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应聘行政管理

发布时间: 2021-01-10 05:37:33

Ⅰ 作为面试官,对行政管理方面的面试会问些什么作为应聘者,应注意什么

面试官,是企业岗位的一种称呼,是指具备一定识人能力,能够根据公司战略、产品特性、内业务发展及人才市容场供给状况有效地甄选适合公司要求人才的专业人员。
作为行政管理面试人员的面试官,问到的问题主要包括:
1、你是如何看待行政管理这个工作岗位的?
2、对于行政管理你自己有什么样的看法?
3、如果被安排好这个工作,你会怎么做?
作为行政管理岗位的应聘者,应该注意的是:
1、保持自信,保持乐观,让自己以最好的状态来面对;
2、应对自流,保持逻辑性和缜密性;
3、将自己的真诚和实力表达出来;
4、注意提前做好预演,将专业知识准备好;
5、对能够这次面试机会表示感谢;
6、别忘记面试的礼貌和着装。

Ⅱ 我想应聘贵公司的行政管理工作,这句话怎么翻译呢

我的翻译:I come to apply for the position as management of administration.希望您满意。

Ⅲ 应聘行政助理行政管理有什么知识要懂

一般而言,协助上司处理日常的行政工作:
1、负责人员招聘、培训、入职手续办理
2、管理人事档案、劳动合同
(以上2点如果公司规模大,这一块会由人事部专人负责)
3、饭堂、车辆、设备、保安等管理
4、各项行政费用的跟踪和使用记录
5、文具管理
6、行政主管临时交代的其他工作
7、考勤(公司规模大,会有考勤专员负责的)
8、会议记录等

基本是这样,看公司规模,规模小的,负责的事情会多一些,学的东西也多一点。公司规模大,各人所负责的事项较明确,但要求的专业性比较强。希望这点小意见,可以帮到你~

一行政管理工作

1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理

1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。

5.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

三、外部沟通

1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。

2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。

3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但是行政工作在企业中的作用是不可小视的,所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。

从事行政专员所具备的素质:

1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

爱实习网建议:

行政专员是每个公司所必须具备的岗位,以上所介绍的只是通常的工作内容,当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定,但不会差的很多。在这里我们爱实习网也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得:

1.跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;

2.寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;

3.及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;

4.学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;

5.有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;

6.制定工作和学习计划,规划自己的人生;

7.了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解。

Ⅳ 应聘高校辅导员或者行政管理岗位

一般情况下,一线或者二线城市中等以上大学的辅导员,现在要求硕士学历已经是最低,而且不仅要面试,还要一定的运气才可以。
高校行政管理类工作的一般招聘基本报名条件是党员、主要学生干部、部分高校明确985或211高校毕业生,还有高校对专业还有一定要求。

Ⅳ 作为面试官,对行政管理方面的面试会问些什么作为应聘者,应注意什么

想要应聘行政管理方面的职位,首先要明确行政管理的职责:
1、建立人力资源与绩效管理的工作程序与相关制度,最终实现公司人力资源管理的科学化与规范化。
2、负责组织实施聘任解职工作,建立畅通的人才信息渠道。建立并维护公司的人才储备库,最大限度地满足公司对人才需求,保证企业的正常运转和长远发展。
3、组织或指导各部门进行工作分析与设计,负责岗位职责的制订工作。
4、根据企业发展需要,定期进行绩效考核和职务晋升考核,以及员工的职业生涯设计活动,做好管理人员的培养、选拔与考核工作。
5、制定培训制度,组织开展员工的教育培训。
其次要明白面试官问这些问题的目的:
1、面试官最先想要了解的就是你对行政管理这项工作的了解。
2、面试官问你问题,也是想要考察你的语言表达能力和随机应变能力。
3、面试官想要通过这些问题,知道你的个人解决问题的能力。
那么面试官会问什么呢?
1、你是如何看待行政管理这份工作的?
2、如果公司录取了你在日后的工作中你打算如何来完成这份工作?
3、你觉得自己为什么能胜任行政管理这份工作?
4、如何做到有效信息的上传下达?
5、如何协助后勤处理好相关事务?
6、在接听电话时如果有客人到访该如何解决?
7、如何有效完成公司所下达给你的任务?
8、在接听电话时应该注意什么?
9、公文起草工作时应该注意什么?
10、在一天的工作结束时应如何做好工作总结?
所以,应聘者在面试时要注意:
1、表达自己对于行政管理的主观认识,让面试官觉得你对这一行业有着自己独到的见解。
2、在沟通中,展现自己的行政管理能力,每个公司都想要招聘行业里的高精尖,适当的展示自己的能力会更容易激发面试官招聘你的欲望。
3、在与面试官沟通的时候要仔细聆听、面带微笑、措辞严谨、回答简洁明了、精神风貌乐观积极,这些丰富的肢体语言和恰当的语音语调,势必会使你的面试锦上添花、事半功倍!

