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人力资源求职者的行为面试法

发布时间: 2021-02-04 18:10:25

① 行为面试法应该问什么

在HR的日常招聘面试法中,行为面试法是应用非常广的一种面试方法,几乎HR都会用到这种面试方法,那么什么是行为面试法呢,今天就来给大家简单说说。

一、行为面试法的应用

1、行为面试法定义

行为面试法是通过要求面试对象描述其过去某个工作或者生活经历的具体情况来了解面试对象各方面素质特征的方法。

2、行为面试法的原理

人的思考与做事方法是具有惯性的,一个人过去的行为可以预测这个人将来的行为,过去的行为可以较好地预测将来的工作绩效。

3、行为面试法遵循的原则

行为面试法遵循STAR原则。

S:情景,了解应聘者工作业绩取得的背景(SITUATION)。通过不断提问与工作业绩有关的背景问题,可以全面了解该应聘者取得优秀业绩的前提,从而获知所取得的业绩有多少是与应聘者个人有关,多少是和市场的状况、行业的特点有关。背景可能包括:工作职责发生变动、被某人要求做某事、挑战完成任务的最后期限等。

T:任务,要详细了解应聘者为了完成业务工作,都有哪些工作任务(TASK),每项任务的具体内容是什么样的。通过这些可以了解应聘者的工作经历和经验,以确定他所从事的工作与获得的经验是否适合所空缺的职位。

A:行动,了解该应聘者为了完成这些任务所采取的行动(ACTION),即了解他是如何完成工作的,都采取了哪些行动,所采取的行动是如何帮助他完成工作的。通过这些,可以进一步了解他的工作方式、思维方式和行为方式。行动可能包括:完成一项工作任务的步骤、对特定项目是如何做计划的、如何说服客户购买产品的、如何指导下属的。

R:结果,关注结果(RESULT),每项任务在采取了行动之后的结果是什么,是好还是不好,好是因为什么,不好又是因为什么。

4、行为面试技巧

(1) 面试时是在收集被面试者岗位所需的行为,一定要得到一个完整的故事,要包括他当时做事的情况,为什么那样做,和那样做的结果是什么。

(2) 不断提出连续性的问题,对应聘者回答的过去行为用STAR原则判断他的行为是否是一个完整的STAR行为。不断追问,直至得到完整的案例。

② 作为人力资源部门人员面对来应聘的人员应该怎么对其进行面试

人力资源管理人员在招聘面试中的角色

人力资源管理作为现代企业的一种管理实践,是管理者围绕3P(Position——岗位、People——人员、Performance——绩效)所采取的政策和做法。人力资源部与运营部门一起研制与实施业务运营战略,将业务需求翻译成人力资源的职能需求,确保人力资源战略、流程与服务能够有效的支持业务部门实现业务运营目标。
人力资源管理人员在招聘面试中的角色包括四个方面:

1.咨询:为直线经理提供必要的、专业的招聘咨询服务;建立专业的招聘政策和程序。
2.服务:负责开展所有招聘活动;负责候选人数据库的管理和更新;执行与招聘相关的行政管理工作。

3.监督:保证招聘系统公正合理地运作,聘用适合的人选。

4.第二者:帮助直线经理平衡部门内外的合理和公平。

面试前的准备


1.阅读应聘资料

面试前阅读应聘资料十分必要。其目的在于收集应聘资料中的有效信息,包括应聘日期、自我推荐的求职信、个人情况、年龄和性别、籍贯、户口及人事关系状况、婚姻及家庭子女状况、出差及异地工作意愿、教育背景、最高学历/全日制学历、学位和职称/专业资格、就读学校、工作履历、工作单位基本情况、行业与产品、职位和职责、服务年限、离职原因、外语和计算机技能、薪资福利状况和期望、联系电话和地址、邮政编码等。

需要注意的是,简历中大部分信息是真实的,但人们会习惯性地夸大优点而掩饰不好的方面。美国专家估计30%的求职简历注水,例如编造以往的薪资、职位头衔、技能水平和工作业绩,虚构教育背景、隐瞒处分甚至犯罪记录。

美国新泽西州ADP人力资源服务公司2001年统计:44%的求职者在简历中撒谎;41%的求职者在教育背景中撒谎;23%的求职者伪造信用记录和有关文件。

美国雇佣管理协会主席吉尔·哈罗德先生说:“我不认为这种欺骗行为会消失,激烈的竞争和约定俗成的认同使得人们认为职场中的欺骗行为是可以被接受的,不仅在招聘方面,在日常的业务领域中也是如此。”

