如何应聘行政
1. 如何面试行政主管
第一、时刻保持自信。
尤其是对于要应聘主管级岗位的人员,公司招你来你将来是要管理一个团队的,如果对自己都没有自信那怎么能领导别人呢?记住:既然你来参加面试,就证明你对该职位有信心,要有舍我其谁的气概来面对招聘人员。但千万不要把自信和自负搞混了,自信是通过你的言行举止表现出来的,如语调要肯定、有力不要唯唯诺诺,眼神要敢于接触招聘人员、不要躲躲闪闪,面要带微笑不要紧崩着脸,等等。自信表现出来的是谦虚、稳重和塌实,而自负经常的表现是目空一切,说大话,对于不知道的问题也大大咧咧、不懂当懂。
第二、回答问题时要明确,论点要有逻辑而条理清晰。
比如当被问到在以前工作中完成了哪些目标时,要明确地说出完成了什么事,在多长时间内完成的,完成的结果如何,并且这些结果可以用数据来衡量,同时这些目标的完成对公司的使命、目标和策略有什么影响,等等。这样的回答才能让招聘人员相信你确实具有在将来领导团队时确定目标、布置任务、沟通关系的能力。
在回答面试问题时要辩证分析,多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定,应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看,测评的重点往往不在于面试者答案的是与非,或是观点的赞同与反对,而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题,理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思考,具体情况具体分析。
即便是招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性,也不要在招聘人员话音一落,立即答题,那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题,而是在背事先准备好的答案。如果是此前完全没有接触过的题目,则更要冷静思考。磨刀不误砍材工,匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过思考,理清思路后抓住要点、层次分明地答题,效果要好一些。
2. 怎样面试一个应聘行政文员岗位的人啊
1、形象过关;
2、语言表达能力良好;
3、电脑应用能力良好;
4、行政工作经历:比如组织会议、五订、接待等;
5、心理素质测试;
OK
3. 为什么要应聘行政助理
1、你怎么理解你应聘的职位?
回答提示:把岗位职责和任务及工作态度阐述一下。
2、喜欢这份工作的哪一点?
回答提示:相信其实大家心中一定都有答案了吧!每个人的价值观不同,自然评断的标准也会不同,但是,在回答面试官这个问题时可不能太直接就把自己心理的话说出来,尤其是薪资方面的问题,不过一些无伤大雅的回答是不错的考虑,如交通方便,工作性质及内容颇能符合自己的兴趣等等都是不错的答案,不过如果这时自己能仔细思考出这份工作的与众不同之处,相信在面试上会大大加分。
3、就你申请的这个职位,你认为你还欠缺什么?
回答提示:企业喜欢问求职者弱点,但精明的求职者一般不直接回答。他们希望看到这样的求职者:继续重复自己的优势,然后说:“对于这个职位和我的能力来说,我相信自己是可以胜任的,只是缺乏经验,这个问题我想我可以进入公司以后以最短的时间来解决,我的学习能力很强,我相信可以很快融入公司的企业文化,进入工作状态。”企业喜欢能够巧妙地躲过难题的求职者。
4、对这项工作,你有哪些可预见的困难?
回答提示:①不宜直接说出具体的困难,否则可能令对方怀疑应聘者不行。②可以尝试迂回战术,说出应聘者对困难所持有的态度——工作中出现一些困难是正常的,也是难免的,但是只要有坚忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准备,任何困难都是可以克服。
分析:一般问这个问题,面试者的希望就比较大了,因为已经在谈工作细节,但常规思路中的回答,又被面试官“骗”了。当面试官询问这个问题的时候,有两个目的。第一,看看应聘者是不是在行,说出的困难是不是在这个职位中一般都不可避免的问题。第二,是想看一下应聘者解决困难的手法对不对,及公司能否提供这样的资源。而不是想了解应聘者对困难的态度。
5、你工作经验欠缺,如何能胜任这项工作?