Ⅵ 面试时问我行政管理具体工作是什么,怎么回答

行政管理工作总体来说是比较琐碎复杂的。它的具体工作职责范围跟一个企业规模的大小,及组织机构的完善程度紧密相关。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务。 从"协调"方面来说,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。 从"管理"方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的"参谋和助手",还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的"高参和臂膀"。 从"服务"上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色,以服务于企业为最终目的,做好后勤服务工作。 行政人事工作内容: 1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。 2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等 3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。 4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。 5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。 6、公司办公用品的采购、管理、发放。 7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。 8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。 9、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。 10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。 搜了些资料,不知你能不能用上。 参加面试前,最好能自己假设可能会出现的问题并组织好答案,或是把头脑中与求职意向相关的知识梳理一下,做到思路清晰,有条理性,这样会心中有数。好运哦!!!

Ⅶ 应聘行政职位需要什么要求

工作内容

1.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

2.阅读和分析各类信息,制订工作计划、做好时间分配;

3.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;

4.传达通知、分发文件;

5.安排公司各种会务和组织各种员工活动;

6.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

7.对公司各种文件和档案进行整理、归档;

8.履行办公室日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行

基本的簿记工作等;

9.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。

职业要求:

在专业方向和学历要求上,行政助理一般需要具备行政管理、文秘、企业管理等大

专以上学历,需要接受过管理学、公共关系、档案管理、财务会计基本知识等方面

的培训。但初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公知识与技能。

具体经验和工作能力方面,认真负责的工作态度、诚实可靠的个人品性、良好的口

头表达和书面表达能力以及较强的亲和力等也是一名称职的行政助理所需具备的素

质。具体的素质能力要求概括为:

1.基本技能:独立完成统计报表、书面报告、相关演说,具有较强的口头和书面表

达能力;熟练掌握个人电脑技术,熟悉MSWord、Excel、PowerPoint等软件的使用

;拥有创建多种专业文件、文档的经验;

2.个人能力:良好的分析判断能力、较强的协调规划能力、优秀的组织管理能力、

出色的人际沟通能力;

3.性格素养:敬业踏实的工作作风、细致耐心的处事态度、诚实正直的良好品性、

互助协作的团队意识。

Ⅷ 如何应聘行政主管

一、清楚行政主管的主要工作,其包括协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。
岗位职责:(具体工作)
(1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;
(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
(7)发放日常福利、节日福利;
(8)购买、管理和维修公司固定资产;
(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作
(11)完成直属上司交办的临时性工作。
二、职业要求
◆较强的管理能力;
◆熟练使用办公软件;
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
三、必备技能
1、行政主管必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。
2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、行政主管需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
四、明白以上要求后,尽可能展示自己的优点:协调、组织能力,语言组织能力。可以委婉的表达出自己应酬能力强(酒量比较好)、心胸比较宽广、行业经验比较丰富。

Ⅸ 行政管理专业的可以做什么工作

各级党政机关、社会组织、企事业单位从事行政管理、政策研究、管理规划、外事交流、宣传策划、机关管理、人事管理、高级文秘等工作。

(9)应聘行政管理扩展阅读:

行政管理(行政管理专业,或者administration)是运用国家权力对社会事务的一种管理活动。也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。行政管理系统是一类组织系统。它是社会系统的一个重要分系统。随着社会的发展,行政管理的对象日益广泛,包括经济建设、文化教育、市政建设、社会秩序、公共卫生、环境保护、公共建设等各个方面。现代行政管理多应用系统工程思想和方法,以减少人力、物力、财力和时间的支出和浪费,提高行政管理的效能和效率。

行政管理作为政府管理和企业管理的主要内容,具有全局性,统筹性,这就要求新一代的管理人员具备管理职能、协调职能和服务职能。

长期以来,行政管理学科都隶属于政治学门类,注重培养从事学术性研究和教学人员,且知识面较窄,现代科学知识及管理知识和技能学习掌握较长,不能适应现代高技术信息社会对管理人才的高要求。在1998年教育部制定的新学科目录中,将公共管理从政治学提升出来,列为管理类学科门类下的一级学科,标志着公共管理及行政管理学科进入了一个新的发展时期。当前,国内各大学都的积极探讨新形势下公共管理学科的建设、发展、课程体系以及培养目标、培养方式等等。可以说,对于新的公共管理学科,国内高等院校都处在一个起跑线上。

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