因此,面试官要意识到应聘资料有可能被包装过,应该特别注意以下信息:中断学业或职业、经常转换工作但事业无进展、成就和奖励描述、薪酬变化、撰写简历的风格和能力、文凭及其他与职业有关的有效资格证书等。

2.电话面试

大部分外企在正式面试前:首先进行电话面试,以补充了解应聘资料中不详细或有疑问的信息,有利于做出更准确的选拔决定;确定候选人的最新状况和意愿,以便于招聘官进一步筛选出合适人选安排面对面面试;了解候选人更多的基本信息,节省招聘官面对面面试时所需的时间,使面对面面试时可以集中了解候选人的行为事例和现场表现;异地面试前先进行电话面试,判断有没有可能有合适的人选,可以避免出现“白跑一趟”的尴尬局面。

电话面试通常在晚上进行,面试官在电话面试前应仔细阅读应聘资料,想好需要提问的内容:接通电话后,先做简单的说明和自我介绍;询问候选人是否方便接电话,如对方不方便,则与其预约时间,但间隔不要太长,以避免对方在做好充分的准备的情况下接面试电话:询问对方座机号码,以保证通话效果和节省对方费用;一般情况下不要在电话中直接测试对方的外语水平,做好电话面试笔记。电话面试时,简历上已详细说明、没有疑问的内容不要再问。最后挑选若干名最合适的候选人安排面对面面试,淘汰其他候选人。

3.面试时间安排

面试官要估计并预定完成面试所需的时间;安排好自己的工作和面试的时间,确保面试时不受干扰。面试时间尽量选择候选人方便的时间,最好安排在晚间或周未。

安排面试时间,还要考虑到人的生理周期。通常来说,面试官和候选人的反应能力在上午11点左右达到高峰,下午3点左右出现低谷,在下午5点时会达到另一个高峰。因此面试时间应尽量安排在生理高峰时间,避开低谷时间,以提高面试准确率。

4.面试地点安排

选择可以不受干扰的面试地点:如果公司比较偏远,有条件时应尽量选择外部交通便利而且体面的酒店或咖啡馆:异地面试应选择市中心地区知名度较高的酒店或咖啡馆;高层职位面试尽量不要在写字楼办公室,最好选择外部的高档酒店或咖啡馆。如果座位在窗口,要将窗帘拉上,避免强光,面试官应背向阳光,让面试者面对阳光;保持面试房间良好的通风和适宜的温度。应该向候选人提供茶水或咖啡,但不必提供食物,因为那样招聘官和候选人既吃不好,也谈不好。

5.面试的行政安排

与候选人预约时间通知面试,确定面试时间表;通知候选人面试的详细地点和紧急联络方式:礼貌地要求候选人面试时携带照片、相关证书原件等以备查验;面试前要再次确认面试时间和地点:准备招聘宣传资料、公司及产品的介绍资料;准备招聘职位的职位说明书:准备名片、面试笔记和评估表单等。

6.设计面试问题

面试官需要通过提问来考察候选人,主要方面包括:相应工作经验、工作动机及兴趣、表达沟通能力、分析、评估问题能力、判断与解决问题能力、计划组织和领导能力、工作主动性、诚实性、承受压力能力、发展潜质、工作期望值等。

设计问题时首先必须确定所需的能力和行为指标,以便于面试官分析相应的信息,以清晰的思路考察候选人的各项能力。定义各项能力含意,避免出现含糊。行为指标把能力的定义具体化,它详列了怎样的行为能达到能力的要求,并且进一步描述可以达到这个标准的工作表现。对于所有职位,同属一项能力的行为指标通常都相同,不同的区别在于具体职务的不同,可以按职位调整评审要求,例如:一般面试官会要求经理比助理有更高的计划组织和领导能力。

应该尽量采用开放式的问题,少问封闭式问题。所谓开放式问题是指候选人的回答必须是描述性的,例如:“请问你印象最深的最困难的一次工作是怎样的?”“当你的同事对你的工作提出异议时,你是怎么处理的?”“当你的工作与你的兴趣爱好不一致时,你怎么办?”等等。封闭式问题是指可以用肯定或否定来简单回答的问题,例如:“你觉得你适合这个职位吗?”“你觉得你的工作能力很强吗?”“你觉得你的沟通技巧怎么样?”。

尽量多问行为事例问题,少问引导性问题。所谓行为事例问题是指用候选人叙述的过去的行为事例来评判候选人未来的行为表现。例如:“请举例说明作为人力资源主管,你最喜欢做什么工作?”“在过去一年里,你遇到的最困难的工作是什么?”“当你的工作与你的兴趣爱好不一致时,你怎么办?”。引导性问题是指促使候选人提供他认为面试官期望的答案,例如:“作为人力资源主管,喜欢你所从事的工作吗?”“当你发现下属不守规章,你会处罚他们吗?”等等。

