文员应聘书
Ⅰ 应聘一个文员岗位,主要工作就是做标书,我没接触过这个。想问大家,做标书难点主要体现在哪些地方。
刚好我在几个公司做过投标专员比较了解!
首先制作标书的工作是一份十分需要耐心和抗压的工作,但是一旦上手以后其实都是一些重复性的简单工作了。需要你根据自己的情况来决定是否要坚持这个职业。我把制作标书的一个大概流程分享给你,你可以根据我的描述判断自己是否喜欢这项工作,然后再决定是否去应聘这类工作。
1、投标的开始是招标,一般分为工程项目、服务项目、货物项目等,项目超过一定金额就必须进行公开招标,具体金额可以在当地公共资源交易中心的政府官网进行查阅,一般金额在100万以上就必须公开招标。政府的招标项目必须在国家制定的官网发布,企业项目不受政府采购项目法律法规所限制,具体招标方式可以根据企业需求展开。一般收集招标文件不是我们的工作范围,一般是企业商务人员会收集到这些资料提供给我们进行投标标书的制做。
2、制作标书的第一个难点就是熟读招标文件,理解招标要求。招标文件少的有十几页,多的大几百页。看标书都是需要做笔记的,把评分标准中关键的要求和相关时间节点都要清晰的记录下来。
3、制作标书的第二个难点是制作标书。标书主要有商务标和技术标构成,其中商务标是以价格和合作方式为主要内容的投标文件,其中主要资料为商务人员提供,我们只需要做简单的排版即可。最难的就是制作技术标,其中牵扯到种类繁多的企业证书和资质,还有产品的详细资料及相关证书。这些资料不是一时半会可以找到和填写完毕的,有时候需要多个部门协作完成。所有的内容都是我们使用world一点点制作出来,其中字体大小及格式也要根据公司要求设置好。
4、制作标书的第三个难点就是保证标书的准确性。简单说来就是没有错别字和错误的资料,说起来容易做起来难啊。一个标书做好后一般都要检查三遍以上,有时需要同时两个人一起检查,因为投标文件出现错误可能会导致投标失败,需要特别注意。
5、制作标书的第四个难点就是时间控制。一般我们制作标书的时间并不怎么宽裕,由于种种问题,我们开始制作标书的时间一般平均都只有一个星期左右。在这么短的时间赶制标书也是相当耗费精神,同事会不停的催,遇到各种疑难问题时时间就更难把握。偶尔加班也是常态。
最后我想说,其实习惯了一种工作方式就不会觉得多么难。主要是能在工作中找到动力,比如中标后的成就感和提成都是我奋斗的动力呀!选择做标书的工作就是选择了与world和A4纸在一起工作。祝你好运!加油!
Ⅱ 申请做文员 申请书怎么写
行政工作是涉及到公司内部上上下下,里里外外的沟通和协调,如何才能在行政文员转正申请中表现这一点呢?以下是一篇很好的转正申请范文。
尊敬的领导:
您好!
首先感谢您给我机会到**公司从事行政文员工作。我于2008年7月9日成为公司的试用员工。现试用期已满,根据公司的规章制度,特申请转为公司正式员工。
现对试用期间的思想、工作、学习情况作以汇报总结。
自入职为**公司的一名员工起,就一直本着学习的态度尽我所能,严格要求自己,努力工作,保持优点,改正缺点,充分体现自己的人生价值,为公司、为自己做出最好的成绩。
在试用期间,我认真及时的做好领导布置的每一项任务,在遇到不懂的问题时虚心的向同事学习请教,积极沟通,不断的充实提高自己,希望能够尽早的独当一面,为公司做出更大的贡献。当然,期间难免出现一些小差错需领导指正,但这些经历让也我不断的成熟,之后在处理各种问题时也考虑的更加全面,杜绝以后类似失误的发生。
行政这一职务是我以前没有接触过的,和我的专业知识相差也较大,记得刚到公司的时候,对公司的一切都感到新奇,自信十足,对新的工作充满了热情,坚信自己可以作好行政工作,经过3个月的工作与学习,在领导和同事的耐心指导下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟悉了公司的整个操作流程,对自己的岗位及工作职责有了新的认可。同时也让我感觉到自己的工作水平得到了大程度的提高,进一步对于公司的行政工作有了更深入地认识。行政工作是涉及到公司内部上上下下,里里外外的沟通和协调,现在我已能够处理好本职位的日常工作及领导所交代的工作。
针对自己,一定严格要求,从小事做起,逐步前行。使工作和学习融为一体,积极争取每一次学习机会,培养自己的工作协调能力,提高应有的职业道德,不断进取。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。同时也希望领导能批准我的转正申请。
申请人:
Ⅲ 文员离职申请书怎么写
