秘书应聘

① 秘书部面试问题及答案

1.请问为什么你想加入秘书部？

我想在我的大学生活里添加上精彩的一笔.加入学生会能锻炼我的能力.能发挥我的长处并且我希望能为更多的人服务让同学们生活更加精彩. 而且学生会是我一直以来很向往的一个地方。

2．你为什么想要加入我部门，你对我部门有什么了解吗？

因为我很喜欢这个部门，我相信自己在这个部门能够很好的工作。这问题很常问，所以要针对你所选的部门去做些了解。最好知道有哪些分部和主要负责的工作。

3．你凭什么让我们通过你的面试（你有什么优势？）

一、因为我有足够的时间去安排学生会的工作 。

二、我喜欢学生会，所以我会很好的为学生会努力 。

三、我责任心强、一定会努力完成领导要求的任务。

四、说说自己的特长啊。

4．打比方有时会无聊问你为什么不选生活部而选我们秘书部？

回答也就是因为我喜欢！我喜欢才能热情去做好工作。我对宣传部有更多的了解。

5．面试者通常会看看你的自我介绍，接着问有关你所填的资料的问题。

6．一见面就要求你自我介绍下自己。大概1-2分钟的样子。最好多说一点。

一谈自己来自哪里。说说自己在大学的理想。

二、谈自己对加入学生会的渴望 。

三、说说自己来大学后最早遇到的就是接待自己的学长学姐`他们很热情。肯定有学生会的吧！我很感谢他们！也希望以后自己可以去接接新生呀。夸夸他们！

四、自己的爱好特长```最好与你所报的部门有所挂钩。延伸出一些谈话最好``因为可以消磨时间。 五、闲聊。问问面试者是大几的呀。哪的呀`一般会陪你说说。

7．主要问题解决了要侧重些各部门不同的问题。因为不同的学生会部门可能会问不同的。所以有针对性的去比较好。例如宣传部可能需要有绘画或者是文笔功底。文体部更喜欢多才多艺的！组织部需要有领导能力以及工作责任心的。外联部需要口才好，相貌出众优先！

8．针对秘书部。会问你知道秘书部做些什么吗？

回答是：比方学生会要办个活动！活动所需要的器材或经费有时需要通过拉赞助来完成！这就是外联部需要去解决的。去找商家拉赞助`比如气球啊`饮料啊这些。还有整个活动的承办权！当要办活动时需要写份策划书，策划活动经费预算和人员安排。再把策划书交给商家体现自己的好处和可以给他们带来的利益！

9．要能说会道``要不面试就失败了！能吹牛也是才华呀！女生可以装可爱装纯真！男生要装很有热情！异常兴奋和专注！体现精神焕发！微笑是第一印象！交流是进一步的成功。

10.如果要我说在学生会得到的是什么？

我想不是简单的锻炼自己，更多的是开阔你的眼界，更去真诚的去做自己，去展现独特的自己，并在各项活动中贡献力量，这本身就是生活。学生会的工作是奉献不是索取，这个和社会的属性是一样的，也只有你奉献了，你才会得到，得到的可能是认可，也可能是一种品质，我所以参加完学生会，并一直坚持下去的人，都知道，最后收益不仅是别人，更是自己，在这个过程中我们付出了艰辛，但是我们收获了幸福和喜悦。我得到的远远比我们付出的多。

② 文秘应聘的条件有哪些啊

外形条件：相貌端庄，体重正常（关键符合老板审美标准），身高达标（非必要，看老板），穿戴职业化。
内在条件：细心、耐心、负责、保密，条理，善沟通。
能力：办公设备和计算机基本操作，语言表达、外语能力等。

③ 面试董事长秘书或总经理秘书要准备什么

1、详细的分析自己的优缺点，最好写在纸上。要相信每个人都是不同的，包专括性格、做事风格、行为处事，属详细的去分析反思和总结自己是一个自我认知的过程，这其中也可以向你周围玩得好的朋友要一些中肯的评价，来更全面的了解自己。这样的软准备花上一天的时间来仔细思考也不为过。
为什么要这样做准备？除开自我认识这一块之外，在面对面试官提问到优缺点的时候做到心中有谱，至少不会出现语无伦次的情况。
2、将自己站在上司领导级的视角来看自己为什么应聘到这个岗位。
3、准备好面试材料。
简历一张就好，模板简单整洁大方即可，外观要的就是一个视觉舒服；与简历一同递上去的可以附加上你的个人作品，还是那句硬话：作品能说话。
4、接下来就是外表形象工程啦。早睡、护个肤、理个发，女生淡妆衬衫西裤单鞋、男生没有西装也可以拿衬衫来扛啦~精气神要有、脸面要撑起，小大人也要装起~