常规思路:①如果招聘单位对应届毕业生的应聘者提出这个问题,说明招聘公司并不真正在乎“经验”,关键看应聘者怎样回答。②对这个问题的回答最好要体现出应聘者的诚恳、机智、果敢及敬业。③如“作为应届毕业生,在工作经验方面的确会有所欠缺,因此在读书期间我一直利用各种机会在这个行业里做兼职。我也发现,实际工作远比书本知识丰富、复杂。但我有较强的责任心、适应能力和学习能力,而且比较勤奋,所以在兼职中均能圆满完成各项工作,从中获取的经验也令我受益非浅。请贵公司放心,学校所学及兼职的工作经验使我一定能胜任这个职位。”点评:这个问题思路中的答案尚可,突出自己的吃苦能力和适应性以及学习能力(不是学习成绩)为好。
4. 人事行政面试一般问什么问题
人事行政面试一般问的问题:
1、谈谈你对企业文化的看法?
答案:中小企业的文化是“老板的文化”,企业的老板以及中层经理们的言与行直接引导员工的日常行为,所以领导们的表率作用尤为重要,甚至主导了公司的整体文化趋势。俗话说“榜样的力量是无穷的”;公司大了有大的难处,单靠领导个人的魅力已不再是管控公司群体力量的法码,需要是“按章办事,以法制业”,建立规范的业务、管理流程制度规范体系,逐步将小企业的“亲情文化”转化为企业固有的“制度文化”。
2、行政管理和人事管理的内容有那些以及他们的工作重点?
答案:两者的工作内容详见其工作说明书,各公司大同小意。人力的工作重点是人力资源的有效配置与发展、人力成本的内控及激励机制的搭建;行政工作的重点在于做好公司经营目标达成的后勤资源的有效利用、服务,管理成本的控制与统筹思维的建立。
3、人力资源六模块指什么,他们分别的部署战略是什么?
答案:人力资源战略管理与规划、人才招募与甄选、人才培养与训练、人才绩效考核管理、人才薪酬激励机制、企业文化与工作分析管理。六部分最终为企业经营发展服务,同时也有利于人才的发展,实现股东、企业、员工三重价值,价值的获得也即回馈社会
4、如果你是主管,你的一名员工上班时间上网打游戏,被你看到的同时也被另一名员工看到,你应该怎么办?如果有些员工纪律性松懈,你怎么办?
答案:首先会与行为不当的员工作私底下的交流,了解玩游戏的动机,针对具体原因做具体处理。针对这一事件,主管因就“公司员工纪律规定”做一次全员培训,不当众对犯错的员工点名批评同时指出针对违反公司纪律规定者的惩罚措施,并指出已处理一起事件,这样即考虑到犯错员工的自尊心和面子问题,又间接给予那位看到有人上班打游戏的员工一个合理、公正的回馈,即已对问题员工的处理决定,同时又强化了全员对公司纪律制度的认知。
5、如果你接手新工作,第一件要做的事情是什么?
第一次进入新公司或接手新工作,首要是了解情况,可以访谈的形式(正式或非正式均可)快速了解公司或是当前工作的前因与后果,从而有针对性的做工作计划与实施措施。 从简历到签约——校招求职全攻略 求职准备简历网申笔试面试。
5. 应聘行政人事时面试官会问什么问题,怎么回答
这个抄要看情况的,如果招聘这个岗位,是想找个新人来培养,会问一些基本的问题,看看新人的态度的反应。这些问题基本不会有什么难度,只不过要是问到薪酬方面,那不要说得太高,问到怎么规划职业生涯的时候,不要凭自己的想象和平时兴趣来答,要沿着行政人事的方向来答,说的不太贴合实际没关系,因为新人是不应该有太多经验的,但态度和方向一定要明确。还有基本的礼貌、打招呼、举止自然大方这些要做好,一个面试可不只是看表达。
如果招聘这个岗位,是要找个有工作经验的,那么问题多半会涉及到曾经的工作内容和经历,为什么要离开上一家公司,应聘这个职位是怎么考虑的之类的问题。这个怎么答就没有固定模式了,只是有一点要注意,这个时候就不能过分夸大自己的能力范围了,有足够工作经验的行政人事方面的面试官,不是那么容易骗的,资质证书这些也一样,不要造假。对于期望的薪资,这时候就不需要像新人的情况来说了,只要能和自己的工作经验能力匹配上,该说的要说出来。不过针对有经验的人,通常不会在面试时候问说个问题的,多半是要到录用的时候,才会说到薪资。
6. 如何应聘行政主管
一、清楚行政主管的主要工作,其包括协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。
岗位职责:(具体工作)
(1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;
(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
(7)发放日常福利、节日福利;
