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文员求职

发布时间: 2021-01-14 23:50:37

1. 应聘办公室文员需要注意什么

面试办公室文员需要注意以下四点:

一.整体形象:

1:应聘时需要穿戴整洁得体,化淡妆即可。

2:话语一定要轻缓并且要柔和,不要大声的讨论,不过声音也不要显得过于柔弱。

3:在应聘的时候,手机一定要关机或者是调成震动,如果在面试的时候,电话响起,会给面试官留下不好的印象。不要让自己在面试中电话不断。

4:一定要注意遵守应聘现场的纪律,而且到单位饿、也要遵守规矩。

二. 简历:

1:文字一定要工整,如果书写不佳的应聘者,可以采取电脑打印表格的方式,但是如果文字书写很好的应聘者,可以自己写简历,这样可以展示出你在书写方面的优势。会有不同的效果,可以增加应聘成功的机会。

2:简历一定要真实。

3:对于简历中的社会经历以及技术和擅长,可以详细的进行一下描述。

4:不够重要内容,简单的写几句就可以了。

三. 技能擅长:

1:书写文笔,一定要工整。

2:填写文化程度时,要好学上进,。

3:要掌握电脑基本的操作以及运用,要求电脑基本操作要熟悉,要擅长统计数据,做事要认真,制作的表格要按照要求规范制作。

4:办公室文员反应应敏捷,做事要干练,适应能力要强

5:事务方面,不管是大事小事要进行汇报,不能自己处理。

6:做事要处处用心。

四:工作经历:

办公室文员的基本素质非常关键,因为这关系到公司各方面工作事务的处理,办公室文员的工作态度以及思想,会直接的影响到工作效率。办公室文员一定要有自信心,要有充足的热忱和责任心。文职工作并不是那么难的一项工作,但主要的是要处理日常事务比较繁琐,所以一定要细心和忍耐力。

(1)文员求职扩展阅读:

根据该职位需要做平面设计,作出以下补充。

什么是平面设计:

平面设计就是用一些特殊的操作来处理一些已经数字化的图像的过程,是集电脑技术、数字技术和艺术创意于一体的综合内容。通俗地说,电脑平面设计就是运用美术的表现形式,通过专业的电脑软件(如Photoshop)来完成特定内容的艺术创意的行为,如设计标志,设计名片,设计海报等等。

怎么学习平面设计:

传统学PS是看书来学的,我以前也是这么干的,但是一直没有学会。因为道理很简单,你无法通过看书来学会自行车。那PS和自行车都是一个需要双手操作的工具,无法通过看书让大脑理解后就自然会了。而是身体上的手和脚多次的接触这种工具之后带来的熟练感。学PS失败的人很多情况就是自己在那里研究。研究精神固然可嘉,但是学自行车的人都懂得一个道理,坐着那里研究如何学会骑自行车,还不如上去骑几次,哪怕是摔倒几次,也比坐在那里强。学PS也是这样子,不管你PS学习中遇到什么问题,停止对PS的研究,只做刚开始最简单的练习,虽然过程有点枯燥,但是每个视频一旦你完全熟练后,你会带来一种特有的成就感和满足感,这才是学习PS真正的方法。

平面设计的定义泛指具有艺术性和专业性,以“视觉”作为沟通和表现的方式。透过多种方式来创造和结合符号、图片和文字,借此作出用来传达想法或讯息的视觉表现。

其次你需要掌握以下技能:

  1. 基本手绘能力。

  2. 常用图形软件的操作能力。

  3. 文档整理分类能力。

以上。

2. 公司文员的求职信

文员求职信一:
尊敬的领导:

您好!