④ 应聘文秘需要怎么介绍自己

如如何做应聘文秘自我介绍呢？请看以下的资料参考：
1、文件及通讯管理：按照部门经理的安排，负责部门经理的文件、信函、邮件、传真和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等，负责收集和整理部门经理的通讯录，负责电话接听、转接、记录、反馈等，保证内、外部信息的准确传递；

2、档案、文件资料管理：根据公司资料管理制度，严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料，办理相关的交接、存档、保管等手续，随时为本部门员工提供资料查询服务，确保资料的安全性、完整性和条理性；

3、访客接待：根据公司接待制度、上级要求和公司领导指示，负责部门经理安排约见的客人的日常接待、迎送、会客及会谈安排（包括制定接待计划、联络客人、安排食宿、调度车辆等工作），以优质服务树立公司良好印象；

4、会议安排：负责部门经理召集的会务安排（包括会议通知、会场准备等工作），为部门经理撰写文稿，做好会议记录（必要时编写会议纪要）以及会议服务（如会议资料的发放、收集、整理和归档工作），保证会议顺利召开；

5、公文起草：依照部门经理的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件，并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作，保证部门行政信息的及时传达；

6、部门行政后勤工作：根据本部门的管理需要和公司内部管理制度，为本部门员工办理考勤统计、资料收发、办公用品领用、费用报销、考核资料汇总以及文件的送审、报批等工作，进行各项内部行政事务处理和服务，为本部门的管理工作提供服务和便利。 应聘自我介绍范文：我是***,是***大学涉外文秘专业的即将毕业一名学生,本人乐观大方、坚强自信、勤奋好学，具有很强的团队精神和责任心。

三年来，在老师的教育及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，掌握了秘书写作、秘书语言与交际、公共关系、办公自动化、秘书学等专业课程。同时也拥有一定的分析和设计能力。通过在校期间的试验实习和课程设计的训练我具备了较强的动手能力。在课外时间里我阅读了大量的书籍。不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。

除了在学好本专业的知识外，我对计算机知识进行了比较系统地学习和熟练地应用学习过电脑操作技术，能适应现代化办公的工作需要。在校学习期间，注意思想品德修养，严格要求自己，积极参加社会实践活动。在这些活动中，我不仅锻炼了自己的组织能力，更加强健了自己的身体素质。

三年的学习中,我在工作上不仅锻炼了自己的工作能力,组织能力，更在老师的教育下学习懂得了如何做人。坚强自信的我，会勇敢的迎接未来激烈的挑战。真诚希望成为其中一员。我深信会用自己勤勉的汗水与同仁一道为贵公司的锦绣前程奋斗不息，奉献我的年轻的热忱和才智，并且在实践中不断学习、进步！

⑤ 应聘秘书需要什么条件

1、能熟练操作办公软件。例如microsoft office.
2、基本的图形处理知识。例如photo shop。
3、熟练操回作办公设备。例如发传真、复印、换个答墨盒，打印，扫描，拍照。
4、熟悉基本的商务礼仪。谈吐、着装、社交方面的礼仪。推荐北大光华管理学院教授金正昆的商务礼仪，网络上有视频。
5、标准的普通话，一些企业对粤语，英语等有要求，视具体情况。
6、做事体贴、细心、周全。老总请秘书就是为了弥补一些他考虑不到的细节。
7、乐观向上的心态。

⑥ 面试行政助理、秘书、文员，面试时应该说什么

首先你去面试的 着装 要办公室的职业套装 发型不要很社会的尤其不要五颜六色，烫的卷卷的像中年妇女。看着好像很时髦实际很没品味的那种 ，自由职业的装束不要带到面试的地方。
职业套装、淡妆、高跟鞋很重要。第一印象很重要很关键。当然头发要干净的。不能有长的脏指甲。形象健康，举止要自然，大方。要保持微笑。给人一种有信心的印象很重要。很关键。
下来开始准备 业务上的东西：
你必须尽可能的熟悉了解你要去面试的单位业务的详细资料。知道这个情况很重要。因为文员，秘书等岗位的业务知识也很专业的。你掌握的东西多，入手就快。就有效率。知道文员的工作范围，尽可能熟悉办公文档的使用 比如word、excel还有cad等等。要知道档案管理，办公设备如复印机、打印机、传真机的使用等等。
按照国际惯例，不是世界500强的公司都不会在文员招聘上做太多的文章，秘书和助理会更多些周折。除非老板或部门主管另有企图，有意拖延面试时间和故意戏弄招聘人员，当人家让你做个简短介绍你就可以落落大方的简述你的学习经历，工作经历就好。
心理准备：面试的公司代表 会问你哪些问题，会让你现场操作什么，很多人如果刁难你也会问稀奇古怪的问题。你要头难冷静，反应快。不好确定的千万别说出来。可以委婉的用外交辞令。你必须知道你所应征的职位是做什么的，应该怎么做。这个是需要你自己说给别人听的，人家满意了你基本就OK了。
没准备好千万别去，去了一问三不知反而没必要折腾自己。
精神状态不好千万别去，人家一看像吸毒的或者是患者 ，根本不会要。所以说要有朝气，健康的形象和重要。
业务熟练是最好了，不会的东西的话也不能说不会，可以说会一些。等你回家可以熬夜去学去锻炼。必须要掌握。
去面试的时候遇见公司每个人都要有面带微笑礼貌的打招呼。很重要。