(一)辞职申请书标题辞职信在申请书第内一行正中写上申请书的名称。容(二)辞职申请书称呼辞职信一定要在标题下一行顶格处写出接受辞职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼,并在称呼后加冒号。(三)辞职申请书正文辞职信正文是辞职申请书的主要部分,正文内容一般包括三部分。首先要提出申请辞职的内容,开门见山让人一看便知。其次申述提出申请的具体理由。最后要提出自己提出辞职申请书的决心和个人的具体要求,希望领导解决的问题等。(四)辞职申请书结尾辞职信结尾要求写上表示敬意的话。比如“此致——敬礼”等。(五)辞职申请书落款辞职信申请的落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期。
Ⅳ 做文员都需要看那些书啊
多看看礼节方面的书,还有职场上的书。
前提是要熟悉office办公软件。
主要看是什么文员,文员也分很多种的。
Ⅳ 应聘高级人才事务所文员需要看什么书
既然你去应聘的高级人才事务所文员需要看什么书,你可以在网上搜索一下,而且你要应聘的具体做什么职业你应该知道吗?可以从这方面下手。
Ⅵ 申请文员这工作 申请书怎么写注意:我不是要转正的。
什么破地方,转正还要申请,没可能试用期做一年吧,这个直接有转正单。试用期合格就行。:本人做事积极,认真负责,可以准时完成工作任务。申请转正,望批准。
Ⅶ 成为一名办公室文员需要什么看什么辅助书
通常就是使用:WORD进行文件编写、排版等;EXCEL进行表格设计、数据计算等;Powerpoint(简称PPT)用来版制作幻灯片进行权一些会议、演说等内容;常用的基本上是这三项办公室文员主要用办公软件office(其中的WORD文字编辑、EXCEL电子表格
Ⅷ 人事文员的招工计划书如何写
人事文员的招工计划书具体如下:
招聘职位:规定招聘职位的名称,部分管理版规范的企业也有权可能用职位编号的表现。招聘计划书中可以同时出现几个招聘职位。
招聘渠道:招聘渠道是对获取简历信息或发布招聘公告的途径(载体)进行规定。招聘渠道可以分为内部渠道或外部渠道;就具体的途径或载体而言如:人才市场、人才交流会、网站广告、电视广告等。
招聘成本:对招聘活动所发生的广告费用、人工费用、测试费用等直接成本进行明确。
选拔流程:根据不同的岗位特点,企业所采用的选拔流程不同。一般情况下,大部分岗位的选拔要经历初试、复试、决策面试三个环节。
测试项目:对选拔的初试、复试和最终决策等环节所采用的选拔技术进行明确。但随着各种选拔技术的应用,每个环节所采用的方法将愈来愈丰富,例如:初试环节采用笔试和面试,复试环节采用情境测试和面试。企业招聘的职位越高,招聘流程越繁琐,所采用的选拔技术越复杂。
领导审批:对于没有将业务主管的人力资源管理职责进行制度化规定的企业而言,“领导审批”是明确业务主管在招聘活动中的具体职责的权宜之计。招聘计划书能够保证人力资源部门在招聘与选拔活动中获得业务主管必要的支持。
Ⅸ 新手标书文员该做些什么
新手标书文员的工作职责:
一、标书的制作
1、认真阅读招标文件要求,版根据招标文件要求,收集制权作招标文件需要的技术和商务资料;
2、按招标文件要求,办理报名及保证金交纳等手续;
3、按时完成投标文件的制作;
4、按时完成投标文件的密封;
5、提供投标现场需要的资料。
二、信息的收集和处理
1、对信息进行初步处理,根据信息商务要求判断是否适合公司投标;
2、将收集到的信息填制表格交部门负责人处理,提交信息时应提供初步处理情况;
3、信息结果查询,应对当天开标的信息结果进行查询,确定信息中标单位及中标金额等重要信息;
4、信息归档,每天对查询到的信息应归档到标书部共享磁盘内,供日后查询。
三、商务和技术资料的更新和归档
1、投标文件制作完成后,对新收集到的技术资料和商务资料应将原件保存在标书部的共享磁盘内,供日后查询和使用;
2、定期检查商务资料和技术资料的时效性,并向相关部门和供应商要求提供归档;
3、及时将制作后的投标文件副本进行归档,供查询。
4、根据业务要求,制作报价文件;
5、人事行政工作:负责公司网站维护,及时增加公司通知、信息、重要新闻等资料。
Ⅹ 你好,想当文员,我应该买什么书学
买些办公自动化操作相关的书籍,有的对普通话有要求,对语言有要求内,那就买些相关的书籍看容就可以了。
文员主要指的就是文职类的工作人员,辅助领导做一些文件的处理,事务的安排等。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。