首先感谢您在百忙之中阅读本人的自荐信!本人是XXXX高等专科学校的一名应届毕业生,本人叫xxx,下面,本人对自己进次简单的个人自本人介绍。

毕业在即,希望在贵单位寻得一份办公室文员的职位!通过在校三年的系统学习,本人已掌握了扎实的英语基本功,听、说、读、写、译等都已达到了较高的水平;其次本人还系统学习了较为广泛的金融理论兼实务知识;另外本人还学习了英文写作、翻译以及应用文写作等知识。一直以来,为了提高自己的个人能力,除了专业知识外,本人还阅读了大量涉及广泛的书籍、报刊和杂志,其中包括古典文学、现代文学、法律类、科教类、宗教类以及政治经济类等书籍,从而拥有了一定的知识积累。

此外,为了适应新时代的生存要求,本人还利用业余时间刻苦钻研了计算机应用、个人理财策划和哈佛情商设计以及保险概论等。现在已能熟练运用office办公软件,如windows、word、powerpoint及其他基本操作。

本人相信,如果您给了本人一片展现自本人的舞台,本人会回报您以骄人的成绩! 本人以一颗赤子之心等待您的召唤,并由衷的祝愿贵单位事业蒸蒸日上!

此致

敬礼

自荐人:xxx

X年x月x日

3. 当你应聘文员岗位时,面试官问:“谈谈你的优点和缺点”你回答是什么

这是我在公务员百事通论坛看到的,但愿对你有用,给你带来好运!
1、坦然承认,博得认同

如果自己有缺点,最好的办法就是坦然地承认它。为自己的缺点找足理由也无济于事,重要的是如何使别人在感情上认同你谈及自身缺点的态度。“你为什么留级过一年?”主考官这样问,你该怎么回答呢?可以这样回答:“我也觉得留级一年很不应该,当时我担任社团的负责人,全身投入到社团活动上,反而忽略了自己当学生的本分,等我察觉到这个错误时,我已经留级了。虽然我花在社团的心血,也带给我不少的收获,可是每想到自己因此而留级,就觉得很可耻,我一直都为此事耿耿于怀,更不愿重蹈覆辙。”要很诚实地承认自己的缺点。通常主考官会因此认为你是个知错就改的人,而且会因此认同你的处境,心存好感地继续听你说下去。

2、消除误会,缩短距离

有的“缺点”并不是缺点,而是一般意义的误会造成的,这时,你应及时澄清,缩短与对方心理上造成的差距。一个求职青年出身是高干家庭,他到一个普通单位去求职面试,在介绍自己时说:“我的父亲是高干,但他对我的要求很严格,家中虽有保姆,但洗我自己的衣服等活,从来不让保姆给我做,而让我亲自动手做,由于我是在这个环境长大的,什么事情都自己做,也从不依赖父亲的职权,所以,到你们单位,你们受的苦,我都能吃……”这位求职者抓住自己的家庭出身高干,是容易引起人们产生不能吃苦的看法的关键点,从自己的父亲对自己的严格要求入手,谈到自己对家庭出身的看法和对生活所采取的态度,以至让对方了解自己吃过苦,能吃苦的品质,和用人单位的观点相一致。这样一来,就缩小了与用人单位的距离,使他们觉得你在各方面都和自己一样。

3、明谈缺点,实论优点

有的考官常常对那些表现令人满意的考生提出令人尴尬的问题:“从事某项工作你有什么主要缺点或不足?”有的考生连连摇头,回答说没有,甚至有人反问:“您说呢?您给我指出来好吗?”等等;有的考生不假思索,脱口而出:“我的缺点就是特散漫,不愿意受纪律约束。”或从事某项工作的其他致命缺点,令人啼笑皆非。这样的考生人家敢要吗?而有的人回答却令考官赞叹不已,他们既不掩饰回避也非直截了当,而是联系大学生的共同弱点(缺乏实践经验、社会阅历较浅等),结合本专业的发展趋势(知识结构不其合理、专业知识不足以应对新的挑战等)及个性中的缺憾(如过分追求完美,可能开拓精神不够,或过于追求工作效率,小心谨慎不足等等),讲讲自己正在克服和能够改正的弱点,谈理想与现实中的差距,讲那些表面是缺点但对某项工作有益的个性相当于说:“我很丑可是我很温柔”、“我很笨,但是我更忠于职守”等等,既体现了谦逊好学的美德,也正面回答了这一难题。心理研究表明,人际交往存在三种状态,一种是权威式,一种是理智式,一种是冲动式。在面试中更需要理智式的交往,而理智来自于充分准备,深思熟虑,而不是幼稚冲动。

