文员面试技巧

㈠ 在招聘和面试文员时，面试官一般会问什么样的问题

一、面试文员，面试官一般会问以下问题：

1、有没有相关工作经验；

2、对办公室软件（word、excel、PPT）熟悉不；

3、文笔怎么样；

4、你认为怎样才能做好一个文员的工作。

二、面试官提出以上问题是想了解：

1、应聘者对文员这份工作的工作内容和工作职责熟不熟悉；

2、应聘者是否符合文员的基本岗位要求（熟悉办公软件、文字编辑能力较好）；

3、考察应聘者对文员工作的看法和平时工作的态度。由于文员的工作比较繁琐，所以特别要求细心、有耐心，并且有责任心。

㈡ 面试行政文员需要注意什么

像我们公司，行政文员分很多种，有负责考勤的，后勤，还有部分采购，前台，还有别的如给客户订酒店，车辆调度的。都统称行政文员

㈢ 应聘文员面试应注意些什么

注重应聘者的素质，个人的形象和礼貌尤为重要。以下是行政文员面试问题和面试的注意事项。
行政文员面试问题：

1、行政文员的基本素质是什么？日常用语有哪些？

答：我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。日常用语有：
见面时：“您好！见到您很高兴！”“您有什么事需要我帮忙吗？您是初次来这里吗？路上辛苦了

分别时：“再会！明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。

“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。”

2、如何对档案进行分类？标准是什么？

档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。

年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类

组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类

问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类

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1、注意自己的面试礼仪

文职人员的形象是公司的窗口，面试时要做到仪表大方、举止得体。穿着前卫、浓装艳抹会给考官留下不佳的印象，男性留长头发等标新立异的装扮更应坚决避免。入座后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，这容易给主考官不成熟、不庄重的感觉。

2、表现自己的语言沟通能力

文职岗位需要很强的语言表达能力，面试时要特别注意说话的内容、语气及所表现出的诚意。说话颠三倒四、语意不清，会让人觉得无法担当大任;话语虽然动听，但华而不实、缺乏诚意，也会让人产生不信任感。一般来说，考官测评的重点不在于求职者答案的正确与否，而在于论证是否能令人信服。因此，回答问题时，不要进行简单的肯定或否定，要辨证分析，从正反两面回答，同时还要逻辑严密、思路清晰。考官提出问题以后，不必急于回答，略作思索再开口。即便考官所提的问题与你事前准备的题目十分相似，也不要在对方话音刚落的时候立即答题，否则考官会觉得你没有用心答题，只是在背事先准备好的答案。

3、良好的面试心态

文职类人员要有亲和力，能与他人进行良好的沟通，所以在面试中应避免情绪波动，走向两个极端：一是盲目自卑，怕回答错了被人笑话，于是畏首畏尾，不敢畅快地表达观点;另一种则是盲目自信，不把考官放在眼里，觉得对方不如自己。求职者应树立正确的心态：面试的目的是通过竞争谋求职业，不是向主考官乞求工作;而考官的目的是遴选优秀人才，增强公司竞争力。求职者和考官不存在对立关系，因此最好的表现是平视对方、有理有节，让对方相信，你进入公司后有能力与同事和谐相处。

㈣ 面试前台文员的技巧

一、抄求职指导：

首先前台人员作袭为公司的一个形象窗口，不仅仅是要做好自己的本职工作，更重要的是一言一行都代表着公司。前台文员面试必须注重基本的职场礼仪，并做好以下注意事项。

二、面试着装

前台文员作为公司的“脸面”，面试选择职业装会是不错的，显得稳重大方，容易获得面试官的好感。如果没有一时没有职业装，休闲装面试也可以，不过需要注意的是，衣服不要太时髦，色彩尽量淡雅一些，否则会让面试官认为你轻浮，不务实。

具体如下：

1、简介

面试是通过书面或面谈的形式来考察一个人的工作能力与否，物以类聚，通过面试可以初步判断应聘者是否可以融入自己的团队。是一种经过组织者精心策划的招聘活动。在特定场景下，以考官对考生的面对面交谈与观察为主要手段，由表及里测评考生的知识、能力、经验等有关素质的考试活动。

2、面试目的

一般来说，面试有以下几个目的:

1、考核求职者的动机与工作期望;

2、考核求职者仪表、性格、知识、能力、经验等特征;

3、考核笔试中难以获得的信息。

㈤ 无经验文员面试技巧

无经验文员面试技巧有注意礼仪问题、有很好的亲和力、带一些小道具等。

1、面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重，应注意办公室面试礼仪。要做到仪表大方，举止得体。

穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与文职人员的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。

2、文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的表达。

3、文职岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，阳江人才网认为这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象，使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。

4、带一些小道具。把面试看做是一场演出，带一本事业成就的“自夸目录”展示一下你的工作能力和特点。

如果你看到竞争对手做了非常棒的工作，你也可以带来进行一番评论，卢克说。这将很明确的展示你能做些什么以及你的思考方式。额外的好处：带一些小道具同样可以让紧张的神经镇静下来。

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无经验文员面试的注意事项：

1、要做好充分的准备工作，预计到自己临场可能很紧张，应事先举办模拟面试，找出可能存在的问题与不足，增强自己克服紧张的自信心；

2、反复告诫自己，不要把一次面试的得失看得太重要，应该明白，自己紧张，你的竞争对手也不轻松，也有可能出差错，甚至可能不如你，同等条件下，谁克服了紧张，大方、镇定、从容地回答每个提问，谁就会取得胜利；

