文秘工作经验
❶ 公务员报名要求:具有中文或文秘相关工作经历 是什么意思我今年六月份毕业的,然后在一家小公司做
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您的职位要求是应届生还是两年工作经历,如果回对工作年限没答有要求,您又做过文秘是可以报考的,但是职位要求的其他条件您得完全符合才可以。点击查看国家公务员报考指导
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❷ 办公室文秘工作的要点是什么
办公室文秘工作要点:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、 做好会议纪要。
5、负责公司公文,信件,邮件,报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
11、社会保险的投保、申领。
12、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
13、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
14、接受其他临时工作。
拓展资料
办公室文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。办公室是一个单位的中枢神经,起着综合、协调、服务的作用,又有窗口单位的功能,办公室文秘这份工作,对一个单位的健康发展、形象树立起到至关重要的作用。
❸ 有文秘工作经验的进
图文处理软件 PDF, Photoshop,
电子邮件管理软件 foxmail
行程日程管理软件 种类比较多
不同公司的OA办公自动化系统
❹ 怎么做好文秘工作
综合抄文秘工作要求个人的素质和能力比较高,本人目前也从事这个岗位,交流下。
1、从工作态度来说,需要兢兢业业、一丝不苟,能吃苦耐劳。
2、从做事风格来说,要大胆心细,会顾全大局,能把握事情大小缓急,有比较强的突发事件应变能力。
2、从个人业务上讲,熟知本单位的主要业务,了解各部门的业务状况;有良好的文字功底,熟练掌握公文处理;有一定的组织管理能力,参与会务和一些公开活动的安排、筹备;了解本行业的重要政策、相关法律法规。
3、从综合能力上讲,有较好的人际交往能力,和领导处好关系,熟悉领导的作风风格和喜好会一些应酬。
不过,接触的人和事比较多,这个岗位干好不容易,跟单位的性质、行业有关系,企业、事业政府机关的秘书都不太一样。
❺ 如何做好文秘工作
转供参考:
文秘工作是政务服务活动的重要内容,对文秘人员而言这是一项苦差事。从2003年12月从事文秘工作至今,我对文秘工作的切身体验和真实感受是:酸、甜、苦、辣、咸,五味俱全,引人深思。我认为,在新的时期,要做好这项工作,必须对它有一个全面的思考与认识。
一、对文秘工作的认识
1、文字综合工作是一项艰苦的脑力劳动。
办公室大材料多,急材料多,为了赶写材料,秘书同志经常需要加班加点,没有星期天和节假日,打通宵、“连轴转”都是家常事。每当别人休息娱乐或已进入梦乡的时候,往往是秘书同志还在伏案写作、紧张工作。所以,文秘工作是一项艰苦的脑力劳动,如果没有吃大苦、耐大劳的准备,是干不了、干不好文字秘书工作的。
2、秘书工作的重要职责是服务。
文字秘书的岗位是普普通通、平平常常、不引人注目的。秘书同志很少有出头露面的机会,从早到晚靠在机关,辛辛苦苦、忙忙碌碌,却无名无利,默默无闻。但是,秘书的职责是为领导、为各级服好务。要利用办公室的综合协调平台,做好材料起草、文件制发、督查工作等,同时为领导发挥参谋助手作用。
3、文秘工作线是一个有机的整体。
秘书同志虽然各自负责一块,但政府工作是相互联系的。所以,秘书同志之间要加强交流,相互沟通,增进了解。惟有如此,秘书同志才能步步提高,办公室的文秘工作才能成为一个整体,才能壮大办公室的文字写作实力,也才能轻松应对各种文字工作任务。
二、自身存在的不足
从事了几年的文字秘书工作,虽然开拓了视野,增长了见识,积累了经验,但对秘书工作的重要性认识不足,导致自身存在的有:一是加强学习不够。缺少学习的主动性和经常性,特别是对理论知识和业务知识研究不够,自身综合素质没有得到有力提高。二是工作思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,脑子动得不多,没有想在前,做在先。三是工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,造成了工作上的被动。
三、努力方向
作为一名文秘工作者,一言一行,都直接、间接地影响办公室或领导的形象,甚至影响到政府的形象。对这种特殊性,本人深有认识。在今后的工作中,我将针对自身存在的不足,按照秘书工作的标准做好各项工作,主要从以下几个方面努力。一是进一步树立敬业的思想。进一步克服思想认识,敢于面对工作繁杂、辛苦的局面,甘于吃苦,任劳任怨,尽心尽力,爱岗敬业,争取在平凡岗位上做出成绩来,不辱使命。二是进一步树立学习的思想。端正学习态度,增强学习的主动性。深入学习新时期有关的理论知识,加强业务知识研究与探讨,提升业务知识面。主动向领导、向办公室同志学习,取长补短,加强沟通,增进了解,提升能力。三是进一步树立求实的思想。不论办文还是办事,从客观实际出发。对引用的材料,反映的问题,保证真实可靠,决不道听途说,凭主观臆断。四是进一步树立细致的思想。即养成认真细致的工作习惯。注意把好行文审查关,防止行文过多过滥;把好文字校对关,主要查看语言文字有无错漏,反复思考,仔细推敲,字斟句酌,维护文件的严肃性和权威性。五是进一步树立高效的思想。对领导和办公室交办的日常文字材料,即接即办,保证按领导的要求按时、准确办结,不断提高工作效率。同时,切实为领导提供优质服务。六是进一步树立立纪律思想。严格遵守办公室各项纪律规定,认真做好值班等工作。按照办公室工作要求,自我加压,做出表率。
❻ 作为一个文秘应该具备什么
秘书人员应具备的素质
(一)、基本素质
1、 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、 思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有一些新奇事、突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了。。。。。。这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马上又一转念,做人还是谨慎为好!