面试程序及注意点

外企面试的基本程序通常包括下列步骤:
1.与候选人见面,面带微笑,起身欢迎;
2.递名片,自我介绍,欢迎候选人参加面试;
3.介绍此次招聘的基本程序;
4.简要介绍公司及产品概况;
5.介绍招聘职位的主要职责;
6.核实毕业证书及其他职业资格证书原件;
7.提问;
8.最后留出时间让候选人提问;

9.说明面试结果通知候选人的时间和方式;

10.说明如果此次未被录取,资料将存入人才库以备将来有合适机会时再联系;
11.感谢候选人参加面试,承诺对候选人的情况保密。

作为专业的面试宫,在面试时应注意:准时面试,不要让候选人长时间等候;将电话切断;注意自己的衣着;眼睛应正面注视对方的眼睛:已经清楚的内容不需要再问;避免重复问题:当候选人回答你的问题时,应点头示意——表示你在听他(她)的回答:注意观察候选人的仪表气质;注意候选人的肢体语言等非语言行为;面试官的专业程度还体现在对每一位候选人的重视。面试过程中,面试官面带微笑并注视候选人,而非咄咄逼人,或心不在焉;仔细倾听候选人的言论,适时回应,并做好笔记;有问必答,对不清楚或不知道,应礼貌而坦诚地告知不知道:制造和谐的气氛,保持亲切的态度,让候选人感到舒服、自然;用鼓励的眼光与候选人沟通、交流;当候选人答非所问时,可以说:“对不起,可能是我没有讲清楚,我的问题是……”;当候选人的声音太轻时,可以礼貌地、微笑地提醒:“对不起,我听不太清楚,能否请你讲响一点……”等等。

面试官提问时应该注意集中在候选人最近的情况和教育背景,提问的问题应与工作有关。如果对候选人的回答有怀疑的,不要当场表示。


做好面试笔记

做好面试笔记有利于面试官集中精神收集”STAR“;在一次面试多名候选人时,面试官不会混淆候选人和他们的面试情况,避免对多名候选人面试时会产生的序位效应;便于建立相应的面试报告,提交给下一轮的面试官参考;面试结束后,小组讨论面试结论也需要有面试记录,面试笔记使面试官做决定时有更大的信心。此外,记录下当时面试了解到的情况,有利于建立人才储备库。

专业的面试官在面试时只快速记下重要的或必需的信息,记录面试中观察到的行为。为节省时间,往往只写下主要词句并用自己知道的符号作记号。很多外企采用预先设计好格式化的笔记,以便于快速做笔记,同时可以避免面试时遗漏了解候选人的某方面的重要信息。要注意的是,一般来说,面试高层职位或猎头公司推荐的候选人时,最好不要当场做笔记。

面试结果的评估分析

面试结果的评估主要通过面试笔记分析。面试官根据面试笔记,将收集来的信息归纳在各项能力之下,分析信息的内容和观察到的情况,确认完整的“STAR”,并将“STAR”分类至不同的能力,决定有效和无效的“STAR”,衡量“STAR”的重要性,判断与申请职位的相关程度、行为的影响程度、行为发生的时间,最后在每项能力下做出评价或评分。

对于面试结果的评分,外企普遍采用统一的、简洁的评分系统,例如:以5分表示极好,远超过职位的要求:4分表示很好,可以接受,超过职位的要求;3分表示可以接受,符合职位的要求:2分表示不可以接受,未达到职位的要求:1分表示完全不能考虑,远未达到职位的要求。还可以加评分备注,例如:以N表示没有机会观察或无法评分;W表示观察到了,但没有足够的信息加以评分;H表示评分太高等等。