3、不要急着回答问题，主考官问完问题后，求职者可以考虑三五秒钟后再作回答，在回答面试题时，需要清晰表述自己的看法和情况，否则你一旦意识到自己语无伦次，会更紧张。

结果导致面试难以取得应用的效果，所以切记，面试从头至尾声，讲话不急不慢，逻辑严密，条理清楚，让人信服。

㈥ 怎样去面试文员工作

不知道你的情况、条件如何，很难说清能否令单位录用。 但一些基本的应聘面试准备，还是通用的。 一是对应聘单位的情况要有所了解，对应聘的职位的主要工作内容要有了解，即使没有干过，也要准确地理解将要干的工作内容，同时要有自信干好(当然在回答中，自信而不自傲，分寸自己掌握)。 二是要对衣着举止注重，衣着得体，举止大方，努力给人以一种干练的印象。表现不要木纳，也不要夸夸其谈。对提问要简明扼要地回答，对不知道的可以诚实地说不知道，但也可以像发言人答记者问一样，顾左右而言它。注意，当你的介绍或答问引起考官的兴趣时，可以有意地在这个内容上多讲一些。因为你是第一次参加面试，所以我要提醒你不要慌张、紧张，尽可能放松自己。 三是面试前对可能的提问要有准备。一般来说，面试考官的提问，除了岗位的工作内容外，还有为什么要进这个单位(如果是影响大的企业，你可以适当吹捧几句，如果是小企业，你可以说这里适合自己的发展，这与企业的发展是一致的)，再就是闲聊的话题，如喜欢怎么休息，兴趣爱好等，这些问题均可如实回答。 希望你能顺利地成功应聘。但如果你面试没有被录用，千万不要灰心丧气。第一次面试就被录用的毕竟是少数。你可以留下你的联系方式，以后在适当地时候，电话询问是否还需要补充员工。

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㈦ 面试办公室文员需要注意什么

面试办公室文员须注意以下几个问题：

1、淡化面试的成败意识，应试者对于面试的成败，首先在思想上应注意淡化，要有一种“不以物喜，不以己悲”的超然态度。如果在面试中有这样的心态，才会处变不惊。

2、保持自信，应试者在面试前树立了自信，在面试中也要始终保持自信，只有保持了自信，才能够在面试中始终保持高度的注意力、缜密的思维力、敏锐的判断力、充沛的精力，夺取答辩的胜利。

3、保持愉悦的精神状态，能充分地反映出人的精神风貌，面部表情就会和谐自然，语言也会得体流畅。

4、树立对方意识，首先要尊重对方，对考官要有礼貌。在面试中少用第一人称“我”，会给考官目中无人的感觉。尽可能地把对方单位摆进去。

5、面试语言要简洁流畅，面试语言要做到要言不烦、一语中的。同时，语言要有条理性、逻辑性，讲究节奏感，保证语言的流畅性。切忌含含糊糊，吞吞吐吐，这会给考官留下坏的印象。

6、不要紧张，应试者在答辩中遇到“卡壳”时，心情容易变得紧张起来。所以，应试者在面试中一定要注意不要紧张。

7、仪态大方，举止得体。应试者入座以后，尽量不要出现晃腿、玩笔等小动作。穿着打扮应力求端庄大方，可以稍作修饰，男士可以把头发吹得整齐一点，皮鞋擦得干净一些，女士可以化个淡雅的职业妆。

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面试妙招

1、要以一颗平常心正确对待面试，要做好承受挫折的心理准备。即使面试一时失利，也不要以一次失败论英雄。

2、对招聘单位和自己要有一个正确的评价，相信自己完全能胜任此项工作。“有信心不一定赢，没信心一定输。”

3、适当提高服装档次，穿得整洁大方，以改变自身形象，增强自信心。

4、面试前做几次深呼吸，心情肯定会平静得多，勇气也会倍增。

5、与主考官见面时，要主动与对方进行亲切有神的目光交流，消除紧张情绪。在心里尽量建立起与招聘者平等的关系。如果心里害怕，有被对方的气势压倒的感觉时，就鼓起勇气与对方进行目光交流，待紧张情绪消除后，再表述自己的求职主张。

6、当出现紧张的局面时，不妨自嘲一下，说出自己的感受，可使自己变得轻松些。

7、感到压力大时，不妨借助间隙去发现招聘者的诸如服饰、言语、体态方面的缺点，借以提高自己的心理优势，这样就会在自觉不自觉间提升自信，回答问题时也就自如多了。

8、当与对方的谈话出现间隔时，不要急不可耐，这样反而给自己留下思考的空间，抓紧理清头绪，让对方感觉你是一位沉着冷静的人。

9、回答问题时一旦紧张，说话可能结结巴巴或越说越快，紧张也会加剧，此时，最好的办法就是有意放慢自己的说话速度，让字一个一个的从嘴里清晰地吐出来，速度放慢了，心情也不紧张了。也可加重语尾发音，说得缓慢响亮，用以缓解紧张。

10、进入考场，见到主考官时，不妨有意大声地说几句有礼貌的话，做到先声夺人，紧张的心情就会自然消失。