文员面试
① 面试官问:为什么想做文员
文员的工作不像销售人员,不用往外面跑经常去找客户,工作时间也比较固版定不用加班权,而且总在公司办公,环境也好。
现在的文员大部分都是刚毕业没多久的学生在做,有的学生看到同学已经找到工作了,心里会比较慌,随便找一份工作先做着,有的家境不好不坏,家里不用自己愁甚至还有一些零花钱,所以也不担心。当然也有只是把文员工作当作打发时间的,毕竟家里条件不错,也不需要自己挣钱那种,而每天闲着也不是事儿,所以也能够接受。
② 面试文员怎么做
如果测试你办公软件使用的话,一般来说应该就是Word和Excel这两个软件的应用。比如做个常用版表格(人事统计、材料权统计之类)、按照公文格式打份文章,既考你对公文格式的掌握,也考你打字速度。还有就是让你起草一份文件之类,或者写个新闻稿件,测试你的文字写作能力。
一般来说,不是很难,你要掌握这些软件的基本应用、表格制作、图片简单处理等等,还有就是公文写作。
祝你成功!
③ 应聘文员面试应注意些什么
注重应聘者的素质,个人的形象和礼貌尤为重要。以下是行政文员面试问题和面试的注意事项。
行政文员面试问题:
1、行政文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?
答:我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:
见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了
分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。
“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。”
2、如何对档案进行分类?标准是什么?
档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。
年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类
组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类
问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类
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1、注意自己的面试礼仪
文职人员的形象是公司的窗口,面试时要做到仪表大方、举止得体。穿着前卫、浓装艳抹会给考官留下不佳的印象,男性留长头发等标新立异的装扮更应坚决避免。入座后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,这容易给主考官不成熟、不庄重的感觉。
2、表现自己的语言沟通能力
文职岗位需要很强的语言表达能力,面试时要特别注意说话的内容、语气及所表现出的诚意。说话颠三倒四、语意不清,会让人觉得无法担当大任;话语虽然动听,但华而不实、缺乏诚意,也会让人产生不信任感。一般来说,考官测评的重点不在于求职者答案的正确与否,而在于论证是否能令人信服。因此,回答问题时,不要进行简单的肯定或否定,要辨证分析,从正反两面回答,同时还要逻辑严密、思路清晰。考官提出问题以后,不必急于回答,略作思索再开口。即便考官所提的问题与你事前准备的题目十分相似,也不要在对方话音刚落的时候立即答题,否则考官会觉得你没有用心答题,只是在背事先准备好的答案。
3、良好的面试心态
文职类人员要有亲和力,能与他人进行良好的沟通,所以在面试中应避免情绪波动,走向两个极端:一是盲目自卑,怕回答错了被人笑话,于是畏首畏尾,不敢畅快地表达观点;另一种则是盲目自信,不把考官放在眼里,觉得对方不如自己。求职者应树立正确的心态:面试的目的是通过竞争谋求职业,不是向主考官乞求工作;而考官的目的是遴选优秀人才,增强公司竞争力。求职者和考官不存在对立关系,因此最好的表现是平视对方、有理有节,让对方相信,你进入公司后有能力与同事和谐相处。
④ 怎样面试文员工作
文员面试:重在与上级及各部门沟通协调能力;办公软件如WORD、EXCEL的应用能力,以及办公设备如打印机,传真机的使用;文件的整理与存档能力。
⑤ 文员面试会被问到哪些问题
我面试几抄个被问过:
1.会被问到你为什么要做这个,特别是你专业和文员不搭,他们会这么问。
2.也会问你觉得文员做些什么,或你认为文员这岗位有什么重要的。
3.若你有文员这方面经验,她会问你之前文员大概做些什么
其他也就是一些常规问题,每个公司不一样,有的是要你说的多,有的是面试人能说,自己别紧张,坦然点回答问题就好。
⑥ 无经验文员面试技巧
无经验文员面试技巧有注意礼仪问题、有很好的亲和力、带一些小道具等。
1、面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重,应注意办公室面试礼仪。要做到仪表大方,举止得体。
穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与文职人员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。
2、文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。
3、文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,阳江人才网认为这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。
4、带一些小道具。把面试看做是一场演出,带一本事业成就的“自夸目录”展示一下你的工作能力和特点。
如果你看到竞争对手做了非常棒的工作,你也可以带来进行一番评论,卢克说。这将很明确的展示你能做些什么以及你的思考方式。额外的好处:带一些小道具同样可以让紧张的神经镇静下来。
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无经验文员面试的注意事项:
1、要做好充分的准备工作,预计到自己临场可能很紧张,应事先举办模拟面试,找出可能存在的问题与不足,增强自己克服紧张的自信心;
2、反复告诫自己,不要把一次面试的得失看得太重要,应该明白,自己紧张,你的竞争对手也不轻松,也有可能出差错,甚至可能不如你,同等条件下,谁克服了紧张,大方、镇定、从容地回答每个提问,谁就会取得胜利;
3、不要急着回答问题,主考官问完问题后,求职者可以考虑三五秒钟后再作回答,在回答面试题时,需要清晰表述自己的看法和情况,否则你一旦意识到自己语无伦次,会更紧张。
结果导致面试难以取得应用的效果,所以切记,面试从头至尾声,讲话不急不慢,逻辑严密,条理清楚,让人信服。
⑦ 在招聘和面试文员时,面试官一般会问什么样的问题
一、面试文员,面试官一般会问以下问题:
1、有没有相关工作经验;
2、对办公室软件(word、excel、PPT)熟悉不;
3、文笔怎么样;
4、你认为怎样才能做好一个文员的工作。
二、面试官提出以上问题是想了解:
1、应聘者对文员这份工作的工作内容和工作职责熟不熟悉;
2、应聘者是否符合文员的基本岗位要求(熟悉办公软件、文字编辑能力较好);
3、考察应聘者对文员工作的看法和平时工作的态度。由于文员的工作比较繁琐,所以特别要求细心、有耐心,并且有责任心。
⑧ 文控文员面试技巧
一、文员面试技巧
1、注意自己的面试礼仪
文职人员的形象是公司的窗口,面试时要做到仪表大方、举止得体。穿着前卫、浓装艳抹会给考官留下不佳的印象,男性留长头发等标新立异的装扮更应坚决避免。入座后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,这容易给主考官不成熟、不庄重的感觉。
2、表现自己的语言沟通能力
文职岗位需要很强的语言表达能力,面试时要特别注意说话的内容、语气及所表现出的诚意。说话颠三倒四、语意不清,会让人觉得无法担当大任;话语虽然动听,但华而不实、缺乏诚意,也会让人产生不信任感。一般来说,考官测评的重点不在于求职者答案的正确与否,而在于论证是否能令人信服。因此,回答问题时,不要进行简单的肯定或否定,要辨证分析,从正反两面回答,同时还要逻辑严密、思路清晰。考官提出问题以后,不必急于回答,略作思索再开口。即便考官所提的问题与你事前准备的题目十分相似,也不要在对方话音刚落的时候立即答题,否则考官会觉得你没有用心答题,只是在背事先准备好的答案。
3、良好的面试心态
文职类人员要有亲和力,能与他人进行良好的沟通,所以在面试中应避免情绪波动,走向两个极端:一是盲目自卑,怕回答错了被人笑话,于是畏首畏尾,不敢畅快地表达观点;另一种则是盲目自信,不把考官放在眼里,觉得对方不如自己。求职者应树立正确的心态:面试的目的是通过竞争谋求职业,不是向主考官乞求工作;而考官的目的是遴选优秀人才,增强公司竞争力。求职者和考官不存在对立关系,因此最好的表现是平视对方、有理有节,让对方相信,你进入公司后有能力与同事和谐相处。
二、文员面试注意事项
1、首先要敲门。
2、面试时候记住要握手,且用力。
3、时刻记住这是在面试,思维要敏捷,注意措词,语速一定要适中同时注意揣摩他的深层次意思。注意自己的坐姿。
4、时刻面带微笑,注视着对方的眼睛,并对面试官的回答微微点头表示赞同。
5、记住临走,最好准备一点结束语,不要仅仅是一遍遍的重复谢谢,比如谢谢您花费宝贵的时间来面试,和您的交流让我对***有了更深入的了解,谢谢您。
6、临走要恭敬的关门。
7、时刻表现谦虚及自信,同时时刻谨记公司注重的是具备快速学习能力、团队协作能力、压力下工作能力及良好沟通能力和过硬的专业技能的人才,因此无论回答哪个问题,尽量把问题往好的方向叙述。
8、压力面试一定要挺住,高层面试。往往高层都是非常nice的,如果他一开始就非常刁蛮,问题苛刻,不要担心是因为自己长得丑或者长得象他前情敌而惹他生气,这必然是在测试你的抗压能力。因此要从容应对,无论他多么刁蛮,我们就是不生气,宠着他,耐心耐心再耐心。