最后,所有面试官根据各自的面试整体情况,对照招聘职位的要求,商讨各项能力的评价,最终得出一致认可的评估结果,做出最终的聘用决定。

③ 行为面试法的基本形式

行为面试有以下3种形式:
(1)根据考生提供的简历,设计一系列标准场景,要求考生从过去的工作经验、教育背景以及个人经历中选择具体事例,说明自己在其中承担的角色、采取的行动以及最后的结果。
(2)根据作为一个高级管理者所需要面临的环境状况设计一个小案例,要求考生当场做出决策或作报告等。
(3)由人力资源管理专家设计一系列问题,对考生进行现场测评,以作为评定个人情商的依据之一。
行为面试可以看作对传统一对一面试的改进,内容比传统面试更加具体,更强调实践性。举一个简单的例子,就可以发现二者之间的区别。当面试官想考查你是否具备领导者的素质时,传统的问法是:“你认为应该如何激励员工?”
而在现在,面试官会这样问:“请用一个具体的经历,谈谈你作为领导者如何激励团队成员?”
接着他会追问:“当时的具体形势是怎么样的?你对最后激励的结果满意吗?被激励者是如何看待你的方法的?现在你有更好的思路去改善你的做法吗?”
现在,你可以看出,行为面试关注的是你具体做了哪些,而不是你对该做些什么可以发表怎样的空谈。与对你过去表现的询问相对应,在行为面试中,也常常会考查考生是否可以自如地应对未来可能出现的工作场景,比如某校曾经问过这样的问题:
“你新进入一个部门,你知道部门的员工对以前的领导印象非常好,大家都认为正是你的到来才挤走了原来的领导,面对这种情形,你应该如何开展工作?”
我们知道管理没有绝对的正确,只有适合。你具体应该如何应对呢?我们会在后面的章节进行讨论。
如果你认为只要有良好的业务素质就可以应付所有的面试,那就大错特错了。现在,院校越来越重视应聘者在行为面试中的表现,甚至在某些情况下,行为面试中的表现比你的业务素质还重要。

④ 招聘中的行为面试法STAR分别代表什么

STAR”是最常用的:“S”是situation,情景;“T”是target,目标;“A”是action,行动;“R”是result。用这个面试法能很快挖掘出应聘者过去所做过的事情。先问情景(situation):“以前是在什么情况下做这件事的?”然后问目标(target):“能不能告诉我你做这件事的目的是什么?”接下来问行动(action):“你为了做这件事情采取了哪些行动?”最后问结果(result)。
行为面试法的理论基础很简单,一句话就可以概括:一个人
过去的行为可以预测这个人将来的行为。行为面试法的目的也很直接,就是要对应聘者过去的行为进行全方位的了解,从而预测应聘者能否适合新的岗位。统计表明,行为面试法比传统的面试方法,如结构化面试法(Structural
Interview)在衡量应聘者的经验和能力方面更准确。基于行为面试法作出的招人决定准确率高达80%,远远高出传统的面试方法。这也就是为什么现在大多数公司在招聘
时或多或少地采取行为面试法。
让我们先来看看几个典型的Behavioural-based
Interview
questions吧,为了保持原汁原味,以下问题用英语给出。
问题3.
Tell
me
about
a
situation
that
irritated
you.
问题4.
Tell
me
about
something
you
failed
to
accomplish
in
your
last
position.
看到第一个问题,简单吧?读者朋友会不会嗤之以鼻?且慢,我敢说,没有多少朋友能给出满意答案的。对强项(strengths)的回答,很多同胞都会说自己是Fast
learner,hard
worker等等。仅仅这样列出几个强项是远远不够的,必须用至少一个真实的故事对每一个强项进行佐证。譬如说自己是Fast
learner,就必须举例说在哪一年哪一个项目中要采用什么最新的技术,自己怎样在很短的时间内掌握了这项技术,并及时完成了项目。同样,对弱项(weaknesses),也不能仅仅说自己哪项不行,大多数同胞都会回答自己英语口语
不好,但最好要接着说,自己一直在努力提高,如坚持参加一些听力课程,改正自己的发音等。这样的回答,用事实,也就是应聘者自己过去的行为对答案进行了论证,从而使面试者(Interviewer)心服口服,并预测到应聘者将来被雇佣后也会坚持自己的优点和改正自己的缺点。
对Behavioural-based
Interview
questions的回答,要极力做到“STAR”。所有这四大方面内容缺一不可,必须完整

⑤ 找人力资源方面工作如何面试 特别是劳动法这一块

首先在简历中要写清楚在工作中劳动法这块的相关经历;如果没有相关工作经历,可以将内你的容培训经历或实习经历作为你的履历重点,因为从事这块工作是需要有实战经验,更有优势。
劳动法这块工作是需要与人接触交流的,所以对性格也会有一定的要求,所以一般在表达能力和与人沟通能力方面都会在面试中考核到;
对政策的解读及风险评估,规避等都是需要你在实际工作中体现处理事务的能力。
法务工作是注重实战经验,理论基础在实操中体现出价值,是企业看中的,所以还是要找机会能从事相关工作,慢慢积累经验。

⑥ HR新手面试官怎么对求职者进行面试提问

下面详解。

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