一个人有缺点并不可怕,可怕的是不敢承认它、改正它,反而强词夺理。从辩证的角度看,缺点与优点是相互转化的,前提是正确地认识缺点,实实在在地改正缺点。“横看成岭侧成峰”,对缺点本身来讲,有些“缺点”对某种工作来说恰恰是优点;对有缺点的人来说,无论是消除误会,还是坦然承认,都会使消极评价转化为积极的评价。

4. 怎样面试文员工作

文员面试:重在与上级及各部门沟通协调能力;办公软件如WORD、EXCEL的应用能力,以及办公设备如打印机,传真机的使用;文件的整理与存档能力。

5. 应聘文员面试应注意些什么

注重应聘者的素质,个人的形象和礼貌尤为重要。以下是行政文员面试问题和面试的注意事项。
行政文员面试问题:

1、行政文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?

答:我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:
见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了

分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。

“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。”

2、如何对档案进行分类?标准是什么?

档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。

年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类

组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类

问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类

(5)文员求职扩展阅读:

1、注意自己的面试礼仪

文职人员的形象是公司的窗口,面试时要做到仪表大方、举止得体。穿着前卫、浓装艳抹会给考官留下不佳的印象,男性留长头发等标新立异的装扮更应坚决避免。入座后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,这容易给主考官不成熟、不庄重的感觉。

2、表现自己的语言沟通能力

文职岗位需要很强的语言表达能力,面试时要特别注意说话的内容、语气及所表现出的诚意。说话颠三倒四、语意不清,会让人觉得无法担当大任;话语虽然动听,但华而不实、缺乏诚意,也会让人产生不信任感。一般来说,考官测评的重点不在于求职者答案的正确与否,而在于论证是否能令人信服。因此,回答问题时,不要进行简单的肯定或否定,要辨证分析,从正反两面回答,同时还要逻辑严密、思路清晰。考官提出问题以后,不必急于回答,略作思索再开口。即便考官所提的问题与你事前准备的题目十分相似,也不要在对方话音刚落的时候立即答题,否则考官会觉得你没有用心答题,只是在背事先准备好的答案。

3、良好的面试心态

文职类人员要有亲和力,能与他人进行良好的沟通,所以在面试中应避免情绪波动,走向两个极端:一是盲目自卑,怕回答错了被人笑话,于是畏首畏尾,不敢畅快地表达观点;另一种则是盲目自信,不把考官放在眼里,觉得对方不如自己。求职者应树立正确的心态:面试的目的是通过竞争谋求职业,不是向主考官乞求工作;而考官的目的是遴选优秀人才,增强公司竞争力。求职者和考官不存在对立关系,因此最好的表现是平视对方、有理有节,让对方相信,你进入公司后有能力与同事和谐相处。



6. 怎样写应聘文员的简历

主要是有以下几个方面:
1、把个人简介放在简历的最上面,简单介绍自己的学历、毕专业院校、工作属过的企业、掌握的语言、掌握的计算机等级、性格方面的内容,这个也是可以作为面试时的自我介绍的,掌握的200字以内。
2、接下来具体介绍自己的工作经验,工作年限、工作业绩、有哪些关于文员工作的业绩等
3、毕业院校、学历、培训、荣誉内容
4、最后,具体写一下自我描述,包括性格、工作技巧方面的
5、要注意的是千万不要把简历很罗嗦,否则会被阅读者直接翻过去的,在个人信息方面一带而过就可以了,不要很着重去写。
6、你也可以去 萌职场 参考一下别人写得比较好的简历。

7. 找工作,求职,文员

网上的招聘软件都可以下一下看看啊,这样才会多一些选择。比较靠谱的一些:智联,boss直聘,前程无忧,店长直聘等等~

8. 文控文员的工作职责

主要负责文件与资料的签收发放和登记工作;过期无效文件的作废销毁工作,受控文件的电脑化管理;定期对文件进行有效性检查;文档的日常管理和保管工作。也就是文件、办公室日常事务管理1文件的制定、修改与废止权责2文控中心负责文件的编号和所有质量体系文件原件管理工作。注意的是办公软件的熟练操作,打字速度快(视工作岗位、业务范围不同而要求不同),电脑的维护和保养。文控中心既是公司文件、资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。

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