临时工定岗定编定员
Ⅰ 如何写定员定岗定编计划方案
定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称,前者是设计组织中的承担具体工作的岗位,而后者是设计从事某个岗位的人数。但在实际工作中,这两者是密不可分的,当一个岗位被确定之后,就会自动有人的数量和质量的概念产生。定岗定编可以帮助企业进行人力资源规划、预测,以便更好地帮助企业实现其已有的业务目标。
由于人的主观能动性是难以预测的,所以,在任何时候,定岗定编都不可能是绝对准确的,只可能是一种参考。那么究竟应该如何对于现代企业进行定岗定编设置呢?华恒智信人力资源顾问公司根据多年从事人力资源咨询服务的经验认为定岗定编是处在不断探讨之中的一个问题。它并没有一个固定的模式,只是各企业根据自己的情况在不同的时期运用不同的方法,下面介绍5种常用的方法。
1、行业标准法。行业标准往往是诸多企业通过多年积累下来的数据进行科学处理后得出的标准,可参考性强。但是存在的问题是,行业标准耗时较长,往往多年才修订一次。时间的延迟往往导致数据不具参考性。但无论如何,行业标准的有些具体的定岗定编方法和思路还是很值得借鉴的。
2、外部标杆法。外部标杆法的关键在于标杆企业的选择。即使是同一行业内规模相当的企业之间的定岗定编也会因为众多因素导致千差万别。所以在采用外部标杆法的同时,一定要考虑目标企业与标杆企业所处环境、企业战略、流程及制度甚至是企业文化方面的差异性,只有充分考虑这些差异性,外部标杆才更有意义,否则就是照猫画虎,毫无意义。
3、内部标杆法。企业内部往往会有很多类似的生产或服务模块,这些模块之间具有极强的可对比性。通过对比分析相似模块的定岗定编现状,可以得出很多有用的数据,当定岗定编工作陷入僵局时,采用内部标杆法,以企业内部管理先进的模块为标准推广定岗定编方案更具有说服力。
4、工作量分析法。通过工作量分析来确定岗位编制的关键在于如何准确的获取岗位的工作量。在实践中,笔者总结出两种可行方法。一是通过工作写实,来获取岗位工作量。但这种方法往往要求长时间的观察和高效率的记录,在很多企业的实践中往往难以实现。特别是岗位较多的企业,即使能克服笔者以上所说的困难进行写实,最终的数据处理也将是一个繁琐的过程。这个方法往往应用于岗位较少的企业。二是通过关键数据获得。所谓关键数据就是对目标岗位容易量化一项或几核心工作为基数进行工作量的核算,既减少了数据处理,又能确保核算工作量的相对准确性。这种方法在很多管理岗位可以应用,实现了管理岗位的工作量化。
5、预算控制法。通过人工成本预算控制在岗人数,而不是对某一部门内的某一岗位的具体人数做硬性的规定。部门负责人对本部门的业务目标和岗位设置和员工人数负责,在获得批准的预算范围内,自行决定各岗位的具体人数。由于企业的资源总是有限的,并且是与产出密切相关的,因此,预算控制对企业各部门人数的扩展有着严格地约束。
在实际操作的过程之中,掌握这些方法是定岗定编进行的基础,距离实际的应用还有很大一段距离。要想做好定岗定编工作的要素,上到企业的战略,下到企业的管理流程和制度,都会直接影响定岗定编工作的实施。因此一个完善的定岗定编机制,不仅要充分考虑到企业总体人员结构的宏观局面还要惨遭行业以及外部标杆企业的状况,避免因为定岗定编使企业走入发展的误区,给企业带来不必要的损失。
Ⅱ 一个企业如何合理定岗定员
定岗定编之前最重要的是要设定好企业的组织架构,其次还需要定责,定岗定编之后还需要定员,即定责、定岗、定编、定员。
定责:包括部门职责与岗位职责两项内容,即明确部门及个人工作及责任范围;定员:是在定编基础上,严格按编制数额和岗位的质量要求,为企业每个岗位配备合格的人员。
定编是企业岗位管理工作的一个难点,难就难在对部门实际工作情况与需求的了解与理解;难就难在容易陷于因为缺乏理论方法则只能“拍脑袋”设计编制的误区。
(2)临时工定岗定编定员扩展阅读:
人员与事的结构是指事情总是多种多样的,应该根据不同性质、特点的事,选拔有相应专长的人员去完成。企业内定岗定编的一个重要目标就是把各类人员分配在最能发挥他们专长的岗位上,力争做到人尽其才、才尽其用。
因此,按照企业现有人员能力和特点进行分类,考察现有人员的使用情况,并列出矩阵表,从中可以分析组织架构内现有人力资源的实际使用情况和效果。如通过纵横向分析(列出各职位对岗位的人数),找出当前人力资源实际使用率和寻找出造成实际上浪费的可能性。
根据人力资源矩阵可分析企业有多少名熟练工在做非熟练工工作,有多少技工在做熟练工工作;工程技术人员中,多少人在做熟练工种,多少人在做技工的工作;还有多少名专业管理人员处于半工作或不饱满状态。从而需要进行人力资源的调节,避免再出现从直接到间接的人力成本浪费。