面试的最终目的 就是让用人单位信任你，使你可以获得一个机会。也就是把自己推销出去。也就是获得别人的信任，本质是这样的。
我也做过招聘也被别人招聘过，很多朋友都是准备工作做的不充分。才一见面就被枪毙了。
一定要有充实的心理准备，因为你没做过所以你更要多做些准备工作比如你的同学是否有做这个文员的工作，你以前做文员的同事你要多虚心请教。尽管一切工作工种都是神马浮云，可是为了钱我们必须要虚度光阴努力去工作去学习。
再把以前我的回答整理下给你看看。
空间须保留

人与人之间永远有距离。每个人都有自己的空间。面试时，应试人和主试人必须保持一定的距离，留有适当的空间，不适当的距离会使主试人感到不舒服。如果应试人多，招聘单位一般会预先布置好面试室，把应试人坐的位置固定好。你进面试室后，不要随意将固定的椅子挪来挪去。有的人喜欢表现亲密，总是把椅子往前挪。殊不知，主试人是讨厌这种行为的，因为他们不喜欢别人坐得太近。如果应试人少，主试人也许人让你同坐在一张沙发上，这时，你就应该界定距离，太近了不好，太远了也不好。太近了容易和主试人产生肌肤接触，这是失礼的行为。如果一个女性应试人和一个男性主试人摩肩擦时，主试人势必会认为你是个轻佻的女子，不宜录用。坐得太远了，则会使主试人产生一种疏远的感觉，这就会影响沟通的效果。

坐势须自知

应试人必须有良好完美的坐势，以使面试中的沟通和接触能够顺利进行。如果你坐的是一张直背椅，千万不要"瘫"在椅背上，背脊应挺直，切勿弯腰弓背，也不要摇摆小腿，头要挺起，但不宜高昂着头颅，僵直着脖子，这样会把自己弄成一具僵尸似的，给人以一种冷冰冰的感觉。如果你坐的是一张软绵绵的沙发，就要量控制住自己的身体不要陷坐下去，应用脊椎抵住椅背。无论是坐硬椅子还是坐软沙发，都应保持轻松自如的坐势，双手最好平放在腿上，双眼平视主试人。面试时最忌讳的坐势就是把腿翘起来。在日常生活中，很多人翘"二郎腿"是无意识的动作，往往一坐下来便不知不觉地翘了起来。因此，面试时一定要有意识地提醒自己，千万不要翘腿，否则，主试人会认为你这个人自高自大，没有修养。有的应试人在录用时名落孙山，就是因为面试时翘过"二郎腿"所致，可是事后自己还一直不知道何缘何故呢。

态度须自然、亲切、友善、斯文和积极

为了做到这一点，一是脸上应挂着微笑。微笑是无声的语言，是人与人之间沟通的一种好方法。会心而善良真诚的笑意，会使你的脸庞更加美好，显得更亲切。微笑会使用权主试人对你友善，而友善则是面试成功的最好条件之一。假如你在面试时自始自终板起一副脸孔，显得冷若冰霜，主试人怎么可能会对你产生一种亲切感受呢?

二是要注意眼神的交流(eye contact)。面试过程中应望着主试人，直视对方的双眼，以示留神。如果你在东张西望，不是看天花板就是看地板，主试人难免会认为你太冷漠，或沉得你干事爱三心二意。面试时都难以专心致志，遑论工作?

