存在的有:一是加強學習不夠。缺少學習的主動性和經常性,特別是對理論知識和業務知識研究不夠,自身綜合素質沒有得到有力提高。二是工作思路不清晰,還處於事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。三是工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過後,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,造成了工作上的被動。
三、努力方向
作為一名文秘工作者,一言一行,都直接、間接地影響辦公室或領導的形象,甚至影響到政府的形象。對這種特殊性,本人深有認識。在今後的工作中,我將針對自身存在的不足,按照秘書工作的標准做好各項工作,主要從以下幾個方面努力。一是進一步樹立敬業的思想。進一步克服思想認識,敢於面對工作繁雜、辛苦的局面,甘於吃苦,任勞任怨,盡心盡力,愛崗敬業,爭取在平凡崗位上做出成績來,不辱使命。二是進一步樹立學習的思想。端正學習態度,增強學習的主動性。深入學習新時期有關的理論知識,加強業務知識研究與探討,提升業務知識面。主動向領導、向辦公室同志學習,取長補短,加強溝通,增進了解,提升能力。三是進一步樹立求實的思想。不論辦文還是辦事,從客觀實際出發。對引用的材料,反映的問題,保證真實可靠,決不道聽途說,憑主觀臆斷。四是進一步樹立細致的思想。即養成認真細致的工作習慣。注意把好行文審查關,防止行文過多過濫;把好文字校對關,主要查看語言文字有無錯漏,反復思考,仔細推敲,字斟句酌,維護文件的嚴肅性和權威性。五是進一步樹立高效的思想。對領導和辦公室交辦的日常文字材料,即接即辦,保證按領導的要求按時、准確辦結,不斷提高工作效率。同時,切實為領導提供優質服務。六是進一步樹立立紀律思想。嚴格遵守辦公室各項紀律規定,認真做好值班等工作。按照辦公室工作要求,自我加壓,做出表率。

❻ 作為一個文秘應該具備什麼

秘書人員應具備的素質
(一)、基本素質
1、 身體素質:健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。
2、 心理素質:要時刻保持良好的心態,心理狀態要正常,不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心態從事自己的工作。一個有著心理障礙的人,一個對社會充滿仇恨的人,一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。
3、 思想素質:這是更高的一項要求,作為現代社會的高級管理人員,在一個國際知名的機構里工作,應當具有愛崗敬業精神、實事求是精神和開拓創新精神,此外,還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。
在現代社會里,人們的工作生活的節奏加快,社會的變化日新月異,外邊的世界很精彩,幾乎每天都有令你感慨的事情發生,且不說每天的國內外形勢,就在我們身邊,就會經常有一些新奇事、突發事,今天你的一個親戚玩股票掙了大錢;明天你的一個朋友倒房地產虧大發了;昨天,你的哥們當了大官,前天,你的一個熟人因腐敗問題露餡,進去了。。。。。。這些都會令你感慨,但不要受各種情況的影響,不能看人家發財了,就想到,做人就得膽大;而一看到出問題的,馬上又一轉念,做人還是謹慎為好!
(二)、業務素質
1、 理論知識:必須認識到理論學習的重要性,一方面要掌握扎實的基礎知識,包括法律、外語、經貿以及對業務工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息,關注的法學領域的新的發展動態。
2、 實踐經驗:要注意總結工作中好的經驗,盡量避免走彎路,要經常進行經驗交流,要多向有經驗的人學習。
3、 辦事能力:秘書工作繁雜、瑣碎,這就要求我們必須具備較高的辦事能力,無論是辦案,辦會,還是處理日常事務,都要注意鍛煉自己的辦事能力,提高辦事效率並應掌握一定的辦事方法與技巧。

❼ 辦公室文秘工作職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

(7)文秘工作經驗擴展閱讀:

招聘條件:

1、具有良好的道德操守,遵紀守法,誠實守信,愛崗敬業。

2、具有大學本科漢語言文學等文秘寫作類專業畢業及以上學歷(具有全日制大學本科學歷的在職管理人員,所學專業不限,也可報名參加競聘)。

3、具有較好的文字功底和語言表達能力,熟悉公文寫作和電腦操作,具備良好的溝通和組織協調能力。

4、年齡30周歲以下(1986年6月1日後出生),有三年以上文秘工作經驗的,年齡可放寬至35周歲下(1981年6月1日後出生)。

5、堅持公開、公平、公正、擇優錄用的原則。

❽ 淺析如何做好文秘工作

俗話說,隔行如隔山,我來到政協秘書崗位已有將近一年半時間了,從最初的摸不著頭腦,面對工作無從下手,到現在逐漸進入角色,這期間的每一步,都離不開領導的關心,得益於同事們的幫助,以及日常工作中點點滴滴經驗的積累。我深深感到,秘書工作是一個要求非常高的崗位,既需要豐富的文化知識,扎實的文字功底,又需要很強的協調溝通能力和耐得住寂寞的堅忍毅力。在秘書工作的隊伍中,我是一名新兵,還有太多需要學習和掌握的東西,更需要自己不斷地去進行總結和提高。現在,我有一些淺陋的體會,難免以偏概全,還望各位前輩、各位同行多加指點。一、秘書工作要處理好謹小慎微與膽大心細間的關系秘書工作的基礎是文字工作,秘書工作中的文字不同於一般的作文或者隨筆,往往有著較為嚴格的格式要求和嚴謹細致的內容要求,在辦理的過程中,要求秘書做到細致再細致,用謹小慎微來形容也一點不為過。稍不留神,往往就會發生訛誤,造成較大的影響。記得我有一次擬一個通知,由於輸入法使用的是五筆,在打一個詞的時候,誤將「協商」打成了「協調」,結果造成了意思上的偏差,幸虧領導發現及時,得到了糾正。還有一次,我負責校對一份稿件,雖然經過仔細的閱讀,但有的文字就是那樣的「調皮」,還是出現了一兩處錯誤,後來經過一個人朗讀文章、一個人核對文字的方法才最終檢驗出來。因此,在工作中,我逐漸養成了一個習慣,不管是擬一個通知也好,寫一份公文稿件也好,無論所做工作的大小,都要經過反反復復細致的檢查,盡量減少錯誤的發生率。但同時,秘書工作又不能一味謹慎,特別是在處理一些突發事情或是寫作公文的時候,如果全都「嚴格」遵照「歷史」,就會不能靈活地適應新情況、新問題。記得有一次,我負責草擬一份會議通知,由於是去外地開會,需要住宿一晚,但我參照了前一次會議的通知,沒有對此進行強調,後來經領導審核才得以糾正。另有一次,我負責草擬一份會議的發言稿,內容是涉及工作的總結與展望,我積極地從雜志、報刊、網路搜集資料,從比較新穎的角度,大膽地作了一些突破和嘗試,也得到了領導的肯定。二、秘書工作要處理好對內溝通與對外協調間的關系秘書工作的范圍很廣,既有文字工作,又有協調工作,既有聯絡工作,又有服務工作,既涵蓋科室和單位內部,又要面向單位以外的部門和個人,因此,在秘書工作中,處理好對內溝通與對外協調間的關系,至關重要。進行溝通與協調,一

❾ 大家有誰做文秘工作,介紹一下經驗好嗎

具體的就是助理類的工作,協助上司搞好日常工作,很好做的,要求嘛就是要眼明手快,揣摩領導的心思,讓他對你的工作滿意,並且和同事的關系一定要協調好,不要落下話柄。
慢慢來,讓自己適應新的環境。

❿ 文秘工作總結

我推薦一篇,主要寫會議接待的工作總結,希望能幫助上你

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2007年會議接待個人工作總結

時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的2007年裡,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對2007年的工作做一個總結。(PS:這句話偶從進公司開始就用,每年就是換個時間:))

一、前台接待方面。

2007年1月至7月,我從事前台接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,並指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。

二、會議接待方面。

1.外部會議接待

參與接待了山東聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省G網經營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標准布置會場,積極協調酒店相關事宜,並做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。

2.內部會議管理

按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,並注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善後檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。

3.視訊會議管理

在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時准時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。

三、費用報銷、合同錄入工作。

在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字後錄入ERP系統,並做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000餘份。合同錄入20餘份。

四、綜合事務工作。

2007年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。後期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。

至11月底,共接待公安查詢300次左右,並做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯通之窗2期。

對筆記本、台式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,並要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

五、其他工作

在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,並積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備2007年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。

七、2008年工作計劃

1.加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。

2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。

3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,並將「工會送溫暖」活動繼續開展下去。

4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。

2007年即將過去,充滿挑戰和機遇的2008年即將來臨,在新的一年裡,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。 [Page]

結合著自己實際工作修改一下就可以了,查找工作總結推薦免費工作總結範文網(www.zongjie114.com)

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