1. 应聘行政人事时面试官会问什么问题,怎么回答
这个抄要看情况的,如果招聘这个岗位,是想找个新人来培养,会问一些基本的问题,看看新人的态度的反应。这些问题基本不会有什么难度,只不过要是问到薪酬方面,那不要说得太高,问到怎么规划职业生涯的时候,不要凭自己的想象和平时兴趣来答,要沿着行政人事的方向来答,说的不太贴合实际没关系,因为新人是不应该有太多经验的,但态度和方向一定要明确。还有基本的礼貌、打招呼、举止自然大方这些要做好,一个面试可不只是看表达。
如果招聘这个岗位,是要找个有工作经验的,那么问题多半会涉及到曾经的工作内容和经历,为什么要离开上一家公司,应聘这个职位是怎么考虑的之类的问题。这个怎么答就没有固定模式了,只是有一点要注意,这个时候就不能过分夸大自己的能力范围了,有足够工作经验的行政人事方面的面试官,不是那么容易骗的,资质证书这些也一样,不要造假。对于期望的薪资,这时候就不需要像新人的情况来说了,只要能和自己的工作经验能力匹配上,该说的要说出来。不过针对有经验的人,通常不会在面试时候问说个问题的,多半是要到录用的时候,才会说到薪资。
2. 如何应聘行政主管
一、清楚行政主管的主要工作,其包括协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。
岗位职责:(具体工作)
(1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;
(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
(7)发放日常福利、节日福利;
(8)购买、管理和维修公司固定资产;
(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作
(11)完成直属上司交办的临时性工作。
二、职业要求
◆较强的管理能力;
◆熟练使用办公软件;
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
三、必备技能
1、行政主管必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。
2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、行政主管需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
四、明白以上要求后,尽可能展示自己的优点:协调、组织能力,语言组织能力。可以委婉的表达出自己应酬能力强(酒量比较好)、心胸比较宽广、行业经验比较丰富。
3. 应聘高校辅导员或者行政管理岗位
一般情况下,一线或者二线城市中等以上大学的辅导员,现在要求硕士学历已经是最低,而且不仅要面试,还要一定的运气才可以。
高校行政管理类工作的一般招聘基本报名条件是党员、主要学生干部、部分高校明确985或211高校毕业生,还有高校对专业还有一定要求。
4. 应聘行政职位需要什么要求
工作内容
1.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
2.阅读和分析各类信息,制订工作计划、做好时间分配;
3.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
4.传达通知、分发文件;
5.安排公司各种会务和组织各种员工活动;
6.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
7.对公司各种文件和档案进行整理、归档;
8.履行办公室日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行
基本的簿记工作等;
9.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。
职业要求:
在专业方向和学历要求上,行政助理一般需要具备行政管理、文秘、企业管理等大
专以上学历,需要接受过管理学、公共关系、档案管理、财务会计基本知识等方面
的培训。但初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公知识与技能。
具体经验和工作能力方面,认真负责的工作态度、诚实可靠的个人品性、良好的口
头表达和书面表达能力以及较强的亲和力等也是一名称职的行政助理所需具备的素
质。具体的素质能力要求概括为:
1.基本技能:独立完成统计报表、书面报告、相关演说,具有较强的口头和书面表
达能力;熟练掌握个人电脑技术,熟悉MSWord、Excel、PowerPoint等软件的使用
;拥有创建多种专业文件、文档的经验;
2.个人能力:良好的分析判断能力、较强的协调规划能力、优秀的组织管理能力、
出色的人际沟通能力;
3.性格素养:敬业踏实的工作作风、细致耐心的处事态度、诚实正直的良好品性、
互助协作的团队意识。
5. 应聘行政助理行政管理有什么知识要懂
一般而言,协助上司处理日常的行政工作:
1、负责人员招聘、培训、入职手续办理
2、管理人事档案、劳动合同
(以上2点如果公司规模大,这一块会由人事部专人负责)
3、饭堂、车辆、设备、保安等管理
4、各项行政费用的跟踪和使用记录
5、文具管理
6、行政主管临时交代的其他工作
7、考勤(公司规模大,会有考勤专员负责的)
8、会议记录等
基本是这样,看公司规模,规模小的,负责的事情会多一些,学的东西也多一点。公司规模大,各人所负责的事项较明确,但要求的专业性比较强。希望这点小意见,可以帮到你~
一行政管理工作
1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
二、日常行政事务处理
1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
4.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。
5.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
三、外部沟通
1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。
3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但是行政工作在企业中的作用是不可小视的,所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。
从事行政专员所具备的素质:
1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。
爱实习网建议:
行政专员是每个公司所必须具备的岗位,以上所介绍的只是通常的工作内容,当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定,但不会差的很多。在这里我们爱实习网也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得:
1.跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;
2.寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;
3.及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;
4.学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;
5.有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;
6.制定工作和学习计划,规划自己的人生;
7.了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解。
6. 应聘行政助理岗位我需要具备哪些能力
你啊,有好多好多,首先要自信,不是自负,处事要稳重,要淡定,考虑事情要全面,要有管理头脑,随机应变的能力,理性的头脑,还要有超强的说服力,,还有人际交往率,还能有超强的承受压力,,我在知道了就说吧