(二)、业务素质
1、 理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。
2、 实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。
3、 办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。
❼ 办公室文秘工作职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
(7)文秘工作经验扩展阅读:
招聘条件:
1、具有良好的道德操守,遵纪守法,诚实守信,爱岗敬业。
2、具有大学本科汉语言文学等文秘写作类专业毕业及以上学历(具有全日制大学本科学历的在职管理人员,所学专业不限,也可报名参加竞聘)。
3、具有较好的文字功底和语言表达能力,熟悉公文写作和电脑操作,具备良好的沟通和组织协调能力。
4、年龄30周岁以下(1986年6月1日后出生),有三年以上文秘工作经验的,年龄可放宽至35周岁下(1981年6月1日后出生)。
5、坚持公开、公平、公正、择优录用的原则。
❽ 浅析如何做好文秘工作
俗话说,隔行如隔山,我来到政协秘书岗位已有将近一年半时间了,从最初的摸不着头脑,面对工作无从下手,到现在逐渐进入角色,这期间的每一步,都离不开领导的关心,得益于同事们的帮助,以及日常工作中点点滴滴经验的积累。我深深感到,秘书工作是一个要求非常高的岗位,既需要丰富的文化知识,扎实的文字功底,又需要很强的协调沟通能力和耐得住寂寞的坚忍毅力。在秘书工作的队伍中,我是一名新兵,还有太多需要学习和掌握的东西,更需要自己不断地去进行总结和提高。现在,我有一些浅陋的体会,难免以偏概全,还望各位前辈、各位同行多加指点。一、秘书工作要处理好谨小慎微与胆大心细间的关系秘书工作的基础是文字工作,秘书工作中的文字不同于一般的作文或者随笔,往往有着较为严格的格式要求和严谨细致的内容要求,在办理的过程中,要求秘书做到细致再细致,用谨小慎微来形容也一点不为过。稍不留神,往往就会发生讹误,造成较大的影响。记得我有一次拟一个通知,由于输入法使用的是五笔,在打一个词的时候,误将“协商”打成了“协调”,结果造成了意思上的偏差,幸亏领导发现及时,得到了纠正。还有一次,我负责校对一份稿件,虽然经过仔细的阅读,但有的文字就是那样的“调皮”,还是出现了一两处错误,后来经过一个人朗读文章、一个人核对文字的方法才最终检验出来。因此,在工作中,我逐渐养成了一个习惯,不管是拟一个通知也好,写一份公文稿件也好,无论所做工作的大小,都要经过反反复复细致的检查,尽量减少错误的发生率。但同时,秘书工作又不能一味谨慎,特别是在处理一些突发事情或是写作公文的时候,如果全都“严格”遵照“历史”,就会不能灵活地适应新情况、新问题。记得有一次,我负责草拟一份会议通知,由于是去外地开会,需要住宿一晚,但我参照了前一次会议的通知,没有对此进行强调,后来经领导审核才得以纠正。另有一次,我负责草拟一份会议的发言稿,内容是涉及工作的总结与展望,我积极地从杂志、报刊、网络搜集资料,从比较新颖的角度,大胆地作了一些突破和尝试,也得到了领导的肯定。二、秘书工作要处理好对内沟通与对外协调间的关系秘书工作的范围很广,既有文字工作,又有协调工作,既有联络工作,又有服务工作,既涵盖科室和单位内部,又要面向单位以外的部门和个人,因此,在秘书工作中,处理好对内沟通与对外协调间的关系,至关重要。进行沟通与协调,一
❾ 大家有谁做文秘工作,介绍一下经验好吗
具体的就是助理类的工作,协助上司搞好日常工作,很好做的,要求嘛就是要眼明手快,揣摩领导的心思,让他对你的工作满意,并且和同事的关系一定要协调好,不要落下话柄。
慢慢来,让自己适应新的环境。
❿ 文秘工作总结
我推荐一篇,主要写会议接待的工作总结,希望能帮助上你
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2007年会议接待个人工作总结
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的2007年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对2007年的工作做一个总结。(PS:这句话偶从进公司开始就用,每年就是换个时间:))
一、前台接待方面。
2007年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面。
1.外部会议接待
参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省G网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3.视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入ERP系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作。
2007年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名;山东联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备2007年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、2008年工作计划
1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
2007年即将过去,充满挑战和机遇的2008年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。 [Page]
结合着自己实际工作修改一下就可以了,查找工作总结推荐免费工作总结范文网(www.zongjie114.com)