Ⅲ 如何定岗定员定编
企业的岗位数量有很多,特别是生产(或服务)流程复杂的大企业更是如此。事内实上,在这些岗位中,最容重要的是直接从事经营的岗位,它们是企业生存发展的核心部分,定岗定编应该首先把这些核心岗位搞清楚。 企业内各种岗位是具有一定比例关系的,定岗定编应把握这些基本的比例关系。一是直接与非直接经营部门之间的比例关系;二是直接与非直接经营部门内部各种岗位之间的比例关系;三是管理岗位与全部岗位之间的比例关系。各种非直接经营岗位的确定虽然要依据其各自优化的工作流程,但也必须考虑它们与直接经营岗位之间的比例关系。这些比例关系是众多的企业在长期的经营管理过程中逐步形成的,是大家工作流程不断优化的积累。有些发达国家的政府部门经常对各行业的关键指标进行统计并公开发布,其中包括企业岗位情况的统计。
Ⅳ 企业如何定岗定员
定岗定编之前最重要的是要设定好企业的组织架构,其次还需要定责,定岗定编之后还需要定员,即定责、定岗、定编、定员。
定责:包括部门职责与岗位职责两项内容,即明确部门及个人工作及责任范围;定员:是在定编基础上,严格按编制数额和岗位的质量要求,为企业每个岗位配备合格的人员。
定编是企业岗位管理工作的一个难点,难就难在对部门实际工作情况与需求的了解与理解;难就难在容易陷于因为缺乏理论方法则只能“拍脑袋”设计编制的误区。
(4)临时工定岗定编定员扩展阅读:
人员与事的结构是指事情总是多种多样的,应该根据不同性质、特点的事,选拔有相应专长的人员去完成。企业内定岗定编的一个重要目标就是把各类人员分配在最能发挥他们专长的岗位上,力争做到人尽其才、才尽其用。
因此,按照企业现有人员能力和特点进行分类,考察现有人员的使用情况,并列出矩阵表,从中可以分析组织架构内现有人力资源的实际使用情况和效果。如通过纵横向分析(列出各职位对岗位的人数),找出当前人力资源实际使用率和寻找出造成实际上浪费的可能性。
根据人力资源矩阵可分析企业有多少名熟练工在做非熟练工工作,有多少技工在做熟练工工作;工程技术人员中,多少人在做熟练工种,多少人在做技工的工作;还有多少名专业管理人员处于半工作或不饱满状态。从而需要进行人力资源的调节,避免再出现从直接到间接的人力成本浪费。
参考资料来源:网络-定员定岗
参考资料来源:网络-定岗定编
Ⅳ 一线员工定岗定编的方法
1、劳动定额法
劳动定额法就是根据任务工作量和一线员工的劳动定额来计算员工数版量的方权法,其中最重要环节就是核定单个岗位员工工作量。
2、劳动效率定编法
劳动效率定编法时对劳动定额法的简化分解,它是根据计划期规定的生产任务总量和工人的劳动效率以及出勤率来计算定编人数,其中又可以分为时间定额法和产量定额法。
3、设备定编法
按设备定员,即按工作地开动设备台数和工人看管定额来确定定员人数。这种方法适合于看管和操纵设备运转的工人。如石化企业生产运行部内操岗位、供电企业的调度值守岗位等。
4、岗位定编法
岗位定编法是根据工作岗位的多少、各岗位的工作量大小和工作班次等因素来确定定员人数的方法。在计算时还要考虑生产班次、倒班及替班方法,对于采用连续生产、实行轮休制的单位,还要根据轮班形式考虑轮休人数。
Ⅵ 什么是定岗定员
定员定岗是实行专管员岗位责任制的前提。每一个实行岗位责任制的基层税务机关专,首先要按照国家税属务局的关于“户有人管,税有人收”的要求,根据本单位干部的实际情况、管理对象的多少、工作量的大小、管理繁简难易程度和地区远近等条件认真讨论研究,作出定员定岗安排,达到合理分工并保持相对稳定。
(6)临时工定岗定编定员扩展阅读:
与定岗密切相关的“定编”
在实际工作中,定岗和定编是密不可分的,当一个岗位被确定之后,就会自动有人的数量和质量的概念产生。有的企业还把与定岗有关的人员素质的问题单独提出来,称之为“定员”。“定员”与“定岗定编”一起被称之为“三定”。
因事设岗原则:
设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼企业发展。我们应按照企业各部门职责范围划定岗位,而不应因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。
规范化原则:
岗位名称及职责范围均应规范。对企业脑力劳动岗位规范不宜过细,应强调创新。
整分合原则:
在企业组织整体规划下应实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的企业效能。