三是不要急于抢答问题，先让度试人问完整条问题，然后给自己数秒钟的时间去想清楚才开始作答。说话时神情要镇定，态度要不卑不亢。不可滔滔不绝，兴奋不已以致口沫横飞，这是有失斯文的。四是不要把面试谈话变成争论或争辩。在面谈过程中，主试人很可能在某个问题会和你意见相左，在这种情况下，千万不要过于热烈地维护自己。如果你老用一种僵硬的语气反驳："Why isn't it so?"(为什么不是这样?)"It'stupied of you to say so."(你那样说是愚蠢的。)"It's my opinion,no matter whether you like it or not."(不管你喜不喜欢，我就是这么认为的。)主试人听了，肯定会厌烦不已。要记住，面试的目的是要获得工作，而不是要在谈话中和主试人比个高低。你在争辨中取胜了，可失去的却是一份工作，这真是得不偿失啊!

小动作须避免

当着人挖耳朵、擦眼屎、剔牙缝、擦鼻子、打喷嚏、用力清喉咙都是粗鲁与令人生厌的小动作。应试人在面试时应该努力避免这些令人难堪的小动作。只要你意识到这些小运作会误了自己的大事，想避免这些小毛病是完全可以做到的。你可以将双手交叠在膝上，用姆指指甲抚弄着另一只手的掌心，这样你的双手就会被服帖地管制住。即使喷嚏难以抑制住，打过之后你也应该脱口说一声"Excuse me ."(对不起。)这样，被喷嚏所破坏了的谈话气氛又可以马上恢复过来。扮鬼脸也是一种不雅的小动作。有些人总爱在脸上表露出对别人说话的反映，或惊喜，或遗憾，或愤怒，或担忧，表达这些情绪时，他们总是歪嘴、眨眼、皱眉、瞪眼、耸鼻子，这就是扮鬼脸。这种鬼脸在平时人与人的交往中或许有好的效果，但在面试时却有害无益，应加以克服。还有一类小动作就是为了掩饰内心的紧张和不适而去抓头皮、弄头发、搔痒痒。克服这类毛病并不难，保持轻松自在的坐势，双手平稳地抱臂，如果带有公文包，用手抱着包、或手握手也行。手里抓住了东西，不要嚼口香糖，也不要吸烟。

把我说的这些暗记心里去实践了，我相信你一定会面试成功的。祝你好运。
参考资料：http://..com/question/48233064.html

⑦ 应聘文员或文秘的具体要求是怎么样的

秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项：
接听电话，向电话询问者提供信息，版记录留言，转接电话；权
收发与回复日常邮件；
撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；
会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作；
将信件及其他记录归档；备份信件及其他文档；
接待访客；
采购、分发和控制办公用品等等。
秘书工作的范围十分广泛，既是业务人员，也是管理人员，可以说，秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书岗位的重要性。
秘书就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。

⑧ 你为什么应聘文秘这个职位

我对这个职位很感兴复趣
文秘这个看似平制凡的岗位,我却觉得它非常重要,文秘就相当于领导的左右手,一个领导有了一个好的文秘,很多事情都将处理的得心应手,事半功倍
文秘工作需要认真,细心,灵活变通,正好可以磨炼自己

⑨ 秘书的应聘努力是什么

一家大公司的来经理欲聘一源位女秘书，请了一位心理学家做招考选题。

他出的题目是：2加2等于几？第一个应征者答是4；第二个回答可能是22；第三个则说既可能是4，也可能是22。

于是心理学家对经理指出：第一个女子很实际，但是很保守；第二个好空想；只有第三个才是理想的女秘书。

他解释完了，就问经理如何决定。

那经理想了一想，才不好意思地说：“我看还是要那位胸部丰满的好。”

人生道路上，我们常常被一腔所谓的激情弄昏了头，以致已走上了一条错误的道路却不知道从而输掉了自己！

⑩ 面试秘书职位的三分钟自我介绍

仅供参考：

自我介绍是让别人认识你的一个过程，如果你没有介绍好，就相当于你花了时间说了废话，简直毫无意义，为了让你有一个好的自我介绍，不要再犹豫了，赶紧到出国留学网去了解相关内容吧，下面是个人简历网的小编整理的自我介绍的相关信息，欢迎大家前来了解，想知道更多信息，或者是有什么疑问，可以收藏本站(Ctrl+D即可)。
我叫&&，是&&学校&&专业的学生，我在学校努力学习，拥有了丰富的知识，我相信自己以后一定可以做得更好，把自己的能力运用到工作中。
首先我在工作方面有自己的原则，努力工作，完成任务是我作为秘书最基本的任务。协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作;做好了各类信件的收发工作，为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人;协助好办公室主任做好学院的财务工作;做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情;做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。
思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法，认真学习法律知识;爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。
工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的贡献。