(8)购买、管理和维修公司固定资产;
(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作
(11)完成直属上司交办的临时性工作。
二、职业要求
◆较强的管理能力;
◆熟练使用办公软件;
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
三、必备技能
1、行政主管必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。
2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、行政主管需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
四、明白以上要求后,尽可能展示自己的优点:协调、组织能力,语言组织能力。可以委婉的表达出自己应酬能力强(酒量比较好)、心胸比较宽广、行业经验比较丰富。
7. 应聘行政职位需要什么要求
工作内容
1.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
2.阅读和分析各类信息,制订工作计划、做好时间分配;
3.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
4.传达通知、分发文件;
5.安排公司各种会务和组织各种员工活动;
6.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
7.对公司各种文件和档案进行整理、归档;
8.履行办公室日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行
基本的簿记工作等;
9.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。
职业要求:
在专业方向和学历要求上,行政助理一般需要具备行政管理、文秘、企业管理等大
专以上学历,需要接受过管理学、公共关系、档案管理、财务会计基本知识等方面
的培训。但初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公知识与技能。
具体经验和工作能力方面,认真负责的工作态度、诚实可靠的个人品性、良好的口
头表达和书面表达能力以及较强的亲和力等也是一名称职的行政助理所需具备的素
质。具体的素质能力要求概括为:
1.基本技能:独立完成统计报表、书面报告、相关演说,具有较强的口头和书面表
达能力;熟练掌握个人电脑技术,熟悉MSWord、Excel、PowerPoint等软件的使用
;拥有创建多种专业文件、文档的经验;
2.个人能力:良好的分析判断能力、较强的协调规划能力、优秀的组织管理能力、
出色的人际沟通能力;
3.性格素养:敬业踏实的工作作风、细致耐心的处事态度、诚实正直的良好品性、
互助协作的团队意识。
8. 职业规划该怎么说(应聘行政)
职业规划,就是你在这个领域几年内的计划以及目标。
行政涉及的太广了,专你也许只知道属公司行政一小部分工作内容,也许你就职岗位只允许你懂这么一点。小行政干杂活干动手的活,大行政干动嘴的活,啦关系的活。小行政做涉及公司内部员工的活,大行政做涉及公司项目,公司发展方向的活,这么说不知道你能不能理解,从小文科就不好,多包涵吧。
职业规划:首先你毕业什么院校,研读什么专业,在校取得相关专业方面的什么成就,成绩。在外前几家公司你有什么建树。因为什么想进入这家公司,这家公司什么东西吸引了你,你的什么有利于你胜任这家公司这个岗位,并且依据你的这些什么能够比其他人在完成工作任务的前提下能够顺带帮助公司接通什么人脉,打通什么渠道等等,所以你做了什么规划,一年目标一年计划,3年目标3年计划,如何完成,需要公司给与什么样的支持,等等。。
纯属个人建议。
9. 怎么去应聘行政专员
1、确定去的公司,最好了解一下办公室的人际关系
2、行政文员是要具备一定的内气质的,所谓的气质,就是容职业素养
3、在穿着方面需要注意,行政办公人员要给人一种很正直的感觉,他人才敢放心把事情交给你做,面试中不卑不亢。
4、熟悉会议流程、办公软件、公文写作等等,有助于你成功
好运!
10. 什么叫应聘行政区
应该是应聘行政区的相关工作岗位吧,行政区,又分为很多种,像我们下面的乡镇县市省都属于我们国家的行政区,不同的行政区岗位是不同的,一般都需要通过公务员招录考试